收藏 分销(赏)

大型会议活动流程及操作手册1绝版.doc

上传人:a199****6536 文档编号:4011593 上传时间:2024-07-25 格式:DOC 页数:30 大小:2.54MB
下载 相关 举报
大型会议活动流程及操作手册1绝版.doc_第1页
第1页 / 共30页
大型会议活动流程及操作手册1绝版.doc_第2页
第2页 / 共30页
点击查看更多>>
资源描述
“李董有约”操作手册 总体操作手册 荣誉会地点: 金凯悦酒店 英雄宴地点: 金凯悦宾馆 活动时间: 2011年7月9日 参会人员: 领 导: 李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司: 前线部分员工 机 构: 机构总及营销培训负责人 业务员: 李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组 会议总指挥: 周总 会议总督导: 罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策 划: 朱文婕、李开明 场控组 组 长:罗 亮 组 员:李开明 马德化 崔洪武(培训部) 钱志刚(南阳) 节目组 组 长:欧利敏 组 员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组 长:朱文婕 组 员:金艳杰 王 策(南阳) 徐艳丽 设计制作组 组 长:牛志伟 组 员:张 瑾(行政部) 史 翔 资料组 组 长:徐艳丽 组 员:钱慧朋 欧利敏 后勤组 组 长:陈 臻 组 员:姜 华 钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务) 李玉琳(财务) 楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 ² 活动议程: 时 间 流程项目 工作组 13:30—14:00 业务员入场 场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场 礼仪组、资料组、节目组 14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演 资料组、节目组 14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组 14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报 礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰 礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏) 礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲 礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼 礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞 场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束 场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念 场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆 礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴 后勤组、礼仪组 18:50—19:20 晚宴业务员入场 场控组、设计组、礼仪组、资料组 19:20—19:25 领导入席 礼仪组、节目组、资料组 19:25—19:45 主持人开场,进行节目表演 节目组、资料组、礼仪组、后勤组 19:45—19:55 卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝 礼仪组、场控组、资料组、后勤组 19:55—20:55 晚宴开始,进入自由敬酒阶段 资料组、场控组、后勤组 20:55—21:10 晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜 全体 ² 会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 1、 