组织机构管理操作手册.doc

组织机构管理操作手册
二七年六月
第 2 页 共 1 页 中国电信EHR系统用户操作手册

目 录
1.1 功能概述 1
1.2 产品地图 3
2。1参数设置 3
2。2单位权限编制管理 4
2.3集团公司岗位的设置 5
3。1 组织信息 7
3。1。1单位管理 7
3.1.2部门档案 8
3.1.3部门管理 10
3。1.4组织机构图 11
3.2 岗位管理 14
3。2.1岗位信息 14
3.2。2岗位任职浏览 17
3.2。3继任人选维护 18
3.2.4任职情况分析 19
3.3 编制管理 21
3.3。1单位编制 21
3.3.2部门编制 23
3.4 虚拟组织管理 24
3。4。2虚拟组织角色 25
3。4。3虚拟组织成员 25
4.1 部门的合并 27
4。2部门的转移 28
4.3部门的撤消 30
第 18 页 共 20 页 煤化工集团EHR系统用户操作手册
第1章 产品地图
1.1 功能概述
组织机构管理系统作为人力资源系统的基础模块，主要集团公司构件组织架构，管理各级、各类组织相关信息、人员编制及维护员工任职情况，为HR管理者提供全部管理功能，提供各单位、部门、岗位的任职、超编、缺编情况等的报表和统计图，方便总经理浏览组织信息和分析员工任职情况，为分析决策提供帮助。
组织机构管理包括以下功能节点：
编号
功能节点
按钮或控件
功能描述
执行结果
1
基础设置（参数设置）
节点界面
初始化参数设置页面
显示参数设置操作界面
2
基础设置（参数设置)
“修改”按钮
修改参数设置
显示修改参数设置页面，修改参数设置
3
基础设置（参数设置）
“恢复默认设置”按钮
恢复系统默认参数设置
显示恢复默认设置，将设置变回系统默认的设置
4
基础设置(单位编制权限设置）
节点界面
初始化单位编制权限设置页面
显示单位权限编制设置操作界面
5
基础设置(单位编制权限设置)
“设置”按钮
设置符合条件下单位编制权限的分配
显示单位编制权限设置的界面，设置单位权限的分配
6
基础设置（单位编制权限设置）
“逐级定制”按钮
逐级定制单位编制权限的分配
显示逐级定制单位编制权限设置的界面，逐级定制设置单位权限的分配
7
组织信息（单位管理）
节点界面
初始化单位管理页面
显示单位管理操作界面
8
组织信息(单位管理）
“增加行”按钮
增加一条单位管理的新的记录
显示增加单位管理记录增加的界面，增加一条新的单位管理记录
9
组织信息（单位管理）
“删除行”按钮
删除一条单位管理的新的记录
显示删除单位管理记录增加的界面,删除一条新的单位管理记录
10
组织信息（单位管理）
“插入行”按钮
插入一条单位管理的新的记录
显示插入单位管理记录增加的界面，插入一条新的单位管理记录
11
组织信息(单位管理）
“修改行”按钮
修改一条单位管理的新的记录
显示修改单位管理记录增加的界面,修改一条新的单位管理记录
12
组织信息（单位管理)
“修改”按钮
修改单位信息
显示修改单位信息的界面，修改单位信息
13
组织信息（部门管理）
节点界面
初始化部门管理页面
显示部门管理操作界面
14
组织信息（部门管理）
“修改"按钮
修改部门信息
显示修改部门信 显示修改部门信息的页面，修改部门信息
15
组织信息（部门管理)
“子集编辑”按钮
编辑部门信息的子集记录
显示编辑部门子集信息的页面，编辑部门信息子集
16
组织信息（职务管理）
“节点界面”
初始化职务管理页面
显示职务管理操作页面
17
组织信息（职务管理)
“增加”按钮
增加一条新的职务信息
显示添加职务管理页面,填写职务管理数据
18
组织信息（职务管理）
“修改”按钮
修改职务信息
显示修改职务信息页面，修改职务信息数据
19
组织信息(职务管理）
“删除”按钮
删除职务信息
删除选中职务信息对应数据库的数据
20
组织信息（职务管理)
“子集编辑”按钮
编辑职务管理的子集信息
显示编辑职务管理子集信息的页面,编辑职务管理信息子集
21
组织信息(组织机构图）
节点界面
初始化组织机构图页面
显示组织机构图操作界面
22
组织信息（组织机构图）
“生成”按钮
根据部门和岗位生成组织机构图
根据所选择的条件生成部门或是岗位的组织机构图
23
岗位管理（岗位信息）
节点界面
初始化岗位信息页面
显示岗位信息操作界面
24
岗位管理（岗位信息）
“增加”按钮
增加一个新的岗位信息
显示增加岗位信息的页面，增加一个新的岗位信息
25
岗位管理（岗位信息）
“引用”按钮
引用集团设置的岗位
显示引用岗位的页面,引用一个集团岗位
26
岗位管理（岗位信息）
“修改”按钮
修改岗位的信息
显示修改岗位信息的页面,修改一个岗位信息
27
岗位管理（岗位信息）
“删除”按钮
删除一条岗位信息
