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沟通技巧教案(首页--内容).doc

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《体育》教案 罗春元 2015。03 课题:沟通绪论 教学目的: 1、解释沟通和人际沟通的概念 2、说出沟通的重要性 3、说出人际沟通的主要方式 4、说出人际沟通的主要特征 5、说出影响人际沟通的因素 重点:1、人际沟通的主要特征 2、影响人际沟通的因素 难点:人际沟通的主要特征 第一节 沟通概述 一、沟通的概念 沟通的本意是指开沟使两水相通,后泛指使两方相能联。 二、沟通的过程及要素 (一)、沟通的过程:沟通的过程是互动的、渐进的过程,即双方均要发出信息,同时又要接受对方的反馈信息,根据反馈信息,调整策略,再次发出信息,如此往返,直到结束。 (二)、沟通过程的要素: ①信息发送者,②信息接收者,③信息,④渠道,⑤反馈,⑥环境,⑦干扰. 三、沟通的意义 (一)协调关系 (二)社会整和 (三)获得信息 (四)教育学习 (五)澄清事实 (六)管理功能 第二节 人际沟通概述 一、人际沟通的概念: 人们为达到某种目的,通过一定的方式,使彼此了解、相互信任并适应对方的一种活动过程. 二、人际沟通的方式 (一)语言沟通与非语言沟通 (二)直接沟通与间接沟通 (三)正式沟通与非正式沟通 (四)单向沟通与双向沟通 (五)上行沟通、下行沟通和平行沟通 三、人际沟通的特征 (一)人际沟通的目的性 (二)人际沟通的象征性 (三)人际沟通的关系性 (四)人际沟通的学习性 (五)人际沟通的决策性 四、影响人际沟通的因素 (一)环境因素:物理、社会、历史、心理、文化 (二)个人因素:发送者因素、接收者因素 (三)信息因素:意义与符号、编码与译码、组织 (四)渠道因素:口语、书面语、非语言 (五)干扰因素:外在干扰、内在干扰、语意干扰 (六)理解因素 实训: 1、请三位同学进行自我介绍 2、请三位同学介绍同桌 小结: 人际沟通是互动的,发生于两方参与者之间的信息对信息的反应,是信息传递和反馈的过程,此过程会受到环境、个人、传递渠道、信息本身和理解等因素的干扰.沟通具有有协调关系、社会整和、获得信息、教育学习、澄清事实和管理等功能;具有目的性、象征性、学习性和决策性等特征,是个人能力不可或缺的部分,也是现代社会对人们的普遍要求。 思考题: 1、在日常生活中,有哪些因素会影响到你的沟通? 2、想一想自己的沟通方式,以及理解模式,举一例自己在过去的误解经验. 3、想一想,举例说明自己在与人沟通时,是否曾受过干扰?这些干扰是什么? 课题:语言沟通 教学目的: 1、解释口语沟通的概念 2、概述口语沟通的类型及特点 3、说出倾听在沟通中的作用及技巧 4、概述演讲稿的构思及演讲的注意事项 5、说出常用几种书面语沟通形式的主要特点 重点:1、交谈的主要特点 2、倾听的作用、态度和技巧 3、演讲稿的构思及演讲的注意事项 难点:演讲稿的构思及演讲的注意事项 第一节 口语沟通 一、概念: 口语沟通是指人们在社会交往中凭借口头言语传递信息、交流思想和感情的过程。 二、类型与特点 (一)说话 1、情境性 情境是由说话过程中时间、空间、对象、说话缘由等因素构成的说话环境.说话必须根据沟通情境来选择话题和组合话语,使表达内容和表达形式与情境相适应。 2、得体性 就是说话时要看接受者和自己的关系,要看接受者此时此刻的心理状态。 (二)交谈 1、定义:是一方或双方为着某一个目的,以对话的方式,相互进行思想、感情、信息交流的活动过程. 2、特点:目的性、互动性、程序性 3、过程及规律:启动、进行、结束。 (三)演讲(详见第二节) (四)倾听 1、定义:指在交谈过程中,一方接收对方的语言和非语言信息,明确含义并做出反应的过程。 2、作用和意义 3、态度和技巧:恰当的反应、适当的提问。 三、影响口语沟通的因素 (一)、沟通双方的态度 1、共同的态度 2、尊重的态度 3、真诚的态度 4、信任的程度 (二)口语沟通的技巧 ①激发别人的谈话 ②有条有理 ③避免“我”字 ④别插嘴 ⑤避免枯燥的话题 ⑥勿触怒别人 ⑦勿道人长短 ⑧讨论而非争辩 ⑨别忽略沉默的人 ⑩认真倾听 (三) 个人因素:生理、心理、智力、社会、信息传递 (四) 环境因素:物理、沟通具体场所 (五) 理解因素 第二节 演讲 一、演讲的概念 所谓演讲,就是演讲者在特定的时境和公共场合,借助有声语言和体态语言的艺术手段,向众多人就某问题发表意见或阐明事理从而达到与众人沟通、感动听众并影响其行为的信息交流活动。 二、演讲的特点:社会性、鼓动性、艺术性、工具性。 三、演讲的过程 (一)、演讲的准备 1、确立演讲主题 ①主题要正确 ②主题要新颖 ③主题要鲜明 ④主题要集中 ⑤主题要深刻 2、拟定演讲题目 ①题目要有积极性 ②题目要力求新奇 ③题目要有情感性 3、收集选择材料 ①选择表现主题的材料 ②选择典型的材料 ③选择新颖的材料 ④选择有针对性的材料 4、演讲的构思:构思开头、构思主体、构思结尾。 5、撰写演讲稿 ①撰写演讲提纲 ②撰写简略稿 ③全文撰写 (二)演讲的实施 1、演讲前的心理准备与场地准备 ①调整心态 ②演讲设想 ③嗓音练习 ④场地准备 2、演讲时的语言表达技巧 ①基本要求:准确精练、上口入耳、形象生动 ②常用技巧:声音、重音、吐字、语气语调 3、演讲的非语言表达技巧:表情、眼神、身体姿态 (三)对演讲的反思与总结 1、演讲过程中的反馈 2、演讲后的反思与总结 第三节 书面语沟通 一、概念 是指人们凭借文字来分享信息、思想和情感的过程。 二、特点:超时空性、准确性、间接性、不确定性、永久性 三、形式与应用 (一)便签 (二)函 (三)文件 (四)书信 (五)文章 (六)著作 四、影响因素:传递者、传递媒介、接受者 实训: 1、游戏:“打电话” 2、朗诵:《最后一次的讲演》 小结: 语言沟通有口语沟通和书面语沟通两种形式,口语沟通是通过说话和倾听进行的,书面语沟通是通过书写和阅读完成的。个人因素,环境因素,信息符号,传递途径,干扰因素等方面均会影响语言沟通。 思考题: 1、举例说明口语沟通在人际交往中的重要作用。 2、演讲与其他口语沟通形式相比有哪些特点? 3、为达到有效沟通,在交谈倾听时应注意哪些问题? 4、比较口语沟通与书面语沟通的异同点。 课题:非语言沟通 教学目的:1、说出非语言沟通的特点,举例说明其含义 2、说出非语言沟通的作用 3、列出非语言沟通的主要表现形式 4、说出非语言沟通中的行为规范及禁忌符号 重点:1、非语言沟通的作用 2、非语言沟通的主要表现形式 3、非语言沟通中的行为规范及禁忌符号 难点:非语言沟通中的行为规范及禁忌符号 第一节 概述 一、非语言沟通的概念 是指以表情、手势、眼神、触摸、空间、时间等非自然语言为载体所进行的信息传递。 二、非语言沟通的特点:连贯性、真实性、相似性、多义性、通义性、协同性、及时性、心理性. 三、非语言沟通的意义 1、有助于情感的表达,增强沟通效果 2、有助于促进自身素质的提高 3、有助于个人形象和社会生活的美化 4、有助于净化社会风气,推进社会主义精神文明建设 第二节 非语言沟通的作用及表现形式 一、非语言沟通的作用 1、补充作用 2、替代作用 3、强调作用 4、否定作用 5、重复作用 6、调节作用 二、非语言沟通的表现形式 1、动态语:头语、手语、身体语言、面部表情、人体触摸。 