各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场; 2、 入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》; 3、 业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、 此时领导在贵宾休息室休息; 5、 参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、 全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、 欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、 播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、 做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、 参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 1、 领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、 投影片打出欢迎李董的标题; 3、 做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、 参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、 手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、 音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、 随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示; 4、 投影片打出欢迎李董的标题; 5、 欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片; 6、 参与小组:资料组、节目组 14:20 大会开始,司歌、司训: 1、 参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训; 2、 投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮; 3、 准备好卢总出场音乐及灯片; 4、 参与小组:资料组 14:25 卢总致辞并作工作汇报: 1、 周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声; 2、 礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台; 3、 灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》; 4、 准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐; 5、 礼仪做好表彰环节准备; 6、 参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:35 业务员表彰: 1、 卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行表彰; 2、 配合播放颁奖音乐及表彰衔接片; 3、 准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐; 4、 参与小组:礼仪组、资料组、节目组 15:05 金建敏发言: 1、 颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领; 2、 播放金建敏出场音乐及衔接片; 3、 准备好李董出场音乐及衔接片; 4、 礼仪做好引领李董上场的准备; 5、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组 15:20 李董演讲: 1、 金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声; 2、 播放李董出场音乐及衔接片; 3、 礼仪做好引领,并为李董准备饮用水; 4、 在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片; 