显示删除岗位信息的页面，删除一个岗位信息
28
岗位管理（岗位信息）
“查询"按钮
查询符合条件的岗位信息数据
显示查询岗位信息的页面，查询到符合条件的岗位信息
29
岗位管理(岗位信息)
“合并"按钮
合并部门内的2个岗位
显示岗位合并的页面,将2个岗位进行合并
30
岗位管理（岗位信息）
“撤销"按钮
撤销所选的岗位
显示岗位撤销的页面，将岗位进行撤销
31
岗位管理（岗位信息)
“反撤销”按钮
反撤销所选部门的岗位数据
显示岗位反撤销的页面，将岗位进行反撤销
32
岗位管理（岗位信息）
“附件上传"按钮
上传岗位信息的附件信息
显示附件上传的页面，上传岗位的附件信息
33
岗位管理（岗位信息）
“浏览附件"按钮
浏览岗位信息的附件信息
显示浏览附件的页面，查看上传好的岗位信息的附件
34
岗位管理（岗位信息）
“删除附件”按钮
删除岗位信息的附件
显示删除附件的页面，删除岗位信息的附件
35
岗位管理（岗位任职浏览）
节点界面
初始化岗位任职浏览页面
显示岗位任职浏览操作界面
36
岗位管理(岗位任职浏览)
“现任职人员”按钮
查看岗位的现任职人员
显示查看现任职人员的页面，查看岗位的现任职人员
37
岗位管理（岗位任职浏览）
“曾任职人员”按钮
查看岗位的曾任职人员
显示查看岗位曾任职人员页面，查看岗位曾任职人员
38
岗位管理(岗位任职浏览）
“人事信息卡片”按钮
查看岗位任职人员的人事信息
显示岗位任职人员信息卡片的页面，查看任职人员的人事信息
39
岗位管理（岗位任职浏览)
“查询"按钮
查询符合条件的岗位任职人员的信息
显示查询岗位任职人员的信息,查看符合条件的信息
40
岗位管理（继任人选维护)
节点界面
初始化继任人选维护页面
显示继任人选维护操作界面
41
岗位管理（继任人选维护）
“增加”按钮
增加一个岗位的继任人选
显示增加继任人选页面,增加一个继任人选
42
岗位管理（继任人选维护）
“删除"按钮
删除一个岗位的继任人选
显示删除继任人选的页面,删除一个继任人选
43
岗位管理（继任人选维护）
“查询”按钮
查询符合条件的继任人选的信息
显示查询页面，查询到符合条件的继任人选的信息
44
岗位管理（继任人选维护）
“上移"按钮
将继任人选的信息上移一个位置
显示上移继任人选信息，将该信息上移一个位置
45
岗位管理（继任人选维护）
“下移”按钮
将继任人选的信息下移一个位置
显示下移继任人选信息，将该信息下移一个位置
46
岗位管理（任职情况分析）
节点界面
初始化任职情况分析页面
显示任职情况分析操作界面
47
岗位管理（任职情况分析）
“统计图”按钮
生成部门任职情况的统计图
显示统计图的页面，生成客户选择的统计图
48
岗位管理（任职情况分析）
“保存统计图"按钮
保存生成好的部门任职情况的统计图
显示保存页面,将生成好的部门任职情况分析表保存到相应的数据库中去
49
岗位管理（任职情况分析）
“排序”按钮
将部门任职情况的顺序进行排序
显示排训页面，对顺序进行排序
50
编制管理（单位编制)
节点界面
初始化单位编制页面
显示单位编制操作界面
51
编制管理（单位编制)
“增加年度编制"按钮
增加年度编制
显示增加年度编制的页面,增加一个年度编制
52
编制管理（单位编制）
“增加版本”按钮
增加一个新的版本
显示增加版本的页面，增加一个新的版本
53
编制管理（单位编制)
“修改”按钮
修改选中的单位编制的数据
显示修改单位年度编制页面，修改单位年度编制数据
54
编制管理（单位编制）
“删除”按钮
删除选中的单位编制的数据
显示删除单位年度编制页面，删除单位年度编制数据
55
编制管理(单位编制）
“计算人数”按钮
计算权限下所有单位编制的总人数
显示计算的页面，计算权限下所有单位编制的总人数
56
编制管理（单位编制）
“发布"按钮
发布好设置好的单位编制
显示发布单位编制的权限,发布编制好的单位编制
57
编制管理(单位编制）
“取消发布”按钮
取消发布好设置好的单位编制
显示取消发布单位编制的权限，取消发布编制好的单位编制，重新进行设定
58
编制管理（部门编制）
节点界面
初始化部门编制页面
显示部门编制操作界面
59
编制管理(部门编制）
“编辑部门编制”按钮
编辑年度编制内的部门编制
显示年度编制内的部门编制页面,编辑部门编制
60
编制管理(部门编制）
“编辑岗位编制”按钮
编辑年度编制内的岗位编制
显示年度编制内的岗位编制页面，编辑岗位编制
61
编制管理(部门编制)
“人数统计"按钮
统计部门编制的人数
显示统计人数统计的页面，统计部门编制的总人数
62
常用查询分析
“浏览”按钮
浏览客户选择条件的报表
显示报表查询的界面,查看客户选择条件的报表
