预付货款系统操作手册样本.doc

预付货款系统操作手册

版本 <1.0>

文档编号：

目前版本：
1.0
修改日期：
11月12日

目录
1 系统整体介绍 1
1.1 登录系统和退出系统 1
1.2 用户口令修改 2
1.3 主界面布局及常见操作功效介绍 3
2 预付货款系统操作指南 4
2.1 企业端部分 4
2.1.1 预付货款协议登记 4
2.1.2 预付货款付汇登记 6
2.1.3 付汇银行指定、变更 8
2.1.3.1 查询企业拟付汇付汇登记信息 8
2.1.3.2 企业指定付汇银行 8
2.1.3.3 企业指定银行变更 9
2.1.4 协议登记查询及修改 9
2.1.4.1 协议登记查询 9
2.1.4.2 协议登记修改及删除 10
2.1.5 货到注销申请 11
2.1.6 退汇注销申请 12
2.1.7 未经确定付汇登记修改、删除 14
2.1.7.1 未经确定付汇登记查询 14
2.1.7.2 未经确定付汇登记修改、删除 15
2.1.8 已经确定付汇登记撤销 16
2.1.9 货到注销申请查询及修改 16
2.1.9.1 货到注销申请查询 17
2.1.9.2 货到注销申请修改及删除 18
2.1.10退汇注销申请查询及修改 19
2.1.10.1 退汇注销申请查询 19
2.1.10.2 退汇注销申请修改及删除 20
2.1.11 付汇登记查询 21
2.1.12 企业预付货款控制信息查询 22
3 系统设置和帮助 23
3.1 树型菜单控件安装 23
3.2 简易设置IE 26
3.3 MSXML版本设置 30

1 系统整体介绍
1.1 登录系统和退出系统
登录系统
整个系统经过Web进行登录验证，功效界面经过链接进入对应功效窗口。
登录方法：
首先输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台登录页面：

登录界面－1
输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”操作界面了。
正常情况下界面左侧应该出现功效菜单树，以下图所表示：

登录界面-2
假如不能正常显示功效菜单树，则需要进行相关配置，配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。
退出系统
点击系统右上角“退出”按钮退出界面时，系统会提醒：

退出系统界面-1
点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面提醒，以下图所表示：

退出系统界面-2
假如选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。
1.2 用户口令修改
点击系统右上角“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：

修改密码界面
录入项目说明
旧密码，现在登录系统密码。
新密码，要修改密码。
确定密码，确保和新密码一致。
功效按钮说明
点击“确定”按钮确定修改密码。
操作说明：
操作员输入旧密码和新密码，确定点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。
1.3 主界面布局及常见操作功效介绍
系统主界面关键由操作区（红色标识区域）和显示区（绿色标识区域）组成，以下图所表示：

主界面-1
左边为树形菜单栏，右边为操作区，图所表示：

功效菜单树界面-1
点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区全部能出现对应页面。
另外，若临时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示话，能够用鼠标左键单击菜单栏右上角图标，若想还原，点击屏幕左边“系统功效”标签即可，图所表示：

功效菜单树界面-2
系统界面右上角处，这四个小图标作用：
相当于一个横向滚动条，假如打开页面过多，超出了整个页面显示范围，能够经过这两个图标横向移动页面范围显示，这个关键针对打开多个页面时，页面标签显示。
用于使菜单栏和操作区上方部分临时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区显示范围，点击以后，此图标会变为，点击改变后这个图标，临时隐藏部分又会显示出来。
· 用于关闭焦点所在页面，操作时，您只需点击想要关闭页面标签，然后再点击此图标即可。

2 预付货款系统操作指南
2.1 企业端部分
企业端关键包含预付货款协议登记，预付货款付汇登记，付汇银行指定、变更，货到注销申请，退汇注销申请等业务。
2.1.1 预付货款协议登记
功效描述：企业新签约进口协议中含预付货款条款和协议中未约定而实际发生预付货款，应该在协议签署之日起或实际发生预付货款之日前15个工作日内，登录系统办理预付货款协议登记手续。协议登记完成后，系统自动生成协议登记序号。
操作步骤：点击左侧功效菜单中“预付货款协议登记”选项，进入协议登记界面。

