物控部岗位说明书-OK课案.doc

佛山唐明汉家居实业有限公司
物控部部门组织架构和职能
文件编号
WK-GW-001
版本
A
页 次
共 2 页 第1页
一、部门组织结构/岗位图
物控部经理管

成品仓仓管
板材仓仓管
铝材仓仓管
物料计划员
五金仓仓管
生产计划员

岗位编制
经理：1人
物料计划员：1人
生产计划员：1人
成品仓管员：2人
五金仓管员：1人
板材仓管员：1人
铝材仓管员：1人
配料员：2人
搬运工：6人
共计：16人

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实施日期

受控状态
■控制 □非控制
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物控部部门组织架构和职能
文件编号
WK-GW-001
版本
A
页次
共 2 页 第2页
二、部门职责
1、组织进行订单评审，以便合理安排生产计划；
2、协调营销中心与各生产车间合理安排生产计划，确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求；
3、根据技工艺技术部提供的BOM表，制作物料清单,为采购部买料、仓储部发料提供科学的依据；
4、利用电脑系统合理控制各仓库物料库存,减少库存积压，确保库存准确；
5、协调各生产车间及时跟进生产进度，以确保产品交期；
6、依照生产计划安排及时跟进成品装车出货；
7、建立并健全电脑系统运作、生产计划制订、物料管发过程中的管理制度与作业标准，实现降低库存、提高计划的准确性与物料的帐物的准确性之目的；
8、各仓库所有物料、成品、半成品、工具等合理管制。

三、部门目标
1、生产计划准时交付率;
2、生产周期
3、材料周转
4、帐物卡相符率
5、停工待料次数

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物控部经理岗位说明书
岗位编号
WK—001
版本
A
页次
共 3 页 第 1 页
一、岗位标识信息
岗位名称
物控部经理
隶属部门
物控部
岗位等级

薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
2013年11月20日
直接上级
丽泽总经理
直接下级
生产计划员、物控员、成品仓管、板材仓管、铝材仓管、五金仓管、搬运工
二、岗位职责
1、使本部门人员全面理解企业经营理念、企业文化和公司的ISO9001等系列质量方针，并贯彻执行；
2、不断完善本部门人员的岗位职责和相应关系，指导\协调\监督\考核下属是否积极主动按规定按程序开展工作。 并确保工作环境符合"6S”；
3、编制本部门的管理制度\作业流程等文件体系,参与相关程序资料的制定；
4、销售订单评审与生产产能负荷之动态平衡分析；
5、生产计划（MPS）的编排\组织与实施；
6、物料计划(MRP）的编排\组织与实施;
7、对生产异常进行及时处理\解决\与调整；
8、对本部门人员进行培训\沟通和协调；
9、向丽泽总经理汇报工作和完成上级安排的其它任务。

三、日常工作与任务
工作内容
负责程度
时间占比
1、参加或主持各项工作会议。
全责
12％
2、组织订单的评审工作，分析产能的均衡性.
部分
8％
3、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整.
全责
15％
4、监督生产计划的制定、实施、协调.
部分
22％
5、监督物料计划的制定、实施、追踪。
部分
20%
6、对生产异常的处理和协调.
全责
6%
7、与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。
部分
3%
8、编制本部门的管理文件。
全责
6%
9、组织本部门的培训，提高本部门员工的工作能力。
全责
3%
10、向公司领导汇报日常工作和完成上级安排的其它任务。
全责
5%
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物控部经理岗位说明书
岗位编号
WK-001
版本
A
页次
共 3 页 第 2 页
四、主要权利
1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权；
2、本部门员工假别审查、批准权；
3、员工招用考核建议权；
4、制订生产计划，临时变动生产计划的权利；
5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;
6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权；(进行交期、质量的有效控制)；
7、物料管理的监控权；
8、对物料异常和生产异常有召集召相关部门开会协调的权利；