【基础设置】在组织机构管理中的参数为集团公司级参数设置。
【单位权限编制管理】实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围,提供快捷方式“逐级制定”，方便集团公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制；
【组织信息】维护集团公司下单位架构、管理各单位的年审记录等数据；维护各单位下的部门架构；维护各单位下的职务信息；输出组织的部门结构图、岗位结构图。
【单位管理】管理集团公司下各单位的年审记录、 单位辅助信息、单位介绍等信息。
【部门管理】以集团公司用户登录可以查看权限内所有单位的部门信息。以公司用户登录可以维护本 单位的部门信息，并且可以浏览有权限的下级单位的部门信息.也可以查看已经撤消的部门信息.
【职务管理】 本节点为集团公司-公司级.对按职务簇/岗位序列分类下的各级职务信息进行增加、修改、删除、浏览等操作。
【组织机构图】基于公司、部门、岗位，支持按指定格式输出集团公司组织结构图、公司组织结构图，并支持用户对组织机构图的灵活调整。以集团公司登录时，输出全集团公司下各公司的部门结构图和岗位结构图；以公司登录时，输出当前公司及其下级公司的部门结构图和岗位结构图。按选中的部门节点或岗位节点，也可生成相应的机构图。
【岗位管理】本节点对企业的岗位信息、岗位继任人选进行管理，并提供岗位任职浏览、任职情况分析的功能。
【岗位信息】本节点为集团公司—公司级。为满足建立集团公司统一岗位体系的要求,可在集团公司统一设置集团公司级岗位信息，下级公司直接引用。
提供新建、合并、撤消、删除岗位，引用集团公司岗位，编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能,支持对岗位附件的上传、浏览、删除，支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一览表功能。
【岗位任职浏览】分析各岗位的任职情况，提供浏览现任职人员、曾任职人员功能，可根据系统登陆日期查询岗位历史任职信息。
【继任人选维护】 本节点为公司用户专有。对各岗位的继任人选信息进行维护，提供增加、删除功能。
【任职情况分析】 实现对集团公司下各单位、各部门、各岗位的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况的分析。
【编制管理】提供单位、部门、岗位的编制管理。
【单位编制权限设置】集团公司级节点，实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围；
   提供快捷方式“逐级制定",方便集团公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制;
【单位编制】公司级节点，支持集团公司总部或某个公司为本公司及下级公司制定人员编制；提供打印单位编制表的功能。
【部门编制】 公司级节点，支持各公司制订内部各部门、岗位的编制；提供打印部门编制表、岗位编制表的功能。
【虚拟组织管理】本节点及其子节点仅公司用户可用。管理企业内的各种虚拟组织成员，以及其中各种角色的职责。
【虚拟组织信息】本节点为公司用户专有。管理集团公司下各公司的虚拟组织，提供新建、撤消虚拟组织,虚拟组织信息维护。
【虚拟组织角色】管理虚拟组织中的各种角色,可以进行角色信息的增加、修改、删除、浏览。
【虚拟组织成员】管理虚拟组织中的各个成员，可以进行成员的增加、修改、删除、浏览。虚拟组织成员不局限在本单位下，可以在整个集团公司范围内挑选，并且当员工在虚拟组织内的任务结束后，可以记录其退出日期。
【常用查询分析】常用查询分析是在查询引擎中定义和分配权限的查询集合，由高级实施顾问定制，以供用户在日常业务中方便地进行查询分析。
1。2 产品地图
组织机构管理主要包括以下功能:
组织机构图
岗位任职浏览
任职情况分析
部门信息
岗位信息
虚拟组织信息
虚拟组织角色
组织编制
虚拟组织成员
继任人选维护
参数设置
单位信息

第2章 集团公司节点功能及操作
2。1参数设置
业务说明：
在组织机构管理中的参数为集团公司级参数设置。
关键点：
操作步骤：
以集团公司用户身份登录，在主菜单中双击【人力资源】—>【组织机构管理】-〉【基础设置】—〉【参数设置】。
如何修改参数设置：
在左侧列表中，单击〖修改〗按钮,在弹出窗口进行信息修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。在修改过程中,单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出.
