企业人员招募作业方案样本.doc

人员招募作业措施

第一条 目标
本企业为提升本企业人力资源之高度利用，以达适才适任之目标，特订定本措施。

第二条 适用范围
一、凡相关本企业人员之聘雇任用均适用之。
第三条 人员类别
一、正式人员-长久性工作、固定工时者
(一)全职人员-天天工作满九小时(含一小时中午休息时间)，并享受企业福利。
(二)兼职人员-每七天工作满十二小时(即非天天及固定时间上班者)，并享受企业部份福利。
二、临时人员-临时性工作、且六个月内完成工作者，不享受企业福利，且不享受遣散费制度。
第四条 作业程序
一、新聘用用人员及薪资预估
(一)各部门年度经营计划需提报人员编制及预估薪资，经核决权限核准，送交人事行政部，作为下年度各部门人员招募之依据，以达人员及薪资控管。
二、人员征募申请
(一)由需求部门填写 「人员征募申请表」（附表一），依核决权限送签。
(二)人事行政部依核准之「人员征募申请表」内容，发表征人启示。
(三)临时人员召募由需求部门填写「临时人员申请表」（附表二），依核决权限送签。
三、面试作业处理
(一)由人事行政部将所收到之应征书面数据，进行初步资格审核，再汇整合格应征数据，交需求部门审核并筛选应征者后，即由人事行政部代为安排面试时间。
(二)理级以上主管得试其需要，由人力中介企业（head hunter）代为中介合适人选。用人部门须于「人员征募申请表」注明是否采此方法进行征募，人事行政部依据用人部门需求和人力中介企业联络相关中介事宜。
(三)应征人员至企业面试，得由人事行政部负责接待应征者。
(四)用人部门主管负责「初试」，并将初试结果纪录于「面试核定表」（附表三）。
(五)经过初试之应征者，得由人事行政部给予面谈，介绍本企业福利制度及安排复试事宜，未面谈者亦应由人事行政部电话洽谈后，安排复试事宜。
(六)由权责主管负责「复试」及确定任用条件，并将复试结果纪录于「面试核定表」及「新进人员任用表」（附表四），于面试次日由人事行政部会签后。人事行政部需审核职等、职级及薪资结构并和面试主管确定，将「新进人员任用表」依核决权限送签。
四、通知作业
（一） 录用后由人事行政部负责联络及确定到职日期；透过人力中介企业招募人员者，决定录用后由人事行政部负责通知应征者及中介企业。
（二） 人事行政部依据已签核之「新进人员任用表」，寄发录用「通知书」或「聘雇契约书」及相关附件，依据「职员任用管理措施」通知录用者报到。
（三） 应征者面试审核不合格者，除非应征者要求，标准上不另行书面通知，并将应征者相关资料归档存查2个月，2个月后即给予销毁。
（四） 透过人力中介企业招募，由人事行政部负责中介请款（中介顾问费用）相关事宜，若试用期间发觉不符企业要求拟不继续任用之情事，用人部门应立即通知人事行政部处理（含通知人力中介企业等）。
五、任用资格限制
凡有以下情事之一者，不得雇用为本企业职员：
1.褫夺公权还未复权者。
2.通缉在案者。
3.受有期徒刑以上之宣告，而未谕知缓刑或未准易科罚金，还未结案者。
4.受禁治产之宣告上未缴销者。
5.有吸食鸦片或其它毒品者。
6.患有精神病、法定传染病或其它重大疾病者。
7.原在本企业服务，未办清离职手续或被免职者。
8.品性顽劣，经其它家公私营机构解聘者。
9.未满15岁之人，但国民中学毕业或经主管机关认定其工作性质及环境无碍其身心健康者，不在此限。
10.未满16岁之人，本企业未取得法定代理人同意书及其年纪证实文件者。
11.未依法申请核准之外籍劳工。
第五条 核决权限，请参考核决权限措施。
第六条 临时人员
需由需求部门填写「临时人员申请表」，经核决权限送签，再送人事行政部办理相关事宜，惟任期不得超出六个月。任期超出三个月者，企业依劳基法要求提供劳保。
第七条 新进人员经试用考评，任用为正式职员，其相关福利及管理依企业各项
要求办理。
第八条 实施和修改
本措施由实施长公布后实施，修订时亦同。
本措施于民国92年5月30日订定。
附表一、人员征募申请表
滚石移动股份
人员征募申请表
给：
日期：　 　年　　　月　　　日
由：
o请回复 o请归档
1.所需人员：□男 人，□女 人，□皆可 人
是否透过人力中介（head hunter）□ 是 □ 否
（理级主管以上方得视情形透过人力中介企业中介）
批 示