5、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组 17:20 为李董献礼: 1、 按预定流程献礼; 2、 播放献礼音乐及衔接片; 3、 做好赵总上场音乐及讲话衔接片; 4、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组 17:25 赵总致辞: 1、 李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐; 2、 礼仪引领; 3、 准备好《平安到永远》音乐及结束灯片; 4、 做好退场及合影准备; 5、 提前前往晚宴地点做好准备工作; 6、 参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35 会议结束: 1、 赵总就坐,《平安到永远》音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》; 2、 宣布会议结束,准备退场合影留念; 3、 准备合影场地; 4、 参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40 分机构合影并退场: 1、 按预定流程合影留念并退场; 2、 场外安排好前往晚宴地点车辆; 3、 参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排: 1、 按预定流程,所有参加英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息; 2、 各机构返程人员按原计划行动; 3、 钱志刚做好车队引领准备; 4、 参与小组:礼仪组、后勤组、场控组 18:20 车队前往英雄宴会场: 1、 所有人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车; 2、 钱志刚带领车队前往英雄宴会场; 3、 车队注意保持队形; 4、 参与小组:后勤组、礼仪组 18:50 晚宴业务员入场: 1、 酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐; 2、 按预先安排座次引导业务员就坐; 3、 礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息; 4、 参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组 19:20 领导入席: 1、 主持人宣布领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐; 2、 节目做好准备; 3、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组 19:25 节目表演: 1、 领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目表演; 2、 按预先顺序进行节目表演; 3、 准备好香槟塔及香槟; 4、 参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组 19:45 卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟: 1、 主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐; 2、 卢总致辞完毕,按预定流程进行开启香槟仪式; 3、 准备好热菜,及酒水、音乐; 4、 参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组 19:55 自由敬酒阶段: 1、 循环播放背景音乐; 2、 注意拍照; 3、 做好酒水的供应及上菜速度的掌控; 4、 参与小组:资料组、场控组、后勤组 20:55 晚宴结束: 1、 安排车辆,领导返回酒店休息(南阳金凯悦); 2、 各机构返回; 3、 分公司参会人员返回; 4、 工作人员做好收尾工作; 5、 参与小组:全体。 会场布置操作手册 参加人员:全体工作人员 总指挥: 罗亮经理 场 外——场控组 1、酒店正门条幅悬挂;会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂; 2、停车区域划分并摆放指示牌; 3、各通道及拐角处指示牌的摆放; 4、红地毯的摆放。 