礼品管理制度(范本).doc

第一章总则第一条为加强XXX公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品（市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。第三条XXX公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责,综合管理部指定专人负责此项工作。第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据XXX公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行.第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。第六条第一条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行.第七条第六条礼品应有标有XXX公司商标等公司标志.第八条第七条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处华南、广东的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象.第三章礼品的保管第九条第一条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管.第十条第八条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司,礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量,同时填制XXX公司综合管理平台礼品库入库清单。第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。第十一条第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。第十二条第一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。第十三条第一条公司员工领用礼品须通过公司综合管理平台进行申请，综合管理平台将对申请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交申请人。第十四条第一条每年清理核对礼品库中的礼品,并根据公司工作需要及时制作补充礼品.第四章礼品的领取发送第十五条第十一条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过综合管理平台“公司礼品领用”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。第十六条第一条凡通过综合管理平台申请领取礼品的，由经办人提交申请,本部门负责人同意后交礼品管理员.第十七条第十二条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。第五章附则第十八条第十三条本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。第十九条第十四条本办法自印发之日起施行。公司级礼品领用、管理办法1、目的 礼品是公司参加各类展会 ，各部门、各产品线与客户联系、交流等活动时进行馈赠的物品。为满足公司各部门、各产品线对礼品的使用需求，保证公司礼品使用、管理的合理性、规范性，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于公司各部门、各产品线因各类对外交流、联系、公关等活动而产生的领用礼品需求。3、礼品的领用 3。1 各部门、各产品线需本着节约的原则, 严格控制礼品的使用。3.2 各部门、各产品线领取礼品，通过OA平台填写“礼品领用审批单.3.3 职能部门：一次领用礼品总金额在1000元以下，经部门经理签字认可，综合办主任签字同意后，方可办理领用手续;一次领用总金额在1000元以上50000元以下,需增加部门主管领导签字同意后， 方可办理领用手续;一次领用总金额在5000元以上10000元以下，需增加财务总监签字同意后， 方可办理领用手续；3.4 业务部门:一次领用礼品总金额在5000元以下，经部门经理签字认可，综合办主任签字同意后，方可办理领用手续;一次领用总金额在5000元以上10000元以下，需增加部门主管领导签字同意后, 方可办理领用手续; ；一次领用总金额在10000元以上20000元以下，需增加财务总监签字同意后， 方可办理领用手续;3。5 市场部：一次领用礼品总金额在10000元以下，经区域经理、部门经理签字认可，综合办主任签字同意后，方可办理领用手续；一次领用总金额在10000元以上15000元以下，需增加部门主管领导签字同意后， 方可办理领用手续; ；一次领用总金额在15000元以上，需增加财务总监、公司总经理签字同意后， 方可办理领用手续；3.6 志诚公司、凯通公司礼品：一次领用礼品总金额在5000元以下,经子公司副总经理签字认可，综合办主任签字同意后,方可办理领用手续； 一次领用总金额在5000元以上10000元以下，需增加子公司总经理签字同意后， 方可办理领用手续； 4、礼品的费用分摊 4.1 综合办在每月末将礼品支出明细表发到财务部，财务部将各部门发生的费用支出计入本部门费用。 4.2 各部门所领用礼品有剩余时，不得私自占用,需退回综合办，综合办重新入库,退回礼品费用不再计入各部门。 5、礼品的管理职责 5.1 公司的礼品原则上由综合办统一定购和管理（市场部除外)，各部门如有特殊需求,需提前告知综合办。 5.2 各部门需在每年的年底，向综合办提出下一年度礼品需求计划.5.3 礼品的定购、领取、管理职责由综合办委派专人具体负责。 5.4 礼品领取要求严格按照领取手续办理。5。5 管理人员要根据预算严格控制公司礼品制作费用支出,结合各部门需求情况进行礼品的制作；定期清理库存情况，帐物相符。 6、附则 6。1 本规定解释权归综合办公室。 6.2 本规定自发布之日起生效.发布之日起一个月内试行，同时征求意见，一个月后若无新版本公布,自动转为正式发文继续执行.有效期至新制度发布之日废止。