技术办(招投标办)组建方案(图文).doc

技术办公室组建方案
一、组建技术办公室的目的
随着中石化对油田地面工程建设管理的规范性大大加强，对施工工程的进度控制、质量控制、投资控制、安全环保管理、合同管理、信息管理等各方面的要求也更加严格.同时,工程技术和工程资料管理工作也是反映一个企业管理水平的重要方面,为了进一步提高公司的工程管理水平，不断增强公司的核心竞争力,根据公司整体工作运行的需要,现拟组建技术办公室。
二、技术办公室职能及工作开展保障措施
1、技术办公室有三项管理职能:
⑴负责招投标管理工作。主要包括商务标、技术标的编制、装订、密封、包装、递交和参加开标.
⑵负责工程资料的管理工作.主要包括资料编制、资料签认、资料存档。
⑶负责公司的质量管理工作。主要包括工程质量管理、工程迎检以及工法管理。
2、工作开展保障措施
⑴招投标管理工作开展保障措施：
对于施工企业来说，经济效益是企业生存和发展的经济基础,而在市场开发中,招投标工作则是企业决定其生存与发展的先头部队，是企业管理中的一个至关重要的环节。随着油田建筑安装施工领域的不断发展和完善,企业所面临的竞争越来越激烈，只有认真做好工程招投标工作，才能在激烈的市场竞争中取得良好的经济效益，达到企业预期的目标.为此采取保障措施如下:
①加强招投标信息的收集，有选择性的跟踪、开发技术含量高、效益较好的项目.要充分发挥企业的特点和特长、技术优势和设备优势，做到扬长避短.
②合理规避投标风险,在充分研究招标文件条款的基础上,通过对施工组织设计和技术方案进行优化并结合工程项目实地踏勘资料，为项目的成本分析和测算提供技术资料支持，保障不断提高成本分析的准确性和合理性。
③增强招投标工作人员的战斗力。大力加强招投标人员的选拔和培养,把业务能力强、作风硬的管理骨干选拔到队伍中来，通过培训、交流不断提高招投标工作人员的综合素质和整体水平。同时要制订奖励、激励制度,要按照责任、贡献、风险、利益相统一的原则,加大考核力度,充分调动人员的积极性、主动性和创造性，形成吸引、用好、留住人才的有效机制,例如可采取根据中标合同金额，按一定的比例进行奖励等措施.
附：招投标工作管理流程图
工程管理小组

技术标编制
商 务 标 编 制

工程管理小组
组长审核
经营办审核

技术办主任审核

公司组织会审

投标书签字盖章、包装、密封、送达

⑵ 工程资料管理工作开展保障措施
工程资料记载着工程施工活动全过程中的每一项重要内容，是工程管理过程中一个非常重要的组成环节,是工程档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，它直接反映了一个施工企业的管理水平,为此采取保障措施如下：
①建立工程资料人员的选拔和淘汰机制。工程资料管理工作是一项集工程建设管理、档案资料管理为一体的复合型专业工作,需要工程资料管理人员必须具备一定的工程专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力，要有高度的责任心和自我再学习再创新的思想意识。只有优胜劣汰才能保持团队的活力和竞争力。
②建立统一、规范的内外部工作程序。目前外部协调对象主要是建设方和监理方,内部协调对象主要是各专业基层队。要积极主动地了解和掌握工程进度目标和质量目标,敲定工作联系界面和联系方式（电话+电子邮件），每一项联系工作都要做好痕迹管理,要具有追溯性，不断规范各参与方的管理行为,避免形成沟通障碍和误会，为工程资料管理工作创造有利条件。
③正确合理的进行工作职能和工作任务分工.以单项工程为基本管理单元,实施从招投标到竣工验收的全过程责任制管理;各专业人员合理搭配，形成2—3人的工程管理小组，工作任务分为主办、协办（或配合），为了做到责任明确，每一项工程只设置一名主办人员,通过每个人员之间的工作任务相互搭接，建成覆盖全面、信息共享、主次兼顾、节点完备的工作网络。
④公平合理的进行绩效考核和薪酬分配。个人价值的充分体现是促进团队建设和充分调动工作主观能动性的基础。个人绩效按照参与工程的总造价进行累计考核,主办协办两人时按6:4比例分配（三人时按4:3：3比例，四人时按4：2：2：2比例)，其他工作也按照工作量多少和工作强度大小核算成劳务金额，累计到个人绩效参与考核。
附:工程资料管理流程图
安装专业基层队

