项目工程管理流程手册.doc

第一版项 目工程管理流程手册 编制人： 李俊杰 审核人： 思可达建筑系统工程有限公司2014年7月29日编制原则： 为了加强公司工程项目的内部控制、规范工程项目管理行为、明确各项工作内容的分工、提高工程项目质量安全及资金控制效益，同时为满足公司经营管理的需要，结合公司的实际情况制定本手册。目 录一、 项目营销阶段31.1. 市场信息收集分析评审（必做内容）41.1.1. 销售负责人根据公司战略营销目标负责收集信息并分析41.1.2. 项目综合评审41.1.3. 成立报价小组4二、 投标阶段：82.1. 计划及准备工作（必做内容）82.1.1. 熟悉招标文件及相关资料82.1.2. 项目负责人安排小组成员熟悉相关资料，并组织讨论答疑，并形成会议纪要；82.1.3. 编制投标报价计划（两部分：进度计划表、投标分析表）82.2. 编制投标文件（商务标、技术标、综合标）：92.2.1. 商务标（必做内容）92.2.2. 技术标112.2.3. 综合标122.2.4. 检查标书及组卷122.2.5. 效果图、PPT编制132.3. 参与投标202.3.1. 开标前准备工作202.3.2. 参加开标202.4. 中标及签订合同（必做内容）20三、 项目实施前期准备阶段213.1. 成立项目部213.2. 项目交底213.3. 编制项目实施前期准备计划表233.4. 项目分析会233.5. 项目分解233.6. 编制总进度计划及相关部门计划243.7. 材料采购243.8. 加工厂构件加工243.9. 施工分包招标24选定分包24分包招标准备工作253.10. 钢结构外协工作流程26四、 项目施工阶段324.1. 施工进场准备工作324.2. 实施阶段324.3. 具体施工阶段(相关表格 详见：钢结构工程整体施工操作作业手册)344.4. 现场进度、质量、安全管理内容34施工进度34施工安全34施工质量374.5. 现场变更处理424.6. 对外付款484.7. 对外收款514.8. 现场剩余材料处理524.9. 竣工验收574.10. 竣工结算624.11. 项目工程资料公司归档65公司组织结构销售副总工程总监 总 工财务总监采 购工程经济部技术部制造部财务部制造副总销售市场部总经理董事会综合部工程部营运部综合部（余立新）一、 项目营销阶段no投标阶段yesyes成立报价小组（营运部）项目投标综合评审（管理层）信息收集（销售负责人） 项目营销阶段流程图 1.1. 市场信息收集分析评审（必做内容）1.1.1. 销售负责人根据公司战略营销目标负责收集信息并分析1.1.2. 项目综合评审销售负责人填写项目投标评审表报分管副总审核评审，由评标小组共同审定，批准通过后表示项目立项。（评标小组成员：公司管理层组成）项目投标评审表 详见附表11.1.3. 成立报价小组 当项目立项后成立报价小组：项目销售负责人向分管副总提出申请要求，由营运部组织召开投标启动会：介绍项目情况（包括项目概况、投资金额、工程范围、报价形式等），确定小组人员名单（与会人员：分管副总、各个部门经理） 小组人员名单表 详见附表2附表1项目投标评审表填表时间： 年 月 日 编号：SKYSTEEL-QR-XM-01工程名称销售负责人与我方合同签订单位项目报备编号及项目所在地工程类型钢结构 围护 金属屋面合同金额本公司投标主体技术公司 工程公司业主情况介绍内部项目参加投标竞争对手投标报价理由工程情况（工程范围结构形式、材料要求钢卷、保温棉、钉子、采光板 品牌 进口/国产 及相关参数要求特别要求外部联系方式报价要求违约条款（正式投标）1、工程质量达不到设计规定及国家质量检验评定标准的，扣除全部质量履约保证金，并无偿返工至合格，延误工期的按工期违约的相应处罚。停工、返工及影响总承包人、发包人的，一切经济损失由分包人负责。（模板）2、每延期一天，需向发包人支付1000元/天的违约金，影响节点工期15天以上时，则每延期一天，需向发包人支付2000元/天的违约金。如分包人负责的工程不能按合同总期限完工，按合同总额的2000元/天支付逾期违约金。