应急物资储备管理办法04225.doc

XX医院应急物资装备管理办法为建立健全医院卫生应急物资保障体系,保障医院应急处置工作顺利进行，及时、有序、高效、妥善地处置突发事件，根据XX医院卫生应急总体预案制定本制度.一、总则（一）医院应急物资装备由医院卫生应急领导小组负责统一规划管理,责任科室要为应急物资装备建立专账，由专人管理，所有物资都必须填写入库清单，验收合格后统一入库管理。（二）根据“使用高效、分级储备、严格管理、存放有序、调度及时、满足急需”原则,对应急医疗设备、药品、防护用品、其他物资实行统一协调，分类管理。（三）卫生应急储备物资定额根据内蒙古自治区卫生计生委卫生应急基本物资装备储备目录和自治区规范旗县（区)创建标准，结合医院实际进行储备。二、相关部门职责应急办：统计应急物资储备的种类、数量、储备场所、定期检查全院应急物资储备情况，随时掌握应急物资状况，及时，准确为卫生应急领导小组提供应急物资储备动态。药学部：根据目录及时计划采购应急药品，并做好应急药品管理工作，定期检查补充更新.器械科：根据目录及计划协调管理急救器械及设备，定期检查维护，确保正常使用.总务科：根据目录、计划除药品、医疗设备器械外的所有应急物资采购、管理工作，定期对管理物资进行检查、更新和补充。三、应急物资采购制度(一）责任科室根据应急物资储备目录统计好数量向医院提交采购计划；院领导审批通过后按要求进行采购.（二）医院卫生应急物资的采购坚持公开、透明、借鉴的原则，严格按照医院采购制度、程序和流程操作,做到谁采购、谁签字、谁负责。（三）采购卫生应急物资装备时必须符合国家有关规定和标准。采购时必须索要生产企业的营业执照、卫生许可证、医疗器械注册登证,医疗器械注册登记表的复印件及经营企业的营业执照、医疗器械经营许可证等相关证件。四、应急物资验收制度(一）建立健全卫生应急物资储备管理制度，切实加强其储备物资的质量管理，实行月检制度并建立检查档案.(二)进货验收时严格检查，核对证件是否有效；许可证有效期与产品有效期是否一致，产品标签说明书是否与批件一致;企业名称、地址、产品名称、剂型是否与批件一致；检验厂家证件复印件是否加盖公章。每次进货验收后需做好验收记录。(三）储备物资入库登记管理，实行复核签字制度,并按照统一要求对应急物资进行标签编码,做好“名称、产家、规格、型号、数量、参数、批号相符，做到“实物、标签、台账相符。五、应急物资保管制度（一)应急物资要由专人、专库进行保管，实行责任追究制度，及时补充和更新，以确保应急需要。（二）经检验合格的应急物资，必须实行分区、分类存放和定位管理。根据库房条件将库房分成若干个区，按照物资的不同属性,将储存物资分成若干个分类，对每一类物资,根据其保管要求，确定具体的存放区进行编号定位，并附上标签，提高应急时工作效率。（三）做好卫生应急储备物资库房的安全及卫生清洁工作,做到卫生应急物资防火防盗和“六防（防火、防潮、防盗、防冻、防霉烂变质、防鼠咬虫蛀）工作.(四）物资保管员做到工作时间在岗，下班后保持通讯畅通，应急状态随叫随到，确保应急储备物资的发放及时，快捷、不发生差错。（五）调用出库的卫生应急物资使用后，对可重复使用的，由责任科室负责收回和维护保养；对已消耗或不可回收的,应填写耗损管理相关记录并说明情况，报应急办核实后做耗损处理。（六)对使用有效期短、市场供应充分且在日常应急工作中常使用的卫生储备物资，可以实行动态管理，按照 “用旧补新、先进先出、等量更替原则，必要时签订供货协议，避免浪费.，（七）卫生应急储备物资存储年限到期、超过使用有效期、非人为因素造成严重损坏以及国家公布淘汰或禁用的，由责任科室提出申请，经院领导批准后做资产处理.对已批准做资产处置的应急物资，责任科室要及时做好销账处理。(八)根据卫生应急储备物资的调用、耗损状况及实际需求,及时完成应急物资储备补充、调整、更新保养等工作.（九）加强对应急物资管理人员、库房负责人进行培训教育,使人员掌握应急救援物资装备的正常使用和维护保养方法,确保应急救援物资装备在日常情况下的完备有效。六、应急物资使用调配制度(一）卫生应急物资由医院卫生应急领导小组根据应急工作需要统一调配使用，原则上仅限于应急处置工作、卫生保障或应急演练中使用。（二）应急物资调用根据“先近后远、满足急需,先主后次”的原则进行。(三)统一调配使用的应急物资，由责任科室如实好出入库登记。调用出库的卫生应急物资使用后，对可重复使用的物资，责任科室负责回收和维护保养.对已消耗或不可回收的，卫生应急领导小组批准后做耗损处理。七、奖惩措施(一）应急物资如保管不当或挪作他用，造成影响或经济损失的，责任人应做相关赔偿，清洁严重者，加重处罚，构成犯罪的，移交司法机关处理。（二)对责任性强的保管人员，对应急物资的保管、养护方面有合理的建议或挽回经济损失的,将给予一定的奖励。