产业秘书团队组建管理办法(附产业经济研究院之后).doc

红太阳产业秘书团队建设管理办法(试行）随着我集团第五次创新转型的高速发展，信息量随之几何式激增,管理的强度与跨度也迅速加大。同时,围绕加快实现五年创造两家“独角兽、二家世界名牌和500强、拥有“五大千亿级产业的红太阳第二个创业梦，建立一支能干、会干、精干的秘书队伍，做好董事长的参谋、助手与智库,确保董事长能够全面掌握国内外最新政策和形势，进而精准施策显得尤为重要。鉴此，集团产业经济研究院决定成立红太阳产业秘书团队。一、产业秘书团队定位与职责定位：由红太阳产业经济研究院直接领导，是集团与各产业政策、经济、文化研究的纽带，是企业对内对外宣传的新闻通讯员。职责：传递产业、政策和文化的工作任务和信息动态,参与政策引导、文化宣传等工作，主要职责如下:1、负责相关政策、产业和文化的信息收集、整理和宣传.掌握相关行业、产业的理论和实践知识,宣传贯彻各项工作；2、推进企业战略布局真正有效落地.全面掌握工作任务的实施动态，确保集团战略规划顺利推进;3、负责各产业与集团相关工作任务的传递和报送工作。全面了解和把握工作重点做好上传下达；4、把握正确的新闻舆论导向，负责所在产业新闻撰写及通讯队伍建设和管理。及时将产业中心新闻撰写成稿，及时传与集团新闻中心审核。协助各产业负责人做好其他文字材料的拟写及宣传工作。建立一支能写善写会写的通讯员队伍；5、负责企业文化（VIS等）在各产业、中心的宣传和维护；负责公司品牌的建设和推广。二、团队组织建设产业秘书团队主要通过内部和外部选拔有文字功底和天赋、有专业知识背景和热爱创作的本科及以上学历的新生力量组成（研究生、博士优先选择），是具有一定的理论知识和产业经验的复合型人才,对方针政策高度敏感，对科技产业认知深刻，对思想文化理解透彻，能从不同的角度运用科学方法拟写各种方案报告,为企业发展提供重要参考。1、 根据集团产经研究院组织体系构架，组建适应集团跨越式发展需求的产业秘书团队,拟每个产业和生产中心配备1-2名。2、 会同人力资源部不拘一格多渠道招聘人才。一是通过内部选拔形式.考核甄选现有人才，按照红太阳“赛马不相马”的人才理念，让每个有为青年都有展示才华的舞台和机会.二是根据设置岗位通过人才市场与各类人才网等形式招聘.有的放矢、宁缺毋滥.给予三个月试用期，优胜劣汰.三、团队管理制度 1、垂直管理制度。由集团统一培训后调入各产业办公室，人事关系属于集团办外驻人员（参照集团财务人员管理模式）。 一是便于集团统一管理与有效沟通，进一步推进公文规范、档案管理、礼仪接待、应用文写作、微信平台推广与及时信息、CIS推广、宣传等各项工作的有效开展；二是有利于董事长对于各产业基建投资、技术进步、生产经营、人才建设、日常管理等各个方面信息全面及时准确掌握；三是由利于董事长对于高级经营管理人才的全方位考核。2、优胜劣汰，引入竞争机制。充分发挥“能者上、平者退、劣者汰的优胜劣汰人才管理制度，打破“铁饭碗”和长期形成的不良框框，具备危机意识,时刻不得懈怠。新进秘书三个月试用期,正式员工半年考核一次.通过无记名打分与直属领导打分，末尾进入三个月的“待岗。再次考核位居末尾，则予以调换出秘书岗位.3、每月汇报和交流培训制度。驻外秘书每个月需向集团办汇报（电子邮件或QQ）所在产业（分子公司）情况，由集团产经院集中整理后上报董事长，突发或者重大事件需及时向董事长汇报；建立常态性一月一次的交流培训制度，会议主题是学习国家政策、学习董事长的最新指示精神、企业文化与应用文写作、各产业报告交流产业发展情况,以及在工作中遇到的问题、心得与体会；定期邀请各大高校教授、新闻专家等与集团各单位(部门）领导开展交流活动；定期举办新闻业务培训班，聘请知名编辑、记者和高校新闻写作教授等对秘书团队开展业务培训，建立信息互动网络.4、建立产业秘书轮换制度.参照国家七大战区司令员对调模式,产业秘书实行轮换互调。一是熟悉和深入了解全集团各产业（分子公司）情况和特点，为以后公文写作、宣传、日常管理等夯实基础；二是打破业已形成的既定平衡，真正做到“干部能上能下”；给每个人以一种危机感与紧迫感，推动秘书在工作中创新创意、努力进取；三是可以彻底解决长期形成的关系网、人情网等不良习气,打破长期形成的“恃权自大”思想.四、建立绩效考核机制为杜绝不思进取、不求上进，过一天和尚撞一天钟的思想,切实做好秘书工作，建立有效的考核机制，奖罚分明，真正体现“能者上、平者退、劣者汰”的用人机制.1、 每半年考核一次，低于60分，进入“待岗区”，第二次低于60分，进入集团“待岗”人员名单。三个月内如无其他部门或者分子公司愿意接收，予以辞退.连续两次（一年）考核位居所在公司（部门）排名第一，集团将予以奖励；连续二年（四次）考核位居第一,集团将予以奖励与晋升；2、任职期间，应按照产经研究院相关工作要求定期撰写政策、经济、文化研究报告。特别是，对新闻宣传进行量化考核，以报送的信息原件和已刊播的新闻材料作为依据。