水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表.doc

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆1工程建设前期工作文件材料永久永久1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1。2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1。5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1。7各阶段的评估报告永久永久1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久永久1.10技术设计文件永久永久1。11施工图设计文件长期长期2工程建设管理文件材料永久永久2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2。2开工报告及审批文件永久永久2.3重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料永久永久永久2。4工程建设大事记长期长期2。5重大事件、事故声像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2。7合同谈判就记录、纪要长期长期2。8合同变更文件长期长期2。9索赔与反索赔材料长期2.10工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件长期长期2.11移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久2。12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期2。14专业会议纪要永久*永久永久2.15有关领导的重要批示永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2。17重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量安全及安全生产事故处理文件材料长期长期2。19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2。20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2。21招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件长期2。22投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2。23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2。25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2。26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商）的重要来往函电永久3施工文件材料3。1工程技术要求、技术交底、图纸会审记要长期长期3。2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期3。3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定表、业务联系单、备忘录等长期3。5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3。6施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点）等测量、复核记录永久永久3.7施工放养记录及有关材料永久永久3。8地质勘探和土（岩)试验报告永久长期3。9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3。12隐蔽工程验收记录永久长期3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种检测记录永久长期3。14各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料长期长期3.15网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告长期长期3.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告长期长期3.17管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3。18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3。19材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20电器装置操作、联动实验记录短期长期3。21工程质量检查自评表永久长期3.22施工技术总结、施工预、决算长期长期3。23事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3。24个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3。25设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.26竣工图(含工程基础地质素描图）永久永久永久3。27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久*永久3.28施工大事记长期长期3.29施工记录及施工日记长期4监理文件材料4。1监理合同协议,监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2设备材料审核文件长期4。3施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料长期4.4开（停、复返)工令、许可证等长期4。5监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4。6工程材料监理检查复检、实验记录、报告长期4。7监理日志、监理周（月、季、年)报、备忘录长期4.8各项控制、测量成果及复核文件长期4。9质量检测、抽查记录长期4。10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4。12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4。13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15设备采购市场调查、考察报告等长期4。