如何管理直属项目部.doc

如何管理直属项目部工程项目管理是建筑施工企业各项基础管理工作的出发点和落脚点,是建筑施工企业经济效益和社会效益的源泉。加强施工项目的规范管理，最大限度地提高施工项目的综合效益,促进施工项目管理的科学化和规范化,直属项目部由集团公司授权对大型和重点项目实施计划、组织、指挥、控制、协调管理职能；直接由集团公司领导，并向其负责；同时接受职能在生产技术、财务成本、劳动人事、质量安全、信息管理等方面的指导和监督。“跟随投资走，围着项目转是建筑企业经营管理和项目管理紧密结合的基本经验和根本要求；项目管理是企业经营管理的基础，企业经营管理是项目管理的前提和条件；直属项目部是推行项目管理的有效形式，建立健全直属项目部，有利于企业制定和实施发展战略,有利于企业提高产品质量、降低经营成本和提高经济效益,有利于企业提高整体管理水平。在当今市场经济的大潮中，建筑企业的竞争可谓尤为激烈，“多揽活、干好活”是每个企业的共识。施工现场是展示企业形象的窗口，合同履约建筑产品生产的车间，发扬企业文化的阵地，企业利润创造的源泉,所以加强施工现场管理是何等的重要，一定要树立“干好现场，才能赢得市场”的理念，实现精细化管理。根据我的现场管理经验，对如何进行工程施工项目现场管理发表以下浅谈.由于施工方是受业主方的委托承担工程建设任务，施工方必须树立服务观念，为项目建设服务，为业主提供服务；另外,合同也规定了施工方的任务和义务，因此施工方做为项目建设的一个重要参与方，其项目管理不仅服务于施工方本身的利益,也必须服务于整个项目的整体利益拿到一个项目应该根据当地特点,项目的特征,规模，工期的长短等,对该项目提出管理的目标。项目管理的目标应符合合同的要求,它包括：施工的安全管理目标；施工的成本目标;进度目标；质量目标.一、确定一支“精干”的项目管理团队然而,一个项目的目标决定了项目的组织，而组织是项目目标能否实现的决定性因素。天时不如地利，地利不如人和，项目部任何目标的实现都必须以人为本，建设一流的项目团队。项目经理作为项目整个实施过程的管理核心,一定要懂技术、善管理、敢创新、精算帐、会经营。其他各生产组、材料动力组、技术质量组、安装组、财务劳资组、经营预算组、行政后勤组的人员从年龄、知识结构、施工经验、数量上配备合理。首先实现项目管理人力资源的优化.团队要进行全面的管理策划,努力实现工程项目的进度目标、质量目标、文明工地创建目标、安全管理目标、成本控制目标。建立和健全项目部各项管理制度，运行质量、环境、职业健康安全管理体系，根据管理体系对所确定的目标进行量化分解到每一个小组、明确每一个人的职责和安全生产责任制。让每一个员工都知道该干什么、怎样干、干到什么程度。真正做到定岗，定制，定责。使整个项目施工团队做到目标明确、思想统一、步调一致。奖罚分配要进行绩效考核，要制订激励约束措施，充分调动每一个人，每一个工班的积极性.首先由项目经理牵头，根据每一员工的工作目标量化分解，每一个月都要进行一次考核，考核其工作完成情况、各小组配合情况、为项目管理、项目创新建言献策情况、为成本降低所做的贡献情况、建设单位和监理公司的反映情况,制定每一各人的绩效奖金，真正实现按劳分配.其次是项目部要制订分阶段、分目标的激励约束措施，如工程按期出0标高、按期封顶、按期竣工、实现文明工地目标、结构示范工程目标、新技术应用示范工程目标、公司流动红旗获得目标、优秀QC成果发表目标、成本降低率目标等等，分别确定每一个员工实现目标的奖励措施。极大地调动每一个员工的积极性和创造性。营造和谐的项目团队。通过文明工地建设,给职工创建一个整齐有序的施工环境，窗明机净的办公环境，安静漂亮的生活环境,使大家在工地感受到家的温暖。员工之间要互帮互助，谁有困难大加都伸出援助之手。对个别不能完成任务、不思进取的员工要发挥思想政治工作的生命线作用,积极去引导、鼓励、凝聚。