场 内 主席台——后勤组、设计组 1、 主席台鲜花及绿色植物装饰; 2、 演讲台台花及司旗布置; 3、 背景喷绘的悬挂; 4、 主席台条幅悬挂,四周墙壁条幅悬挂。 台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员 1、 桌椅摆放; 2、 纯净水摆放; 3、 领导席纸笔摆放; 4、 各区域指示牌的放置; 5、 领导桌牌的放置; 6、 英雄宴桌牌放置。 奖品摆放——礼仪组 礼仪站位——礼仪组 设备调试——场控组、资料组(包括电脑,音响,投影仪、灯光) 场控组操作手册 组 长:罗 亮 组 员:李开明、马德化、崔洪武(培训部) 钱志刚(南阳) 具体工作 一、 会前准备: 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 荣誉会及英雄宴场地确认 李开明 6月26日 1、 与酒店联系,确认会议当天无其他单位预定; 2、 与酒店沟通,提供荣誉会及英雄宴会前贵宾休息室; 3、 确定会场合适的合影场地,并与酒店沟通,能否提供合影所需的钢架。 荣誉会及英雄宴场地现场确认,菜单审核。 罗亮 李开明 7月2日 费用预算 李开明 6月26日 机构往返南阳交通费、参会人员午餐、晚餐餐补的测算和下划 李开明 7月10日 1、 平顶山、许昌、漯河业务员均需分两批返回机构,故需要包两辆车; 2、 各机构参会人员7月9日午餐及下午不参加晚宴的人员晚餐机构均自行解决,分公司统一按每人20元下拨费用; 3、 交通费及餐补均在活动结束后统一下划。 荣誉会现场座次安排 李开明 崔洪武 6月30日 1、 参会领导在中间前排; 2、 荣誉会现场分六大业务员方阵:南阳A大队方阵,各机构方阵(4个),新机构代表方阵,其中中间两个方阵为南阳A大队方阵和上半年人力目标达成最好的方阵,其他方针在两边按人力目标达成依次排列; 3、 参加英雄宴的业务员在各方阵的最前排; 4、 各方阵前放置明示牌; 5、 制作具体的座次图。 英雄宴座次安排 李开明 马德化、崔洪武 6月30日 根据参加英雄宴人员名单进行座次安排,每桌8-10人,共16桌,明确每桌的人员名单,并协助设计组制作餐桌桌牌。 制作详细的座次图,并列明名单,通知各机构。 各机构确认总领队 李开明 马德化 6月30日 各机构总领队负责事项: 2、 会议入场前的组队,并协助工作人员组织入场、退场、合影等环节; 3、 会议当天本机构业务员午餐,不参加英雄宴业务员晚餐、及往返机构的车辆安排; 4、 参加会议准备工作的一切会议。 确认荣誉会现场各方阵的领队 李开明 马德化 6月30日 各方阵领队的职责: 1、 协助本机构总领队组织入场、退场及合影; 2、 在主持人介绍参会业务员方阵环节带领本方阵业务员进行口号展示。 会议工作组成立及会议总体操作手册的制定与下发 罗亮 李开明 6月27日 1、 确定各工作组组长及组员,明确会前、会中、会后工作; 2、 制定各工作组的总体操作手册并下发; 3、 定期召开工作组会议。 制定详细的进场流程 李开明 马德化、崔洪武 6月30日 流程重点: 1、 业务员由各机构总领队和各方阵领队负责,在会场外列队,此时各部门长和机构总进入会场就坐; 2、 各方阵按照南阳A大队—四家机构(按上半年人力达成排名顺序)—新机构代表依次由工作人员引导入场; 3、 此时,李董及各位领导在贵宾休息室休息; 4、 详细安排制定具体进场流程。 制定详细的荣誉会退场及合影流程 李开明 马德化、崔洪武 6月30日 流程重点: 1、 荣誉会主持人宣布结束后退场顺序及合影顺序; 2、 各机构的合影顺序:南阳A大队—四家机构(按照上半年人力目标的达成排名)—新机构; 3、 各机构需要提前上报各方阵合影时的具体站位图:英雄宴人员在领导后第一排,其他人员按身高排列; 4、 合影结束后,返程人员如何安排?参加晚宴人员在何处集合乘车? 5、 详细安排制定具体退场及合影流程。 荣誉会会场(金凯悦酒店)至英雄宴会场(南阳宾馆)路线踩点 李开明 钱志刚、马德化 7月7日 1、 制定合适的交通路线:距离短,道路宽敞,道路两侧环境好; 2、 实地测试该路线在18:00—19:00交通状况和具体用时。 制定会议纪律 李开明 崔洪武 6月30日 着装、报到时间、进退场纪律、现场纪律 确定提前进驻南阳的会务组人员及名单 罗亮 6月30日 全体彩排 罗亮 李开明 7月8日 7月8日上午9点,全体工作人员到达南阳机构(包括各组成员、营销部其他参会员工、礼仪、演员)召开全体会议,进行最后的现场安排,然后进行整体彩排。 二、 会中执行 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 入场组织及引导 李开明 马德化、崔洪武 7月9日 1、 严格按照进场流程组织进场; 2、 与礼仪组共同配合。 