县乡纪检监察部门常用公文格式分析.doc

目 录（一）受理类文书 1案件线索处理单格式（二）初步核实类文书 2初步核实呈批表格式 3委托初步核实通知书格式 4.发函被反映人本人说明情况格式 5转相关或单位负责人办理的函件格式 6谈话笔录格式 7初步核实情况报告格式（三）立案类文书8党纪案件立案审批表格式 9党纪案件立案呈批报告（报县纪委常委会）格式10.党纪案件立案调查请示11.政纪案件立案呈批报告（报县监察局办公室）格式12.政纪案件立案审批表格式13.纪检立案决定书格式14.监察立案决定书格式15.监察通知书格式16.责成立案通知书格式（四）调查类文书 17.错误事实见面材料格式 18调查报告格式（五）案件处理类文书 19.案件移送司法机关请示格式 20.案件移送函格式 21.案件线索移送函格式 22.案件移送审理登记表格式 23.销（撤）案呈批报告格式 24销案请示格式（六）案件检查 25.“两规”请示 26.“两指”请示格式 27.“两规”向县委主要领导报告格式 28.XX县纪委使用“两规”措施呈批表格式 29.XX县纪委延长“两规”措施使用期限呈批表格式 30XX县纪委解除“两规”措施备案表格式 31.暂予扣留、封存涉案款物呈批表格式 32.暂予扣留、封存涉案款物登记表格式33.涉案物品保管委托书格式34.暂予扣留、封存涉案款物移交清单格式35.涉案款物移送、处理登记表格式36.解除暂予扣留、封存款物清单格式37.收缴款物清单格式38.纪律检查建议书格式39.监察建议书格式40.送达回证格式41.安全送达回证格式42.停职检查决定书43.停职检查建议书格式44.对被调查人提出组织处理措施的请示格式45.组织处理建议书格式46.商请协助查找涉案人员的请示47.商请协助查找涉案人员的函48.一般事项协查函49.XX乡镇纪检监察机关信访举报受理登记表50.重要信访拟办单51.信访案件初核呈批表52.上级交办信访案件结案审批表53.XX乡镇纪委信访案件结案审批表54.信访案件反馈情况表55.纪检监察信访监督通知书56.纪检监察信访监督通知书57.纪检监察谈话记录 58.纪检机关参与专题民主生活会会议记录59.纪检机关信访监督结案审批表60.XX县XX乡镇纪检监察信访举报工作流程1.案件线索处理单格式案件线索处理单处理单序号： 年 号线索来源线索编号反映人姓名反映人单位、职务被反映人姓名被反映人单位、职务内容摘要：承办人意见： 年 月 日承办单位意见： 年 月 日领导批示： 年 月 日备注2.初步核实呈报表初步核实呈报表线索来源被反映人性别年龄民族单位、职务反映的主要问题纪检监察室意见年月日领导批示年月日附：反映材料 份 填表人： 年月日3委托初步核实通知书格式中共XX县纪律检查委员 内部 X纪监函x号委托初步核实通知书（主送单位名称）： 我室近期收到反映（单位）（职务）（姓名）的问题，根据领导的批示，我们对反映（姓名）的问题进行初步核实并将结果于（时间）前上报我们。附件：反映、检举材料复印件纪检监察室 年 月 日注：委托初步核实通知书以纪检监察室名义发函。4发函被反映人本人说明情况格式中共XX县纪律检查委员 内部 X纪监函x号xxx同志（被反映人）： 我室近期收到群众反映你在廉政方面的一些问题，根据县纪委领导批示，请你就反映的问题负责任地作出书面说明。附件：反映问题摘要纪检监察室年 月 日注：委局纪检监察室对收到的线索，认为需转被反映人本人说明相关情况的，在报分管领导批准后，应当制作函件，以纪检监察室名义发函办理。5转相关或单位负责人办理的函件格式中共XX县纪律检查委员 内部 X纪监函x号（相关单位或单位负责人）： 根据x领导批示，现将群众来信反映的问题转你们，请调查处理并报结果（或请阅处）。附件：反映、检举材料复印件纪检监察室 年 月 日 注：委局纪检监察室对收到的线索，认为需转相关单位或单位负责人办理的，在报领导批准后，应当制作函件，以纪检监察室名义发函转办。6.谈话笔录格式谈话笔录 第 页共页时间:年 月 日 时 分至 时 分地点: 谈话人: 记录人: 谈话对象: 性别: 年 龄: 政治面貌: 文化程度: 民族: 工作单位： 联系方式：谈话内容问：我们是XX纪委监察局工作组的工作人员，现向你了解、核实有关情况，你要实事求是回答我们的提问，隐瞒事实或出具伪证，是要承担法律和纪律责任的，你可明白？答： 问：把你个人的基本情况、简历向我们讲一下?答： 签字（ ）： 第 页7初步核实情况报告格式内部关于对（单位）（职务）（姓名）问题的初步核实情况报告中共XX县纪委常委会： 一、初核依据和初核工作概况（包括违纪线索的来源，批准初核的机关和领导，初核人员的组成，初核的方式起止时间等。） 