如果您改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值,那么点击〖恢复默认设置〗按钮即可恢复.
2。2单位权限编制管理
业务说明：
集团公司级节点，实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围； 提供快捷方式“逐级制定”,方便集团公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制；
关键点：
注意在设置权限的时候对每家分公司设置的时候，必须在选择单位的时候选择到相应的公司进行编制权限的分配
操作步骤：
  在主菜单中双击【人力资源】->【组织机构管理】—〉【基础设置】—〉【单位编制权限设置】.
如何设置权限：
用户从制定单位参照中选定一单位后，按“设置”按钮; 此时可从“可选编制范围”列表中选择单位（允许多选）； 按“〉、〉〉、〈、〈〈”按钮选择单位；按“保存”按钮进行保存。
如何逐级制定权限：
在进行单位编制权限设置时,提供快捷设置方式。当用户按“逐级制定”按钮时,提示：逐级制定是指：在集团公司范围内统一由上级单位负责为直接下级制订单位编制,请选择确认或取消，确认将删除以前的特殊设置。
2.3集团公司岗位的设置
业务说明:
为满足建立集团公司统一岗位体系的要求，可在集团公司统一设置集团公司级岗位信息，下级公司直接引用。 提供新建、合并、撤消、删除岗位，引用集团公司岗位，编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能,支持对岗位附件的上传、浏览、删除，支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一览表功能. 登陆集团公司，可查看集团公司级岗位信息及各公司的所有岗位信息。
关键点:
操作步骤:
登入集团公司帐套下在主菜单中双击【人力资源】—>【组织机构管理】—〉【岗位管理】->【岗位信息】。
1、如何增加岗位信息：
在岗位信息界面，点击〖增加〗按钮,可以直接选择标准岗位中的岗位,也可直接在右侧的基本情况页填写岗位编码、名称、所属部门、职务等信息,在其它页（岗位办公设备、岗位工作目标、岗位考核指标、岗位素质指标、岗位工作权限、岗位职责、岗位监督、在岗培训、岗前培训、岗位接触情况、岗位发展计划等）填写各自相应内容，点击〖保存〗按钮完成操作。必输项：岗位编码、岗位名称、所属部门、成立日期、岗位序列、岗位等级 。若需要引用集团公司岗位，则点击〖引用〗按钮，在集团公司岗位参照中进行选择,确定，录入该岗位的所属部门，完成对集团公司岗位信息的引用操作。
2、 如何修改岗位信息：
在岗位信息界面，从岗位列表中选择一个岗位后,点击〖修改〗按钮（或直接双击某岗位,再点击〖修改〗按钮),在右侧的基本情况和岗位任职资格卡片中对岗位信息做相应的修改，点击〖保存〗按钮完成修改操作。
3、如何编写子集信息:
在岗位信息界面，从岗位列表中选择一个岗位，双击，选中一个岗位子集页签，点击〖撤消〗按钮下的增加行、插入行、修改行、删除行,可进行相应操作.
第3章 分公司节点功能及操作
3.1 组织信息
3。1.1单位管理
业务说明:
公司目录用于定义集团公司—公司所有公司的基本信息、联系信息，包括公司编号、名称、联系方式等相关信息，并确定分子公司之间的关系。以公司身份登陆后，只能查询。
关键点：
1、公司不分级，公司在集团公司内的隶属关系是通过录入该公司的上级公司体现出来的。
2、增加公司时，输入项目为蓝色的为必输项。
3。、公司目录树按照公司编码进行排序。
4、.如果所选公司不是末级公司，则不能被删除。
5、公司目录列示了公司组成结构。
6、公司被引用后就不能删除.