2、静态语:空间效应、时间控制、环境布置、衣着仪表。 3、类语言: 4、辅助语言:语速、音量、音重、音质。 第三节 非语言沟通的行为准则 一、非语言沟通的禁忌语 1、禁忌的姿态语 2、禁忌的情态语 3、禁忌的触摸语 4、禁忌的空间语 5、禁忌的标志语 6、禁忌的辅助语 二、非语言沟通的行为规范 1、挺拔的站姿 2、端庄的坐姿 3、洒脱的走姿 4、优雅的蹲姿 5、规范的手势 6、丰富的表情 7、合理的排序 8、着装的讲究 实训:模拟非语言沟通 1、猜词语 2、猜动物 小结: 非语言沟通是人际沟通的重要组成部分,是以表情、姿势、时间、空间等非自然语言为载体进行的信息传递,它不是独立存在的,是与语言符号相互伴随,相互说明,相互补充的.非语言沟通具有连贯性、真实性、相似性、多义性、通义性、协同性、及时性、心理性等特征,具有补充、替代、强调、否定、重复、调节语言沟通的作用。非语言沟通对人们的日常行为、动作姿势、时间空间、穿着打扮等方面有具体明确的要求,经过长期应用,约定俗成的要求成为人们普遍遵守的行为准则。 思考题: 1、非语言沟通的主要表现形式有哪些? 2、动态语包括哪些方面?简述距离与交往的关系。 3、在实际交往中,人体接触应注意什么? 课题:沟通技巧 教学目的:1、分别说出“五会”技巧的要点 2、说出“游戏规则”技巧的主要内容 3、简要叙述营造气氛、影响他人和处理冲突的技巧. 重点:1、沟通中的“五会"技巧 2、沟通中的“游戏规则”技巧 难点:沟通中的“五会”技巧 第一节 沟通中的“五会”技巧 一、学会听话——“会听” 1、克服偏见 2、学会注意 3、积极倾听 4、批判性倾听 5、努力记忆 二、学会说话-—“会说” 1、学会说话的三项基本功 ①学会组织内部语言 ②学会快速组织词句 ③学会应用语音表情达意 2、养成良好的说话习惯 ①养成先想再说的习惯 ②养成敏于表达的习惯 ③养成说文明语言的习惯 三、学会阅读-—“会读” 1、确定读书的动机 2、提高阅读速度的技巧 ①集中注意力 ②创造读书环境 ③查明关键词 3、提高理解能力的技巧 ①循序渐进 ②抓住重点 ③总结回顾 4、寻找主题的技巧:顺序法、对比法、问题法。 5、做笔记的技巧:传统法、重点标示法、制图法。 四、学会书写——“会写” 要求:1、字要写得好:清楚、匀称、整齐 2、语句内容要写得好:简洁、流畅、重点突出 五、学会观察——“会看” 1、在沟通中的观察与注意 2、澄清观察印象的方法:知觉检验、目光接触、衣着。 第二节 沟通的“游戏规则”技巧 一、诚信是“金"、尊重是“银” 二、目的明确是前提、态度端正是关键 三、人文素养是基础、把握适度是策略 第三节 处理特殊关系的技巧 一、营造气氛的技巧:描述性陈述、平等、坦诚、有保留的陈述. 二、人际影响的技巧:陈述理由、说实话、情感诉求、自我肯定。 三、人际冲突处理的技巧:退缩、忍让、攻击、说服、讨论. 实训: 说话训练:一件有趣的事 一本有意义的书 一部有意义的电视剧 小结: 从听、说、读、写、看五个方面入手,势必能够提高你的沟通能力和沟通技巧,在日常生活中有意训练“会听、会说、会读、会写、会看”的“五会”技巧. 在人际沟通中,诚信是“金",尊重是“银",态度端正是关键,目的明确是前提,方式适度是策略.努力提高自己的人文素养,为提高沟通能力灌溉施肥,培育基础方能够高屋建瓴。以真诚、情感、讨论、忍让等适当的方式营造气氛、影响他人、以及处理冲突和纠纷,不断提高人际沟通的能力和技巧. 思考题: 1、说一说怎样在日常的学习生活中训练自己的“听、说、读、写、看"的能力? 2、为什么说诚信和尊重在人际沟通中很重要? 3、为什么说态度决定命运? 