矿业部门及岗位职责.doc

西藏中凯矿业有限公司 企业管理制度部门及岗位职责 Page 21 of 21第二篇 部门及岗位职责第七条 为保证公司职能部门作用的充分发挥,强化统一管理，分工负责,协作配合的力度，特制定公司部门及岗位职责，作为工作的准则.第一章 行政办公室第八条 公司办公室是经理的助手和参谋部门，其工作完全置于公司总经理的领导下，接受指令、监督和检查。其工作内容包括文秘、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访处理)、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。第九条 公司办公室的主要职能一、文秘、行政事务管理职能1、负责综合性文件及有关资料的的拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理；2、负责公司年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿的起草;3、负责公司员工工作证、上岗证的办理及管理；4、负责办公用品、用具的管理；5、负责公司员工的考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形象的管理；6、负责协助其他部门有关信息的收集整理、利用、跟踪反馈，做到上传下达；7、负责来信、来访及内外部的接待、协调工作;8、负责保密工作；9、负责公司会议的准备、会务工作，会议记录及其整理；10、负责企业营业执照、资质证书等证件的保管和使用管理；11、负责企业印章、法人及主要责任人签字章的保管和使用管理；12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作；13、负责公司其他后勤事务的管理；14、完成领导交办的临时性工作任务。二、人事、劳资管理职能1、负责制定、调整和执行人力资源发展规划，制定和执行人力资源方面的规章制度；2、制订、调整和执行薪酬方案；3、拟定考评办法，组织开展考评工作；4、拟定培训计划，制定和执行培训管理办法;5、负责招聘人员及职工的考察、考核、培训及上岗的业务工作；6、责职工的晋（降）级、辞退等手续的办理工作；7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职工调动的业务工作；8、责职工奖惩的考察考核工作，提出奖惩建议,执行总经理批准的奖惩决议；9、责职工技术（职务、职称）、人事档案管理；10、具体负责并代表公司与员工签定劳动合同，并检查合同执行情况；11、检查职工行为规范和公司规章制度的执行情况。三、综合平衡、协调职能综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间的关系，做好上传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划,特别是需要多个部门共办的事和业务，办公室要协调主办部门与协办部门的关系，保证每项工作落到实处。第十条 办公室主任职责1、办公室主任是总经理的助手和参谋,是办公室的全面负责人，接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责；2、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完成文件的拟稿、打印、校对、收发工作；3、全面负责保密及档案的管理工作;4、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料,安排会议记录和整理会议纪要；5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理；6、负责工程技术部地质资料的收集、汇总、分析工作，做好上传下达;7、负责来信来访的接待处理工作；8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间的关系，做好调解工作；9、负责管理机关行政事务；10、完成领导交办的临时性事务。