成本部管理部门架构及岗位职责.doc

预算部组织架构及人员工作职责一、 组织架构与人员编制（一） 组织架构预算部经理经理招标管理专员土建造价工程师（成本）安装造价工程师合约管理专员土建造价工程师（预结算）（二） 人员编制部门岗位职位编号定员备注预算部经 理1土建造价工程师2安装造价工程师1招标管理专员1合约管理专员1以上为1-2个项目配置人员，项目增加部门编制人员比例按项目数乘以0。5进行增加。二、 部门职责职责一职责表述：公司招标采购工作权限经办工作要求公平、公正,从项目和公司的利益选择合作方具体工作1、负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订、编制、审批、制作等工作。2、协助公司领导对投标单位进行评标、负责经济标评审确认合同价及材料、设备的采购价的全部过程。3、招标采购部发布招标公告、组织公司内部推荐合格投标单位，从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标。4、按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核、及从各方面对邀请单位的资格符合性进行调查，确保邀请的投标单位为有实力、有能力完成相关的工作。并组织公司相关部门对邀请单位进行考察，组织考察评分，对最终邀请的单位进行申报审批。5、负责编制年度及项目招标计划并组织实施.6、负责组织公司相关部门编制及回复招标答疑，组织召开招标答疑会。7、负责招标全过程的相关部门、相关投标单位的沟通、协调。8、编制项目总体招标方案并报审.9、负责招标过程中的投标保证金、图纸押金的收取及返还工作。工作对接1、 依据招标管理制度的要求组织相关招投标活动；职责二职责表述:合同管理权限参与工作要求规范、准确，符合公司的有关规定具体工作1、负责拟定标前合同经济条款，组织投标单位的相关合同谈判、合同的会签审批工作。2、参与合同交底,跟踪、监控合同的执行情况3、参与协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题工作对接1、工程部提供合同的技术条款及工作界面、法务部提供合同的标准规范版本;职责三职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核具体工作1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通2、负责工程预结算的审核工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行6、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准，计算工程总造价工作对接工程部提供工程现场签证单及图纸职责四职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要求准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态成本管理具体工作1、依据公司目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本，并按要求申报审核.2、依据审批的目标成本指导项目各阶段成本控制，确保目标成本的执行.3、确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表4、负责进行项目动态目标成本跟踪，按月提供出动态成本分析报告。5、完成月统计报表的上报工作6、负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作7、负责收集及分析项目各工程成本指标。建立项目目标成本数据库。8、负责编制项目目标成本后评估工作.工作对接项目部提供资料，财务部提供帮助职责五职责表述:签证变更管理权限参与工作要求变更（结构变更除外)进行事前测算，对变更的合理性进行评估。具体工作1、参与签证变更管理2、负责签证变更价格的审核工作对接工程部、施工单位提出的变更职责六职责表述：人员、例行工作权限经办工作要求培养专业方面的人才梯队.具体工作1、积极参与行政部安排的学习和培训；并定期组织本部门人员的内部交流2、负责本部门绩效考核及档案资料的日常收集、标识、保管、利用、归档3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核4、定期对项目成本执行的情况进行评估5、向人事部提出招聘需求6、按时按质完成上级领导布置的工作工作对接行政人事部提供考核要求三、岗位职责预算部经理工作岗位说明书信息职位名称预算部经理职位编号所属部门预算部直接上级成本副总工作流程预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程任职资格学 历本科专 业土木工程相关者专业工作经验10年以上工程预结算工作经验技 能技能项目技能标准专业技能基本技能:良好的沟通和表达能力专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；熟悉招标管理工作;熟悉合同编制及管理;熟悉目标成本管理计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能：良好的协调沟通能力。个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力.职 责 细 化 描 述备 注岗位职责职责一 组织拟订、完善本部门的工作流程、制度，并监督实施工作任务1. 确保制度与企业的发展和规模相适应职责二负责组织编制本部门的工作计划，并监控计划进展情况工作任务1。 建立规范的部门计划管理体系，充分保障计划的有效实施职责三负责预算部的人员调配及员工考核工作任务1。 保证预算部正常运作，并有效激励员工。职责四负责项目工程目标成本的编制及调整工作工作任务1。建立先进合理的工程目标成本管理体系职责五负责项目的招投标工作，负责商务标的评审工作任务1.公平、公正，从项目和公司的利益选择合格的单位2。负责资格审查及商务标的评审职责六负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工作工作任务1。及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核2。及时、准确完成施工单位进度款审核职责七参与项目的现场签证与设计变更，并对变更费用进行审核工作任务1。 对变更的合理性进行评估。职责八负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整档案工作任务准确地反映项目的成本职责九负责标前合同的起草审核，负责合同经济条款的履行，审核合同索赔工作任务维护公司利益，避免经营风险职责十负责成本信息数据库的建立及完善的综合管理工作工作任务按期、认真完成职责十一按时按质完成上级领导布置的工作工作任务按期、认真完成土建造价工程师（预结算）工作岗位说明书信息职位名称土建造价工程师职位编号所属部门预算部直接上级预算部经理工作流程任职资格学 历本科专 业土木工程相关者专业，具有中级以上造价员资格；工作经验5年以上工程预结算工作经验技 能技能项目技能标准专业技能基本技能：较强的文字处理能力,具有中级造价员以上资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；计算机技能：掌握日常办公软件操作及预结算专业软件操作；其它技能:良好的协调沟通能力。.个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职 责 细 化 描 述备 注岗位职责职责一与内部各相关部门的沟通工作任务1。及时、准确了解公司各相关部门的需求2。向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的相关服务。职责二完成各项土建预结算工作工作任务1。复核工程项目（土建部分）,设计概算;2。编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪职责三参与招投标工作，根据需要编制招标清单及预算标底；按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标工作任务1。 参与招标、评标。2. 编制工程量清单、招标工程标底；职责四3.参与相应的合同经济条款的拟定工作;随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整.