行政管理中心职能.doc

公司LOG浙江xxxx有限公司文件编号QWZN003行政管理中心职能书文件版次A/0修改状态第一版编 制审 核批 准职能概述:公司行政管理中心是公司服务控制系统重要管理部门之一，接受总经理直接领导，下辖行政管理部、人力资源部两个部门,6S督导组、管理办公会两个组织。负责公司方针目标的修订、分解、贯彻和执行，对各部门月度工作计划的编制和完成情况进行监督、检查;对公司企业文化的宣贯、公司行政后勤服务、行政办公管理及人力资源管理各项事务行使督促、检查和协调等职能。对本部门工作计划完成率、各部门缺员到位率、培训计划的达成率、绩效考核的真实性和及时性、薪酬核算的准确性、办公费用的控制情况、规章制度的贯彻情况、员工满意度和后勤服务质量的负主要责任。项目主要职能一般职能企 业 策 划目标、计划管理1 公司方针目标管理的归口部门；2负责提出公司年度方针目标草案，经总经理办公会讨论批准后予以分解并颁布；3各职能部门月度工作计划的管理归口；4负责汇总各职能部门月度工作计划，经总经理批准后下发实施；5跟踪检查各部门月度计划实施情况,做好重要信息的反馈.企业文化1 负责公司理念与使命的确立和宣贯，加强舆论导向;2 负责橱窗、板报等宣传工作，利用多种宣传载体,实施企业的对内形象宣传；3 负责对内、对外宣传报道公司的经营管理、科技开发及各类专题活动等；4 负责组织开展各类文娱、体育活动；5 配合销售部实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划；6 负责公司有关企业整体形象策划的归口管理。规范管理制度1 根据公司阶段性战略调整和发展需要,会同相关部门提出公司组织机构和各级部门职能的变更方案，优化组织机构、调整各级部门职能；2 策划、完善和规范各部门的管理制度，并监督、检查和考核实施情况，确保其有效运行；3 进行业务流程设计，审核各部门业务规划，推动各部门的业务优化重组.公共关系1 负责与新闻媒体、政府机关、相关部门以及外界企业等的联络交流；2 负责公司对外接待工作的归口管理，及时处理外单位联系工作的来函和公司与外单位联系工作的信函；3 负责对参加行业(专业）协会的归口管理。人力资源管理工作分析负责编制公司各岗位的岗位说明书。人力资源计划1 负责制定适应公司总体发展的人力资源规划,并组织落实；2 负责对公司人员结构、人力资源状况进行分析，做好定岗、定编、定员工作。员工招聘1 负责公司招聘日常工作的归口管理；2 按照公司年度人才需求计划，安排并组织开展人才招聘工作；3 对公司经营中随时产生的职位空缺和员工需求，开展应急招聘;4 利用信息平台，建立覆盖公司内外的人才库.员工培训1 负责公司员工培训工作的归口管理；2 开展培训需求调查，并以此为基础编制公司员工培训年度计划;3 负责员工培训的计划中公司统一培训部分的组织实施,及培训效果的评估；4 建立健全公司培训对象的跟进调查、培训台账与培训档案制度；5 对各部门、各车间员工培训工作进行协调、指导，并进行监督和检查。绩效考核1 负责绩效考核工作的冲、组织、培训、检查、督促、指导、咨询工作；2 负责进行考核工作的总结、统计及归档日常事务；3 完善绩效考核制度，提高员工绩效。薪酬管理1 负责公司薪酬体系和相关制度的设计，经总经理办公室讨论后负责具体实施；2 负责公司薪酬核算的归口管理；3 负责核定公司管理人员的薪酬定级套档；4 负责员工探亲、休假、工伤期间薪资核算的归口管理。人事管理1 负责人事管理相关工作的内部协调、对外联系工作；2 负责完善人事档案管理，负责人事档案（文本档案、电子档案）归档，随时更新人事档案及电子档案的备份;3 负责劳动合同签订范围、签订条件、福利待遇的确定;4 负责公司工伤保险、养老保险的核定和登记；5 定期组织开展员工满意度调查;6 负责公司部门间员工调配（含借调）的登记、审核等工作的归口管理;7 负责劳动争议的处理，与劳动仲裁部门保持联系。行政后勤管理后勤管理1 负责食堂管理工作；2 负责水电异常情况的处理,负责绿化工作和环境卫生的归口管理工作;3 负责公司员工宿舍安排管理。安全管理1 贯彻国家安全法律法规，建立健全安全管理的规章制度,进行检查、考核；2 制定和完善公司事故处理程序和制度；3 调查处理各类安全事故，负责工伤事故的鉴定、协调和日常管理；4 组织开展安全教育、宣传组织各项安全活动,进行安全培训和消防演练；5 组织开展员工医疗、工伤急救和职业病防治工作。现场管理1 监督执行特殊工种、关键工序、质量控制点操作人员持证上岗制度；2 主持开展全公司定位管理和“6S活动，组织相关人员定期进行检查评比。消防治安管理1 负责公司消防安全工作的归口管理；2 负责消防器材的统一管理，定期进行性能检查并及时补充更新；3 负责公司治安保卫工作的归口管理，严格执行车辆出入制度，做好车辆检查；4 负责调解、处理公司员工发生的各种民事纠纷；5 负责对义务消防队的管理和训练工作；6 负责员工消防安全意识的培训和教育。资产管理1 负责对各部门使用的空调、计算机、复印件、扫描仪等办公固定资产进行登记、造册、铭牌编号管理；2 负责公司基础设施的登记、使用与维护管理;3 负责员工离职物资的回收和员工变更岗位后使用物品的变更登记。行政办公管理办公费用管理1 负责对公司行政接待费用和办公物资费用的归口管理；2 负责对各部门、个人领用的办公用品进行登记、造册、费用管理;3 负责编制办公用品采购计划；4 负责公司制服标准的制定、购置申请、领用核发、发放范围、收费办法、着装要求、发放登记台账等项管理工作。文书管理1 负责组织拟写以公司名义发放的内、外部公文、总结材料、申报材料等；2 参加公司会议并做好纪要，及时跟踪、检查、反馈会议决议的执行情况;3 负责公司受控文件的收发和归档；4 负责外来文件、传真、电子邮件等信息的归口管理；5 负责行政印章、专用章、部门印章及介绍信等的印信归口管理；6 负责申请和办理公司执照、有关证件等工作；7 负责拟写公司有关章程、决议、通告、通知等。综合档案管理1 负责公司综合档案工作的归口管理；2 负责对各职能部门档案移交及档案管理工作进行监督和指导。其他1 负责公司文明办公的归口管理;2 负责公司文印工作的归口管理；3 负责公司级会议的召集、会场安排等会务工作;4 负责统一办理报刊、杂志的征订及报刊、杂志、信件的收发管理等工作。