第十一条 秘书岗位职责1、在主任的直接领导下进行工作,对主任负责；2、严格执行保密法和保密守则，负责文书、公司机关具有保密性质的工程技术、经济、财务等保密工作,以防泄密；协助档案人员做好保密工作；3、具体负责各类文件及有关资料的收发、传(会借）阅、留存等；4、具体负责印章、介绍信、委托书的保管、使用和管理；5、具体负责机关作风及办公秩序的管理；6、负责来电、来信处理；7、协助处理其他行政事务；8、完成领导交办的临时性任务。第十二条 档案管理人员职责1、主任直接领导,对主任负责，同时接受政府档案行政部门的指导、监督和检查； 2、宣传、贯彻执行档案法等国家档案工作的法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施；3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等的收集、立卷、整理、归档； 4、广泛收集各种档案信息、资料，提供借阅,查找档案,资料，为公司生产经营和各项业务工作服务；5、负责准确编制和报送档案工作年报;6、做好档案的鉴定、保管工作，清理销毁无保存价值档案；7、负责办公用品的入库、保管、发放及使用管理;8、负责各种技术规范资料的收集、整理；9、做好图书资料的入库和移交工作，做好图书管理工作；10、完成领导交办的临时性任务。第二章 工程技术部职责第十四条 工程技术部主要职能1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术、质量、安全、环保管理，并制定管理的实施办法；2、对项目进行检查、督促、指导；3、负责公司各矿点的勘查、化验和评估工作；4、负责收集各矿点的技术资料,并整理归档;5、负责工程技术、安全等统计报表的收集整理;6、负责制定公司矿山安全管理办法，并进行定期、不定期的检查、指导、督促，搞好安全生产工作,当发生安全事故时，协助公司调查处理；7、配合做好工程技术人员和特殊工种人员的培训工作;8、负责公司在建工程的质量、安全管理工作,并做好开、竣工前的资料编制、审查、归档工作；9、负责派驻现场工程技术监督人员；10、完成领导交办的临时性工作。第十五条 工程技术部部长职责1、主持本部门全面工作；2、做好地质资料的收集、整理工作；3、负责项目管理检查、督促、指导工作；4、定期或不定期组织内部人员进行技术交流，搞好技术汇报,并提出处理意见；5、组织技术人员进行矿点勘查工作,实施勘查计划;6、负责编制技术管理办法及相关规定，并负责落实及监督管理；7、协助总工程师完成公司下达的各项生产任务；8、完成领导交办的临时性任务。第三章 财务部职责第十六条 财务部工作范围财务部接受总经理及总会计师的领导,并进行工作，其主要工作范围是：负责公司资金调度、成本核算、产值统计和财务管理,推行现代化管理方式,进行公司经济核算、统计和分析工作,并反映其成效。第十七条 财务部主要职能1、严格执行国家财经制度、财经纪律、财务会计制度以及统计法规、制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令；2、建立健全财务管理制度，根据公司年度生产经营计划编制财务收支计划，融资计划和成本计划，并加强管理，及时反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律，积极为经营管理服务，促进公司各项经济指标实现；3、负责公司资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、款项结算、催收和处理工作.做到情况清楚,手续完备，数据准确，厉行节约，合理使用资金，及时处理各种债权、债务;4、负责财务历史资料、文件、凭证、报表、账簿的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁；5、合理分配公司收益,及时完成税收及管理费用的上交及收取;6、积极配合政府财政、税务、金融部门对公司财务的检查和指导，主动提供资料，如实反映情况；7、完成领导交办的临时性工作。