对那些善于搬弄是非、拉邦结派、推委扯皮的员工要毫不留情的从团队中驱逐出去。营造和谐的团队氛围,使项目部全体职工心往一处想、劲往一处使，使每一个员工都感到集体的荣誉感和归属感.施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行，它的主要任务包括：施工项目的安全管理；施工成本、进度、质量控制；施工合同管理及信息管理，组织与协调等一、安全管理1、安全管理方面，项目部要确定“以安全管理为核心，规范现场管理”的管理思路，把安全工作放在各项管理工作的重中之重,切实做到安全第一，预防为主。杜绝零伤亡。根据公司质量、环境、职业健康安全管理体系,建立健全项目部安全生产保证体系，明确每个人的安全生产责任制，健全各安全生产管理制度、教育制度、检查制度、奖罚制度，狠抓安全责任制的落实，从项目负责人到一名普通职工个个心中有安全，安全有责任.浙江宏坤建设有限公司根据工程的特点，编制详细的职业健康安全管理方案，结合项目实际进行重大危险源辩识，列出危险源清单，并制订相应的安全生产保证措施,对重大危险源要进行公示，编制安全生产事故应急救援预案,防患于未然。对深基坑支护、整体式提升架、高大模板及支撑架、临时用电等要编制专项安全施工方案，做到安全管理有的放矢。安全文明施工费做到专款专用，在安全投入方面毫不吝惜，在重点区域加强防范，安全“三宝”质量一定要过关，安全防护设施要进行统一的设计，达到标准化、工具化，从根本上杜绝安全隐患和安全事故的发生.要根据工程规模和特点，配备足够的有充分管理经验的专职安全管理人员,要加强对作业人员的培训、教育工作,从重要岗位人员的安全学习到全员职工的三级安全教育,班前安全技术交底都要按部就班的进行。项目经理牵头组织全体职能人员要经常有规律的进行施工现场安全大检查,对检查发现的问题要立即整改，安全员更是要时时处处讲安全、时时处处盯安全、时时处处改安全.在施工现场要张挂各种安全警示牌、安全操作规程和安全标语,要形成人人知安全、个个讲安全的良好氛围。2、擦亮窗口、树立形象，建一流的文明工地文明施工现场是展示企业形象的窗口，发扬企业文化的阵地，项目部要通过加强文明工地建设，不断提高项目部的全面管理水平.文明工地建设要坚持科学发展观。坚持以人为本，遵循“投入少、效果好、新颖多”的文明工地创建原则，把创新作为文明工地建设的灵魂，做到人无我有，人有我新，构建和谐的施工新环境.如现在推行的绿色环保型文明工地、小桥流水园林式文明工地、资源节约型文明工地等等。文明工地建设要进行详细的文明工地策划。编写文明工地创建计划书,围绕文明工地创建五大内容,狠抓全方位、全过程、全员参与的文明工地创建工作，并且要引入CI形象设计战略。项目部要科学设计“施工现场平面布置图,严格将现场划分为办公生活区、生产区、加工区的“文明三区”,机械、材料、构件、临时设施、道路等严格按施工平面布置图布置，布局要合理紧凑,避免二次倒运,要实现安全高效,井然有序。要设置本企业统一设计的围墙、大门,场地全部硬化，并进行绿化点缀，设置排水沟。，门卫严格来客登记，现场设置吸烟室。现场材料堆放整齐,仓库整洁有序，易燃易爆物品严格分开存放。各类管理制度、操作规程、警示标识要齐全有效，醒目美观。加强企业文化的宣传,营造良好的文明氛围。在施工现场要大力宣传本企业的企业精神、企业战略、企业管理方针、企业业绩等，要让社会各界得到认可。建设农民工学校，编制切实可行的教材,不断提高农民工的技术水平和文明素质.要布置宏扬建筑企业安全文明知识的漫画墙和施工现场“六牌一图”，布置一些振奋人心的标语口号,如“以鲁班精神打造优质名牌工程，用环保理念建设绿色文明工地”、“真诚融入劳动，质量铸造尊严、“用汗水浇筑坚固的大厦,用智慧塑造工程的灵魂、“生命诚可贵，爱情价更高，若为未来想，安全最重要”等脍炙人口的标语，展示独特的企业文化，营造浓浓的文明氛围。