行政人员面试问题.doc

行政管理人员面试题
一、请写出常用的公文文种？（5分）
答：（考察对公文的一般理解）
一般公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作？（15分）
答：（考察行政工作的整体感觉）
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品)；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、学校办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、 学院将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成).（15分）
答：(考察组织及协调能力）
策划方案草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
答：(考察公文格式)
关于国庆节放假的通知
学院各部门：
今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日.其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）;10月1日既是（星期日)公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐！
                                              XXXXX学院
二00六年九月二十八日
五、你认为高校行政工作与其他行业有何区别？（5分）
答:（考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业；
3、行政服务性较为突出；
4、需要了解一些教育领域的知识;
5、较强的语言表达艺术.

六、学院领导在例会说:“上个月学校的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下.”你对此种情形如何办理?(10分）
答：（考察工作的主动性及细致程度）
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下.同时要从自我做起,平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、学院拟办一份内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
    1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改.
八、从行政方面控制学校日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
控制日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制.
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向全体成员宣传节约意识。
九、如何进行档案的分类？（10分）
行政管理类、人事管理类、财务类…。//
十、学校的的上级部门于明天到学校考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作.(15分）
应做好以下工作：1、住宿安排.2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排.5、陪同参观人员安排