（模板）质量要求合格工期要求详见招标文件质量保修期1年保修金及返还条件详见招标文件投标类别 正式投标 一般标书 正式报价 预期毛利率(仅副总及董事长签字时填写):要求完成时间经办人工程经济部工程部技术部销售部分管副总意见总经理意见附表2 项目投标小组人员名单表（模板） 编号：SKYSTEEL-QR-XM-02 项目名称项目投标编号：项目单位经办人：由营运部操办职务所在部门具体人员联系方式备注组长公司管理层必备项目负责人技术部必备小组成员销售部必备营运部必备工程部必备制造部工程经济部必备采购部财务部必备综合部公司意见审核意见（分管副总批示）日期： 年 月 日二、 投标阶段：计划及准备工作（项目负责人）制作标书（项目负责人）参与投标（项目负责人）中标及签订合同（项目负责人） 投标阶段流程图 4.6. 计划及准备工作（必做内容）4.6.1. 熟悉招标文件及相关资料4.6.2. 项目负责人安排小组成员熟悉相关资料，并组织讨论答疑，并形成会议纪要；4.6.3. 编制投标报价计划（两部分：进度计划表、投标分析表） 项目负责人编制工程：项目投标分析表、进度计划表报分管副总审核确定，审核完成后报小组营运人员，营运部跟踪计划执行情况； 项目投标分析表、进度计划表 详见附表3,4编制要求说明：项目投标分析表内容要求： 工程项目概况 明确报价范围和职责分工，列出报价项目表。尤其要明确与业主或第三方（分包商）的职责界限。 业主要求及项目报价的策略和原则。 确定采用的工艺技术和主要工程技术。 确定估算的类型分析估算、估算准确度的要求。 营销、合同执行、财务、法律、税务、保险对合同的要求 报价人工时和费用估算 明确各专业的工作范围和职责分工 明确报价文件的内容、深度、格式和统一规定 明确报价文件的组成、文件的分发范围和需要份数等报价工作进度表：要求关键控制点及完成日期 最迟设备材料 预询价发出日期 提出工程量 发出日期 制造厂和分包商预报价截止日期（必要时） 技术经理审核报价估算 技术附件提交日期 商务报价提交日期 管理部门综合审核报价文件日期 编制效果图、PPT宣讲资料 确定责任人（制作人、讲解人） 复印、装订技术附件和施工组织设计 复印、装订商务报价 把报价文件提交业主日期4.7. 编制投标文件（商务标、技术标、综合标）：4.7.1. 商务标（必做内容）内容： 法定代表人身份证明 法人授权委托书（正本为原件） 投标函 投标函附录 投标保证金交存凭证复印件 企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等； 对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 工程量清单计价表 投标报价说明 报价表（又称投标一览表） 投标文件电子版（u盘或光盘） 投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）： 企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证；4.7.1.1. 资格审查 项目负责人安排小组综合部人员根据招标文件及相关资料准备资格审查材料，并根据填写相关表格，并存档。完成后由项目负责人审核。（相关表格：详见各个项目招标文件）4.7.1.2. 编制工程量清单 项目负责人根据招标文件及相关资料编制：工作量清单，审核互审并签字；工程量清单 详见附表54.7.1.3. 编制报价清单 工程经济部小组人员：根据工程量清单询价并最终形成成本清单，审核互审；并告知营运部；营运部组织会议：副总级别负责人确定报价清单，报总经理批示；4.7.1.4. 完成商务标 项目负责人安排工程经济部人员按照招标文件完成商务标技术工作，完成包括投标函，投标保证金，法定代表人身份证明书，授权委托书组成，不能缺项。（具体详见：商务标内容）4.7.2. 技术标（增加纯供货）内容：技术部分主要包括以下内容1、施工部署；2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术标准；5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；6、施工机械设备配备情况；7、质量保证措施；8、工期保证措施；9、安全施工措施10、文明施工措施；4.7.2.1. 编制施工组织设计等相关内容 施工组织设计等相关内容：小组工程部人员编制、项目技术负责人审核、公司总工审定，确定后通知营运部；(详细内容见：技术标内容)4.7.2.2. 