7、新建公司后，必须为它定义会计期间和建账后此公司才有操作节点。
8、对于已建账的公司,“上级公司”参照的内容为所有已建账的公司，并且不包含自身及子公司；对于未建账的公司，“上级公司”参照的内容为所有的公司,并且不包含自身及子公司。
操作步骤:在主菜单中双击【客户化】-【基础数据】—【公司目录】，系统将弹出界面。属于集团公司档案，以集团公司登陆才可编辑,公司登陆只能浏览
如何增加公司:
选定“公司目录”或某一公司后，单击〖增加〗按钮，窗口右侧编辑区被激活，选择或输入相应项目,录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
注意公司编码"0001”以及公司名称”集团公司”不可以使用,因为系统对此已预置使用.
如何修改公司
在窗口左侧列表中选择要修改的公司后，单击〖修改〗按钮,窗口右侧编辑区被激活,修改相应项目，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。
如何删除公司
在窗口左侧列表中选择要删除的某一末级公司后，单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作.已建账的公司不能被删除.
3.1.2部门档案
业务说明:
部门档案：部门档案是公司企业建立基本全面部门信息的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息,并为其他相关管理提供共享数据，以减少基本信息的输入量。
关键点：
1、增加部门或者编辑部门基本信息请在【客户化】-【基本档案】—【组织机构】-【部门档案】节点完成。
2、.部门档案是系统数据管理的基础，部门改动后，系统将相应替换原有的部门。如有设置错误，将会带到生成的档案里.
3、使用过的部门不能删除.
4、部门档案封存时，允许存在人员档案。如果存在人员档案，给出提示信息“该部门下存在人员档案，是否确定封存？”。
5、部门档案封存时，允许存在人员档案。如果存在人员档案,给出提示信息“该部门下存在人员档案，是否确定封存?”。
6、增加部门或者编辑部门基本信息请在【客户化】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】节点完成。
7、部门变更功能请在【客户化】-【基本档案】—【组织机构】-【部门档案】节点完成。 部门变更可实现的功能包括:部门名称变更、部门合并、部门转移、部门撤消及取消撤消.部门变更的记录会体现在【人力资源】-〉【组织机构管理】->【组织信息】—>【 部门管理】中的子集信息中。
部门档案操作步骤：
在主菜单中双击【客户化】-【基本档案】-【组织机构】—【部门档案】，系统将弹出界面，部门按树型结构进行排序。库存组织属公司档案，以公司登陆才可编辑。
何如增加部门：
单击〖增加〗按钮后，在部门档案基本信息、其他信息、自定义项目页签中可录入内容，录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。在增加过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出.
如何修改部门：
在左侧部门级别列表中选择要修改的部门,单击〖修改〗按钮,在弹出窗口进行信息修改，修改完毕后,单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
如何删除部门：
在左侧部门级别列表中选择要删除的部门，单击〖删除〗按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。只能删除末级的部门编码。
如何复制部门：
窗口菜单中单击〖复制〗按钮，弹出复制窗口。选择目的公司和需要复制的部门，单击〖复制〗按钮，将选中的部门复制给目的公司。在复制过程中，单击〖返回〗按钮，系统将不复制退出。在复制过程中如果选中了“是否同时复制岗位信息”,会同时将该部门的岗位信息同步复制。
如何变更部门：
部门档案可以进行变更操作，修改时保留历史信息。窗口菜单中单击〖变更〗按钮,弹出变更窗口，输入变更后的档案内容。录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将变更后的档案内容保存，并且同时增加一条变更记录。在变更过程中,单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。
如何导出部门：
在需要进行资料导出时,单击〖导出〗按钮，选择外系统和目标文件，单击〖确定〗按钮，将数据导出.在导出过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不导出数据退出。
3.1.3部门管理
业务说明：
以集团公司用户登录可以查看权限内所有单位的部门信息。以公司用户登录可以维护本 单位的部门信息，并且可以浏览有权限的下级单位的部门信息。也可以查看已经撤消的部门信息.