五、所负责任
1、对制订生产计划的合理性负责；
2、对制订物料计划的合理性负责；
3、对仓库盘点数据的准确性负责；
4、未能组织订单评审，导致生产出现异常负责；
5、未能及时安排出货，影响客户交期负责；
6、因制订的生产计划不合理，经常调整生产计划而影响交期负责;
7、对产能评估不准确，导致生产部均衡负责。
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物控部经理岗位说明书
岗位编号
WK-- 001
版本
A
页次
共 3 页 第 3 页
六、沟通关系
内部沟通关系:
部门
岗位
频繁程度
丽泽家居系统
总经理、工艺部经理、生产部经理、客户部经理、营销总监
□频繁 □经常 □偶尔
公司
董事长、人力资源部经理、采购部经理
□频繁 □经常 □偶尔

□频繁 □经常 □偶尔
外部沟通关系：
供应商
□频繁 □经常 □偶尔

七、考核指标
1、生产计划准时交付率
2、生产周期
3、材料周转
4、帐物卡相符率
5、停工待料次数
八、任职资格
1、男女不限，高中以上学历，30岁—45岁之间，有5年以上工作经验，2年以上同行业管理经验；
2、熟悉定制家具的生产工艺和流程；
3、拥有卓越的计划推行能力,做好各方面的沟通协调工作，全面掌握工厂生产状况，对工厂的生产进度非常熟悉，并能准确地预测未来的生产状况，根据该预测制订生产计划，合理调配生产；
4、建立起能够长期运作的生产信息数据收集系统，并监督其运行;基于对信息数据收集结果的客观分析和正确判断，对相关问题的未来发展趋势做出正确的预测；
5、熟练产能负荷分析，熟悉使用办公软件和ERP系统。
八、职业上升通道
晋升方向：副总经理、总经理助理
九、工作环境
1、独立办公室一间，办公桌、椅一套，文件柜一套，电脑、电话各一部,及其他日常必备的日常办公用品；
2、工作环境：舒适;
3、危险性:基本无危险,无职业病危险。
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仓管员岗位说明书
岗位编号
WK—002
版本
A
页次
共 2 页 第 1 页
一、岗位标识信息
岗位名称
仓管员
隶属部门
物控部
岗位等级

薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
2013年11月20日
直接上级
物控部经理
直接下级
无
二、岗位职责
1、凭有效的单据及按规定收发物料、成品、半成品,确保数据的准确性；
2、对物料及时进行归纳分类和标识，做到先进后出；
3、做好明细帐目后登记,做到帐、物、卡、证相符;
4、及时处理报废物料，将“6S"工作落到实处，并做好仓库的安全工作和物料的保管工作；
5、与相关部门的沟通与协调，做好后勤服务，并做好每月的盘点工作和相关报表。
三、日常工作与任务
工作内容
负责程度
时间占比
1、依据采购订单接收供应商及本公司司采购员入库的材料
全责
15%
2、根据生产订单或领料单发放物料
全责
15％
3、对每天的成品收发情况进行登记并更改相关报表
全责
25%
4、对所管辖物料进行清理和盘点，做好各类报表
全责
20%
5、维护所管辖区域及办公区域的“6S"工作
全责
5％
6、对车间使用材料进行跟进及反馈
全责
10%
7、其他事项
全责
10%
四、主要权利
1、对不合格的物料、成品入仓有拒绝收货的权利；
2、对供应商送货,单据不全或超过采购订单的材料，有拒绝收货的权利；
3、对车间领用材料，无领料单据，有拒绝发放材料的权利；
4、有决绝无关人员进入仓库的权利；
五、所负责任
1、对仓库物料、成品账、物、卡、证不相符负直接责任;
2、不按照“先进先出”原则收发物料，导致物料超过保质期负直接责任；
3、对仓库物料安全保管负责.

