行政管理中心职能.doc

公司LOG
浙江xxxx有限公司
文件编号
QW—ZN—003
行政管理中心职能书
文件版次
A/0
修改状态
第一版
编 制

审 核

批 准

职能概述:公司行政管理中心是公司服务控制系统重要管理部门之一，接受总经理直接领导，下辖行政管理部、人力资源部两个部门,6S督导组、管理办公会两个组织。负责公司方针目标的修订、分解、贯彻和执行，对各部门月度工作计划的编制和完成情况进行监督、检查;对公司企业文化的宣贯、公司行政后勤服务、行政办公管理及人力资源管理各项事务行使督促、检查和协调等职能。对本部门工作计划完成率、各部门缺员到位率、培训计划的达成率、绩效考核的真实性和及时性、薪酬核算的准确性、办公费用的控制情况、规章制度的贯彻情况、员工满意度和后勤服务质量的负主要责任。
项目
主要职能
一般职能
企 业 策 划
目标、计划管理
1． 公司方针目标管理的归口部门；
2．负责提出公司年度方针目标草案，经总经理办公会讨论批准后予以分解并颁布；
3．各职能部门月度工作计划的管理归口；
4．负责汇总各职能部门月度工作计划，经总经理批准后下发实施；
5．跟踪检查各部门月度计划实施情况,做好重要信息的反馈.
企业文化
1． 负责公司理念与使命的确立和宣贯，加强舆论导向;
2． 负责橱窗、板报等宣传工作，利用多种宣传载体,实施企业的对内形象宣传；
3． 负责对内、对外宣传报道公司的经营管理、科技开发及各类专题活动等；
4． 负责组织开展各类文娱、体育活动；
5． 配合销售部实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划；
6． 负责公司有关企业整体形象策划的归口管理。
规范管理制度
1． 根据公司阶段性战略调整和发展需要,会同相关部门提出公司组织机构和各级部门职能的变
更方案，优化组织机构、调整各级部门职能；
2． 策划、完善和规范各部门的管理制度，并监督、检查和考核实施情况，确保其有效运行；
3． 进行业务流程设计，审核各部门业务规划，推动各部门的业务优化重组.
公共关系
1． 负责与新闻媒体、政府机关、相关部门以及外界企业等的联络交流；
2． 负责公司对外接待工作的归口管理，及时处理外单位联系工作的来函和公司与外单位联系工
作的信函；
3． 负责对参加行业(专业）协会的归口管理。
人力资源管理
工作分析
负责编制公司各岗位的岗位说明书。
人力资源计划
1． 负责制定适应公司总体发展的人力资源规划,并组织落实；
2． 负责对公司人员结构、人力资源状况进行分析，做好定岗、定编、定员工作。
员工招聘
1． 负责公司招聘日常工作的归口管理；
2． 按照公司年度人才需求计划，安排并组织开展人才招聘工作；
3． 对公司经营中随时产生的职位空缺和员工需求，开展应急招聘;
4． 利用信息平台，建立覆盖公司内外的人才库.
员工培训
1． 负责公司员工培训工作的归口管理；
2． 开展培训需求调查，并以此为基础编制公司员工培训年度计划;
3． 负责员工培训的计划中公司统一培训部分的组织实施,及培训效果的评估；
4． 建立健全公司培训对象的跟进调查、培训台账与培训档案制度；
5． 对各部门、各车间员工培训工作进行协调、指导，并进行监督和检查。
绩效考核
1． 负责绩效考核工作的冲、组织、培训、检查、督促、指导、咨询工作；
2． 负责进行考核工作的总结、统计及归档日常事务；
3． 完善绩效考核制度，提高员工绩效。
薪酬管理
1． 负责公司薪酬体系和相关制度的设计，经总经理办公室讨论后负责具体实施；
2． 负责公司薪酬核算的归口管理；
3． 负责核定公司管理人员的薪酬定级套档；
4． 负责员工探亲、休假、工伤期间薪资核算的归口管理。
人事管理
1． 负责人事管理相关工作的内部协调、对外联系工作；
2． 负责完善人事档案管理，负责人事档案（文本档案、电子档案）归档，随时更新人事档案及
电子档案的备份;
3． 负责劳动合同签订范围、签订条件、福利待遇的确定;
4． 负责公司工伤保险、养老保险的核定和登记；
5． 定期组织开展员工满意度调查;
6． 负责公司部门间员工调配（含借调）的登记、审核等工作的归口管理;
7． 负责劳动争议的处理，与劳动仲裁部门保持联系。
行政后勤管理
后勤管理
1． 负责食堂管理工作；
2． 负责水电异常情况的处理,负责绿化工作和环境卫生的归口管理工作;
3． 负责公司员工宿舍安排管理。
安全管理
1． 贯彻国家安全法律法规，建立健全安全管理的规章制度,进行检查、考核；
2． 制定和完善公司事故处理程序和制度；
3． 调查处理各类安全事故，负责工伤事故的鉴定、协调和日常管理；
4． 组织开展安全教育、宣传组织各项安全活动,进行安全培训和消防演练；
5． 组织开展员工医疗、工伤急救和职业病防治工作。
现场管理
1． 监督执行特殊工种、关键工序、质量控制点操作人员持证上岗制度；
2． 主持开展全公司定位管理和“6S"活动，组织相关人员定期进行检查评比。
消防治安管理
1． 负责公司消防安全工作的归口管理；
2． 负责消防器材的统一管理，定期进行性能检查并及时补充更新；
3． 负责公司治安保卫工作的归口管理，严格执行车辆出入制度，做好车辆检查；
4． 负责调解、处理公司员工发生的各种民事纠纷；
5． 负责对义务消防队的管理和训练工作；
6． 负责员工消防安全意识的培训和教育。
资产管理
1． 负责对各部门使用的空调、计算机、复印件、扫描仪等办公固定资产进行登记、造册、铭牌
编号管理；
2． 负责公司基础设施的登记、使用与维护管理;
3． 负责员工离职物资的回收和员工变更岗位后使用物品的变更登记。
行政办公管理
办公费用管理
1． 负责对公司行政接待费用和办公物资费用的归口管理；
2． 负责对各部门、个人领用的办公用品进行登记、造册、费用管理;
3． 负责编制办公用品采购计划；
4． 负责公司制服标准的制定、购置申请、领用核发、发放范围、收费办法、着装要求、发放登
记台账等项管理工作。
文书管理
1． 负责组织拟写以公司名义发放的内、外部公文、总结材料、申报材料等；
2． 参加公司会议并做好纪要，及时跟踪、检查、反馈会议决议的执行情况;
3． 负责公司受控文件的收发和归档；
4． 负责外来文件、传真、电子邮件等信息的归口管理；
5． 负责行政印章、专用章、部门印章及介绍信等的印信归口管理；
6． 负责申请和办理公司执照、有关证件等工作；
7． 负责拟写公司有关章程、决议、通告、通知等。
综合档案管理
1． 负责公司综合档案工作的归口管理；
2． 负责对各职能部门档案移交及档案管理工作进行监督和指导。
其他
1． 负责公司文明办公的归口管理;
2． 负责公司文印工作的归口管理；
3． 负责公司级会议的召集、会场安排等会务工作;
4． 负责统一办理报刊、杂志的征订及报刊、杂志、信件的收发管理等工作。