建设招标代理有限公司工作人员行为规范及制度.doc

建设招标代理有限公司工作人员行为规范及制度

一、工作总则
工作内容:对在中华人民共和国境内进行的下列项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及工程建设有关的重要设备、材料等的采购进行招标：
1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；
2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
3、使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目.组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益。
工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。
二、公司组织机构
1、公司设立执行董事，执行董事对公司的日常工作进行严格的指导与监督工作；
2、执行董事根据全体股东的意见及公司发展的需要任命总经理1名;
3、总经理负责公司的日常工作，根据公司的具体情况,经董事长认可，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的设置工作.
三、办公室工作
1、负责公司的日常公务处理（包括电话处理、值班公务、办公用品管理、印信管理、会议管理）；
2、负责公司的公文处理（包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对,会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅）；
3、负责公司的对外接待工作；
4、负责公司的提案管理（员工的合理化建议提案)；
5、负责公司的后勤管理（包括安全保卫、车辆、膳食、医疗保健、事故故障、环境卫生管理）；
6、负责公司的人力资源管理（建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘）。
四、财务部工作
1、认真执行国家有关财经和财务制度，严格按国家有关规定管理本公司的财务工作；
2、严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准；
3、认真审核各种会计凭证，切实做好算帐、记帐、报帐等工作，做好附件完整，数字准确清楚；
4、管好库存现金和银行存款，记好现金及银行帐，做到帐帐相符，日请月结，核对无误；
5、对公司固定资产、材料和实物的保管情况、安全情况进行监督；
6、忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。
五、业务部工作
1、负责招标公告及发布服务;
2、负责投标报名现场服务;
3、负责投标企业的核实、录入等动态维护工作;
4、负责公司业务信息收集及接洽服务；
5、配合技术部作好资料的保管工作.
六、技术部工作
1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务；
2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；
3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;
4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；
5、负责评标定标后的善后工作.
七、招标代理工作流程框图
建设招标代理公司施工招标投标廉政制度
     为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、不利用管理招投标工作的便利,指定或介绍施工单位参加投标。
2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。
3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。
4、在招投标活动中，不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位.
6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定,走过场.
7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。
8、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争.
  建设招标代理公司劳动人事管理制度
一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘任制，决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘，择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。
七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下列条件之一者：
1、高级职称，且有一定相适应的实际工作成绩和能力;
2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作；
八、具备报名条件经总经理办公会议审核，(在审核时，凡从事过造价专业工作三年(含三年）以上并具有造价培训证的优先录用）。合格的为试用人员，试用期为半年。
九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有：工作业绩及表现，＊地建监统编04表等;考核结果将作为正式聘任的依据。
十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同，合同时间为3-5年(期满双方根据具体情况续聘或解聘）。
十一、公司统一建立员工劳动人事档案，管理事宜由公司总经理明确专人负责.
十二、公司人员均实行年度考核制，考核结论将载入个人档案。
十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
十四、本制度自二OO*年*月*日起执行。
十五、本制度的管理与解释由公司负责.