吉首大学60周年校庆公关策划.doc

吉
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学
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六
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策
划

策划人：XXX
二零一二年六月十五日
目 录
一、吉首大学概况···········································3
二、策划背景···············································5
三、前期调研···············································7
1、调研目的············································7
2、调研内容············································7
3、调研方式············································7
四、活动策划···············································8
1、活动主旨、风格与形式·································8
2、活动主题············································8
3、邀请对象············································9
4、活动时间············································9
5、活动地点············································9
6、活动内容············································9
7、场地布置方案········································9
8、晚会内容及环节设计·································10
9、新闻媒介···········································11
五、策划执行··············································11
六、策划评估··············································14
1、可操作性评估······································14
2、效果预测··········································14
七、附件材料··············································15
一、吉首大学概况

吉首大学坐落在湖南湘西。湘西在沈从文的书里，在黄永玉的画里，在宋祖英的歌里...... 湘西是中国版图上最美的风景之一，　而吉首大学则是湘西版图上最美的一幅写生。湘西的美美在山水，美在人文。吉首大学的美美在校园，美在师生。在流绿滴翠的湘西风景里，吉首大学是最为生动最有韵致的一抹颜色一幅水墨一首诗情。学校四周青山环抱，四季常新，山花夜夜开，鸟语天天唱，清风时时行。占地四千余亩的教学大楼和宿舍，像缤纷的山花山鸟，美丽地绽放和停落。一片片绿树掩映其间，
吉首大学创办于1958年9月，是位于湘鄂渝黔桂边区的大湘西区域内一所具有地方性、民族性特色的省属综合性大学。学校跨地区建立在湘西自治州和张家界市两地，校本部设在湘西自治州首府—吉首市。学校所在的区域内拥有世界自然遗产——张家界、中国历史文化名城——凤凰。奇峻的风光，悠久的历史，独特的文化，醇厚的民风，神秘湘西尽显无穷魅力。
1960年，湖南高校调整，学校保留校名，改为师专。1978年8月，学校升格为省属综合性大学，1979年开始招收本科生。2000年8月，吉首卫生学校并入吉首大学。2002年10月，武陵高等专科学校并入吉首大学。2003年，学校获得硕士学位授予权。2006年6月，湘西州人民医院成为吉首大学附属医院。2006年，顺利通过教育部本科教学工作水平评估，并被评为优秀。
学校风景优美、设施完备，总占地面积119万平方米，建筑面积52万平方米，教学科研仪器设备总值近1.4亿元，藏书总量200多万册，建有高水平的校园网。学校师资力量强、教学质量好，现有专任教师1200余人（博士、硕士学位的教师占教师总数的83%），其中教授有160余人，副教授600余人，享受国务院政府特殊津贴专家15人，“新世纪百千万人才工程”国家级人选1人，全国劳动模范1人，全国优秀教师、全国模范教师9人，全国师德先进个人1人，教育部“新世纪优秀人才支持计划”人选3人，湖南拾百人计划”人选1人，“湖南省新世纪121人才工程”人选9人，湖南省教学名师4人，省级学科带头人20余人，省级青年骨干教师近100人。
学校拥有文、史、哲、理、工、农、医、经、管、法、教育等十一大学科门类，现有本科专业54个，其中国家级特色专业3个，省级特色专业８个，省级重点专业8个；硕士学位授权点19个，专业硕士授权点1个；省级优势特色重点学科1个，省级重点学科3个，国家级教学团队1个；省部级重点研究基地8个，国家级实验教学示范中心1个，省级重点实验室3个 ，省级实践教学示范中心５个，省级产学研合作示范基地3个。吉首大学学报（社会科学版）为“全国中文核心期刊”、“全国百强社科学报”，吉首大学学报（自然科学版）为“全国高校特色科技期刊”。学校还是湖南省唯一的“省属高校少数民族预科教育基地”。一行行翠柳迎风飘舞，一弯碧绿的湖水千枝挺拔的竹篁，万朵怒放的名花，都在声声呤唱的鸟语里，浸染着书香。
二、策划背景