课题:人际沟通在日常生活中的应用 教学目的:1、说出用人际沟通进行人际交往的方式 2、分别说出不同人际沟通方式的技巧 3、说出访晤、求职、面试、咨询的基本要求和技巧 重点:1、通过交谈协调关系 2、应聘求职技巧和参加面试技巧 难点:应聘求职技巧和参加面试技巧 第一节 协调人际关系 一、通过交谈协调关系 1、寒暄与敬语:礼仪性、应酬性、规范性、伸缩性 2、赞扬与恭维 ①诚恳热情 ②明确具体 ③真实恰当 3、话题与兴趣 4、机智与诙谐 5、幽默与笑话 二、通过电话协调关系 1、应思想专注,声情并茂 2、声音应清晰,发音要准确 3、应心中有数,控制节奏 4、要随声应答,及时反应 5、应声含笑意,用话礼貌 三、通过书面协调关系 1、合乎规范,用语礼貌 2、内容真实,通情达理 3、字迹工整, 文辞顺畅 4、重点突出,详略得当 5、恰当修辞,巧用妙语 6、通俗易懂,朴实自然 四、通过非语言沟通协调关系 1、交谈时-—辅之以相应的态势语 2、打电话时——反映出个人的品德和修养 3、在公共场合时——展示自已的风采 4、在工作场所时-—树立良好的自我形象 5、在家居时-—折射出生活的情趣和品味 6、有效利用时间—-提高工作、生活质量 第二节 常见关系沟通实务 一、登门访晤技巧 (一)、一般技巧 1、到住所拜访的技巧 ①事先有约,不做“不速之客” ②选择适当时间 ③敲门或按门铃 ④选择小礼品 ⑤讲究服饰、仪容 ⑥注意常用礼节 2、到办公室拜访的技巧 ①事先有约,准时到访 ②敲门或按门铃 ③自我介绍,说清来意 ④控制时间 (二)接待技巧 根据来访的不同心态和性格特点、意图采取不同的处理方式。 1、文明型:以礼相待 2、冲动型:以柔克刚 3、纠缠型:随机应变,但要态度明确,前后口径一致 二、应聘求职技巧 (一)撰写求职信 1、求职信的内容与格式 ①写出自身符合招聘单位要求的条件 如有关的知识、技能和特长,接受过的训练及实践等②个人简历一份 ③附件:毕业证、技能考核证、获奖证书、论文 2、注意事项:要有信心、要有条理、要写清楚 (二)撰写履历表(个人简历) 1、内容:①自传,②工作和学习经历,③成就清单 2、注意事项: ①文字简洁,用词贴切 ②重点突出,条理清楚 ③文字整齐,书面整洁 三、参加面试技巧 1、面试的准备:思想准备、形象设计 2、面试的沟通技巧 ①服饰得体,讲究卫生 ②遵守时间,宁早勿迟 ③表情自然,动作得体 ④注意细节,树立形象 ⑤充满自信,表现自我 ⑥战胜自我,挑战失败 四、咨询技巧 (一)、发问的原则 1、三因性原则 2、可答性原则 3、禁忌性原则 4、礼貌性原则 (二)、发问的方式 1、封闭式提问 2、开放式提问 (三)应答技巧 1、现场反应敏捷 2、把握话题核心 3、言辞清晰生动 实训: 自我介绍训练法:用口语向他人介绍自己的有关情况. 包括:年龄、籍贯和特点,也可是你的理想、愿望、不平凡的经历和有趣的童年. 要求:突出一个侧面或重点,不可眉毛胡子一把抓。 小结: 人际关系可以通过交谈、电话、书面以及非语言沟通等方面协调关系,要获得交往的成功,就要善于应用不同的沟通方式,把握其中的技巧与艺术,以增进双方的友谊,交流思想,加深感情。营造交往中友好、关切、和谐的气氛是常见沟通实务的基本要求,登门访晤要注意礼节和沟通技巧;应聘求职、面试要注意展示自己才华和内涵的技巧.要做到恰到好处,必须顾及各种表现方式与表现手段,采取灵活多样、新鲜生动的交际方式和技巧,最终建立良好的人际关系,取得事业的成功。 思考题: 1、交谈中应注意什么? 2、举例说明如何进行登门访晤。 3、怎样才能使自己从众多的求职者中出类拔萃? 16
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