协议号、签约日期、币种、协议金额请依据签约实际情况填写。凡标识“*”为必填项（下同）。其中预付货款金额依据“协议项下预付货款付汇计划”中预付货款金额累加得出，用户无须直接填写。币种填写时只能在下拉菜单中选择，如选择美元,见下图。

在协议项下预付货款付汇计划中，依次输入估计付汇日期，预付货款金额，系统提供自动折美元计算。估计付汇日期应晚于签约日期。预付货款付汇计划币种应和协议签约币种保持一致。
假如协议项下预付货款付汇计划有多条，则能够选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除统计操作，见下图

为确保所填金额正确性，协议金额、预付货款金额需输入两遍
点击“确定”即可完成预付货款协议登记操作，并自动生成协议登记序列号，展示在弹出框中，系统提醒“保留成功”。

2.1.2 预付货款付汇登记
功效描述：企业实际发生预付货款前15个工作日内，登录系统办理预付货款付汇登记手续。企业预付货款付汇登记不受进口预付货款可付汇额度控制。
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“预付货款付汇登记”，进入付汇登记界面。见下图

录入协议登记序列号（在协议登记时系统自动产生，可经过协议登记查询获取）、收款人、收款人地域国别、币种（同2.1.1.1币种选择）、估计付汇日期。预付货款金额由“预付货款进口计划”中“进口所含预付金额”累加得出，用户无需直接填写。用户如在“凭保函付汇”中打勾，则应在备注中填写保函号。
在预付货款进口计划中依次录入估计到货日期和进口所含预付金额。估计到货日期应晚于估计付汇日期。币种和预付货款付汇登记币种保持一致，不可填写。
假如预付货款计划有多条，则能够选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除统计操作，见下图

点击“确定”完成保留工作，系统提醒“保留成功”；
点击“重置”按钮则将预付货款付汇登记和预付货款进口计划数据清空，用户需要重新输入数据。

2.1.3 付汇银行指定、变更
功效描述：企业在办理对外付汇前，应该且只能为经外汇局确定付汇登记指定付汇银行。
2.1.3.1 查询企业拟付汇付汇登记信息
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“付汇银行指定、变更”选项，进入相关界面
系统自动列出该企业全部经外汇局确定、还未办理对外付汇付汇登记信息。
企业还能够录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期作为查询条件，在“待指定付汇银行列表”中深入检索，有选择地进行付汇银行指定和变更。

2.1.3.2 企业指定付汇银行
针对每一笔付汇登记信息，如上图，在“银行代码”栏目下输入已选定付汇银行国际收支代码（12位，可向银行查询），点击“银行名称”，系统自动显示对应银行名称，企业应认真查对银行名称是否正确，如无误则点击该条付汇信息“确定”按钮，系统提醒保留成功，该笔预付货款已经成功指定了付汇银行，企业能够且只能到该银行办理对外付汇。

2.1.3.3 企业指定银行变更
企业在查询结果中选中拟变更付汇银行登记信息，在“银行代码”栏目下重新输入变更后付汇银行国际收支代码（12位，可向银行查询），点击“银行名称”，系统自动显示对应银行名称，企业应认真查对银行名称是否正确，如无误则点击“确定”按钮。一笔预付货款在办理了实际对外付汇后，将不能进行付汇银行指定和变更操作。

2.1.4 协议登记查询及修改
功效描述：企业能够对已登记进口协议进行修改和删除，删除协议只能是没有预付货款付汇登记协议。
2.1.4.1 协议登记查询
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“协议登记查询及修改”选项，进入相关界面

录入协议登记序列号或协议登记日期起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应协议登记信息。

点击“明细”查看每条统计具体信息，见下图

2.1.4.2 协议登记修改及删除
操作步骤：
上图中查询出协议登记具体信息后，对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提醒修改成功。
点击“删除”则完成该笔协议登记删除（已进行过付汇登记协议登记信息不能删除），依据系统提醒决定是否删除。