部门管理操作步骤：
在主菜单中双击【人力资源】—〉【组织机构管理】-〉【组织信息】->【部门管理】。
3.1。4组织机构图
业务说明
基于公司、部门、岗位,支持按指定格式输出集团公司组织结构图、公司组织结构图,并支持用户对组织机构图的灵活调整.以集团公司登录时，输出全集团公司下各公司的部门结构图和岗位结构图；以公司登录时，输出当前公司及其下级公司的部门结构图和岗位结构图。按选中的部门节点或岗位节点，也可生成相应的机构图。对各种类型的组织机构图提供一定的图形打印功能。
关键点 ：
1、在查看组织机构的时候点击右键既可将组织机构图展开,方便查看下级所有单位及岗位的信息
 操作步骤：
在主菜单中单击【人力资源】-【组织机构管理】－【组织信息】的子菜单【组织机构图】,系统将弹出【组织机构图】的操作界面。界面默认按部门浏览方式显示。
选择”按部门浏览"、”按岗位浏览”后，界面中将分别显示部门结构树、岗位结构树，再点击〖生成〗按钮，系统弹出部门结构图、岗位结构图。
如何生成部门结构图：选择”按部门浏览”后，界面中将显示部门结构树，再点击〖生成〗按钮，系统弹出部门结构图。
如何生成岗位结构图：选择”按岗位浏览”后，界面中将显示岗位结构树，再点击〖生成〗按钮，系统弹出岗位结构图.
组织机构图预览：在生成的组织机构图中，支持选择横向或纵向显示;支持设置组织机构框图的尺寸、颜色、字体及在界面中需要显示的数据项；支持直接打印或另存文件，输出图形文件。
在 “预览”窗口，点击〖设置〗按钮，根据需要设置“组织机构图”的参数,当鼠标指到某一部门时，会显示该部门的详细信息。
3.2 岗位管理
3。2.1岗位信息
业务说明：
1、本节点为集团公司-公司级。为满足建立集团公司统一岗位体系的要求,可在集团公司统一设置集团公司级岗位信息，下级公司直接引用.
2、提供新建、合并、撤消、删除岗位，引用集团公司岗位，编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能，支持对岗位附件的上传、浏览、删除，支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一览表功能。。
3、登陆公司，可查看集团公司岗位、本公司及所有权限内下级公司的岗位信息.
4、在主菜单中双击【人力资源】—>【组织机构管理】-〉【岗位管理】—〉【岗位信息】
关键点:
1、 本节点定义的岗位信息供人员信息管理节点使用，已在人员信息中引用的岗位不能删除。
2、 在录入职务的素质指标前，必须要在【人力资源】-【基础设置】—【素质指标】中定义好素质指标。
3、 若某岗位的下级岗位未被撤消，则该岗位不能被撤消。
4、 自定义的集团公司岗位信息集及信息项，可同步添加到公司级岗位信息的单据模板中
5、 由于本节点对应两个系统单据模板，一个是集团公司岗位，一个是公司岗位,对于这种同一节点存在多个系统单据模板的情况，在为该节点分配单据模板时，必须要指定节点标识号,否则分配的单据模板无效。
操作步骤：
1、 在主菜单中单击【人力资源】－【组织机构管理】－【岗位信息管理】的子菜单【岗位信息】,系统将弹出【岗位信息】的界面。
2、 在岗位信息界面,点击查询按钮，弹出查询对话框，在输入指定查询项，执行查询后，或者在界面左侧双击公司目录可显示公司部门，选中部门再查询。查询结果在界面右侧以条目的形式显示，双击某条岗位信息，即进入岗位信息详尽显示界面，可以看到岗位基本情况、任职资格、素质指标等内容。
1、如何增加岗位信息：
在岗位信息界面，点击〖增加〗按钮,可以直接选择标准岗位中的岗位，也可直接在右侧的基本情况页填写岗位编码、名称、所属部门、职务等信息，在其它页（岗位办公设备、岗位工作目标、岗位考核指标、岗位素质指标、岗位工作权限、岗位职责、岗位监督、在岗培训、岗前培训、岗位接触情况、岗位发展计划等）填写各自相应内容，点击〖保存〗按钮完成操作。必输项：岗位编码、岗位名称、所属部门、成立日期、岗位序列、岗位等级 。若需要引用集团公司岗位，则点击〖引用〗按钮,在集团公司岗位参照中进行选择，确定,录入该岗位的所属部门，完成对集团公司岗位信息的引用操作。
2、 如何修改岗位信息：
在岗位信息界面，从岗位列表中选择一个岗位后，点击〖修改〗按钮（或直接双击某岗位，再点击〖修改〗按钮）,在右侧的基本情况和岗位任职资格卡片中对岗位信息做相应的修改，点击〖保存〗按钮完成修改操作。
3、 如何删除岗位信息：
在岗位信息界面，从岗位列表选择一个岗位后，点击〖删除〗按钮（或直接双击某岗位，再点击〖删除〗按钮）,确认,完成删除操作。
4、 如何合并岗位信息:
在岗位信息界面，从岗位列表中先选择被合并岗位，点击〖合并〗按钮弹出合并岗位对话框,在对话框中指定目标岗位和合并日期后，按确认完成合并操作.