第十八条 财务部部长职责1、接受总经理及总会计师的领导，并协助编制公司预算、财务融资计划，负责公司的资金调配及财务管理；2、严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；3、根据公司的年度生产经营计划编制财务收支计划、信贷计划及成本计划,并负责落实、控制；4、严格费用开支,加强壮成本预测、考核、分析、监督成本，降低消耗，提高效益.指导、检查财务人员进行经济核算，会计档案管理。同时利用会计、统计资料进行经济活动分析，为公司经营决策提供参考.5、负责公司资金管理,确保资金安全。6、组织起草公司财务方面的管理制度及有关规定.7、完成领导交办的临时性任务.第十九条 会计职责1、严格按照国家财经制度、财经纪律及财务会计制度规定，记账、复账、报账手续完备,数字准确，账目清楚。2、负责会计凭证的填制、编号、装订及保管.3、负责公司总分类账及明细分类账的登记及保管.4负责公司财务报表的编制、分析、报送等工作，并利用会计核算资料分析、检查财务计划，成本计划，融资计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提供经营决策依据.5、办理公司的各项税款结算及申报。6、严格费用开支,加强成本管理.7、协助部长办理银行信贷证明及银行保函事项。8、协助部长接待外来单位（如银行、税务、工商、会计、审计事务所等）的检查.9、其他与财务处理有关事项。第二十条 综合统计1贯彻执行统计工作法则条例，对综合统计报表制度的实施和本单位的综合统计工作管理负全责。2负责综合统计资料的收集、整理、保管及统计分帐的建立、统计图表的绘制、统计资料的汇编和统计快报、统计日、季、年报的编写、报送工作。3按时间领导提供反映生产、经营情况的统计报表资料。4经营的统计报表，帐册作为原始资料完整、指标齐全、数据准确、文字清晰、装订规范、报送及时。5按月颁发生产任务，主要技术经济指标完成情况简报,协助计财科长编制财务报表，每半年向单位领导提交一份统计分析报告.6妥善保管各种统计资料,做到存放有序，外界有手续、不丢失、不懈秘。7加强对各公司、部门原始资料的监督、检查工作,每年组织12次检查验收,检查面不得低于20，发现问题及时采取纠正措施，确保原始记录，班报表各项资料的真实、准确。8、完成领导交办的其他任务.第二十一条 出纳职责1、严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；2、认真执行现金管理制度，限额库存现金，严格审核现金收付凭证,不坐支现金,不认白条抵现金。并加强票据及银行存款的保管工作；3、负责现金日记账、银行存款日记账的登记及保管；4、负责支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管；5、负责公司零用金的核付事项；6、其他与现金出纳有关的事项。第四章 生产经营部第二十二条 生产经营部的工作范围生产经营部接受总经济师和分管领导的直接领导，并进行工作，主要工作范围是:公司中长期发展规划及年度生产经营计划的编制，项目经济指标统计、分析、测算内部工程承包费用指标,拟定项目合同及劳务协作合同，监督检查合同执行情况，经营管理等工作。第二十三条 生产经营部主要职能1、负责公司生产经营计划及实施措施的制定;2、负责项目合同文件的评审、编制、复核、递交、归档管理；3、负责项目的前期管理，收集分析项目信息，对被采纳的项目信息进行跟踪反馈，做到上传下达；4、负责项目费用指标的测算，为选择劳务协作单位提供依据；5、负责项目资料、施工合同及内部承包合同的拟稿、核稿、评审、收发、归档管理；6、负责监督检查合同执行情况，做好项目施工的汇总分析，协助工程部等相关部门做好工作；7、负责经济指标统计、分析,及时上传下达，为总年度指标赛场情况和下年度目标计划安排提供依据；8、负责经营管理方面保密工作;9、完成领导交办的临时性工作.