确定技术标 营运部组织会议：投标小组相关成员、分管副总级别讨论后确定技术标。4.7.3. 综合标4.7.3.1. 编制综合标4.7.3.1.1. 项目负责人编制，安排综合部人员根据招标文件及相关资料准备相关资料。4.7.4. 检查标书及组卷4.7.4.1. 最后检查、装订审核定稿：1.项目负责人核对综合标、商务标、技术标是否与报价名单一致。 2.填写标书定稿前检查表。 最终分管领导定稿复印装订、签字盖章：项目负责人安排综合部人员处理，复印时有专人控制标书顺序。签字盖章按照公司标准流程执行。最终项目负责人负责审定。（盖章的技术要求，注明及具体办法）最后封标、送标 严格按照投标计划时间执行。备注：一般项目，仅需要报价的，只需要做商务标。4.7.5. 效果图、PPT编制 项目负责人安排效果图工程师制作效果图，xxx工程师制作宣讲PPT。 附表 3 投标报价进度表 编号：SKYSTEEL-QR-XM-03 序号具体工作内容时间要求负责人要求完成时间实际完成时间签字栏备注1资质审查资料2项目投标分析表3最迟设备材料预询价 发出日期4提出工程量清单 发出日期5制造厂和分包商预报价截止日期（必要时）6技术经理审核报价估算7技术附件提交日期8商务报价提交日期9答疑文件10管理部门综合审核报价文件日期11复印、装订技术附件和施工组织设计12复印、装订商务报价13把报价文件提交业主日期编制人： 审核人： 编制日期： 年 月 日 附表 4项目投标分析表 编号：SKYSTEEL-QR-XM-04项目名称要求完成时间项目单位项目编号：项目类型项目负责人：项目属性 1.延续项目 2.新增项目 项 目 工程概况（技术部）编制要求：介绍工程的具体各项内容参数包括：项 目 工程范围（技术部）编制要求：根据招标文件或相关技术资料文件，明确具体的工程施工范围，相关设备材料界限等项 目 技术要求（技术部）编制要求：根据工程类型及施工范围，明确技术要求项 目 商务报价原则及要求（销售及技术部）编制要求：根据招标文件及业主提供的相关资料，明确具体的报价原则，保证金，履约保函等项 目 难点及重点分析 （技术部）编制要求：本项目的施工内容分析难点及重点，做好技术风险控制项 目 相关法律知识及条款编制要求：本项目的施工内容分析难点及重点，做好技术风险控制编制人： 审核人： 编制日期： 年 月 日附表 5武汉思可达建筑系统工程有限公司报价清单（模板）编号：SKYSTEEL-QR-XM-05工程名称百威英博啤酒（南宁）有限公司新厂酿造钢结构工程标段-啤酒处理间建筑面积报价日期2013年6月21日客户名称百威英博哈尔滨啤酒有限公司工程地址南宁技术部：编制人： 审核人：工程经济部：编制人： 审核人：项次项 目数量单位单价 RMB金额 RMB备注一钢结构部分1 主钢构-钢柱89.45 tQ345B，箱型柱：口350*1012、口400*12162 主钢构-钢梁93.37 tQ345B，焊接H型钢：钢板厚度6183 屋面檩条23.12 tQ345B, Z220250*75*20*2.03.0，镀锌Z2754 外墙面檩条21.77 tQ345B, C180220*75*20*2.02.5，镀锌Z2755 次钢构-系杆6.73 tQ345B，无缝钢管180*66 次钢构-柱撑、水平支撑4.96 tQ345B，圆钢307 次钢构-拉条、套管3.24 tQ235B，镀锌，圆钢12，圆管38*2.58 油漆3936.90 m2除锈，涂1道迪威耳302H+1道迪威耳231+3道迪威耳389（每道25m，总厚 室内125m室外150m）面漆在现场涂刷9 防火涂料（钢柱）828.73 m2浅灰色非膨胀性防火涂料不小于2.5小时10 防火涂料（楼层钢梁）436.84 m2浅灰色非膨胀性防火涂料不小于1.5小时11 防火涂料（屋面钢梁）2189.97 m2浅灰色非膨胀性防火涂料不小于1小时12 室外楼梯0.50 tQ235B,镀锌,L50*5,1813 室内楼梯1.69 tQ235B,焊接H型钢：钢板厚度61414 室内楼梯油漆73.96 m2表面油漆同主结构15 扶手栏杆0.27 t不锈钢钢管60*3,16 钢梯踏步1.10 tQ235B、5mm厚镀锌花纹钢板17 楼梯安装费2.00 跑18 安装费242.91 t19 运输费246.47 