二、被初核对象基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务及责任职务，何时何单位什么原因受过何处分。） 三、对所反映问题的初核情况 （一）反映的问题 经查： （二）反映的问题 经查： 四、处理建议（认定违纪性质的依据，是否予以立案；是否予以了结等其他建议）初步核实人员：（单位）：x（姓名、签字）（单位）：（姓名、签字） 年月 日8.党纪案件立案审批表格式中共XX县纪律检查委员会立案审批表案件名称承办人案件来源举报单位（人）立案对象案情摘要初步核实情况：纪检监察室意见 年 月 日分管领导审批意见 年 月 日9党纪案件立案呈批报告（报县纪委常委会）格式内部关于对（单位）（职务）（姓名）违纪问题的立案呈批报告中共XX县纪委常委会： 根据（案件线索来源），我们于 年 月至 年 月对反映的问题进行了初步核实。经初步核实，我们发现xxx涉嫌等违纪问题。现将有关情况报告如下： 一、的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务及责任职务，何时何单位什么原因受过何处分。） 二、主要违纪问题 （一）的问题 （二）的问题 三、我们的意见 综上所述，XXX的行为已严重违反了党的纪律。根据中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例第 条的规定，我们建议：对的违纪问题立案调查。附件：1反映、检举材料 2初步核实情况报告 纪检监察室 年 月 日注：落款时间为领导签批上县纪委常委会的时间10.党纪案件立案调查请示（报县委）格式内部中共XX县纪律检查委员X纪发x号 签发人：（县纪委主要领导） 关于对（单位）（职务）（姓名）违纪问题立案调查的请示中共XX县委： 根据（案件线索来源），我委于 年 月至 年 月对反映的有关问题进行了初步核实。经初步核实，我们发现涉嫌等违纪问题，根据中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例第 条的规定，经 年 月 日县纪委常委会研究决定，我们建议对的违纪问题立案调查。妥否，请批示。中共XX县纪委 年 月 日 主题词：立案调查 （立案对象） 请示 中共XX县纪委 年 月 日 印 （共印份）11.政纪案件立案呈批报告（报县监察局办公会）格式内部关于对（单位）（职务）（姓名）违纪问题的立案呈批报告县监察局局长办公会： 根据（案件线索来源），我们于 年 月至 年 月对反映xxx的问题进行了初步审查。（ 月 日，经批准对使用“两规”措施）经初步审查，我们发现涉嫌等违纪问题。现将有关情况报告如下： 一、的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务及责任职务，何时何单位什么原因受过何处分。） 二、主要违纪问题 （一）的问题 （二）的问题 三、我们的意见综上所述，的行为已严重违反了行政纪律。根据中华人民共和国行政监察法第 条的规定，我们建议：对的违纪问题立案调查。附件：1反映、检举材料 2初步审查情况报告 纪检监察室 年 月 日注：调查过程中如对被调查人使用了“两规”措施，需填写带号的内容。12.政纪案件立案审批表格式XX县监察局立案审批表案件名称呈报单位承办人案件来源举报单位（人）立案对象案情摘要呈报单位意见单位领导签名 年 月 日审批意见主管领导签名 年 月 日13.纪检立案决定书格式内部中共XX县纪律检查委员会立案决定书 X纪立 号中共XX县（主送单位党委或党组）： 根据中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例的规定，1（经县委同意），（时间）经县纪委常委会研究决定，对xxx（单位）xxx（职务）XXX同志的违纪问题予以立案。中共XX县纪律检查委员会 年 月 日2抄送：县委组织部，人事局，本人注：l.由县批准立案的，需填写括号内的内容。2.县委批准立案的，以县委批复时间为准；县纪委批准立案的，以县纪委批准立案时间为准。14监察立案决定书格式内部X X 县 监 察 局立案决定书 小监立 X号 XX机关： 根据中华人民共和国行政监察法的规定，（时间）经XX县监察局局长办公会研究决定，对（单位）xxx（职务）同志的行政违纪问题予以立案。XX县监察局年 月 日抄送：县委组织部、县人事劳动与社会保障局，本人15监察通知书格式内部XX县监察局小监综 号 监察通知书（被调查人所在单位）： 根据中华人民共和国行政监察法第三十条第（一）款的规定，xxx（时间）经XX县监察局局长办公会研究决定，对（单位）（职务）同志的行政违纪问题予以立案。 