文明工地建设同时要制定现场环境管理方案。结合当地创卫要求，有效控制施工现场固体废气物、粉尘、噪音、废水等污染，加大工完场清力度，为保护环境、城市创卫做出贡献.二、质量管理根据施工合同，明确质量要求.质量管理方面要始终注重“过程”和“细节.一个工程项目的实施过程，工序繁杂，材料众多,只有从源头上控制材料质量、从工序上创建过程精品,狠抓细部，按照“策划先行、样板引路、过程跟踪、达标验收、奖优罚劣”的管理思路进行全过程质量管理,才能实现一流的工程质量的目标,最终建成精品名牌工程.根据企业质量、环境、职业健康安全管理体系，建立健全项目质量保证体系,确定质量目标,进行目标量化分解，形成全员质量管理体系。学习建筑工程质量管理条例和规范图集等，要让全体员工树立“百年大计、质量第一”的意识，明确质量终身责任制的义务，使干好工程质量责任到人，并制定详细的质量管理过程奖罚措施.加强技术指导工作，策划先行，使每道工序都要做到有方案、有措施、有交底,明确标准，明确要求.项目部技术质量组要根据工程总的质量目标和项目管理策划纪要，编制切实可行的施工组织设计和分项工程施工方案,施工工长要对工人进行详细的操作技术交底，对一线施工班组工人要进行培训.对后期装饰阶段的分部、分项工程更要进行详细的策划，有的还要进行二次设计，使工程观感不但要达到设计和规范要求，力求美观,体现建筑艺术、塑造时代丰碑.把好原材料和半成品的质量关.材料部要加强对材料性能的考察和材料供应商的调查评价,所有大宗材料都必须竞价择优,材料供应商必须是本企业合格材料分供方,材料动力组和技术质量组对所采购的材料，浙江宏坤建设有限公司使用前要检查其外观、品质,检查厂家企业资质、出厂合格证、检验报告，按规定做好材料的检验和试验工作，并对进场材料做好标识，防止不合格的材料混入工程实体施工中。加强过程控制,实行样板引路制度,施工样板在达到要求情况下,再大面积展开施工.严格检验批班组自检、专职质量员检、监理工程师检的“三检制度和工序交接检查制度，隐蔽验收制度，上道工序不合格,坚决不允许下道工序的施工，技术资料、保证资料等一定要按照规范要求同步形成，需强调的是检验批的划分一定要满足规范要求，资料上各责任人的签字一定要本人署名，要牢固树立“过程精品”的理念,把每道工序都要建成精品。加强新技术的推广应用。创新为了生存,发展依靠科技.要抓好工程质量，必须依靠先进的科学技术,把质量管理和技术进步结合起来，依靠新技术、新材料、新工艺来提高工程质量,加快工程进度，降低工程成本。同时针对施工中存在的施工难点、技术难题、质量控制难题等成立QC小组,创建优秀QC成果。还可以制订项目管理企业内控标准，编制企业工法.三、进度管理工程进度是合同正常履约的一项重要内容,根据合同工期编制总进度计划纲要，确定总进度计划。寻找关键线路，确定里程碑事件、关键节点，从而细化总进度计划.而且合理安排工期对工程施工质量、施工安全、施工形象、施工成本都有着千丝万缕的关系,一定要做到科学组织、统筹安排，确保工程进度。充分做好施工准备工作.根据工程施工合同工期要求,在熟悉工程施工特点和工程量的情况下,要进行技术准备、资金准备、材料准备、劳动力准备和机械准备。选用的技术施工方案一定要切实可行，并有利于工程进度的加快。项目上的资金一定要满足工程形象进度的要求。准确、及时的提供物资需求计划,材料组要保证材料的供应，不能因材料供应不及时而导致工程进度的耽误。要做好分阶段的劳动力需求计划,搞好劳务招标工作，充分考虑当地农忙和冬雨季的影响.选用先进的机械设备，即能保证施工安全,又能促进工程进度.科学编制工程施工进度计划，加强计划的落实。项目部要经过科学计算、开会论证等确定平行施工、依次施工、分段流水施工方案，编制工程施工进度计化网络图,确定影响施工进度的关键因素，找准关键线路，在总进度计划的基础上编制里程碑式进度计划，如出0标高、主体封顶、全面装饰阶段的进度计划.