t20 结构检测费2639.59 m2二紧固件1 高强螺栓1308.00 套10.9级M20*60，扭剪型2 高强螺栓280.00 套10.9级M20*75，扭剪型3 普通螺栓80.00 套4.6级M24*60,C级4 普通螺栓4468.00 套4.6级M12*35,C级5 花篮螺栓78.00 套与30圆钢配套6 螺母100.00 颗M307 地脚锚栓220.00 套M24*890、Q345B，双螺帽三屋面围护部分1 屋面外板m20.6mm厚SSR470镀铝锌钢板，强度G300，AZ165，宝钢原色板2 保温棉m2100mm厚欧文斯科宁玻璃棉,红棉，14kg/m3,进口F50贴面3 隔汽层m20.3厚PE薄膜4 屋面内板m20.47mm厚900型镀铝锌彩色钢板，强度G300，AZ100，宝钢5 屋面内板固定钉颗30标迪自攻钉6 屋面外板固定支座套与SSR470配套7 固定支座自攻钉颗30标迪自攻钉8 屋脊挡水板个与SSR470配套9 挡水板自攻钉3125.00 颗30标迪自攻钉10 檐口橡胶堵头625.00 个11 橡胶堵头钉625.00 颗68标迪自攻钉12 檐口铝压条625.00 个13 铝压条自攻钉2500.00 颗20标迪自攻钉14 丁基胶带288.70 m2.0*20mm，国标配15 丁基稀胶58.00 管16 不锈钢天沟288.70 m2mm不锈钢天沟，展宽1000mm，材质30417 天沟托架4.53 tQ345B,C220*75*20*2.02.5，镀锌Z275，18 雨水斗21.00 个不锈钢落水斗，与DN100PVC落水管配套19 落水管140.00 mDN100UPVC落水管20 屋脊外板收边102.10 m材质同屋面外板，展宽60021 女儿墙、高低跨处屋面外板收边192.10 m材质同屋面外板，展宽45022 屋面内板收边294.20 m材质同屋面内板、展宽10023 收边固定钉1297.00 个20标迪自攻钉24 收边拉铆钉3923.00 个国标配25 中性胶10.00 管道康宁26 安装费5279.18 m227 不锈钢天沟安装费288.70 m28 运输费5279.18 m2四外墙面围护部分1)墙面外板2965.09 m20.6mm厚SSW1000型镀铝锌象牙白彩钢板，强度G300，AZ165,PVDF涂层2)墙面色带353.70 m2同墙面外板3)墙面保温棉2965.09 m250mm厚欧文斯科宁玻璃棉,红棉，14kg/m3,进口F50贴面4)墙面内板2965.09 m20.47mm厚900型镀铝锌彩色钢板，强度G300，AZ100，PE涂层5)雨棚彩板30.00 m2同墙面外板6)雨棚顶板固定钉75.00 个55标迪自攻钉7)雨棚底板固定钉75.00 个30标迪自攻钉8)雨棚镀锌折件25.00 m2mm厚、Z70，100*50*29)雨棚收边24.50 m同墙面外板，展宽600mm10)墙面外板固定钉14830.00 个30标迪自攻钉11)墙面内板固定钉14830.00 个30标迪自攻钉12)墙面外收边384.10 m同墙面外板，展宽400mm13)墙面外收边-门窗洞口575.00 m同墙面外板，展宽350mm14)墙面内收边384.10 m同墙面内板，展宽100mm15)墙面内收边-门窗洞口575.00 m同墙面内板，展宽300mm16)女儿墙压顶375.30 m同墙面外板，展宽400mm17)收边固定钉6120.00 个20标迪自攻钉18)收边拉铆钉15290.00 个国标配19)中性胶160.00 管道康宁20)安装费6313.88 m221)运输费6313.88 m2五内墙面围护部分1)内墙龙骨15.97 tQ345B, C180*70*20*2.0，镀锌Z275，按照内墙面积10kg/m22)内墙钢板1646.00 m20.47mm厚900型镀铝锌彩色钢板，强度G300，AZ100，PE涂层3)保温棉823.00 m2100mm厚欧文斯科宁玻璃棉,红棉，14kg/m3,进口W38贴面4)楼梯间防火岩棉230.00 m2高密度120kg/m3岩棉，防火A2级5)隔汽层823.00 m20.3厚PE薄膜6)内墙板板固定钉8230.00 颗30标迪自攻钉7)墙面收边1722.00 m同墙面内板，展宽250mm9)收边拉铆钉11500.00 个国标配10)聚氨酯夹心墙面板1320.00 m250mm厚聚氨酯夹芯板，外板0.53镀铝锌彩钢板，内板0.45镀铝锌彩钢板；芯材密度42kg/m3；防火B1级难燃。