XX县监察局年 月 日主题词：行政监察 立案 （立案对象） 决定 抄送：县委组织部，县人事局， 中共XX县纪委办公室 年 月 日印 （共印 份）16责成立案通知书格式内部中共XX县纪律检查委员会X纪立 号 责成立案通知书（主送单位名称）： 县纪委纪检监察室对反映xxx（单位）（职务）xx同志的问题进行初步核实，情况。经县纪委常委会议研究决定（或领导批示），责成你们对的违纪问题立案调查并报告查处结果。附件：1反映、检举材料 2初步核实材料中共XX县纪律检查委员会 年 月 日主题词：纪律检查责成立案（立案对象） 通知中共XX县纪委办公室 年月日印 （共印 份）1 7错误事实见面材料格式内部同志所犯错误事实材料一、犯错误人员自然情况二、主要错误事实及性质1、2、3、中共XX县纪委调查组 年 月 日被调查人意见及签名：18调查报告格式内部关于（单位）（职务）（姓名）违纪问题的调查报告 第一部分：案件调查基本情况（包括调查的依据、调查的目的、调查人员组成情况、调查的起止时间、调查的主要方式、调查结果） 第二部分：被调查对象基本情况（包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、历任主要职务及责任职务、受过何种处分等）。 第三部分：调查的主要问题 （一）的问题 经查： （二）的问题 经查： 第四部分：我们的意见及建议调查组成员：（单位职务）xxx姓名（签名）（单位职务）姓名（签名） 年 月 日注：调查报告须由调查组全体成员签名。19案件移送司法机关请示格式关于（单位）（职务）（姓名）涉嫌犯罪问题移送司法机关的请示xxx（领导或县纪委常委会）： 根据（案件线索来源），我们于 年 月至 年 月对反映的有关问题进行了调查核实，发现XXX有涉嫌犯罪问题。现将有关情况报告如下：一、的基本情况（包括姓名、性别、出生年层、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、历任主要职务等：）二、涉嫌犯罪的问题（一）的问题（二）的问题三、涉嫌犯罪的线索（一）的问题（二）的问题四、我们的意见（一）案件审理室意见（二）根据（中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例第XX条的规定（或中华人民共和国行政监察法第 条的规定），建议将的涉嫌犯罪的问题移送司法机关依法处理。 妥否，请示。纪检监察室 年 月 日20.案件移送函格式中共XX县纪律检查委员会 内部 X纪函 号案件移送函（移送单位名称）：经调查，xxx（单位）XXX（职务）xxx（姓名）的xxx问题已涉嫌违法犯罪，现将此案移送你们，请依法办理。附件：1（姓名）涉嫌违法犯罪的相关材料 2涉案款物登记表中共XX县纪委 年 月 日21.案件线索移送函格式中共XX县纪律检查委员会 内部 X纪函 号案件线索移送函xxx（移送单位名称）：我委在调查有关案件过程中，发现xxx（单位）XXX（职务）xxx姓名）涉嫌违法犯罪的线索，现将有关材料移送你们，请依法办理，并将结果告我委（纪检监察室）。附件：1相关材料线索材料（应写明页数）2相关材料线索材料（应写明页数） 中共XX县纪委年 月 日注：案件线索移送包括查办案件过程中的案件线索移送和案件查结后的案件移送。22.案件移送审理登记表格式中共XX县纪律检查委员会案件移送审理登记表案件名称被调查人单位、职务立案机关立案时间承办室意见材料目录：1、举报信 份 2、初核案件呈报表1份3、初步核实情况报告1份 4、立案报告1份5、立案决定书1份 6、立案通知书1份7、检讨书1份 8、见面材料1份9、调查报告1份 10、证明材料 页分管领导意见 年 月 日移送单位：纪检监察室 承办人：接收单位：案件审理室 接收人： 年 月 日（此表一式两份，移送单位和接收单位各存一份）23.销（撤）案呈批报告格式关于（单位）（职务）（姓名）问题的销（撤）案呈批报告xxx（县纪委常委会或县监察局局长办公会）： 一、立案时间和立案情况。 二、销（撤）案理由。 三、纪检监察室意见和建议。附件：调查报告纪检监察室年 月 日24销案请示格式内部中共XX县纪委X纪 号 签发人（委局主要领导） 关于（单位）（职务）（姓名）问题的销案请示县委：一、立案时间和立案情况。二、销案理由。三、县纪委常委会的意见。妥否，请示。 中共XX县纪委 年 月 日主题词：纪律检查 销案（立案对象） 请示 中共XX县纪委办公室 年 月 日印 （共印份）25.“两规”请示关于（单位）（职务）（姓名）使用“两规”措施进行调查的请示县纪委常委会： 根据（案件线索来源），我们于年 月 日至 年 月日对反映的有关问题进行了初步核实，发现涉嫌等违纪问题。