2.1.5 货到注销申请
功效描述：已登记预付货款项下货物报关进口（或进口立案），企业应在货物进口报关单（或进口货物立案清单）签发之日起15个工作日内，申请注销对应预付货款。
企业仅可对实际对外付汇预付货款付汇登记提出注销申请
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“货到注销申请”选项，进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应付汇登记信息。

针对每笔付汇登记点击“申请注销”进入申请注销页面，见下图

依据实际进口情况分别录入上图中红圈部分，假如进口情况有多条统计，则能够选择最下侧“添加”，“删除”按钮进行增减统计操作。对于相关单，企业应录入海关编号和预录入号；对于无关单，企业应录入其它编号。币种应和进口报关单或进口立案清单保持一致。如该笔付汇登记对应货物已经全部进口完成，企业应在“是否完全注销”中打勾。此次注销金额由“进口情况”中“此次进口属上述预付项下进口额”累加得出，当累加金额大于付汇登记金额和已注销金额之差时，系统选择二者中较小额作为此次注销金额。
录入完成后，点击“申请注销”（上图中红框部分）按钮，系统提醒操作成功。

2.1.6 退汇注销申请
功效描述：已登记预付货款项下货物未进口发生退汇，企业应在退汇之日起15个工作日内，申请注销对应预付货款。
企业仅可对实际对外付汇预付货款付汇登记提出退汇注销申请
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“退汇注销申请”选项，进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应付汇登记信息。

针对每笔付汇登记点击“申请注销”进入退汇注销申请页面，见下图

依据实际情况分别录入上图中红圈部分。退汇币种应和付汇登记币种完全一致（如上图蓝框所表示）。此次注销金额由退汇金额累加得出，当累加金额大于付汇登记金额和已注销金额之差时，系统选择二者之中较小值作为此次注销金额。假如该笔付汇分数次退汇，则能够选择最下侧“添加”，“删除”按钮进行增减统计操作。
录入完成后，点击“申请注销”（上图中红框部分）按钮，系统提醒操作成功。

2.1.7 未经确定付汇登记修改、删除
功效描述：企业能够对已登记预付货款付汇登记进行修改和删除，条件是该预付货款付汇登记未经外汇局确定或该笔付汇登记超额度未被外汇局确定。
2.1.7.1 未经确定付汇登记查询
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“未经确定付汇登记修改、删除”选项，进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应付汇登记信息。

针对每笔付汇登记点击“修改或删除”进入其具体信息页面，见下图

2.1.7.2 未经确定付汇登记修改、删除
操作步骤：
查到未经确定付汇登记具体信息后（如上图）可对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提醒修改成功。

点击“删除”则完成该笔协议登记删除，依据系统提醒决定是否删除

2.1.8 已经确定付汇登记撤销
功效描述：企业能够在实际对外付汇前，对已自动确定（额度内）预付货款付汇登记进行撤销。企业如需对已经确定预付货款付汇登记进行修改或删除，必需优异行“已经确定付汇登记撤销”，然后在“未经确定付汇登记修改、删除”中进行对应操作。
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“已经确定付汇登记撤销”选项，进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应付汇登记信息。

用户选择需要撤销付汇登记，点击“撤销”，系统提醒“撤销成功”

2.1.9 货到注销申请查询及修改
功效描述：企业能够查询已提交货到注销申请详情和审核状态。企业提交货到注销申请后，在外汇局未审核前或经外汇局审核后退回修改，企业能够进行修改。
2.1.9.1 货到注销申请查询
点击左侧功效菜单中“货到注销申请查询及修改”选项，进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期或审核状态作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应注销申请信息。

针对每笔付汇登记点击“修改/删除”进入具体信息，见下图
注：只有审核状态为待审核（待审核及退回修改）才能进行修改。

2.1.9.2 货到注销申请修改及删除
依据上图中查询出信息，可依据实际情况对下图中红圈部分进行修改，假如进口情况有多条统计，则能够选择最下侧“添加”，“删除”按钮进行增减统计操作。

