薪酬数据准确制度.docx

薪酬数据责任制度
一、 目的
为明确薪资核算过程中各项数据的责任人，确保薪资核算准确，收放及时，自本制度下发之日起，各分院行政人事制作各分院当月薪资表，由北京区人力资源部薪酬组审核，特制订本制度。
二、 适用范围
本制度适用于“爱康国宾北京区”所有与薪资核算相关的各项数据的责任人。
三、 内容
3.1 薪资核算前
3.1.1 考勤和个人信息表:考勤数据由各分院行政人事部数据管理员负责 统计整理，每月1日18:00点前交至薪酬专员抄送人事经理审核。
3.1.2 各类绩效考核数据:由各分院部门负责人将数据整理后于每月2日18点前提交至人力资源部薪酬专员抄送人事经理，由人力资源部经理审核汇总后于每月3日18点前发送至各分院行政人事和薪酬专员，如未在规定时间内提交，则当月绩效考核工资将不予收放。
3.1.3 各类补贴数据：由薪酬专员负责向行政、财务部收集整理数
据，于每月2日18：00点前提交.
3.1.4 非正式员工薪资数据：由各分院行政人事部负责人将薪资数据整理后于每月3日18点前提交至薪酬专员审核，如未在规定时间内提交,则当月薪资数据不予收放。
3.1.5 保险数据:由社保专员负责.如遇节假日,按放假天数向后顺延。如将五险一金台账数据提交不及时或计算错误，由薪酬专员负责追究社保专员的责任，造成的损失,由社保专员承担。
3.1.6 员工信息：由员工关系专员负责整理,包括入职、离职、转正、调薪、调岗信息。于每月2日整理齐全开始薪酬核算。
3.1.7 其他数据：如计算工资的过程中涉及到其他与核算工资有关的数
据由薪酬专员与提供数据负责人提前协商，在双方认同的时间内提交。
3.2 计算
3.2.1 工资由薪酬专员统一汇总审核负责计算，每月10号准时收放。如遇节假日则工资收放日期顺延。
3.2.2 如有特殊原因导致工资不能按时收放，则需由人力资源部经理向
总裁申请，经总裁批准后,须在指定的时间内收放.申请延迟收放的天数不得超过3天.
3.3 数据汇总
3.3.1 工资收放后,由薪酬专员汇总工资、社保、医保、住房公积金和个
人所得税明细提供给财务部。
3.3.2 个人所得税明细由薪酬专员申报，每月13号12点前完成申报。
如遇节假日则申报日期顺延。
四、 责任
4.1 薪酬数据涉及到的相关责任人如未按时提交数据，视为违反公司规章制度，给公司造成损失,每次应签署《罚款单》，扣减工资200元。
4.2 薪酬数据涉及到的相关责任人如提交的数据有误，视为失职，给公司造成损失，每次应签署《罚款单》,扣减工资500元。
五、 本制度由人事行政部制定修改。
六、 本制度自下发之日起生效。
人力行政部
2014年6月16日