5、 如何撤消岗位信息：
在岗位信息界面,从岗位列表中先选择被撤消岗位，点击〖撤消〗按钮弹出撤消确认对话框，在对话框中录入日期后，确定,完成岗位撤消操作. 通过〖反撤消〗按钮，可取消岗位的撤消。
6、如何编写子集信息:
在岗位信息界面，从岗位列表中选择一个岗位，双击,选中一个岗位子集页签,点击〖撤消〗按钮下的增加行、插入行、修改行、删除行，可进行相应操作。
3.2。2岗位任职浏览
业务说明:
分析各岗位的任职情况，提供浏览现任职人员、曾任职人员功能，可根据系统登陆日期查询岗位历史任职信息。
关键点:
1、岗位的任职情况浏览是基于当前系统登陆日期进行的查询，如果以历史时间登陆,则查询到的任职情况是登陆时间点时的信息。
2、支持上级公司浏览权限内下级公司的岗位任职信息.
操作步骤：
1、 在主菜单中双击【人力资源】->【组织机构管理】—〉【岗位管理】->【岗位任职浏览】。
2、 点击〖查询〗按钮， 弹出查询对话框，在输入指定查询项，执行查询后，界面左侧显示查询出的岗位列表.
3、 从左侧岗位列表中选择一个岗位后，点击〖现任职人员〗、〖曾任职人员〗按钮,界面右侧显示现任职人员、曾任职人员列表。
如何查询现任职人员：
在岗位任职浏览界面,点击〖查询〗按钮，输入查询条件，确定。从左侧岗位列表中选择一个岗位后，点击〖现任职人员〗按钮，界面右侧显示现任职人员列表。
如何查询曾任职人员：
在岗位任职浏览界面，点击〖查询〗按钮,输入查询条件，确定。从左侧岗位列表中选择一个岗位后,点击〖曾任职人员〗按钮，界面右侧显示曾任职人员列表。
3。2。3继任人选维护
业务说明：
 本节点为公司用户专有.对各岗位的继任人选信息进行维护，提供增加、删除功能.
关键点:
1、岗位的继任人选维护可以在全集团公司范围内选择。
操作步骤：
1、 在主菜单中单击【人力资源】—【组织机构管理】－【岗位管理】的子菜单【继任人选维护】，系统将弹出【继任人选维护】的浏览界面.
如何查询继任人员：
在继任人选维护界面,点击〖查询〗按钮， 弹出查询对话框,在输入指定查询项，执行查询后，界面左侧显示查询出的岗位列表。
如何增加继任人员：
从左侧岗位列表中选择一个岗位后，点击〖增加〗按钮,在界面右下部选择所属公司、组织成员后确认，点击〖保存〗按钮完成操作.
如何删除继任人员：
先从左侧岗位列表中选择一个岗位，在继任人选维护列表中选定人员后，点击〖删除〗按钮并确认完成删除操作。
3.2.4任职情况分析
业务说明:
    实现对集团公司下各单位、各部门、各岗位的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况的分析。完成对本单位任职情况的统计，提供可按表格和统计图形式查询、浏览部门任职情况、超编部门情况、缺编部门情况、岗位任职情况、超编岗位情况、缺编岗位情况.
关键点：
1、在任职情况分析界面，从报表列表框中选定报表类型，指定分析范围：是公司范围还是部门范围，公司范围则从公司参照中选定公司，部门范围则还要从部门参照中选定部门,点击〖刷新〗按钮，在界面下部显示出统计后的部门任职表。
操作步骤：
1、 在主菜单中单击【人力资源】—【组织机构管理】－【岗位管理】的子菜单【任职情况分析】，系统将弹出【任职情况分析】的浏览界面。
点击〖统计图〗按钮，即将统计数据以图表形式显示出来.