会议退场及合影组织 李开明 马德化、崔洪武 7月9日 1、 严格按照退场和合影流程组织; 协助后勤组组织乘车前往英雄宴场地 李开明 马德化、崔洪武 7月9日 所有参加英雄宴人员统一乘车 组织英雄宴业务员入场 李开明 马德化、崔洪武 7月9日 按照预定座次引领业务员就坐 协助礼仪组及后勤组做好香槟开启仪式的准备工作 李开明 马德化、崔洪武 7月9日 协助后勤组做好晚宴的拍照工作 李开明 7月9日 晚宴结束,清点物品 李开明 马德化、崔洪武 7月9日 三、 会后工作 5、 物品整理,本组费用清点; 6、 整体费用的清算。 节目组操作手册 组 长:欧利敏 组 员:李海蒂(南阳) 一、 会前准备 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 南阳少儿手语舞《感恩的心》演员选定 欧利敏 李海蒂 6月30日 1、 南阳机构在业务队伍中选择业务员本人或其亲友的子女10名; 2、 5—6岁儿童,男女各半,身高一致; 3、 6月30日中午12点之前上报表演少儿名单(含身高、性别、年龄、推荐业务员姓名)、表演儿童集体合影(前后两排、男女各一排)。 豫剧精选唱段筛选 欧利敏 6月30日 1、 各机构在业务队伍自行海选后分别上报参选节目,由分公司审核并最终确定当日演出节目一个; 2、 表演时间10分钟以内,自带伴奏碟,着戏服等专业配套装束表演; 3、 6月30日中午12点之前上报唱段名称、时间长度、演员名单、演员演出照(化妆并着戏服)。 南阳代表节目 欧利敏 李海蒂 6月30日 1、 南阳机构在业务队伍中自行海选后上报; 2、 表演时间5分钟左右,非团体表演、非手语舞,人员2人以内,自带伴奏碟; 3、 6月30日中午12点之前节目名称、时间长度、演员名单、演员演出照(化妆并着演出服) 南阳少儿手语舞《感恩的心》教授与排练 欧利敏 李海蒂 7月7日 1、 由欧利敏及李海蒂具体安排教授及排练事宜; 2、 7月7日之前熟练掌握,8日统一彩排; 3、 演出服装费用分公司统一下拨。 荣誉会结束环节全体共跳手语舞《平安到永远》的流程 欧利敏 6月30日 明确此环节如何与前一个环节及退场合影如何衔接,主持人如何串词,制作简易流程,并通知个机构演练。 豫剧精选唱段及南阳代表节目排练的督导 欧利敏 李海蒂 7月7日之前 1、 在7月7日之前每日督导节目的排练情况; 2、 7月8日,统一彩排。 二、 会中执行 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 节目准备 李海蒂 7月9日 根据具体会议流程,提前一个环节做好节目的催场工作 荣誉会开场前,掌声、口号及手语舞的练习 欧利敏 7月9日 充分调动现场气氛 荣誉会领导入场时,引导业务员欢迎 欧利敏 7月9日 采用幕后音 荣誉会灯光、音乐及灯片配合 欧利敏 7月9日 英雄宴灯光、音乐的配合 李海蒂 7月9日 会中配合礼仪组做好相关工作 欧利敏 李海蒂 7月9日 所有节目表演完毕后,由朱文婕统一安排,协助礼仪组工作。 三、 会后工作:道具,演出服装归还,本组费用清点 礼仪组操作手册 组 长:朱文婕 组 员:金艳杰 王 策(南阳) 徐艳丽 一、 会前准备 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 会议礼仪人员选定 朱文婕 王策 6月30日 1、 要求身高165CM,身材适中,气质较好,最好不戴框架眼镜的美女; 2、 计划6名礼仪; 3、 请各部门提供备选人员。 礼仪服装的租赁 金艳杰 7月2日 制定礼仪人员具体工作流程 朱文婕 徐艳丽、金艳杰 7月1日 1、 礼仪站位; 2、 领导的接待; 3、 礼仪各环节的引领(领导入场、领导讲话、颁奖、献礼、开启香槟); 4、 礼仪服装费用统一有分公司承担。 制定表彰流程 徐艳丽 金艳杰 7月1日 1、 表彰上台次序,如何上下台; 2、 分为几组上台,每组几人,礼仪如何引领; 3、 获奖证书的提前摆放; 4、 各个层次受表彰的人员由谁颁奖,奖品如何呈上; 5、 颁奖嘉宾如何引领; 6、 颁奖后与颁奖嘉宾的合影过程。 为李董献礼流程 朱文婕 徐艳丽、金艳杰 7月1日 1、 献礼的时机,主持人如何衔接到献礼环节,需要与主持词配合; 2、 由谁献礼,礼品如何呈上,礼品如何展示,礼品展示完毕如何收存; 3、 献礼嘉宾的引领,献礼结束后如何引领领导下台就坐; 4、 提前与行政部陈臻经理沟通,确认礼品的形式。 英雄宴开启香槟的流程及礼仪工作 朱文婕 徐艳丽、金艳杰 7月1日 1、 有哪些领导开启香槟,灌注香槟塔; 2、 卢总致辞结束后如何邀请李董及各位嘉宾上台开启香槟; 3、 香槟如何准备; 4、 领导如何引领; 5、 香槟仪式结束后,如何引领领导就坐。 