电气专业基层队

土建专业基层队
技术办工程管理小组：设计图纸会审、现场勘查、工程量实测

资料编制

组长校核

经营办专业预算员
技术办主任审核

监理单位审核签认

技术监督站：《验收申请》、《验收记录》、《质量控制资料核查记录》

经营办：《开工报告》、《交工证书》、《工程核实单》、《隐蔽工程记录》、《试压记录》、《防腐点火花检测记录》
建设单位、设计单位、受益单位签认

基建中心审核

资料装订、扫描

资料存入档案室

12

附:工程资料工作任务分工表
项目周期
工作任务（☆-主办 △—协办 ○-配合 ●—审核 ▼—留存）
技术办
经营办
生产办
安全质量
综合办
基层队
综合队
施工单位(项目）负责人
监理单位（总）监理工程师
建设单位(项目）负责人
工程质量监督站站长
工程接收单位负责人
招标阶段
拟定建设工程施工投标方案
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办理施工招标的申报工作
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编制施工招标文件——-—技术标
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编制施工招标文件—---商务标
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组织建设工程项目施工投标
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施工合同商签

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施工前准备阶段
施工基层队的资质审核
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施工方质量保证体系和安全技术措施的检查
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组织施工方进行图纸会审、交底
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施工阶段
开工报审表
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开工报告
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交底记录
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工程HSE交底记录
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临时用电方案报审、报验表
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临时用电方案
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施工组织设计报审、报验表
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施工组织设计
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试压/(专项）施工方案报审表
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试压/（专项)施工方案
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分部(子分部）工程质量验收记录
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分项工程质量验收记录
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管道预制报审、报验表
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管道预制检验批质量验收记录
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管道组对报审、报验表
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管道组对检验批质量验收记录
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管道组对记录
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管沟开挖报审、报验表
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管沟开挖检验批质量验收记录
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管道焊接报审、报验表
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施工阶段
管道焊接检验批质量验收记录
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管道焊接记录
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管道焊缝外观检查记录
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管道防腐层补口及补伤报审、报验表
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管道防腐层补口及补伤检验批质量验收记录
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管道下沟及回填报审、报验表
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管道下沟及回填检验批质量验收记录
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管道清扫及试压报审、报验表
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管道清扫及试压检验批质量验收记录
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防腐绝缘层电火花检测记录报审、报验表
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防腐绝缘层电火花检测记录
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管道系统安装检查与压力试验记录报审、报验表
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管道系统安装检查与压力试验记录
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隐蔽工程记录报审、报验表
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隐蔽工程记录
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阀门/管件试验报告
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企业、人员资质报审、报验表
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特殊作业人员登记表
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工程材料、构配件、设备报审表
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产品合格证粘贴表
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压力管道焊接作业指导书
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主要施工设备、仪器、仪表报验清单
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工程质量自检记录
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竣工图
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单位（子单位）工程质量交工验收申请报告
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单位（子单位)工程质量验收记录
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单位(子单位）工程质量控制资料核查记录
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工程合同转资
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工程合同转资照片
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施工阶段
工程变更单
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无损检测申请
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无损检测报告
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监理通知回复单
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工程质量监督停监点报验单
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单位工程完工证明
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竣工验收阶段
组织协调工程预验收和工程竣工验收
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工程量核实表
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交工证书
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工程量签证单
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孤东采油厂合同项目结算验收报告单
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资料归档阶段
卷内目录
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卷内备考表
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移交清册
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资料扫描、装订
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油田地面工程质量大检查
迎检项目过程资料、质保资料、控制资料重新修订
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工程审计阶段
现场复核
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注：1、工作任务分工表以安装专业为例，电气专业照此分工。
2、土建专业按原来运行模式运行.
⑶ 工程质量管理工作开展保障措施
质量是体现我们专业队伍能力的有力工具,是我们占领市场赢得客户的法宝,要做好工程质量管理工作，采取保障措施如下：
①重点做好质量管理的“事前控制”工作.要根据每项工程的特点,从人、机、料、法、环五个方面进行因素分析，制定质量控制计划，告知施工队伍或到基层队组织学习，做到“勿谓言之不预也”.
②认真做好质量管理的“事中控制”工作。工程质量管理工作中遇到的大部分是施工过程中的“低老坏”现象，处罚要严格执行公司质量管理制度，做到有理有据从严管理,处罚前要给予责任基层队合理的申诉机会,由基层队上报处罚人员名单（一般情况下要包括管理人员和操作人员）和分配处罚金额，处罚决定要及时进行公示。
③及时做好质量管理的“事后控制"工作。工程质量管理的竣工收尾工作，要做到严谨及时有效。
附：工程质量管理工作流程图(1)
技术办工程项目负责人确保工程资料和工程进度的同步性，以及签证资料的有效性，并做好总结、不断改进
技术办工程项目负责人编制工程项目质量控制监督计划下发至专业施工基层队
技术办工程项目负责人及时反馈建设方（监理方）的监督检验意见，督促相关专业施工基层队整改、复检
技术办工程项目负责人进行自检后，在规定的时间内向建设方（监理方）报检
专业施工基层队根据工程项目质量控制监督计划，结合工序进度，按规定时间向技术办报检

