成本会计岗位说明及作业指导书.doc

成本会计作业指导书 版本/修改状态：A/0
第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称：成本会计
直接隶属:分公司财务部经理
直接下属:无
协调部门：分公司采购部、生产部、储运部
岗位描述:在财务经理的领导下，负责生产成本的核算工作，做好会计分析,及时填报各种会计报告工作.
岗位职责：
1、负责计算产品生产成本，并按考核指标控制各项费用支出.
2、负责工资核算并监督工资总额的支出。
3、负责固定资产的日常工作，计提固定资产折旧，参与固定资产的清查盘点。
4、负责汇总记帐凭证以及总帐的登记、结帐。
5、负责编制会计报表及会计报表说明.
6、负责会计报表的综合分析工作。
第二节 主要权利
1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。
2、应付帐款、预付帐款中出现的出入，有拒付、拒收权，对不明确的往来帐款追查权。
3、对记帐凭证有复核权.
4、对各项费用支出及工资核算有控制权。
5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。
第二章 常规业务工作内容
一、随时填制转帐凭证。
二、随时记录应付款明细帐.
三、随时记录集团总部费用凭证.
四、每天查看生产调度填报的《生产统计报表》中出筋率、出成率等指标，如有异常及时通知指标核测部门。
五、按编排计划与供应商、采购部统计员核对应付帐款.
六、随时对供应商付款申请进行审核，检查供应商帐面余额及帐期是否正确。
七、每月1-3日根据各单位考勤制作工资表,同时核查出勤人员的出勤情况，有无缺勤、假条是否有权限内人员签字,考勤表是否有权限内人员签字等。
八、每月4—6日根据生产调度提报的月汇总《生产统计报表》、材料会计提报的《原辅料、包装物月消耗报表》，核算生产单位的原辅料、包装物指标消耗情况，并制表上报.有超标现象时,与生产主任、生产厂长沟通,查明原因后，上报分公司财务部经理。
九、每月4-6日，根据生产调度提报的能源消耗表，考核生产单位水、电、汽指标完成情况，有超标现象时，与生产主任、生产厂长沟通，查明原因后，上报分公司财务部经理.
十、每月7日根据生产统计上报的生产人工工资，考核工资总额是否超标，同时根据生产统计上报的本月各工种、各产品计件工资标准与公司计件工资标准核对，检查其正确性和有无添加工种、产品；以便适时调整工资底案，正确分析成本.
十一、每月7-8日对分公司通讯费用、办公费用、油耗、招待费进行考核,并上报分公司财务部经理；同时通知超标单位。
十二、每月8-9日制作生产成本表。
十三、每月10日填报《应付帐款表》,并将应付帐款凭证与计算机应付帐款帐进行核对。
十四、每月11日对研发中心费用进行考核，与研发内勤核对研发中心月消耗帐。
十五、每月11日依据生产成本表中数字体现,作出客观、准确成本分析，上报分公司部门经理.
十六、每月11日前填制《分公司承包指标完成情况》报表，并上报分公司财务部经理.
十七、每月14日按照《生产管理人员质量奖金考核方案》,对品控部下发的生产主任当月考评得数核算绩效工资。
十八、每月15—16日与部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。
十九、每月最后一天对生产单位配料库内物资进行清点,以便核对其耗用量指标。
第三章 其他常规工作
第一节 卫生清理工作
1、提前十分钟到岗，清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节 办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机使用时方可开机。
第三节 整理呈报材料
准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内，呈报上级领导。
第四节 接收传真、电话
及时接听电话，按电话内容给予解答、回绝或转报，需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
注意事项：
遵守保密制度，不可随意透露传真内容。
第五节 资料查阅
1、依据财务制度规定，确定资料（凭证)需求部门是否在可提供范围内.
2、找出所需资料(凭证），通知需求部门查看。
3、所有财务资料(凭证）非本部门经理同意不得外借。
4、财务资料只能就地查阅，不得离开资料保管室。
第六节 填写待办单及日工作总结
1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己.
2、随时记录待办事项，经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后，要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单.上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上.
3、将当日工作项目记录,做出总结。
第七节 安全检查
1、下班后关闭计算机，切断计算机及所有附属设备的电源。
2、切断传真机等用电设备的电源（如有预约业务可将传真机置于自动传真状态，接通电源）。
3、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾，关灯锁门。
第四章 周期性常规工作内容
第一节 周定期工作
1、每周一在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。
2、每周六14：00前对办公室进行全面清理，包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理，必要时整理文件柜、办公桌内物品，保证室内清洁、物品摆放整齐。
3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单，上报部门经理。
第二节 月常规工作
1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。
2、月末工作总结：按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。
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