现将有关情况报告如下： 一、的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务。） 二、主要违纪问题 （一）的问题 （二）的问题三、需进一步调查的问题（或需采取措施的理由） 四、我们的意见 （属已立案需使用“两规”措施进行调查的，应写明立案时间、批准单位、决定立案单位，并提出对使用“两规”措施进行调查的建议意见；属同时报请立案和使用“两规”措施进行调查的，将对使用“两规”措施进行调查的建议意见纳入立案呈批报告一并呈报县纪委常委会，不再单独写此请示，属使用“两规”措施并准备报批立案的，除提出对XXX使用“两规”措施进行调查的建议意见外，还应写明“拟按程序报批立案”。）妥否，请示。纪检监察室 年 月 日26 “两指”请示格式关于（单位）（职务）（姓名）使用“两规”措施进行调查的请示局长： 根据（案件线索来源），我们于年月 日至 年 月 日对反映xxx的有关问题进行了初步核实，发现涉嫌等违纪问题。现将有关情况报告如下： 一、的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务。） 二、主要违纪问题 （一）的问题 （二）的问题 三、需进一步调查的问题（或需采取措施的理由） 四、我们的意见 根据中华人民共和国行政监察法第条之规定，为确保查办案件工作顺利进行，我们建议：对使用“两规”进行调查。妥否，请示。纪检监察室 年 月 日27.“两规”向县委主要领导报告格式关于（单位）（职务）（姓名）涉嫌严重违纪问题的情况报告XXX（县委主要领导）： 根据（案件线索来源），我们于 年 月 日至 年 月 日对反映的有关问题进行了初步核实，发现XXX涉嫌等违纪问题。现将有关情况报告如下： 一、的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务。） 二、主要违纪问题 （一）的问题 （二）的问题三、需进一步调查的问题（或需采取措施的理由） 四、我们的意见 （属已立案使用“两规”措施进行调查的，应写明立案时间、批准单位、决定立案单位，并提出对使用“两规”措施进行调查的建议意见；属需使用“两规”措施并拟批立案的，除提出包含对XXX使用“两规”措施进行调查的建议意见外，还应写明“拟按程序报批立案”。也可根据具体案情，灵活掌握）妥否，请示。中共XX县纪委 年 月 日28.XX县纪委使用“两规”措施呈报表XX县纪委使用“两规”措施呈报表填表单位： 填表日期： 年 月 日拟两规人员姓名性别出生年月入党时间参加工作时间工作单位现任职务职级案件来源案件承办部门调查组负责人两规起始时间两规地点陪护人员情况主要问题及使用两规的理由纪检室意见领导审批意见审批领导签字： 年 月 日 填表人： 联系电话：29.XX县纪委延长“两规”措施使用期限呈批表格式XX县纪委延长“两规”措施使用期限呈批表格式填表单位： 填表日期： 年 月 日被两规人员姓名性别出生年月工作单位现任职务职级案件来源案件承办部门调查组负责人两规起始时间两规地点延期理由纪检室意见室主任签字： 年 月 日领导审批意见审批领导签字： 年 月 日备注填表人： 联系电话：30.XX县纪委解除“两规”措施备案表格式XX县纪委解除“两规”措施备案表格式填表单位： 填表日期： 年 月 日被两规人员姓名工作单位是否延期延期天数延期审批情况解除两规时间两规天数移送司法机关时间其他处理情况报送审批领导签字： 年 月 日备 注填表人： 联系电话：31.暂予扣留、封存涉案款物呈批表格式中共XX县纪律检查委员会暂予扣留、封存涉案款物呈批表年 月 日原款物持有人案件承办人原款物保管人案件检查部门涉案款物清单附页：暂扣封存理由部门领导意见 年 月 日分管领导意见 年 月 日备 注32.暂予扣留、封存涉案款物登记表格式中共XX县纪律检查委员会暂予扣留、封存涉案款物登记表第 页 总 页编号款物名称数量规格单位特征备注承办人： 原款物持有（保管）人：保管工作人员： 见证人： 年 月 日33涉案物品保管委托书格式中共XX县纪律检查委员会涉案物品保管委托书 根据工作需要，经 批准，现将我们查办案件中暂予扣留、封存的涉案款物委托你单位代为保管，请你单位在保管期间尽到保管责任，确保款物完好无损，保管时间自年 月 日至 年 月 日。附：暂予扣留、封存涉案款物移交清单委托单位（签章）受托单位（签章）年 月 日34.暂予扣留、封存涉案款物移交清单格式中共XX县纪律检查委员会暂予扣留、封存涉案款物移交清单第 页 总 页编号款物名称数量规格单位特征备注移送承办人： 案件检查部门（调查组）负责人：接收人： 接收单位负责人： 年 月 日35.涉案款物移送、处理登记表格式中共XX县纪律检查委员会涉案款物移送、处理登记表第 页