录入完成后，点击“确定”（上图中红框部分）按钮，系统提醒修改成功

点击“删除”（以下图红框部分）可对该笔货到注销申请进行删除操作。

2.1.10 退汇注销申请查询及修改
功效描述：企业能够查询已提交退汇注销申请详情和审核状态。企业提交退汇注销申请后，在外汇局未审核前或经外汇局审核后退回修改，企业能够进行修改。
2.1.10.1 退汇注销申请查询
点击左侧功效菜单中“退汇注销申请查询及修改”选项，进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期或审核状态作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应注销申请信息。

针对每笔付汇登记点击“修改/删除”进入具体信息，见下图
注：只有审核状态为待审核或退回修改才能进行修改。

2.1.10.2 退汇注销申请修改及删除
依据上图中查询出信息，可依据实际情况对下图中红圈部分进行修改，假如该笔付汇分数次退汇，则能够选择最下侧“添加”，“删除”按钮进行增减统计操作。

录入完成后，点击“确定”（上图中红框部分）按钮，系统提醒修改成功

点击“删除”（以下图红框部分）可对该笔退汇注销申请进行删除操作。

2.1.11 付汇登记查询
功效描述：查询本企业付汇登记信息。
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“付汇登记查询”选项，进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期、确定状态、注销状态作为查询条件，点击“查询”按钮查询出对应付汇登记信息、确定状态、注销状态依据需要选择下拉菜单，若不选择则查全部统计

点击“明细”可查询出每条统计具体信息。

2.1.12 企业预付货款控制信息查询
功效描述：查询本企业基础信息及企业目前控制信息。
操作步骤：
点击左侧功效菜单中“企业预付货款控制信息查询”选项，进入相关界面，可查询出本企业基础信息及企业目前控制信息

3 系统设置和帮助
3.1 树型菜单控件安装
需要安装树型菜单控件。因为系统采取Ajax混合技术需要用户机器安装msxml来支持xml，大部分用户机系统已经安装，树型菜单能正常显示，假如不能正常显示需要从微软网站下载。假如微软网站不能正常下载请到网站页面下载，下载方法以下：
Ø 点击页面中“控件下载”链接，以下图被黑框框起来部分

Ø 提醒是否要保留点击保留按钮

Ø 提醒要保留文件位置

Ø 下载文件是个压缩包，要做解压，解压后进入C:\9\swordutil文件夹看到以下图

Ø 点击黑框内文件，看到以下图

Ø 点击确定，再次点击确定

树型菜单控件注册成功。
3.2 简易设置IE
说明:该系统推荐使用ie6.0浏览器【假如不是该版本要做对应设置】,并对其简明设置做以下说明.
打开ie看到黑框内工具菜单栏

点击将看到以下下拉菜单.

单击[Internet 选项(0)…] 将看到以下弹出窗口

设置页面不缓存[方便控制页面缓存每次全部请求新信息]
单击黑框内”设置”按钮, 以下弹出窗口

选中”每次访问此页时检验(E)”,点击确定按钮.
设置信任站点[方便于控件下载和自动安装]
选择安全选项卡

单击黑框内”站点(S)…”按钮, 以下弹出窗口

在”将该网站添加到区域中( D)”把网站地址根据以上格式添加,把”对该区域中全部站点要求服务器验证(https:)(S)”复选框去掉.点击”确定”按钮.
设置“自定义等级”[方便于控件下载和自动安装]
选择安全选项卡

单击黑框内” 自定义等级”按钮, 以下弹出窗口

把对组件和.Activex控件全部设置成启用。
UTF-8发送URL
勾选“总是以UTF-8发送 URL”。

3.3 MSXML版本设置
说明:该系统推荐使用msxml5.0补丁,该补丁决定了你用户机器是否能正常显示树型菜单，并对其简明设置做以下说明.
打开控制面板－添加和删除程序，图看到目前机器安装软件和补丁 .

如上图，我们看到被选中补丁，假如该列表中还有其它msxmlXXX那么提议把其它补丁全部删除掉，提议升级或保留msxml6.0控件。