墙面高7.5m，含墙面配套铝合金U槽及各种收边配件、铆钉11)安装费m212)运输费m2六外墙门窗部分1)铝合金窗C1-4000X300026.00 扇推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗2)铝合金窗C2、C6-2000X30003.00 扇推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗3)铝合金窗C3-4000X200017.00 扇推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗4)铝合金窗C4-1500X20002.00 扇推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗13)安装费14)运输费七楼承板1)楼承板410.00 m20.9mm厚YX76-305-915楼层板(展宽1270mm)，镀锌Z275，宝钢2)栓钉2500.00 个16*903)收边180.00 m2mm镀锌折件, 展宽400mm,Q235B,Z1204)安装费410.00 m25)运输费410.00 八直接合计费0.00 九税费6%0.00 总 价999,999,999.00 备注1.上述总价已包含税金、运输费，不含总包管理费、配合费等。2.本清单报价不含内隔墙部分。3.本清单不含不在清单之内的任何其他材料。4.本清单对于门窗以建筑图为准。4.8. 参与投标4.8.1. 开标前准备工作 项目负责人安排销售负责人根据招标文件相关表格、公司财务付款申请单 缴纳：购买招标文件费、履约保函或投标保证金（公司财务根据申请单对外付款）等；4.8.2. 参加开标 销售负责人、项目负责人、工程经济部带标书按照招标方规定进行投标，在评标过程中对展示PPT进行介绍、投标文件进行讲解；对于招投标双方有异议的地方，由项目负责人及相关人员进行答疑澄清。开标过程中合同总价的调整须经过分管副总、总经理同意，工程经济部方可执行。4.9. 中标及签订合同（必做内容） 收到中标通知书，销售、分管副总、项目负责人与甲方共同对合同进行审定，公司内部进行合同评审、最终向总经理汇报。确认后按要求签订合同，合同签订后销售负责人报营运部、综合部、财务部存档、公示（仅仅营运部邮件通知各个部门经理及公司管理层：公示某项目合同签订信息，不含合同）。合同公司没有，合同提供问题 谁提供给财务部 合同一正本（综合部）二副本（综合部）成立项目部（营运部）项目交底（项目负责人）编制项目实施计划（项目经理）编制部门计划（各个部门）材料采购（采购部）构件加工（制作部部）分包招标（工程部）钢构外协（采购部）具体施工三、 项目实施前期准备阶段 项目实施前期准备阶段流程图 3.1. 成立项目部 主合同签订后，由营运部组织分管副总、各部门经理召开项目启动会并确定项目部成员组建项目部并公示。 项目部成员表 详见附表 63.2. 项目交底 由营运部组织项目负责人、销售负责人、工程部、采购部、等相关人员向项目经理及项目部相关人员将整个项目的情况及工作内容做交底并填写附表7项目交底记录表。备注：交底内容分为四个方面 图纸技术交底、施工技术交底、质量交底、安全交底，附表 6xxx项目部人员名单表（模板） 编号：SKYSTEEL-QR-XM-06 项目名称xxx百威xxx项目项目所属公司工程公司 技术公司项目合同单位xxx有限公司经办人：由营运部操办职务所在部门具体人员备注分管副总公司管理层xxx项目经理工程部xxx必备销售专员销售部xxx营运专员营运部xxx必备施工员工程部xxx必备安全工程师工程部xxx必备材料员工程部xxx费用专员工程经济部xxx采购专员采购部xxx财务专员财务部Xxx（2个人）必备综合部xxx公司意见审核意见 日期： 年 月 日附表7项目交底记录表项目名称： 日期： 编号：SKYSTEEL-QR-XM-07交底部门 被交底部门交底项目负责人被交底项目负责人交底内容：1合同甲方、业主项目部2设计单位3 工程目标3.1工期目标3.2质量目标及注意事项 负责人签字：3.3安全目标及注意事项 负责人签字：3.4环境和文明施工目标4概况4.1工程性质4.2工程承包范围4.3材料供应4.4设备供应4.5施工图纸目前图纸情况（重点）4.6资料要求交底项目负责人签字：被交底项目负责人签字：3.3. 