第二十四条 生产经营部部长职责1、经济师的领导下，全面主持生产经营部工作,对总经济师负责；2、负责分析各类信息，加强项目的前期管理；3、对选矿厂、矿山生产经营实施监督、指导工作;4、负责拟定公司中长期发展规划，年度生产经营计划和实施本部门年度工作计划、年度工作总结；5、负责项目合同、文件的评审和复核；6、完成领导交办的临时性工作。第五章 物资设备部第二十五条 物资设备部的工作范围物资设备部是在副总经理的直接领导下进行工作的生产经营保障部门,主要工作范围是：负责做好物资、设备的供应、管理工作.第二十六条 物资设备部的主要职能1、按公司生产经营决策,生产经营计划的要求，及时编制物资、设备供应计划，经审批后予以实施;2、管好料库，建立材料、设备管理台账和物资、设备的收发、存原始记录;3、保证料库物资、设备的绝对安全，做好安全保护措施；4、采取节约用料，利旧利废综合利用措施，保证物尽其用,杜绝浪费,降低成本；5、配合财务部门做好成本控制、核算工作；6、按时编制物资供应计划和物资、设备消耗报表，送财务部平衡采购费用和核算成本；7、完成领导交办的临时性工作.第二十七条 物资设备部部长职责1、在分管副总经理指导下开展工作，负责本部门全面工作；2、做好公司所有物资、设备采购计划编制、审核工作；3、严格按设备管理办法管理设备,做好设备使用、维修工作；4、指导、监督各基层单位做好仓储工作，搞好后勤保障工作；5、负责物资、设备管理办法的制定与实施;6、组织培训各基层单位机械设备主管、物资主管和业务知识，不断提高管理水平；7、完成领导交办的临时性工作。第二十八条 机械设备主管职责1、协助物资设备部部长工作，对机械设备的管理办法予以实施；2、负责收集新设备的有关信息，做好记录,及时反馈，以确定是否推广新设备的运用；3、负责建立机械设备台账；4、了解重要机械设备的性能,检查督促设备的维修、保养;5、确保按照机械设备管理办法对机械设备进行正确管理；6、收集机械设备生产能力的基础资料,协助相关部门编制符合本公司实际的机械设备定额；7、完成领导交办的临时性工作。第二十九条 物资主管职责1协助物资设备部部长工作，负责物资采购计划编制工作；2、实施物资采购计划工作，监督库管人员做好、收发、存工作。3、负责建立物资台账，做好收发、存原始记录，做到账账相符,账实相符，物资要有明显的标识,堆放整齐；4、做好防火、防盗、防霉变和防自然灾害事故,搞好安全保护措施；5、按时编制物资消耗报表；6、完成领导交办的临时性工作。第三十条 车队长职责1、接受分管副总经理及物资设备部的领导，对车队工作负全面责任；2、组织全队做好安全教育,提高安全意识；3、负责对驾驶人进行监督考核，加强维修管理,确保车况良好，做好车辆安全检查，确保车辆行车安全；4、搞好车队成本核算，实施单机核算；5、负责事故处理及证照年检等工作；6、严于律已，严格管理，认真负责，不循私情；7、完成领导交办的临时性工作.第三十一条 仓库保管职责1、负责仓库物资的管理，进库物资的验收和出库物资的发放.2、负责库房物资的维护保养、清查盘点。建立健全所管理物资登记帐册和啄项填写物品标签。3、检查审核物资进出库手续，依据调拨凭证发放物资。4、同有关人员一道做好库房“三房”：防盗、防火、防腐，搞好库房环境卫生。5、库房物资摆放整齐、有序，标签填写清楚、无霉变、绣腐和责任性损坏。6、进出库物资手续齐全，帐目清楚、帐目签清符.7防止措施有力、具体、器具齐全。8完成领导交办的其他工作第六章 其他领导职责第三十二条 总经理职责1、了解国家的产业政策，组织编制公司的中长期发展规划及年度计划，负责指出经营目标及发展方向，并组织实施。2、全面负责公司工作,解决副总经理、总工程师及职能部门提出的问题.3、协调公司的外部工作、经济关系，承担对外经济活动中的民事、法律责任。4、负责中层以上干部的考核、任免、奖惩等工作。5、负责搞好领导班子的团结、协调、协作等工作，充分发挥职能部门的作用，调动公司全体职工的积极性。6、主持公司中层以上干部的总结会，并做重要指导.7、对地质找矿、生产经营、行政管理等方面负全部责任。8、根据工作需要,深入基层指导工作，及时为基层排忧解难。第三十三条 副总经理岗位职责1、遵守国家法律、法规及公司各项规章制度。2、参与制定和修改公司各项规章制度.3、全面贯彻执行公司的决定、决议及各项规章制度。