投标管理办法.docx

投标管理办法第一章 总则第一条 目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化，通过规范投标程序,细化分工、明确责任，全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率，结合公司实际制定本管理办法.第二条 范围适用于汽车营销中心的销售业务投标.第三条 实行在营销公司总经理领导下，营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系，各业务职能部门相互配合的运行机制。 第二章 管理机构和责任第四条 项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长，负责研究制定项目公关方案和投标策略。第五条 主要责任人职责1、 投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持）职责技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写；第六条 配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求.2、 财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。第三章 工作要求规范第七条 招标信息的搜集与获取 1、投标项目负责人和信息管理员应每天在中国招标网及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息，严格认真的进行搜集，不得遗漏.同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。 2、信息管理员应正确理解招标公告要求，筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策。 第八条 投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息，统一由投标项目负责人填写投标申请表对招标的有关信息进行描述，必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。 2、公司领导对有关招标情况进行研究，对招标的项目情况，了解项目来由、现状，进行审核；公司领导决定是否参加投标.3、投标项目负责人凭借公司领导批示的投标申请表进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作。对于公司不参加投标报名的，投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈. 第九条 标书购买与评审 1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。应及时购买标书不得延误，保证公司后续工作有充分的时间 2、招标文件购买后，投标项目负责人应第一时间填写投标评审表,或组织技术、采购、生产等部门对招标要求及有关细节进行评审。3、如通过公司的评审，将按照要求组织应标。如没有通过，将有关信息通知到相关人员。第十条 投标保证金的管理 1、投标项目负责人按照招标要求申请OA保证金,交公司领导批准后交财务办理。2、财务按照要求在规定的时间内将保证金交纳到有关单位，并将有关银行回执单交投标项目负责人。3、投标项目负责人负责跟催保证金的回收工作。4、特殊情况的保证金5万元由项目负责人直接借款，开标后30天内必须返回,特殊情况未及时返回的，必须经领导同意批准。第十一条 标书审核及编制的时间截点1、从购买招标文件之日起，投标小组长根据项目实际情况组织小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。2、投标文件的编制(包括商务和技术部分)必须在投标日前2天内全部完成，标书组初审后交由项目负责人复审，并在当天送领导审核。送领导终审的的时间一般必须提前天，经领导签字审核后的标书方可以装订和打印。第十二条 标书文整装订 1、标书组负责对标书进行打印和装订.2、对装订的标书进行检查并按照要求签字盖章。并安排人进行检查。3、按照要求包装后交项目负责人. 第十三条 标书存档 1、标书组及时对最终标书进行电子存档，以便日后查阅。2、项目负责人在开标后2天内提交投标结果反馈第十四条 工作考核如投标文件出现重大问题,对标书组处罚100元,项目负责人处罚150元，相关责任人处罚200元。第十五条 投标流程第十六条 工作表格1、投标申请表2、投标评审表3、投标结果反馈1、 投标申请表项目名称招标编号采购单位本项目预算投标车型数量投标保证金开标时间撰定投标报价审核意见分项审核意见签名/日期大区经理汽车营销中心部门经理分管副总备 注申请人:日期：2、 投标评审表项目名称招标编号采购单位本项目预算投标车型数量投标保证金开标时间撰定投标报价招标要求商务文件审核意见商务文件审核： 年 月 日技术文件审核意见技术文件审核: 年 月 日是否投标意见分管领导： 年 月 日备 注申请人：日期:3、投标结果反馈单位：人民币万元招标编号项目名称开标时间招标单位采购单位投标区域采购内容设备名称数量采购预算备注我司投标情况投标型号投标车型数量投标单价投标总价中标单位中标设备名称型号数量单价中标总报价总分数竞争对手投标情况竞争单位名称投标设备名称型号数量单价投标总报价总分数投标情况分析投标人: 日 期：注： 1、本表由投标项目责任人填写。 2、每次开标结果公布后，须将此表传真回或通过电子邮件发至营销管理部，推迟或缺报者按营销中心信息管理办法处罚。7