每个月都要编制月进度计划,每个周编制周进度计划，进度计划甚至要细化到每一天。每天都要召开进度落实碰头会，每个周都要在监理例会上落实周进度计划的完成情况，如进度滞后，使用前要检查其外观、品质,检查厂家企业资质、出厂合格证、检验报告,按规定做好材料的检验和试验工作，并对进场材料做好标识,防止不合格的材料混入工程实体施工中。加强过程控制,实行样板引路制度，施工样板在达到要求情况下,再大面积展开施工。严格检验批班组自检、专职质量员检、监理工程师检的“三检”制度和工序交接检查制度，隐蔽验收制度，上道工序不合格,坚决不允许下道工序的施工,技术资料、保证资料等一定要按照规范要求同步形成，需强调的是检验批的划分一定要满足规范要求，资料上各责任人的签字一定要本人署名，要牢固树立“过程精品的理念，把每道工序都要建成精品。加强新技术的推广应用.创新为了生存，发展依靠科技。要抓好工程质量，必须依靠先进的科学技术，把质量管理和技术进步结合起来,依靠新技术、新材料、新工艺来提高工程质量，加快工程进度，降低工程成本。同时针对施工中存在的施工难点、技术难题、质量控制难题等成立QC小组，创建优秀QC成果。还可以制订项目管理企业内控标准，编制企业工法.三、进度管理工程进度是合同正常履约的一项重要内容，根据合同工期编制总进度计划纲要，确定总进度计划.寻找关键线路，确定里程碑事件、关键节点,从而细化总进度计划。而且合理安排工期对工程施工质量、施工安全、施工形象、施工成本都有着千丝万缕的关系,一定要做到科学组织、统筹安排，确保工程进度。充分做好施工准备工作。根据工程施工合同工期要求，在熟悉工程施工特点和工程量的情况下,要进行技术准备、资金准备、材料准备、劳动力准备和机械准备。选用的技术施工方案一定要切实可行,并有利于工程进度的加快。项目上的资金一定要满足工程形象进度的要求。准确、及时的提供物资需求计划，材料组要保证材料的供应,不能因材料供应不及时而导致工程进度的耽误。要做好分阶段的劳动力需求计划,搞好劳务招标工作，充分考虑当地农忙和冬雨季的影响。选用先进的机械设备，即能保证施工安全,又能促进工程进度.科学编制工程施工进度计划,加强计划的落实。项目部要经过科学计算、开会论证等确定平行施工、依次施工、分段流水施工方案，编制工程施工进度计化网络图，确定影响施工进度的关键因素，找准关键线路，在总进度计划的基础上编制里程碑式进度计划，如出0标高、主体封顶、全面装饰阶段的进度计划。每个月都要编制月进度计划，每个周编制周进度计划，进度计划甚至要细化到每一天。每天都要召开进度落实碰头会，每个周都要在监理例会上落实周进度计划的完成情况，如进度滞后，浙江宏坤建设有限公司 6 要分析原因，采取补救措施。特别强调工程质量不能返工，质量返工也是进度滞后的主要原因之一。进度计划关键在“落实。加强沟通和协调，充分履行总包职能.一项工程要按期完成，除总包单位自行努力是远远不够的,要加强和建设单位、设计单位、监督单位等的沟通和协调，尽量减少工程施工过程中的变更，如确需变更的,变更图纸要及时,对检验批、分项、分部工程要及时进行验收，不能因验收而耽误工程进度。特别是建设单位在资金上要能按照合同要求和形象进度付款，一些工程除按照形象进度付款外，还要获得建设单位特别支持.对建设单位直接分包的队伍，要加强管理,充分履行总包职能,使其很好配合，满足总进度计划的要求。制订进度奖罚措施。对工程进度作出贡献的管理人员和劳务队进行奖励，对抓进度不力的管理人员和不能按期完成施工任务的施工班组进行处罚。六、成本管理项目部是企业利润创造的源泉，追求效益最大化是施工现场管理的永恒课题，要坚持成本控制开源和节流并重的原则,最大限度地挖掘成本控制的潜力。项目部成本控制的组织措施.