行政岗位岗位职责表示例.doc

系统集成部管理秘书岗位职责表序号工作类别工作内容工作目标遵循制度规范工作开展方式方法关联和输出开展时间1.项目监管类配置管理确保资料提交的及时性、完整性、准确性系统集成部配置管理办法参见制度要求。对违规情况予以处罚并通报.关联工件：项目实施计划项目维护任务书售前任务书项目所有输出工件输出工件：资料配置清单项目资料归档清单差旅费用报销单事务触发:外出任务负责人提交出差核准单时和返司报账时；非外出任务负责人提交任务书时和任务结束及评价后2.现场管理出差管理-出差核准确保出差行为受许可并完成策划系统集成部项目现场管理办法及行为规范1. 出差前必须提交出差核准单2. 实施项目提交实施计划；项目维护提交维护任务书;售前提交售前任务书（均由任务负责人提交）3. 特殊情况可经经理许可。对违规情况可予以处罚出差核准单项目实施计划项目维护任务书售前任务书事务出发:提交出差核准单时和返司报账时3.现场管理出差管理RTX联络信息变更管理确保更新及时、填写规范4. 员工到达出差目的地(含变更目的地）或返司半日后，对其RTX信息办公电话栏进行检查，检查更新是否及时和规范.5. 对不符合规定的予以处罚事务触发:位置变更时4.现场管理-作息时间管理和办公环境管理确保及时制定作息时间和卫生轮值抵达现场后督促提交作息时间表和卫生轮值表事务触发：项目负责人抵达现场后5.现场管理出差返回时间核销确保符合考勤相关要求根据差旅票据信息，在核准单上填写实际出差时间,并核对实际出勤时间是否符合考勤规定出差核准单事务触发：出差人员返司报账时6.现场管理机房调试和土建施工现场管理要求确保符合现场管理要求以提升现场实施形象返回公司后,提交现场调试状态下环境整洁情况的照片和设备附件提交时的照片,通过此方式检查项目现场执行情况事务触发：项目负责人返司报账时7.制度监管类设备调试间管理确保设备调试间的设备、材料安全，以及环境整洁设备调试间管理办法参见制度要求.设备调试任务单事务触发：部门内需要在调试间调试设备时8.考勤管理确保在司和出差位置状态改变时的出勤正常系统集成部项目现场管理办法及行为规范公司相关考勤制度在司:1. 收集和保管好提交的（或填写的）各种出勤异常单据（请假单、出勤异常表、出差核准单），对于提交不及时的予以警告，屡教不改可做处罚2. 每月初第三个工作日前完成上月考勤数据的汇总和分析,交由经理签字确认后提交综合部附填写原则：1. 造成出勤异常（没有正常的考勤刷卡记录）时就必须有相关单据,私事则为请假单,公事则为出勤异常表或出差核准单。关联工件：出勤异常单据输出工件：系统集成部考勤汇总表差旅费用报销单事务触发:发生出勤异常时；员工返司后（报账时)定期：月初9.员工行为规范安全卫生环境管理确保办公环境卫生和桌面整洁，及基本办公安全员工日常行为规范1. 工作日上半前10分钟，检查员工桌面卫生和桌面摆放；检查员工四周办公区域卫生；检查门窗、电灯、电脑(含显示器）和空调是否关闭，笔记本是否合上2. 每周五下班前10分钟督促部门人员进行大扫除3. 对明显违反相关要求的予以处罚，不明显的予以提醒定期：每周两次10.员工行为规范岗位规范确保工作时间遵章守纪遇到以下情况予以处罚：1. 工作时间做与工作无关的事情2. 工作时间打电话使用免提键3. 外出5分钟以上不携带手机；项目现场人员未24小时开机4. 会议召开中手机响铃或做与会议无关事情5. 离开办公区域时电脑锁屏不定期11.服务类出差配合确保员工出差前工器具准备到位系统集成部项目现场管理办法及行为规范员工提交出差核准单或预知员工将发生出差行为时，根据其工作性质并通过与其交流,明确需携带的工器具，辅助任务负责人做好工器具的准备工作。事务触发：项目负责人提交核准单时12.部门工器具管理有效保管部门工器具并服务好员工领用1. 按照要求监督员工出差前工器具的领用，及配合办理相关手续2. 在员工出差返司后，监督工器具的归还及办理手续3. 保证工器具实物的可靠保管及各项信息的实时性4. 对于员工使用不慎造成的或正常的耗损，及时向经理请示处理办法系统集成部工器具信息表系统集成部工器具领用台帐事务触发:项目负责人返司报账时及工器具领用归还时13.施工材料管理有效维护施工材料库存信息并服务好项目领用1. 有效配合项目负责人在制定采购计划时判断是否库存有料可用，而无需采购2. 有效配合项目负责人在完成项目后进行余料的入库3. 保证材料库存信息、领用和入库信息的完整性和实时性设备及材料库存信息表出入库登记事务触发：项目负责人返司报账时及施工材料出入库时14.图书管理有效维护重要图书和光盘信息并服务好员工领用1. 当有新的图书、杂志和光盘产生时及时更新信息2. 员工借阅和归还时办理好相关手续系统集成部图书信息表系统集成部图书借阅台帐事务触发：图书等资料产生时和员工借阅归还时15.新员工入职引导促进新员工适应新的工作环境，快速掌握相关规章制度新进员工入职管理办法按制度执行事务触发:新进员工到职时16.部门网站维护确保网站部分栏目数据及时更新1. 用户数据及时更新2. 工器具和材料信息及时更新（参见相应职责）3. 项目信息及时更新4. 图书信息及时更新网站栏目数据员工离职入职时；略；接收到新的合同签订或收款信息时17.公司新闻供稿部门重要事项发生时1. 典型项目（可请示经理判断）验收时可要求项目负责人供稿2. 重大事项发生时,经理将安排人员供稿3. 定稿后提交综合部附：事务触发类归纳分析表序号主要触发事务触发工作项工作项内容概要1.员工提交出差核准单时2、出差核准收集核准单、实施计划、维护任务书、售前任务书1、配置管理（为项目、现场或任务负责人）制定配置项11、出差配合(针对项目负责人）辅助任务负责人做好工器具的准备工作2.12、部门工器具管理工器具领用；工器具信息更新3.员工到达项目现场后2、RTX联络信息变更管理检查RTX信息办公电话栏3、作息时间管理和办公环境管理（针对项目负责人）督促提交作息时间表和卫生轮值表4.员工返司后2、RTX联络信息变更管理检查RTX信息办公电话栏报账时5、出差返回时间核销根据差旅票据信息，在核准单上填写实际出差时间，并核对实际出勤时间是否符合考勤规定5.6、机房调试和土建施工现场管理要求执行检查(针对项目负责人）提交现场调试状态下环境整洁情况的照片和资料提交时的照片,通过此方式检查项目现场执行情况6.1、配置管理（为项目、现场或任务负责人）收集配置项、检查配置项、归档配置项7.12、部门工器具管理（针对项目负责人）工器具归还和检查;工器具信息更新8.13、施工材料管理(针对项目负责人）项目余料入库；施工材料信息更新