16设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18会议纪要长期长期4.19监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20有关设备质量事故处理及索赔文件长期4。21设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算文件长期长期4。22设备采购、监造工作总结长期长期4。23监理工作声像材料长期长期4.24其他有关的重要来往文件长期长期5工艺、设备材料(含国外引进设备材料）文件材料5。1工艺说明、规程、路线、试验技术总结长期5。2产品检验、包装、工装图、检测记录长期5。3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4设备、材料报关(商检、海关）、商业发票等材料永久5。5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5。6设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等短期5。7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8设备、材料的防腐、保护措施等文件短期5。9设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5。10设备测试、验收记录长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6科研项目文件6。1开题报告、任务书、批准书永久6。2协议书、委托书、合同永久6.3研究方案、计划、调查研究报告永久6。4试验记录、图表、照片永久6。5实验分析、计算、整理数据永久6。6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6。7实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久6.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6。9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10考察报告永久7生产技术准备、试生产文件材料7。1技术准备计划长期7.2试生产管理、技术责任制等规定长期7。3开停车方案长期7。4设备试车、试验、运转、维护记录长期7.5安全操作规程、事故分析报告长期7。6运行记录长期7。7技术培训材料长期7.8产品技术参数、性能、图纸长期7。9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防长期8财务、器材管理文件材料8.1财务计划、投资、执行及统计文件长期8。2工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料永久8。3主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9竣工验收文件材料9。1工程验收申请报告及批复永久永久永久9。2工程建设管理工作报告永久永久永久9。3工程设计总结(设计工作报告）永久永久永久9。4工程施工报告(施工管理工作报告）永久永久永久9。5工程监理报告永久永久永久9.6工程运行管理报告永久永久永久9.7工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告)永久永久永久9。8工程建设生像材料永久永久永久9。9工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9。12竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情况的生像材料永久永久永久9.13项目评优奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久表3-2 工程档案封面工 程 资 料名 称：案卷题名:编制单位:单位主管：编制日期:自年月日起至年月日保管期限： 密级:档 号:共 册 第 册表3-3 工程资料总目录汇总表工程名称水利驱纽案卷类型案卷名称册数汇总日期城建档案管理员签字J基建文件1年月日L监理资料3年月日S施工资料10年月日SP水工建筑物质量评定资料5年月日FY房建工程质量验收资料2年月日表34工程资料总目录工程名称水利枢纽类别整理单位建筑公司序号案卷号案卷题名起止页数保存单位保存期限整理日期（年、月）1J1基建文件135建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月2J-2监理文件36100建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月3J-3施工资料101200建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月4J-4施工资料201350建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 表3-5 工程资料卷内目录工程名称水利枢纽工程案卷编号编制单位建筑公司序号资料名称编号资料内容编制日期页次备 注1钢筋试验报告1329拉伸、弯曲、试验年月日12水泥试验报告134强度、安全性、凝结时间年月日423砂试验报告175含泥量、泥块含量年月日594碎石试验报告176含泥量、泥块含量年月日675外加剂试验报告-13强度、减水率年月日76表36 工程资料卷内备考案卷编号： 本案卷已编号的文件资料共230张,其中：文字资料206张,图样资料20张,照片4张。 对本案卷完整、准确情况的说明:本案卷完整准确。 立卷人：年月日审核人:年月日保存单位的审核人说明:工程资料齐全、有效、符合规定要求.技术审核人：年月日档案接受人：年月日表41 现场组织机构及主要人员报审表(承包机人号）合同名称:水利施工合同 合同编号:承包人：市第水利水电工程局序号机构设置负责人联系方式主要技术、管理人员（数量）各工种技术工人（数量）备注0113802139 现提交第次现场机构及主要人员报审表,请审查.附件：1.组织机构图。 2。部门职责及主要人员分工。 3.人员清单及其资格或岗位证书。承包人：市第水利水电工程局项目经理:日期：年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构:监理公司监理部签收人：年月日说明：本表一式份，由承包人填写,监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份.表4-2材料/构配件进场报验单（承包材料号）合同名称： 合同编号： 承包人：致：(监理机构)我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件数量如下表.拟用下属部位：1。2。 3。经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：1.