工作任务1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查2. 按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场签证导致工程造价（土建部分）的变化进行审核3。 负责办理土建部分合同款支付的审核职责五办理土建部分的工程结算工作任务1。 严密、规范职责六参与目标成本的编制及制定工作任务1. 严密、规范职责七造价咨询单位的监督管理工作任务1。 抽查复核土建造价工程师(成本管理）工作岗位说明书信息职位名称土建造价工程师职位编号所属部门预算部直接上级预算部经理工作流程任职资格学 历本科专 业土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格；工作经验5年以上工程目标成本工作经验技 能技能项目技能标准专业技能基本技能:较强的文字处理能力，技术经济分析能力；专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；熟悉目标成本管理计算机技能：掌握日常办公软件操作及预结算专业软件操作；其它技能：良好的协调沟通能力。.个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职 责 细 化 描 述备 注岗位职责职责一与内部各相关部门的沟通工作任务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2。向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、设计部、营销、开发、拓展部及承包商、材料设备供应商提供成本专业方面的相关服务。职责二负责编制项目各阶段目标成本，工程项目技术经济分析工作任务1。 目标成本数据库的建立、造价指标的收集分析；2。 目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本，并按要求申报审核职责三参与招投标工作，根据需要编制招标清单及预算标底；按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标工作任务1.协助、参与招标、评标。2. 编制工程量清单、招标工程标底；职责四3。参与相应的合同经济条款的拟定工作；目标成本的控制及动态目标成本的管理。工作任务1.确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表2.负责进行项目动态目标成本跟踪，按月提供出动态成本分析报告职责五目标成本项目后评估及成本指标修订工作工作任务1. 严密、规范职责六目标成本信息管理工作任务1. 严密、规范安装造价工程师工作岗位说明书（HT 003）信息职位名称安装造价工程师职位编号所属部门预算部直接上级预算部经理工作流程任职资格学 历本科专 业土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;工作经验5年以上工程预结算工作经验技 能技能项目技能标准专业技能基本技能：较强的文字处理能力,具有中级造价员以上资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能：良好的协调沟通能力.。个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职业发展：晋升方向:职 责 细 化 描 述备 注岗位职责职责一与内部各相关部门的沟通工作任务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2。向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的相关服务。职责二完成各项安装预结算工作工作任务1.复核工程项目（安装部分）,设计概算;2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪职责三参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标工作任务1。 参与招标、评标.2。 编制工程量清单、招标工程标底；职责四3.参与相应的合同经济条款的拟定工作；随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。工作任务1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查2。 按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场签证导致工程造价(土建部分)的变化进行审核3. 负责办理安装部分合同款支付的审核职责五参与目标成本的编制及制定工作任务1. 严密、规范职责六办理安装部分的工程结算工作任务1。 严密、规范职责七造价咨询单位的监督管理工作任务1。 抽查复核合约管理专员工作岗位说明书信息职位名称合约管理专员职位编号所属部门预算部直接上级预算部经理工作流程任职资格学 历本科专 业工程相关者专业；工作经验5年以上工程合约工作经验技 能技能项目技能标准专业技能基本技能：较强的文字处理能力;专业技能：建筑法及相关建设行业法规、合同法；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能:档案管理个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职业发展：晋升方向：职 责 细 化 描 述备 注岗位职责职责一负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作,并向相关部门发放合同工作任务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求，按要求完成合同的拟定工作2。提高合同管理的工作质量、效率及操作性职责二负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况工作任务1.参加合同交底2。负责跟踪、监控合同的执行情况，负责对合同进行补充、修订、变更 职责三合同管理工作工作任务1.建立合同台账，对所有合同进行编号2。及时更新合同台账职责四工作任务完成上级领导交办的其它工作任务1. 按期、认真完成上级领导交办的工作任务招标管理工程师工作岗位说明书信息职位名称招标管理工程我司职位编号所属部门预算部直接上级预算部经理工作流程任职资格学 历本科专 业土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;工作经验5年以上工程合约工作经验技 能技能项目技能标准专业技能基本技能：较强的文字处理能力；专业技能:熟悉招标管理、丰富的招标管理经验；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：文字处理、合同编制能力，较强的沟通协调能力，针对招标存在的问题有较强的应对处理能力个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职 责 细 化 描 述备 注岗位职责职责一招标文件管理工作任务1、负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订、编制、审批、制作等工作2.负责招标过程中的招标文件发放、回标文件的收集，答疑问题的收集及组织回复。针对招标文件问题的内外部的沟通及协调职责二负责有效投标单位的收集、分析、资格预审及调查了解工作工作任务1. 招标采购部发布招标公告、组织公司内部推荐合格投标单位,从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标2. 按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核、及从各方面对邀请单位的资格符合性进行调查，确保邀请的投标单位为有实力、有能力完成相关的工作。并组织公司相关部门对邀请单位进行考察,组织考察评分，对最终邀请的单位进行申报审批职责三有效合作单位数据库建立工作任务1。建立合作单位数据库2.了解及调查潜在合作单位职责四年度及项目招标计划管理工作任务1。编制及按时间节点完成招标计划职责五招标全过程沟通协调工作任务1. 负责招标全过程的相关部门、相关投标单位的沟通、协调职责六完成上级领导交办的其它工作任务工作任务1. 按期、认真完成上级领导交办的工作任务