即将到来的2018年是吉首大学建校60周年。
吉首大学是一个早产儿，在师资、校舍皆无，各项准备工作还未展开之际就呱呱坠地了。1958年9月，当第一批学生进校时，就只能借用湘西苗文学校的部分校舍，教师也是从地方中学临时抽调来的。那是一所怎样的学校啊!就是三栋隐没在一片乱坟岗和荆棘中的两层楼房!除了23名老师和189名学生，什么也没有。唯一的一辆交通工具就是一辆木板车! 但是，湘西人民、吉大师生在十分艰苦的环境下，对办好自己的大学倾注了百倍的热情。为了建一座教学大楼，师生们早出晚归，到深山老林里伐木放排，然后扛回学校。为了平整场地，他们挖山填沟，背沙挑土。凭着一种敢叫日月换新天的精神，凭着对学校和事业的爱，硬是用一辆小板车推走了两个大山头，用一个大石磙碾平了每一座小山丘，建成了雄伟壮丽的吉首大学。
吉首大学生不逢时，她诞生于“大跃进”当中，建校不久，即赶上国家经济困难时期。但是，吉首大学的师生并未有太多的抱怨，坚持艰苦奋斗是吉首大学的立校之本、传校之宝。艰苦奋斗，是吉首大学的一道独特风景，是学校几代人代代相传的精神财富! 新校区建设，数千师生轮流参加建校义务劳动，建校之初的石磙又出现在新的建设工地上，哪里有建筑工地哪里就可以看到师生们挥汗如雨的身影。传统教育、劳动锻炼和学校建设在这所大学里完美地结合。新区的标准田径运动场就主要依靠师生义务劳动建起来的，校园内的绝大部分树木也是师生动手栽种的。可以说，吉首大学是在一代又一代师生的肩上扛出来的，是在一代又一代师生的背上背出来的，是在一代又一代师生的手上创造出来的!
在这风风雨雨的60年里，学校硕果累累。办学50余年来，学校坚持社会主义办学方向，加强精神文明建设，取得显著成效。学校先后获得“湖南省文明单位”、“湖南省园林式单位”、“湖南省文明高校”、“湖南省优秀事业法人单位”、“湖南省依法治校先进单位”、“全国精神文明建设先进单位”、“全国民族团结进步模范集体”、“全国民族教育先进集体”、“全国绿化模范单位”、“全国高校后勤工作先进集体”等荣誉称号。
这60年来，吉首大学的老师和学生们都坚持艰苦奋斗的优良传统，践行“凤飞千仞，薪传八方”的办学精神和牢记 “以人名校，以业报国”的校训，毕业生以“下得去、留得住、用得上、干得好”的过硬作风深得社会和广大用人单位的喜爱，近几年来，吉首大学毕业生的就业率都保持在百分之九十以上。
在这个即将迎来60周年校庆的激动时刻，我们希望通过一系列的活动向社会和前校友们展示这60年来风风雨雨的成果，表达我们对未来的美好希望和向往，展现我们继续发扬艰苦奋斗精神的优良传统的决心和再创辉煌的信心。

三、前期调研

为了能够更好地把60周年校庆活动举办好，前期的调研活动是非常有必要。
1、调研目的
（1）了解和总结60年来吉首大学所取得的成果和基本经验，以及存在的不足。
（2）了解社会和毕业校友对吉首大学的印象和改进的意见。
2、调研内容
（1）社会人士及毕业校友对吉首大学的关注度。
（2）大家了解吉首大学的方式和途径。
（3）大家对吉首大学影响的评价。
（4）大家对吉首大学60周年校庆的期待程度以及希望60周年校庆举办成什么样子。
3、调研方式
（1）通过发放问卷，填写问卷的方式。
（2）通过电视、广播、报纸等传统媒体宣传，通过媒体的反馈。
（3）在网络上开通校庆专栏，在网上进行调查。
（4）开通微博，通过微博留言获取。
（5）通过平面媒体宣传，鼓励写信或电话等形式反馈。

四、活动策划

60周年庆典活动策划方案

1、活动宗旨、风格与形式
（1）活动宗旨
回顾校史  展示成就  挖掘优势  铸造品牌
展望未来  凝聚人心  团结奋进  再铸辉煌
（2）活动风格
简约   隆重   和谐   清新   人文
（3）活动形式
本次活动分为两部分，第一部分白天是庆典开幕、领导致辞及节目表演、参观院校为主，第二部分晚上则以文艺晚会为主。
（4）活动基本思想：60年，既是一个总结，更是一个新的起点，在这60周年之际，我校将通过一个简约而隆重的庆典活动，向沥尽心血的老领导致敬，向关心我校发展成长的社会各界致谢，与我校每一位师生共同庆贺，这一重大的校庆节日。通过简约而隆重的方式，呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。
l 形象地展示学校的辉煌办学历程；
l 打造优秀校园的良好形象，提升社会声望；
l 激发我校师生的爱爱校情怀，增强校园凝聚力及归属感；
2、活动主题
“凤飞千仞、薪传八方、团结奋进、再铸辉煌”