工程质量管理工作流程图(2）
施 工 人 员 质 量 控 制
质量事前控制

工 程 原 材 料 质 量 控 制

施工准备工作质量控制

施 工 所 需 机 械 设 备 质 量控制

施 工、检 验 方 法 质 量 控 制

施工现场、技术、管理、环境质量控制

施工阶段质量控制

开 工 报 告 审 核

施工过程中设计及图纸审核

工 序 控 制

施 工 安 装 工 艺

质量事中控制

工 序 间 质 量 控 制

中 间产 品 质 量 控 制

工 程 质 量 评 定
竣 工 质 量 检 验

质量事后控制

竣 工 图

工 程 质 量 鉴 定 文 件

质 量 检 验 评 定 资 料

三、技术办的岗位设置、岗位职责及岗位要求
序号
岗位名称
人员数量
岗位职责描述
岗位要求
1
办公室主任
1
1、负责投标书的审核，组织办理招投标工作,对投标过程进行分析总结。 2、负责组织本部门的图纸会审,审核施工图、技术文件等工程资料. 3、负责本部门的技术管理工作，工程管理资料的协调工作，深入施工现场，协助处理施工中的技术问题。 4、参与质量事故和安全事故的调查和分析. 5、负责技术人员的业务培训和“传帮带”工作。
6、完成领导交办的其他任务.
1、工作责任心强.
2、工程专业技术能力强，具有丰富的审图经验和制图能力,熟悉工程管理流程。
3、具有丰富的现场施工经验。
4、计算机操作能力强，能熟练掌握Excel、Word、CAD以及图片处理。
5、团队协作能力强，具有丰富的管理经验和组织协调能力。
2
技术员
6 (至少3名男性）
1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境，并购买招标文件。 2、负责协助主任组织召开投标启动会,对投标工作进行编排。 3、负责办理一切投标手续. 4、负责编制投标文件。 5、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作，关注中标结果、领取中标通知书。 6、负责施工现场的质量管理及与建设方(监理方)的工序报检。
7、负责项目工程资料的编制（校核）、签认、归档等管理工作； 8、负责办理工程资料的签认、归档等工作. 9、完成领导交办的其他任务。
1、工作责任心强。
2、工程专业技术能力强，具有丰富的审图经验和制图能力,熟悉工程管理流程。
3、具有丰富的现场施工经验。
4、计算机操作能力强，能熟练掌握Excel、Word、CAD以及图片处理。
5、团队协作能力强，具有丰富的管理经验和组织协调能力。

四、技术办的人员任用原则
1、团队合作能力强、自学创新能力强,业务知识强,以及较强的现场施工经验.
2、能者上、平者让、庸者退。
五、办公地点设置
1、公司(集体办公点）
六、主要办公设备及检测工具
办公设备
1办公桌椅;2文件柜；3办公电脑；4打印机;5其他零星办公品
安装电气工程检测工具
1焊接检验尺；2钢板尺;3拐尺；超声波测厚仪；4超声波探伤仪;5电火花检测仪；6水准仪;7经纬仪；8红外线测温仪
土建工程检测工具
1内外直角检测尺200×13 ±7/130 0。5;2楔形塞尺150×15×17 1～15 0.5；3磁力线锥（8功能）坠头300g 另附说明书；4百格网240×115×3标准砖 0。5％；5检测镜100×65×7。5；6卷线器65×65×20线长15m;7伸缩杆250×16×10伸出长410；8混凝土回弹仪；9水电检测锤50g3g;10响鼓锤25g2g;11钢针小锤10g1g