编制项目实施前期准备计划表项目经理编制：项目实施前期准备计划时间表 详见附表 8 编制要求： 确认终版设计院的图纸时间 WBS工程项目工作内容分解完成时间 编制总进度计划完成时间（总工签字） 细分的材料进场计划时间 材料工程量清单（很细） 出图（钢结构转化图、加工图）计划完成时间 采购计划完成时间 制造部生产发货计划时间 分包招标计划完成时间 资金需求计划时间（收款、付款劳务分包、设备材料采购部做、项目管理）3.4. 项目分析会项目经理组织项目部所有成员召开项目分析会：熟悉合同文件及图纸等相关资料，分析重点工程基本情况、工程内容及范围等内容；3.5. 项目分解项目经理对整个项目工程进行（WBS）内容分解填写工程项目内容分解表。工程项目内容分解表 详见附表 93.6. 编制总进度计划及相关部门计划 项目经理根据正式的施工蓝图编制总进度计划、施工人员进场计划、机械设备进场计划、项目需求计划，并抄送相关项目小组成员（技术部、采购部）及营运部审核，并由营运部组织总进度计划讨论会，会议主题：确定总进度计划并由此计划由技术部编制出图计划，采购部编制采购计划，制造部编制加工计划，参会人员：项目部相关人员。所有计划审核确认后相互签字并由营运部存档。 相关表格详见 总计划模板 3.7. 材料采购 技术部提供的材料工程量清单至采购部，采购部根据清单及采购计划时间进行材料采购；发货时间根据项目经理提供的材料需求计划制定。（具体流程见采购部内部流程）3.8. 加工厂构件加工 加工厂根据总进度计划 编写加工计划 由项目经理及项目总监审核，待材料按计划到场后进行加工，完成加工后按照项目经理提供的材料需求计划制定发货时间。（具体流程见加工厂内部流程）3.9. 施工分包招标选定分包 项目经理、工程部、公司管理层推荐三家以上分包单位； 分包招标准备工作 工程部编制招标计划，招标计划由营运部全程监督并落实；综合评审及合同签订 工程部组织对分包单位进行综合评审 并填写分包单位综合评审表 报项目经理、项目总监、分管副总及各个部门评审后确定分包队伍， 最终根据综合评审表结果与分包单位签订分包合同。施工分包合同（合同没有固定模版，没有暂定估算总价）由工程部编制并由法律顾问及各个相关部门审核，合同由综合部归档。 分包单位综合评审表详见 附表103.10. 钢结构外协工作流程编制外协钢构件工作计划（项目部）确定外协厂商（采购部）厂商实地考察（工程质量分部）厂商综合评审（各部门）合同付款（采购部负责）协调与落实（营运部）报提供设计蓝图（技术部）合同谈判及签订（采购部）成品收货及验收（项目经理负责）收集厂商报价（采购部）YES成品发货（厂商）现场施工（项目经理负责）返厂或整改（采购部负责） 钢结构外协工作实施工作流程现场签证接受变更分析报价编制施工计划提供工程量材料采购现场施工NONOYES流程详细说明：1、 项目经理根据主合同及业主工期要求编制外协钢构件工作计划：编制要求：1）外协钢构件进场计划； 2）确定推荐外协钢构件厂商时间； 3）向各个厂商提供设计图纸时间； 4）明确厂商报价时间 5）外协钢构件加工合同签订最后时间。计划编制完成后报分管副总审核并签字并报营运部。营运部将相关信息资料发给各个相关部门。营运部将外协钢构件工作计划及外协钢构件进场计划提供给采购部，采购部根据计划，收集外协钢构件厂商信息并填写厂商推荐表报营运部，由营运部发项目经理审核，最后报分管副总审定并签字并报营运部。营运部将提供设计图纸时间计划告知技术部，技术部将设计蓝图资料（或同类型项目图纸）提供给采购部。采购部将设计蓝图资料提供给相关厂商报价，并收集相关报价信息。完成后报营销副总、总经理。质量分部根据推荐厂商信息对各个厂商进行实地考察，并收集厂商信息。（厂商信息：技术能力、管理能力、加工能力等），并填写厂家分包单位综合评审表，厂商信息作为附件报采购部、项目经理、销售副总、总经理，审核审定。采购部根据分包单位综合评审表结果与相应厂商进行合同谈判及签订，涉及到合同金额的事宜报销售副总、总经理裁定，合同具体条款须注意支付方式、加工材料成品