3、邀请对象
兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等
4、活动时间
2018 年10月3日 上午：8：30—11:50 下午：14：00—16:50晚上:19:30—21:30
5、活动地点：体育馆
6、活动内容
（1）宣传发动。召开工作会议，研究并布置工作任务；征集60周年庆典宣传口号；制作庆典校园网专题网页；营造校园宣传氛围（宣传栏、橱窗、标语、会议等）；利用报纸、电视等媒体宣传报道等。
（2）展示发展成果。组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动；我校60年来建设发展的光辉历程，包括图片、专题片、专题报告、文艺演出等（办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等）
（3）60周年庆典仪式。邀请上级领导、知名人士、咨询顾问委员、兄弟学校、用人单位、新闻媒体、校友及师生员工等参加庆典仪式。
7、场地布置方案
（1）舞台侧面上安排有一系列的氛围营造设备。
（2）舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰。
（3）主背景为学校图书馆大楼、总理大楼背景图片的相称加上暗淡的灯光把学校衬托出气势磅礴、浩然大气的景象。
（4）舞台上方的LED显示屏打出“热烈庆祝吉首大学建校60周年庆典晚会”。
（5）两侧的小的LED上放映着学校这60年以来的各种辉煌业绩及先进事迹。
（6）设立贵宾通道，在各个通道的墙上面贴上指示牌。
（7）观看区：主席台、嘉宾区、来宾去、学生方阵。
8、晚会内容及环节设计
（1）大型文艺表演（详见节目清单）（有具体节目具体安排时间为2个小时）
² 歌曲演唱：（知名歌手——校方请）
² 舞蹈表演：体操队、专业团体表演 自排节目
（2）学生秀
Ø 新生的喜悦（大一新生的演讲、朗诵、相声、歌曲等）
Ø 青春、激情（街舞、爵士舞）
Ø 成就——收获（大四学生即将毕业感言及在校收获）
（3）观众互动
互动方式：
①“增进沟通”
由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可（可以提问任何一位领导人一个问题，然后会有一个小礼品）。
②明星互动
由主持人随即抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲。
③现场抽奖
在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特殊嘉宾进行抽奖，抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。
9、新闻媒介
活动前通过湘西州的主流媒体（如：团结日报、湘西州电视台、湘西广播电台）发布平面广告，内容包括“吉首大学建校60周年庆典活动的宣传、吉首大学的形象展示及各祝贺单位名录。
活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进行录制、对学校领导进行访问。同时在次日进行新闻报道。

五、策划执行

庆典活动准备及工作安排
为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作，设校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。   
1、校庆办公室（学生处人员组成）
（1）、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等；相关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。
（2）、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。
² 政府机关：市政府领导、市教育局、市教研会等相关领导。
² 相关单位：兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。
² 新闻媒体：团结日报、州电视台、州广播电台等。
（3）、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；庆典活动中的礼仪服务等。
2、宣传组（校团委、校宣传部等部门）
①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径；
②征集和制作60周年校庆宣传口号；
③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等；
④组织校内“吉首大学报”的宣传报道；
⑤校史的编写和展览室建设。（展览室设在图书馆）
3、庆典组（校团委、学生处、工会、校学生会）
①选择地点、仪式设计（校团委）；
②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作（学生处、工会）；
③学生节目排练及演出（校学生会、音乐舞蹈学院、体育学院等）；
④教工节目排练及演出（工会）。
⑤庆典摄影摄像（信息小组）。
4、信息组（学校信息中心、信息科学与工程学院）
①策划、设计、制作学校60周年校庆专题网页；
②校庆活动期间的录音、录像、摄像等；
③制作60周年校庆光盘；
④协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；
⑤联系校外新闻媒体及接待。（办公室）
5、后勤服务组（各院学生会人员、学校的后勤部等）
①美化校园、氛围的营造等；
②提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）；
③负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记；
⑤活动结束后的场地清洁工作；
⑥协助庆典会场和舞台布置等；
⑦安排主要嘉宾的食宿和交通；
⑧庆典现场的医疗服务。