项目经理是项目成本管理的第一责任人,要在充分分析施工合同和投标报价的基础上，建立项目部成本控制体系，确定成本控制目标，编制成本控制计划，并把成本控制目标进行量化分解，制订成本控制奖罚措施，使成本控制人人有指标，形成成本控制全员、全过程参与的责、权、利相结合的局面。项目部成本控制的技术措施。首先是要求现场管理人员熟悉招投标文件、施工合同、清单报价表,进行综合单价分析，做到心中有数,先算后干,制定先进的、经济合理的施工方案，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织.正确选择施工方案是降低成本的关键所在。其次是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施.最后还要严把质量关，杜绝返工现象，缩短验收时间，节省费用开支，优化安全管理方案，牢固树立“安全就是效益”的理念。项目部成本控制的经济措施。浙江宏坤建设有限公司 7 1、人工费控制管理。大宗劳务都要进行招标,要统筹安排，合理组织，减少窝工浪费；实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例，严格控制合同外计时用工，零用工当天发生当天签证；人工费按月结算，变更签证及施工索赔及时办理，决算的原始资料积累齐全。 2、材料费控制管理.主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;加强材料的过程控制，严格材料进场验收，按照现行的工程量消耗定额，结合项目实际，精确测算出各工序的材料消耗系数，严格限额领料制度和制定详细的现场材料管理制度，节超奖罚制度，形成材料使用人人监督的管理氛围. 3、机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备，搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率，从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。 4、间接费及其它费用的控制。主要是精减管理机构，合理确定管理幅度与管理层次，避免人浮于事，减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失，节约施工管理费等等。项目部要加强成本分析动态管理。从成本目标的确定到成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核是一个动态管理的过程.项目部要加强过程成本分析,因为清单报价为综合单价法，所以每道工序施工完后都要进行成本分析，明确赢利了多少,亏损了多少,找出亏损的原因,制订补救和改进措施。财务部门更是成本控制的重要组成部分，要通过审核各项费用的支出，平衡调度资金以及建立各项辅助记录对工程进行全方位的成本分析，并及时反馈到项目部管理层，以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差.七、合同管理合同管理在建筑工程项目的管理中发挥着重要的作用，它已被许多行业专家和企业管理者作为一项基本制度纳入到了工程项目管理之中。因此,只有不断提高建筑合同管理水平，使之顺应时代步伐，并适应建筑市场发展趋势。实行合同管理是整个建筑企业全部生产经营管理的核心与关键所在。合理确定和有效控制工程造价，对确保工程建设项目的经济效益和社会效益起到非常重要的作用.工程竣工结算造价由合同价款和追加合同价款组成.合同价款是承发包双方在协议中约定发包人支付承包人完成承包范围内全部工程并承担质量保修责任的款项.由于工程建设项目的复杂性和受施工工期、质量、环境、气候等可转化为价款责任的影响,合同履行过程中会经常发生合同价款增减的情形。