出厂合格证；2。检验报告；3。质量保证书;序号材料/构配件名称材料/构配件来源、产地材料/构配件规格用途材料/构配件数量承包人试验材料/构配件进场时间试验来源取样地点、日期试验日期、操作人试验结果（填报说明）承包人:（全称及盖章）负责人：（签名)日期:年月日(审核意见）监理机构:（全称及盖章）专业监理工程师:（签名）日期:年月日说明：本表一式份,由承包人填写，监理机构检验,审核后,返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。表43施工设备进场报验单(承包设备号）合同名称： 合同编号: 监理机构:致：（监理机构）我方于 年 月 日进场的施工设备如下表。拟用下属部位：1. 2. 3. 经自检，符合技术规范和合同要求，请审核,并准予进场使用。附件：序号设备名称设备型号数量进场日期计划完好状况拟用工程项目设备权属生产能力备注12-3456上述设备已按合同约定进场并已自检合格，特此报验审表。承包人:市第水利水电工程局（盖章)项目经理：(签名)日期：年月日（审核意见)监理机构：监理公司监理部总监理工程师/专业监理工程师:（签名）日期：年月日说明:本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后,承包人、监理机构、发包人各1份。表4-4有见证取样和送检见证人备案书质量监督站：试验室: 我单位决定，由同志担任发电厂房 工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和签字如下,请查收备案。有见证取样和送检印章见证人签字监理公司有见证取样和送检印章建设单位名称（盖章）:水利工程开发总公司 年月日监理单位名称（盖章)：监理公司年月日施工项目负责人签字:年月日表45有见证试验汇总表工程名称:施工单位：建设单位：监理单位：见 证 人:试验室名称:试验项目应送试总次数有见证试验次数不合格次数备注混凝土试块砌筑砂浆试块钢筋原材直螺纹钢筋接头SBS防水卷材施工单位： 工程局 制表人：填制日期：年月日表46施工现场质量管理检查记录编号：工程名称工程施工许可证开工时间年月日设计单位项目负责人建设单位项目负责人监理单位总监理工程师施工单位项目经理项目技术负责人序号项目内容1现场质量管理制度质量例会制度;月评比及奖罚制度；三检及交接检制度；质量与经济挂钩制度2质量责任制岗位责任制;设计交底会制；技术交底制;挂牌制度。3主要专业工种操作上岗证书测量工、钢筋工、起重工、木工、混凝土工、电焊工、架子工、有证4分包方资质与分包单位的管理制度5施工图审查情况审查报告及审查批准书设号6地质勘察资料地质勘探报告7施工组织设计、施工方案及审批施工组织设计编制、审核、批准齐全8施工技术标准有模板、钢筋、混凝土灌注等20多种9工程质量检验制度有原材料及施工检验制度;抽测项目的检验计划10搅拌站及计量设置有管理制度和计量设施精确度及控制措施11现场材料、设备存放与管理钢材、砂石、水泥及玻璃、地面砖的管理办法12检查结论:施工现场质量管理制度完整，符合要求,工程质量有保障。总监理工程师（建设单位项目负责人）年月日表47见 证 记 录编号：工程名称：取样部位：样品名称: 混凝土标养试块 取样数量: 一周 取样地点： 施工现场 取样日期:年月日见证记录：见证取样取自06号罐车。试块上已作明标识。监理公司有见证取样和送检印章有见证取样和送检印章： 取样人签字:见 证 人签字:表48水利工程质量事故调(堪）查记录编号：工程名称日期年月日调(堪）查时间年月日时分至时分调（堪）查地点（工程项目所在地）参加人员单位姓名职务联系电话被调查人项目经理陪同调(堪）查人员质检员质检员调（堪)查笔录年月日在混凝土施工时，由于振捣工没有按照混凝土振捣操作规程操作，致使坝面与坝基交接处有长100cm，宽10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷。现场证物照片有 无 共5张 共4页事故证据资料有 无 共8张 共5页被调查人签字调(堪）查人表49工程质量事故报告单（承包事故号）合同名称: 水利施工合同 合同编号： 承包人：市第水利水电工程局致:(监理机构)年月日时,在 (工程地点） 发生 事故，现将事故发生情况报告如下,待调查结果出来后，再另行作详情报告。事故简述年月日在混凝土施工时，由于振捣工没有按照混凝土振捣操作规程操作,致使坝面与坝基交接处有长100cm，宽10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷.初步处理意见已采取的应急措施（填报说明）承包人：（全称及盖章）项目经理:(签名）日期：年月日监理机构将另行签发批复意见。监理机构：（全称及盖章）签收人:（签名)日期:年月日说明：本表一式份,由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。表410施工技术方案申报表 （承包技案号)合同名称： 水利施工合同 合同编号： 承包人：市第水利水电工程局致：(监理机构)我方已根据施工合同的约定完成了水利施工工程技术方案的编制，并经我方技术负责人审核批准,现上报贵方，请批准。 附：施工组织设计 施工措施计划安全措施计划分部工程施工方法工程放样计划承包人：市第水利水电工程局项目经理:（签名）日期:年月日监理机构将另行签发批复意见。监理机构：签收人：（签名）日期:年月日说明：本表一式份，由承包人填写,监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。表411施工技术交底记录编号:工程名称交底时间施工单位分项工程名称交底提要交底内容:审核人交底人接受交底人本表由承包人填写,接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设)单位。表412图纸会审记录编号:工程名称分项工程名称地点时间序号图号图纸问题图纸问题交底12签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位表413设计变更通知单编号：工程名称专业名称设计单位名称时间序号图号变更内容1签字栏建设（监理）单位设计单位施工单位表414工程洽商记录编号：工程名称专业名称提出单位名称时间内容摘要序号图号洽商内容12签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位表423施工放样报验单 （承包放样号)合同名称: 水利施工合同 合同编号： 承包人:市第水利水电工程局致:（监理机构)根据合同的要求，我们已完成的施工放样工作，请查验. 附：测量放样资料序号工程或部位名称放样内容 备注自检结果：符合工程施工图的设计要求，达到建筑工程施工测量规程的精度要求承包人：市第水利水电工程局技术负责人：（签名）项目经理：(签名）日期:年月日审核意见:经检查，符合工程施工图的设计要求，达到建筑工程施工测量规程的精度要求监理机构：监理工程师:（签名)日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写,监理机构审核后,承包人2份,监理机构、发包人各1份。