附： 工作要求
1、各组制定组长，组长是第一责任人，实行责任追究制。
2、各组要服从统一指挥并互相配合，互相协作，积极主动工作。
3、各组要把每项任务细化，要按高标准高质量完成，不得延误。
4、各组要写出详案，各组工作人员要在之前分别召开会议，具体安排落实各项工作。
六、策划评估

1、可操作性评估
（1）准备工作充分，各方面安排合理。
（2）社会各界和校友对60周年庆期待很大。
（3）活动选在九月，金秋时节，天气好。
（4）活动在国庆期间举行，新生工作已基本上结束，用足够的时间和精力来举办校庆活动，而且参加校庆的外界人士及校友都时间参加。
（5）吉首的治安环境已得到整顿，安全事故发生的可能性小。
2、效果预测
①活动实际参加人数不少于10000人。
②媒介对相关活动的报道不少于10篇次。
③活动信息覆盖率占本地区人口60%以上。
④活动现场执行情况不出现明显失误情况。
⑤活动经费严格控制在预算范围内。
⑥活动后“吉首大学”知名度在全省提升30%以上。
⑦活动后其美誉度提升20%以上。

七、附件
庆典活动工作人员名单
1、领导小组
组长： 组员：
现场总指挥：
主要任务：全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程，指挥各组工作。
2、主持人：
负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。
3、签到组
组长： 组员：
主要任务：
（1）负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。
（2）前接待签到工作准备就绪。
（3）早上8:10到位，做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记，安排“请赐名片”的位置。
（4）纪念册、通讯录的发放。
（5）配合礼仪小姐做好嘉宾接待（佩戴胸花）。
（6）专人发放纪念品，接受校友捐赠。
4、联络接待组
组长： 组员：
主要任务：
（1）活动一周前发放请柬。
（2）活动前一天电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。
（3）提前两天提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。
（4）做好对应接待人员安排表，安排好领导嘉宾在礼堂的座位表，安排好酒会座位，校友在各分会场位置安排表。
（5）接待前准备工作就绪。
（6）嘉宾到会时配合校领导接待。
（7）校友分会场安排表做成大表公布。
5、宣传摄影组
组长： 组员：
主要任务：
（1）确定宣传口号标语（5-6条），确定请柬样式。
（2）协助拍摄学校宣传片DVD。
（3）督办落实校内布置的宣传品；提供给庆典公司指标牌数量、位置；电子屏幕当天滚动的标语。
（4）新闻媒体联系接待，撰写相关报道文稿。庆典结束后，按新闻媒体要求提供文字素材；活动后整理当天活动影音资料编辑成册；出版校内橱窗。
（5）摄影录像，安排1人录像，3人摄影。
6、文艺表演活动组
组长： 组员：
主要任务：
（1）完成表演节目安排。
（2）完成文艺表演彩排的准备。
（3）安排好场地座位（含嘉宾、教工、学生代表和校友代表）。
（4）当天礼堂活动监控与组织。
（5）当天的校园广播。
7、后勤保障组
组长： 组员：
主要任务：
（1）活动用水、电、车辆等的保障。
（2）负责会场散会后的各种财产回收和校园整理
（3）报校门前广场和体育馆的鲜花摆放方案。
（4）摆放好鲜花。
（5）做好招待酒会的订餐、酒水。
（6）庆典活动所需文具等物品购置分发。
（7）主席台摆设及辙离。
8、保卫组
组长： 组员：
主要任务：
（1）与派出所、街道的接洽和联系，上报停车方案。
（2）学校大门口的警戒，车辆出入停放管理。
（3）校园内巡查和车辆指挥。
（4）学生宿舍内务管理和开放宿舍管理
（5）外出人员车辆指挥。
9、学生会管理组
组长： 组员：
主要任务：
（1）组织骨干学生组成学生礼仪队和志愿队，上报总指挥。
（2）早上准时到位，组织学生参加各项工作（含迎宾、护校）。
（3）做好临时调配工作的学生安排。
10、设备及场地保障组
组长： 组员：
主要任务：
（1）保障礼堂各项设备的正常运行（聘请专业公司人员到校）。
（2）准备投影设备，播放DVD。
（3）开放各实训场地。
（4）做好庆典活动结束后的清场工作。

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