2.职称： 职员类别：
3.增补理由 ＊检附企业最新组织图
※年度预算编制内
□ 缺额增补 □ 离职递补 □ 其它
※年度预算编制外，理由：

4.工作内容简述：

会签意见
5.待遇范围：

6.年纪条件：
7.学历和主修：
8.资格：(1)
　　　 (2)
(3)
(4)
(5)
9.期望报到日： 年 月 日

董事长
实施长
营运长/财务总监
理级主管
申请人
一级主管
二/三级主管

步骤：申请人à理级主管à人事行政部à依核决权限送签

人事行政部：
附表二、临时人员申请表
滚石移动股份
临时人员申请表
申请部门： 填单日期： 年 月 日
事由：

人数：
管理者：
工作期间： 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 (日/时)
需含有条件：

期望报到日期： 年 月 日
时薪：p每小时80元（通常文书key-in、数据整理）
p每小时100元（需搬运之劳力工作or展览会）
p其它，每小时 元
日薪：p每日640元（通常文书key-in、资料整理）
p每日800元（需搬运之劳力工作or展览会）
p其它，每小时 元
董事长
实施长
营运长/财务总监
理级主管
申请人
一级主管
二/三级主管

步骤：申请人→依核决权限送签→人事行政部
人事行政部：
临时人员报到单
姓名：
性别：
出生年月日： 年 月 日 (岁)
身份证字号：
工作期限： 年 月 日 至 年 月 日
1.领临时识别证
2.临时工读生编号
3.办劳保
4.缴交身份证复印件
人事行政部
承接人
监办主管
临时人员报到单
姓名：
性别：
出生年月日： 年 月 日 (岁)
身份证字号：
工作期限： 年 月 日 至 年 月 日
1.领临时识别证
2.临时工读生编号
3.办劳保
4.缴交身份证复印件
人事行政部
承接人
监办主管

.附表三、面试核定表
应征者姓名

应征职务

初试日期
年 月 日
评分项目
评 分
意见备注
极佳（5）
佳（4）
平实（3）
略差（2）
极差（1）
初

试
仪容礼貌、精神态度、整齐衣着

个 性

谈 吐

领悟力、反应

学历、专业证照

证照名称：
专业知识

对工作及通常知识之了解

所具经验和本企业之配合程度

前来本企业服务之意愿

个人未来生涯计划

团体合作精神

外文能力(英文)

期望待遇

资历：□需作咨询，推荐者： 企业名称： 职衔： 电话：
初试综合评语
□拟予复试 □ 不予考虑 □ 其它意见
提醒复试者注意事项
初试者：
人事评定
评分项目
极佳（5）
佳（4）
一般（3）
略差（2）
极差（1）
意见备注
对本企业认同感

（人事面谈者须填写）
愿意参与复试之意愿

叙薪水准是否符合本企业规范

应征者现在薪资水平、绩效奖金、分红配股及其它福利情形： 承接人：
复

试
评分项目
极佳（5）
佳（4）
一般（3）
略差（2）
极差（1）
意见备注
表示能力是否通达无碍

面对工作压力之调适情形

专业能力和团体精神

怎样利用发明力突破工作瓶颈

工作未准期完成时之处理方法

描述过去工作经验

和人意见不一样时，怎样沟通协调

转换工作之关键考虑原因

自我评价及性向是否适合

应征者自行描述未来计划/目标

其它

复试综合评语
□拟予录用 □列入考虑 □不予录用 复试者：
董事长
实施长
营运长/财务总监
面试主管

附表四、新进人员任用表
滚石移动股份
新进人员任用表
◎请附上该员履历表及面试核定表
给：
日期： 月 日
由：
姓名：
到职日：
聘用薪资：
部门：
职称：
直属主管：
试用期：
上下班时间：□ Am9:00~Pm18:00 □ Am10:00~Pm19:00
预算
□ 年度预算编制内 □ 年度预算编制外
职员
类别
□ 一级主管 □ 二级主管 □ 三级主管 □ 通常职员
核薪
依据
□ 市场行情：
备
注

人事
会签

核 决 权 限
董事长
实施长
营运长/财务总监
理级主管
申请人
(面试主管)
一级主管
二/三级主管

步骤：申请人→人事行政部会签→依核决权限送签→人事行政部(通知申请人及新进人员)

申请人： 人事行政部：