二、 会中执行 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 领导接待 朱文婕 徐艳丽 7月9日 严格按照预定流程执行。 各环节领导的引领 朱文婕 金艳杰、徐艳丽、全体礼仪 7月9日 表彰环节、献礼环节、开启香槟环节的准备和操作 朱文婕 金艳杰、徐艳丽、全体礼仪 7月9日 三、 会后工作 服装的归还,本组费用清点。 设计制作组操作手册 组 长:牛志伟 组 员:张 瑾(行政部) 史 翔 一、 会前准备 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 确定会议主题 牛志伟 张瑾 6月27日 1、 突出李董有约荣誉及表彰主题。 背景喷绘的设计 牛志伟 6月30日 1、 将李董有约、晋升表彰及河南风俗或历史融在一起; 2、 共2个,荣誉会及英雄宴各1个。 背景喷绘制作 牛志伟 广告公司 7月6日 1、 在6月30日之前确认制作商; 2、 7月2日之前确认尺寸(有广告公司测量); 会场条幅 牛志伟 史翔、张瑾 7月7日 1、 悬挂位置及数量:荣誉会及英雄宴会场酒店正门要悬挂欢迎李董的条幅各1条,会场及宴会主席台各1条,会议厅及宴会厅正门各1条,荣誉会会场内部两侧悬挂4条,共计10条; 2、 尺寸:10*0.9; 3、 内容包括欢迎李董,荣誉会及英雄宴主题,豫南发展积极向上的口号等,具体内容6月30日之前确定。 会场指示牌 牛志伟 史翔 7月5日 1、 荣誉会及英雄宴场地内通道、拐角指引; 2、 贵宾厅指引; 3、 会场外停车区指示牌,分为领导车辆停放区,各机构停车区; 4、 7月1日之前设计完毕,7月5日制作完成。 荣誉会各方阵座位指示贴及方阵前展示牌 牛志伟 史翔 7月5日 1、 荣誉会六个区域方阵:南阳A大队,平顶山、南阳、许昌、漯河、新机构(周口+商丘),分别制作座位贴及方阵展示牌; 2、 7月1日之前设计完毕,7月5日制作完成。 荣誉会领导桌牌 牛志伟 史翔 7月5日 1、 在6月30日之前确认参会领导名单,7月1日完成桌牌的设计,7月5日完成制作; 2、 包括李董、赵总及随行人员,分公司部门长、机构总。 英雄宴桌牌设计制作 牛志伟 史翔 7月5日 1、 在6月30日之前由场控组确定英雄宴桌号及座次名单; 2、 7月2日设计完毕; 3、 7月5日制作完成。 司旗准备 张瑾 7月1日 1、 准备两面司旗; 2、 主要用于演讲台的布置。 红地毯准备 史翔 7月5日 主要用于电梯酒店大堂至电梯入口和电梯出口至贵宾厅、会议厅、宴会厅,贵宾厅至会议厅、宴会厅。 二、 会中执行 1、 与场控组共同组织进退场及合影; 2、 荣誉会结束后,整理会场内公司物品,包括电脑等办公用品; 三、 会后工作 1、 整理会场物品(喷绘、条幅、座位贴、指示牌等); 2、 清点本组费用; 3、 新闻通稿撰写,张瑾负责。 资料组操作手册 组 长:徐艳丽 组 员:钱慧朋 欧利敏 一、会前准备 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 确定参会人员名单 徐艳丽 钱慧朋 7月1日 1、 领导、部门长、前线员工、会议工作人员、礼仪、各机构参会内勤、荣誉会参会人员。英雄宴参会人员、A大队受表彰人员、上半年新晋升主管(包括晋升职级)、新机构参会人员、南阳30名外勤; 2、 6月底达到晋升标准的人员名单稍有滞后; 3、 请管理室协助。 确定上台接受表彰的人员名单 徐艳丽 7月1日 确定各系列受表彰人员名单,并配合做好表彰流程。 获奖证书的准备 钱慧朋 7月3日 根据受表彰人员名单,准备获奖证书 活动通知制作与下发 徐艳丽 6月28日 具体名单的下发需要6月份晋升人员名单确认后下发,计划在7月2日。 各机构到会情况反馈 钱慧朋 7月5日 1、 确认各机构实际参会人数,名单及到达时间; 2、 明确机构包车大小,数量,以统一安排停车区域。 会议指南的编制与印刷 徐艳丽 钱慧朋 7月6日 内容包括: 1、 前言与欢迎词; 2、 会议时间及注意事项; 3、 会议议程表; 4、 各项流程的汇总; 5、 会议纪律; 6、 会务服务:联系人姓名及电话,酒店地址及联系方式; 7、 英雄宴座次安排; 8、 需要各小组配合完成。 主持词 欧利敏 7月2日 荣誉会衔接片制作 欧利敏 钱慧朋 7月2日 包括:会前暖场片,欢迎李董口号片,卢总致辞背景片(含豫南成长PPT),表彰衔接片,金建敏发言衔接片,李董演讲衔接片,赵总讲话衔接片,结束片 音乐准备打包 欧利敏 7月3日 司歌、司训,手语舞《感恩的心》、《平安到永远》,荣誉会暖场音乐,领导入场欢迎音乐,领导上台音乐,颁奖音乐,英雄宴背景音乐,节目伴奏音乐。 