4、积极开展日常工作,做好基层的政治思想工作。5、积极配合董事长做好管理工作。6、以身作则，做到奖惩分明,团结同志，严于律己,做好表率.7、在生产及生活中发现问题及时解决和处理,对重大问题及时向公司汇报。8、每月组织一次各部门工作会议，总结工作中经验教训，安排下一步工作.9、加强自身业务学习,不断提高管理水平.10、加强各岗位人员的安全教育，把安全事故降到最低点.11、积极完成公司交给的临时性工作。第三十四条 总工程师岗位职责1。在董事长的领导下,主管工作的地质勘查、开发及科研技术工作2.主持拟定工作地质勘查、开发及科研工作的中、长期规划及年度计划。3.严格执行地质技术规范、规程和技术标准，结合工作实际情况制定和完善生产技术管理制度和技术责任制，负责签发技术文件，审定各类地质设计、总结、报告技术方案.4。负责技术力量、技术设备和科技进步的统筹规划。5。负责全面质量管理，并对提交的地质成果质量负责。6.负责技术人员的培训、考核及使用工作,提高技术人员的素质。参加技术人员的晋升、奖惩评定工作.7.负责做好生产、技术部门的协调工作8。组织公司地质项目设计、矿山开发方案、各类地质报告的编写，经审定后按时上交业务主管部门。确保编写质量.9。组织公司地质项目计划的实施、检查工作、验收审定地质成果报告。10。经常深入基层及时发现问题和指导野外工作,定期组织各类技术人员会议，研究分析地质生产技术情况，总结地质勘查、开发等工作，解决工作中存在的重大地质技术问题。11。加强全面质量管理，完善质量保证体系,督促检查质量责任制,确保成果质量的真实性，地质报告要全部合格。12.定期写出技术总结，完成其它分管工作。第三十五条 副总工程师职责1.协助、配合总工程师进行各项工作，对总工程师负责。2.总工程师因事外出不在公司时，受其委托主持公司的技术工作，并及时向总工汇报.3。对分管的各项技术工作负领导、组织、协调等责任。4.认真抓好总工委托的各项技术业务工作，做到有安排、有检查，及时帮助分管项目在工作中出现的技术问题。5.经常深入矿区，了解矿区技术工作情况，协助总工正确处理生产经营中的技术问题.6.积极完成董事长及总工交办的其它工作。第三十六条 地质普查组长1、技术负责的领导下，全面负责本组的业务技术及行政管理工作。2、编制本组工作计划。3、负责组织普查填图，地址剖面测量，普查地质编录，矿点调查,合理布置轻型山地工程，重砂、刻槽取样,进行综合研究。4、按时提交小节或专题报告，对其成果质量负责.5、参加图件绘制和成果报告的编写工作。6、参加讨论编制地址普查项目设计，参与公司组织的现场勘查验收工作。7、带领全组人员进行野外工作,按设计要求组织进行填图、矿点检查及合理布置轻型山地工程,重砂、刻槽取样，在普查工作中，仔细做好地质编录、标本采集和综合分析研究工作。8、对所完成的阶段性地质资料及时组织整理，并进行100的自检和互检.9、按时向公司汇报月、季完成的工作量及工作成果。10、野外工作告一段落后,要及时转入室内工作，做好资料的综合整理、基础图件的编制工作。11、严格执行各种规程、规范及各种规章制度，制止违章作业。12、坚持“三边一及时”，保证资料的真实性、完整性，以及文、图、物的一致性,保证原始地质资料准确、齐全. 13、完成领导交办的其它工作。第三十七条 地质工程师1、在组长领导下，参与地质普查设计，以及在施工过程中的技术工作。2、按工作进度负责做好观察、编录、绘图、照相、布样工作.3、负责野外地质原始资料的整理和基础图件的绘制工作。4、对其承担工作和资料成果质量负责。5、参加组内施工设计，综合研究成果或其它报告部分章节的编拟工作。6、做好各种地质现象的观测记录、素描、照相、图件编制工作。保证第一手资料的完整、准确、真实和文、图、物的一致性。7、合理布置工程指导施工，按照实际情况,布置采取各种标本、样品、并做好检查验收和登记造册的复查工作.8、对资料、图件、编录及时进行室内整理并进行100的自检和互检,对检查合格的资料按规定上墨并装订成册,做到美观、正确、清晰。9、完成领导交办的其它临时性工作.第三十八条 技术安全管理人员职责1、负责贯彻国家、主管部门有关安全技术管理方面得法规、制定我队安全技术管理制度和实施细则。