因此，加强合同过程中的精细管理,是施工阶段造价调控的重要内容。（一）、慎重承诺，保证合同履行的有效性浙江宏坤建设有限公司 8 施工合同的签定一般经过要约-新要约-更新的要约-最终承诺的过程，承诺生效时合同即成立。因此,对于合同条款要认真阅读。即使是合同示范文本通用条款也应认真阅读，理解实质并对照工程实际情况才能作出承诺.另外，合同是一个有机整体，对整个建设项目施工阶段各方面都应顾及。特别是工程价款的约定更应注意除了约定的合同价款外，还有许多可能转化为价款责任的约定,它们是随相应约定条件成立而成立的隐含造价。有时这部分的价款数目也是相当大的，应注意防范和控制。当合同履行过程中，出现一些与签定合同时的估计相差较大的情况，应及时签订补充合同协议，以弥补合同自身的缺陷，同时可以补充合同的形式调整合同价款，据此作为施工进度付款结算的依据.(二)、精细管理,保证合同实施的可控性 1。做好合同文件管理工作。合同及补充合同协议乃至经常性的工地会议纪要、工作联系单等等实际上是合同内容的一种延伸和解释。应建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析，根据分析结果采取积极主动措施,与合同方进行有效沟通。 2。注意按合同要求的时限履行义务。新颁布的合同示范文本对工程中的各项业务和意外情况处理时限都作了具体规定。承发包双方、监理工程师都应在合同要求的时限内履行各自的义务。否则,容易引起索赔。 3。公正地处理索赔.索赔是合同履行过程中一方主张权利的要求，在主张的同时要提供事实证据.根据事实证据和合同条款，另一方作出承认、部分承认并予以赔偿相应的工期和费用。当然也可以采取反索赔来维护自己的合法权益。但不是就同一个问题的推诿，而是找出对方违约的地方提出反索赔要求. 4。严格现场签证制度.工程项目施工过程经常出现各种与合同约定不符的情况，必须及时办理现场签证。由于签证是双方对事实意思表示一致的结果，可以直接作为追加工程合同价款的计算依据。因此要严格签证权限制和签证手续程序，提倡只签客观实际情况而不签造价，只签实际工作量、点工数、施工措施而不签造价.结算部门应严把审核关，拒绝不合理的现场签证。（三）、营造氛围,合同双方诚信守约经营大力倡导诚实信用原则，不管是业主或承包商，都应遵守诚信原则，这是一个企业信誉的核心。切不可为了局部小利益或眼前利益而做出不诚信的行为。不讲诚信不但使国家、业主投资利益受到损害,也使企业长期的利益受到损害。入世后,我国建筑市场竞争的关键点会由以前的“最低成本”竞争逐渐转变为“诚信度”竞争。缺乏诚信无疑是慢性自杀，必将受到经济规律的惩罚.加强政策引导和支持，加快各种担保和保险制度的推行.如履约担保、投标担保、投资担保、支付担保等,使合同执行的活动处于利益风险共承担、权利义务均等的环境。同时针对建筑工程开辟更多的保险品种，以转移风险也是值得借鉴的。将合同管理贯穿于从投标到工程竣工的全过程，既有利于合同目标的实现,又使技术和经济相结合，能产生良好的经济效益。因此，加强合同管理是施工企业重要的管理手段.以上为工程项目施工现场管理的几个主要方面，风险管理、沟通与信息管理等等，总之工程项目施工现场管理永无止境，不断提高仍须探索最后做为直属项目部的管理者我想应该记住以下几点：一、要完全了解整个项目的目标和内容。二、要时刻了解手中能够使用的资源。三、项目计划至少要做三套:对上级或业主、对下属、对自己。四、了解每位项目成员的能力、特长.五、分配工作时按成本从底向上。六、安全质量决定成本,成本决定利润.安全第一,质量先行。七、检查和确认要比报告更有效，也是保证工期的唯一方法.浙江宏坤建设有限公司 9 八、采用先进技术是为了控制成本、提高质量或工作效率.九、学会统计、分析、积累。十、记住重中之重的原则：管理的最高宗旨是成本控制。