出差管理办法.docx

出差管理办法
第一条申请及报销流程
1 .参考《工作流程指引XX年（试用版）》。
2 .特殊情况无法按照正常程序执行的，可以先电话沟通，先行安排出差。待 回公司或可以上网的地方补交出差申请，获批准后，视同正常出差。
3 .未经审批自行安排出差的，按缺勤处理，并不报销任何差旅费用。 第二条出差纪律
1 .出差期间，应严格遵守公司的各项规章制度，不得做有损公司形象的行为。
2 .出差期间，应严格按照审批的出差地点开展工作。若中间需要另去其它地 点的，应补交申请。
3 .若因工作需要，必须延长出差时间的，应在出差反馈表中予以详细说明。
4 .出差期间，必须参考正常出勤时间安排工作，未经允许，不得趁出差期间， 占用工作时间行使游玩、走访亲友等。
5 .趁出差工作之便，回家探亲办事的，需事先征得出差审批人同意，其有 关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差补助、住宿费和市内交 通费。对于出差过程中因私事需要中途绕道的同事，在不影响工作的情况下，如 员工出差完毕周末从出差地A、应返回办公地C、绕道至家庭所在地B,公司可 准予在不超过从出差地A至办公地C的出发时的最低交通费用（如飞机按照当时 的最低折扣价）进行报销，对于绕道回家超过出差地至办公地直飞的机票费用， 由员工自行承担。
6 .若占用工作时间行使探亲访友的，即使征得公司同意，其占用工作时间部 分按照事假处理（有带薪假未休的，可冲抵）。
7 .出差有外单位接待的或支付任何费用的，应及时向公司说明。外单位已支 付的费用部分，不得向公司重复报销。
8 .对于未按照本办法规定及时申报有关行程的，一经核实发现，视为不诚信 行为。将按照公司有关规定处罚。
第三条出差补贴及住宿标准
1.公司按照职级为员工提供出差补贴，具体标准如下:
费用类别
职级 ：
A1\A2\A3
职级：B1\B2\B3
其它级别
住 宿 标 准
地区
500元人民币/天
280元人民币/天
250元人民币/天
以连锁商务、经济型酒店为主。本住宿标准为标准间，为了节约费用，提 倡双人同行（同性）住同一间房间。
出差补助
（包括市内交通
费及餐费）
职级 ：
A1\A2\A3
职级：B1\B2
其它级别
100元\人\天
70元\人\天
60元\人\天
由其他单位全程承担出差市内交通费、餐饮费用的或向公司 统一报销市内交通费及餐费的，不再报销出差补助。
出差天数界定
出差之日与返回之日，合并计算为一天。
2.在陪同、接待外单位人员，相关住宿标准必须超出上述标准的，可在提交 出差申请时特别注明。在经得公司批准后，可予适当提高标准。
3.员工赴集团分支机构开会、培训等因公事务，不报销出差补助。
4.员工应公司要求，参与各类展会，不报销出差补助；若无相应的配餐，可 按人均不超过25元每餐的报销午费及晚餐费用。
第四条 关于派驻及长期出差
1 .员工长时间出差，应指定临时职务代替人，以免影响公司正常运作。
2 .由原工作地点派驻外区工作的，前期开办期间（最高不超过15天），可 按照出差管理的有关规定报销适当的住宿费用。15天过后，不视为出差，按正 常工作执行。
3 .派驻外区的员工，公司有安排住宿（宿舍）的，不再报销有关住宿费用。
4 .长期出差者，应至少每周向直接上司汇报一次工作进展。对于工作开展不 利或无法胜任工作者，公司有权随时提前结束其出差期、派驻期，要求返回原工 作地。
5 .对于派驻外区的同事，在外区违反公司有关规定的，公司有权依据有关规 定行使包括就地解雇在内的处罚权利。