点击〖保存统计图〗按钮，即将统计图保存。
如何生成部门任职表：
在任职情况分析界面，从报表列表框中选定部门任职表，指定分析范围：是公司范围还是部门范围，公司范围则从公司参照中选定公司，部门范围则还要从部门参照中选定部门,点击〖刷新〗按钮，在界面下部显示出统计后的部门任职表。
如何生成超编部门表：
在任职情况分析界面，从报表列表框中选定超编部门表，指定分析范围：是公司范围还是部门范围，公司范围则从公司参照中选定公司,部门范围则还要从部门参照中选定部门，点击〖刷新〗按钮，在界面下部显示出统计后的超编部门表。
如何生成缺编部门表、如何生成岗位任职表、如何生成岗位超编表及生成空缺岗位表的操作步骤同上，都在一个下拉菜单下。
3。3 编制管理
业务说明：
提供单位、部门、岗位的编制管理。
3。3.1单位编制
业务说明：
公司级节点，支持集团公司总部或某个公司为本公司及下级公司制定人员编制；提供打印单位编制表的功能。
按年度对本单位的编制进行管理。
关键点：
1、需集团公司授权许可公司进行编制管理，单位编制才可用,如果在集团公司登陆设置集团公司发布编制，则公司只可以浏览本单位编制，填写本单位部门编制，如果设置公司发布编制，则公司可以编写本单位编制，填写本单位部门编制.
2、如果参数设置中,部门编制依赖单位编制,那么只有发布了的单位编制才可以被部门编制引用。+
登入集团公司帐套下在主菜单中单击【人力资源】—【组织机构管理】—【基础设置】的子菜单【单位编制权限设置】，系统将弹出【单位编制编制权限设置】的浏览界面。
3、在单位编制界面，先从『年度』列表框中选择一个年度，在下面“公司编制”中输入公司编制人数，点击〖保存〗按钮,然后『计算人数』系统将自动填写下方记录中“实有人数"一栏的信息。
4、只能对最新版本且未发布状态的单位编制，进行“修改”处理.
5、对于已发布的编制版本,不能再进行“修改”处理
6、对于已发布的编制版本，不能再次进行“发布”处理。
7、对单位实有人数的统计,是对任职类型为“全职”的人员进行实有人数的统计，而不包括兼职人员、借用人员、交流人员等。
操作步骤：
在主菜单中单击【人力资源】—【组织机构管理】-【编制管理】的子菜单【单位编制】,系统将弹出【单位编制】的浏览界面。
在单位编制界面，点击〖增加年度编制〗按钮，在弹出的对话框中输入年度后点击〖确定〗按钮完成操作。
如何增加编制年度：
点击“增加年度编制”按钮，系统自动将权限内的单位信息列示出来，单位编制版本默认为1，单位列表中公司编码、公司名称、实有人数、超（缺）编人数、版本序号、发布 状态不可编辑，“公司编制"列为“可编辑”状态。在录入各单位编制后，点击“保存”按钮进行编制数的保存.点击“计算人数”按钮 ，计算各公司的实有人数、超(缺)编人数.
如何编辑编制内容:
用户在选中年度、版本后，点击“修改”按钮，此时可对公司编制数进行编辑。 但只有未发布状态下的单位编制才可进行编辑操作。
如何发布/取消发布编制:
在用户选定编制的年度、版本后，对于未曾发布的,可按“发布"按钮执行发布处理；发布后，下级公司可以读取到本公司的编制数，且已发布版本的单位编制不能再进行编辑处理.
如何删除编制信息：
在用户选定编制的年度、版本后,当其还未发布时，可以进行删除操作。
3。3。2部门编制
业务说明：
公司级节点,支持各公司制订内部各部门、岗位的编制；提供打印部门编制表、岗位编制表的功能.
按单位编制对本单位的部门进行编制管理。
关键点：
1、发布了的单位编制才可以被部门编制引用。
2、先维护部门编制，后维护部门下得岗位编制.
操作步骤：
在主菜单中单击【人力资源】-【组织机构管理】—【编制管理】的子菜单【部门编制】，系统将弹出【部门编制】的浏览界面。
如何增加部门年度编制:
在部门编制界面，点击〖增加年度编制〗按钮，在弹出的对话框中输入年度后点击〖确定〗按钮完成操作。
如何编辑部门编制:
在单位编制界面，先从『编辑部门编制』在下面“部门编制"列中输入对应部门的编制人数，点击〖保存〗按钮。
如何编辑岗位编制:
点击『编辑岗位编制』将部门下设岗位的编制情况填写到“岗位编制"一列，点击〖保存〗按钮.
如何进行人数统计：
最后，点击『人数统计』系统将自动填写部门和岗位中“实有人数”、“超（缺)编人数”一列的信息。
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3.4 虚拟组织管理
业务说明：
本节点及其子节点仅公司用户可用。管理企业内的各种虚拟组织