金建敏发言稿 徐艳丽 7月1日 1、 在7月1日12点之前,请肖总将审核过的发言稿反馈至分公司; 2、 领导审核,确认,反馈至金建敏,熟悉发言稿。 二、会中执行 由朱文婕统一安排,协助礼仪组工作 三、会后工作 物品清点工作,本组费用清算 后勤组操作手册 组 长:陈 臻 组 员:姜 华 钱志刚(南阳) 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 联系专业录像及摄影公司 姜华 7月1日 1、 荣誉会全程录像并刻碟; 2、 会后集体合影,确定照片数量; 3、 全程注意公司内部照相。 赵总行程及随行人员的确认 姜华 6月30日 7月9日中午李董及各位领导午餐安排 陈臻 7月1日 7月10日李董及各位领导的早餐按排 陈臻 7月1日 李董及赵总接机安排 陈臻 李董8日住宿安排 陈臻 郑州 李董、赵总及各位领导9日住宿安排 陈臻 南阳金凯悦 分公司参会人员包车 陈臻 请资料组协助提供参会人数,以便确定包车大小。 荣誉会、英雄宴、领导住房的饮用水、水果购置 陈臻 英雄宴酒水购买 陈臻 初步计划:红酒(18桌*4瓶),饮料(18桌*2桶),香槟(起泡香槟酒*8瓶) 会议鲜花、台花的订购 陈臻 配合现场布置 会议现场停车区域的明确划分 钱志刚 7月7日 荣誉会和英雄宴酒店停车区域划分,保证领导及机构车辆出行无阻 会议当天领导车辆安排 陈臻 注意荣誉会结束后到英雄宴会场的车辆分配 荣誉会结束后有会议场地(金凯悦)至英雄宴场地(南阳宾馆)的车队安排 陈臻 钱志刚 1、 所有人员统一乘车形成车队,包括领导车辆; 2、 车队由钱志刚带队; 3、 提前制作操作流程,并列入会议指南。 李董礼品的购置 陈臻 及时通知礼仪组礼品的形式,以方便制定献礼流程。 一、会前准备 二、会中执行 工作项目 负责人 协助人 完成时间 重点注意事项 会场外停车安排 钱志刚 7月9日 现场指挥,根据预定区域停放车辆,避免相互堵塞 荣誉会现场至英雄宴现场车队的组织 陈臻 钱志刚 7月9日 确保统一行动 会议中各环节车辆的协调 陈臻 7月9日 1、 荣誉会会场至英雄宴会场的领导车辆及车队安排; 2、 晚宴结束后返回郑州人员的车辆安排。 英雄宴的提前准备 姜华 7月9日下午 荣誉会结束前半个小时,提前到达晚宴现场,督促酒店做好准备,包括酒水、凉菜、灯光,空调,音响 香槟塔的提前准备 姜华 7月9日下午 提前与晚宴现场沟通,做好香槟塔的准备工作 酒水的供应 陈臻 7与9日 酒水供应满足需求 上菜速度掌控 姜华 7月9日 提前与酒店沟通,保证上菜及时。 领导当日住宿 陈臻 姜华 7月9日 做好晚宴后车辆安排及房间安排。 三、会后工作 1、领导房间退房; 2、7月10日领导早餐及返程车辆安排; 3、整理物品,清点本组费用; 4、录像刻碟。 黄会超老师介绍 目录 基本介绍 教育背景 专注行业 经典案例 培训观点 授课风格 培训效果 擅长课程 自我评价 经典语录 合作伙伴 学员评价 媒体评价 一、基本介绍 ² 国内著名实战派经销商培训专家、企业教练、职业培训师;   ² 曾任:知名外企卫厨卫浴企业资深营销高管,美国AIA公司高级营销咨询顾问; ² 中国经销商培训实效“第一人”; ² 2008年度全国培训师50强; ² 《中华讲师网》首席培训师; ² 《时代光华》特聘讲师; ² 美国国际管理协会(AITA)PTT授权讲师; ² 国际NLP执行导师、香港效能管理学院专业企业教练; ² 《商战名家》、《价值中国》、《销售与市场》等媒体特约撰稿人; ² 武汉大学管理学院、平安大学、雷士商学院等多所高校企业大学特聘讲师。 二、教育背景 工商管理硕士 三、专注行业 建材家居、家电、家纺鞋服 四、经典案例 黄会超老师是资深经销商领域顾问,有十多年的外企营销管理经验,具有非常强的经销商领域实战能力,是培训行业少有既担任过营销总监、销售副总、人力资源总监、又实际操盘经销商渠道市场的专家,黄老师多年来研究家电、快消品渠道改革和管理,研究金融、保险、地产等行业销售团队管理,并将管理经验升华,形成了一套独特的经销商及销售团队管理方法,并用于咨询、实践,创造了非凡业绩。   作为经销商领域的资深顾问,他帮助建材行业企业雷士照明(股票代码02222)进行渠道变革,突破瓶颈,成功操盘全国最大潜力市场浙江市场,对经销商企业进行公司化改造,对经销商老板管理技能、店面运营技能进行系统专业化辅导,使年销售额一年内从8000万变2.8亿,缔造了一个品牌神话,并与该企业全面合作,进行复制,帮助全国的经销商做大做强,迅速成为行业前三甲。   