仓库管理系统项目计划说明.doc

仓库管理系统项目计划说明书1 项目计划阶段目标:仓库管理系统的主要目的是 主要的目的就是商品的存储和购买，目录查看库存 浏览查看库存 今日库存报表 查看全部仓库 修改密码 新增用户 删除用户 新增仓库 安全退出 出库操作 入库操作主要活动l 定义问题l 确定项目可行性l 制定项目的进度表l 为项目安排人员l 启动项目2 定义问题2。1 客户支持系统的需求和商业收益说明。l 帮助企业提高管理效率,降低人工成本和采购成本l 企业可以及时调整营销策略，防止价格流失l 加快企业资金周转和强化财务监控制度实现的经济效益l 有助于商业数据的只能分析l 有利于企业高效决策2。2 客户支持系统的系统能力说明:l 目录查看库存l 浏览查看库存l 今日库存报表l 查看全部仓库l 修改密码l 新增用户l 删除用户l 新增仓库l 新增供应商l 安全退出l 出库操作l 入库操作2.3 客户支持人力资源管理系统的关联图仓库管理系统目录查看仓库浏览查看仓库今日仓库报表查看全部仓库修改密码新增用户删除用户新增仓库新增供应商安全退出出库操作入库操作3 确认项目可行性3.1 经济可行性3.1.1 开发成本经济费用方面主要包括：a。购置并安装软硬件及有关设备的费用;b.系统开发费用;c。人员培训费用。D人员雇佣费用 E，系统开发人员费用开发成本主要包括以下几个方面：薪水和工资支付的详细说明小组人员项目薪水/工资.购置并安装软硬件及有关设备的费用100000系统开发费用110000系统开发人员费用90000人员培训费用。40000总计工资3400003.1.2收益分析收益来源：有两个主要来源。减少成本和增加收入减少成本包括下面几个方面:l 由于手动功能的自动化或效率增加而减少工作人员l 维持定量的工作人员而增加工作量l 减少运行费用，如应急发货的运输费用l 由于自动编辑或确认减少错误率l 确保文件或交易的快速处理和周转l 捕获货币管理员上损失的折扣l 减少不良账单或不良信贷损失l 更快地收取可收账款l 较好的库存管理减少由于过期造成的损失l 采用批量折扣购买减少商品成本l 采用电子数据交换和其他自动化手段减少文书工作的成本 无形收益提高服务水平l 提高客户满意l 生存l 需要自行开发的专门技能无形成本l 降低职工士气l 丧失生产力l 失去客户或销售3。2组织和文化上的可行性l 使公司的管理更加科学化l 方便、高效，更人性化l 优化组织结构,提高企业的竞争力3。3技术可行性一个新系统一般都会给公司带来新的技术，而这此些技术需要公司的雇员掌握，否则不能正常的发挥系统的作用，需要对这些人员进行培训，减轻这些技术风险带来的问题。本系统采取友好的图形界面,极易掌握，仅需进行简单培训3。4进度表可行性人员风险：开发一个项目需要系统分析员、系统技术员和用户参与。一种风险是项目组得不到所需要的人，另一种可能是所分配的人没有所需要的技能。再一种风险是有的人在半途退出跳槽而走.其他资源风险：计算机资源、物理设备和维护人员,如果要用到这些资源时不能得到满足就会影响进度.4 制定项目进度表三个重要术语：任务、活动和阶段。阶段是由一组有关的活动组成的,活动是由一组相关的任务组成的,而任务是可识别和安排的最小的一项工作.如设计阶段，经理要确定诸如用户界面、设计并统一数据库和完成应用程序设计这样的活动.资源估算任务表的制定资源估算任务表序号阶段活动和任务最佳周期(天)最差周期（天）最大可能(天）资源数1.0项目计划阶段1。1定义问题1.1。1会见用户14221。1.2确定作用域13221.1.3书写需求说明12111.1.4定义系统能力说明12111。1.5制定关联图12111.1.6确认项目可行性12111.2确认项目可行性1.2.1识别无形成本和收益11121。2.2估算有形收益和计算成本/收益13221。2.3计算净现值和投资回报率和投资回收期13221.2.4评价组织和文化可行性11111.2。5评价技术可行性11111.2。6评价所需进度表12221。2。7评价资源可用性12111.2。8制定工作分解进度表11111.3制定项目进度表1.3.1制定工作分解进度表24321。3。2估算资源、周期和优先权13221。3。3制定PERT图和甘特图13221。4为项目配备人员1。4.1为项目制定资源计划11121。4.2确认和邀请技术人员12111.4.3会见用户，确定和邀请用户工作人员13211。4。4组织项目小组11111.4.5实施小组磨合训练25321.4.6实施初步的技能培训26421.5启动项目1.5.1准备演示文稿材料11111.5。2制作演示文稿11111。5.3配备项目设备和支持资源15321。5.4召开正式的启动会议11112.0分析阶段2。1收集信息301206052.2定义系统需求301006052.3建立需求发现的原型25805022.4确定需求优先级5151022。5产生并评价可选方案515822.6与管理人员一起复审推荐方案2532PERT图基于单个任务或活动对项目进行规则的一种方法Gantt图5 为项目提供人员为项目提供人员是项目经理的主要职责，这个活动有5个任务：l 为项目制定一个资源计划l 确定并邀请专门技术人才l 确定并邀请专门用户人员l 把项目组分成多个工作小组l 实施初步的培训和建组训练在制定资源计划时项目经理必须认识到：（1）资源通常不是想要就有的，(2）要求小组成员在一段时间内熟悉项目.专门技术人员有：系统分析员、程序分析员、网络专家和其他技术人员组成。必要时人事部门需要招聘人才.用户人员是分到项目组的组织内部的人员.经常是一些专职的组员能代表用户团体并起到联络作用。一个项目组多天45人就需分成小的工作组，每个小组由一个小组领导协调分到小组的任务。这个任务的责任由项目组领导承担。实施的培训和建组训练。总体上可以为项目组进行培训，当使用新技术、新数据库或新程序设计语言时要进行培训。另一方面.如果项目组成员以前没有在一起工作过,那么建组的训练就特别重要。6 启动项目首先，监督委员会最后定案,为项目发出最后的许可证,包括必需资金的核发。然后，通过组织内正常的通讯渠道发出正式通知，对项目给予信任并要求组织内所有参与的各部门进行合作。最终就是要得到组织上高级管理人员的批准和明确的支持.