2、负责组织安全技术检查评比工作。3、负责组织工伤、设备、交通事故的调查，分析处理并按规定及时上报。4、负责组织编制和修订我队各工程岗位安全技术操作规程并组织实施。5、负责对我队施工现场3及队机关各地的技术安全检查.6、及时制定安全技术管理制度和安全措施,常检查，发现问题及时提出并加以纠正，严防各类事故的发生。7、及时贯彻执行特殊工种、设备安全操作规程，深入施工现场检查落实，发现违章作业现象及时采取措施，确保设备、人身安全。8、经常对职工进行安全教育，做到计划落实，措施落实，常抓不懈.9、发生事故要及时调查分析，提出处理意见.及时上报上级有关部门。10、按时完成各种统计报表及完成领导交办的其他任务.第三十九条 安全保卫人员职责1、在保卫负责人的领导下，负责单位内部治安秩序的维护与管理.2、负责本单位要害、重点部位的防范工作和夜间巡逻.3、负责来客来车登记，维护生产工作秩序，确保安全。4、负责车辆、物资进出登记手续和验证工作，执行门卫制度。5、坚守工作岗位,认真文明执勤,工作期间不脱岗、不睡觉、不作与执勤巡逻无关的事.6、熟悉单位情况，对要害部门、重点部位做重点观察，发现疑点、问题要及时采取措施，组织力量排除、保证不出责任事故。7、巡逻中要坚持原则，敢于同不法行为做斗争，确保单位财产不受侵犯。8、领导交办的其它临时性工作.第四十条 食堂管理人员职责1、负责食堂人员思想、行政事务、膳食安排的全面管理工作。2、负责建立健全食堂管理制度.3、负责食堂各种帐目的结算清理工作，并采取措施改善职工生活.4、负责辖区内的卫生工作.5、搞好生活，在条件准许的情况下变换食谱花样，保证生活质量，就餐者满意率在70%以上。6、认真及时做好食品采购工作，保证购进食品的质量,不得虚开发票。7、菜价公开，帐目公开，每月一结算.8、搞好成本核算，每月公布一次伙食帐目,接受员工的监督,不得出现亏损及盈余。9、注意食品卫生，杜绝食物中毒。10、按时开饭，对工作未回人员要留饭，以保证员工的生活。11、良好的服务态度。12、领导安排的其它临时性工作。第四十一条 炊事员职责1、按时开饭,做到饭菜可口卫生。2、厉行节约，降低成本，搞好生活调剂,关心病号和因公不能就餐的员工。3、负责食堂卫生及食堂各项规章制度的实施，小型机具的管理和安全操作。4、搞好主副食，搞好食堂防火、防盗及其它安全工作,做好个人卫生和环境卫生。5、热心为职工服务，无打架争吵现象.6、不搞特殊化，不开小灶,买卖公平，一视同仁。7、严格遵守食品卫生法，做到主副食不烂不浪费、不发生食物中毒现象。8、炊具、餐具不损坏丢失。9、完成领导交办的临时性工作。第四十二条 打字、复印员职责1、在行政办公室主任领导下，负责本单位文件、资料、报告等文字的打字、复印及登记工作.2、负责打字、复印设备和工具的维护保养和保管。3、严格遵守保密制度.4、坚守工作岗位，认真做好打印文件、资料的登记工作，按时完成任务。未经签发文件资料不打印，节约纸张等消耗品.5、保证文件资料格式正确、字迹清晰、整洁、标点符号准确，差错率在1%以下。6、对文稿内容做到不说不传,印刷的废余资料及时销毁.7、完成领导交办的其它临时性工作。第四十三条 化学分析鉴定员职责1、按时、保质、保量完成化学分析任务。 2、对完成的测试成果质量负直接责任。3、负责分管仪器的正确使用，严禁违章操作。爱护仪器设备，定期对分管仪器设备进行维护保养.4、坚持文明、安全作业。5、注意试剂、材料、水电的节约,努力降低成本。6、接受任务后明确:任务要求，矿样性质，测试方法、分析仪器性能、任务时间要求。7、把好质量关,严格按操作规程、规范集中精力操作，随时观察实验现象，确保试验结果的准确性，认真填写各项原始记录.8、正确使用分析仪器，坚持过程测试监控制度，做到仪器在正常状态下测量。9、严格按操作规程配置标准溶液，并对仪器进行校检对比,没有校对的不准使用.10、执行测试分析过程的各种记录及操作登记制度。11、认真填写原始记录，使用法定计量单位，及时准确提交规范整洁的分析报告。12、工作认真,做到六不错：样号不拿错、标准不用错、读数不记错、试剂不加错、谱线不看错、结果不标错。13、完成领导交办的其它临时性工作。