他曾带领团队,在经销商管理模式和销售渠道建设中自主创新,与猫人内衣通力合作,举办经销商各类培训会、忆苦思甜会、进行渠道的完美风暴,取得惊人业绩,2006年获得猫人总裁游林颁发的“最佳经销商管理顾问奖”。 黄老师家族成员多年从事经销商经营,在黄老师的帮助下,其家族所代理的快消品、家纺鞋服企业实行公司化改造,引入最先进的家电管理模式,家族所代理品牌几年时间在当地都成为领军品牌。 作为多年在经销商领域实战及操盘的资深人士,黄老师最了解经销商,知道经销商缺什么,最知道他们需要什么! 五、培训观点 ² 一切不能改变学员行为的培训都是资源的浪费,培训就是为了绩效。 ² 培训是老师“知行合一”的过程,讲管理的人一定要有管理理论和实践经验,讲营销的人过去一定要是营销高手,理论、实践加演绎能力是培训的基本功,培训一定要是有效传播,所谓有效传播就是培训的价值不是体现在课堂,而是受训人员训后是否有心态的转变、是否有积极的行为改善,培训是否创造效益。 ² 在训练学员时,表达要自然、真实,用“心’说话、用“原理 ”说话、用“实战经验”说话,结合学员实际,用“权变理论”说话, 一切为了学员。 六、授课风格 ² 独创“One-to-one”教练型训练模式,将NLP教练技术和教学相结合,将现场搬到课堂,对学员面对面教练,让学员上午学,下午就可以用。黄老师认为生活、管理、营销相互交融,道理想通,所以他喜欢将教学观点与工作、生活、家庭做有效关联,深入浅出,触动人心,使人印象深刻、回味无穷,非常容易接受;黄老师通常会在授课过程留有充分时间请学员提问,现场解决问题,学员受益良多。 ² 杜绝课堂上对学员实施“讨好模式”,把课堂变为取悦学员的娱乐舞台;杜绝不符合成人学习方式的纯概念理论式乏味教学;杜绝少有关注学员收获,把课堂变成引经据典,展示老师“博学多才”的舞台。 ² 寓教于情、寓教于乐、寓教于动、寓教于思,是“真幽默”、 是“真风趣”、临场发挥能力绝佳,是将舞台和讲台完美融为一体的人。 七、培训效果 实战 实战 再实战! 八、擅长课程 经销商“五福临门”课程: 1、《厂商共赢实现经销商财富梦想》(经销商大会必选课程) 2、《经销商管理》(厂家管理经销商必选课程) 3、《经销商真正公司化运作动作分解》(经销商公司化改造必选课程) 4、《经销商实战运营管理技能》(经销商老板管理技能提升首选课程) 5、《建材家居门店专业化销售流程》(建材家居店长导购必修课) 九、自我评价 黄老师从小就有做老师的梦想,而实践经验加演讲的天赋成就了他做老师的梦想,而老师的梦想和成就就是桃李满天下,老师就得以育人为己任,他坚信讲台为“我”而搭建,不是为“我”服务而是为学生、为经销商服务,因此“讲课”不是目的,让学员提升才是终极目标,他经常会关注课堂上比较典型的学员,课后自愿与他们联系与追踪。有一个学员他辅导了近五年,在商场上取得骄人成就。学员的每一个进步都会带给他极大的欣慰和鼓励,所以每一次讲课,他都会全身心投入,比一般老师付出更多心力。不为名不为利,只为心中的一份热爱! 十、经典语录 ² 为了钱做一份事情,只能称做工作,为了自身爱好做一份工作就是做事业,三尺讲台就是我的事业。 ² 营销就是交一个朋友,顺便赚一点钱。 ² 站在讲台上讲课其实最大的成长就是自己,台下有很多高手,自己不学习很容易露馅。 ² 老板要学会训练下属,不会训练下属就是监工,不会训练员工的老板当不了总经理,充其量只是个“总监” 。 十一、学员评价 黄老师是我看到的讲课最投入的讲师,常常一堂课下来不喝一口水,直到时课间才喝,另外黄老师用NLP技术教学,让学员的心灵受到触动,培训效果非常好! -----海南航空商业控股总经理 张卫军 黄老师太幽默了,上他的课是一种享受,同时讲的很多内容比如销售人员绩效考核非常实用,我们的经销商都赞不绝口。 ------雷士照明国内运营中心总经理 周海峰 黄老师把管理遇到的情境搬到培训现场进行模拟,这一点不是每个老师可以做到的,需要很深的功底和实战经验。 -------三一重工 江晓华 现场答疑让我们很满意,可见黄老师的实践功底
展开阅读全文

开通  VIP会员、SVIP会员  优惠大
下载10份以上建议开通VIP会员
下载20份以上建议开通SVIP会员


开通VIP      成为共赢上传
相似文档                                   自信AI助手自信AI助手

当前位置:首页 > 包罗万象 > 大杂烩

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:4009-655-100  投诉/维权电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服