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仓管员岗位说明书
岗位编号
WK—002
版本
A
页次
共 2 页 第 2 页
六、沟通关系
内部沟通关系：
部门
岗位 频繁程度
采购部
采购员 □频繁 □经常 □偶尔
财务部
会计 □频繁 □经常 □偶尔
生产部
组长、主管、领料员 □频繁 □经常 □偶尔
品管部
质检员 □频繁 □经常 □偶尔
营销中心
区域经理、客户服务、跟单员 □频繁 □经常 □偶尔
七、考核指标
1、帐、物、卡、证准确率
2、客户投诉次数
3、报表准确率
八、任职资格
1、男女不限、20岁-35岁之间，初中以上文化;
2、2年以上仓库管理管理工作经验，熟悉仓库管理流程,对数字敏感,思维敏捷，男性要求不吸烟；
3、与工作中的各方都有比较好的关系;遇到问题与冲突时愿意体谅与理解别人，能及时回复一部分信息;略懂得聆听的艺术，愿意以制度方式明确沟通职责。
九、职业上升通道
晋升方向：仓库组长、物料计划员、生产计划员

十、工作环境
1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品；
2、工作环境:一般；
3、危险性:有一定危险性.

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物控文员岗位说明书
岗位编号
WK-003
版本
A
页次
共 2 页 第 1 页
一、岗位标识信息
岗位名称
物控文员
隶属部门
物控部
岗位等级

薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
2013年11月20日
直接上级
物控部经理
直接下级
无
二、岗位职责
1、负责跟进仓管员编制欠料表,提供准确欠数;
2、随时了解仓库的储备情况，有无不足或超储积压,向上级报告情况；
3、根据采购部的采购订单及供应商的送货单、打物料入库单;
4、负责统计仓库的进销存报表;
5、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表;
6、各仓库帐目的录入；
7、部门文件、资料的归档保管。
三、日常工作与任务
工作内容
负责程度
时间占比
1、跟进仓管员编制欠料表，提供准确欠数；
部分
20%
2、负责统计仓库进销存报表;
全责
15%
3、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表；
全责
10％
4、各仓库账目的录入
全责
30％
5、根据采购部的采购订单及供应商的送货单、打物料入库单；
全责
20%
6、统计采购准交率。
部分
5%

四、主要权利
1、对各仓管员提供的单据、凭证有错误的,有权要求仓管员更正;
2、对仓库盘点的数据发现有问题的,有权到仓库进行核查。

五、所负责任
1、对统计的各类数据准确性负责.
2、对各类报表统计上交的及时性负责.

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物控文员岗位说明书
岗位编号
WK—003
版本
A
页次
共 2页 第 2 页
六、沟通关系
内部沟通关系：
部门
岗位 频繁程度
采购部
采购员、采购主管 □频繁 □经常 □偶尔
生产部
组长、主管、领料员 □频繁 □经常 □偶尔
PMC
仓管员 □频繁 □经常 □偶尔

七、考核指标
1、统计数据的准确性；
2、统计报表的及时性。

八、任职资格
1、女性,20岁-35岁之间，初中以上文化；
2、2年以上办公文员工作经验，熟练操作办公室软件；
3、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能。对数字的分析与运算较敏感。
九、职业上升通道
晋升方向：仓库组长、物料计划员、生产计划员

十、工作环境
1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品;
2、工作环境：一般；
3、危险性：无。

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生产计划员岗位说明书
岗位编号
WK-004
版本
A
页次
共 2 页 第 1 页
一、岗位标识信息
岗位名称
生产计划员
隶属部门
物控部
岗位等级

薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
2013年11月20日
直接上级
物控部经理
直接下级
无
二、岗位职责
1、制定生产计划：依据订单制定月生产计划、旬生产计划、周生产计划、日生产计划；
2、跟进生产进度：根据生产计划，控制生产进度,有异常及时调整计划，满足出货要求；
3、追踪物料配套:和物料计划员、仓管员保持密切沟通，掌握材料信息；
4、主持会议：组织订单评审会议和主持生产协调会议。

三、日常工作与任务
工作内容
负责程度
时间占比
1、制定月生产计划、旬生产计划、周生产计划、日生产计划；
全责
20%
2、追踪生产计划的实施,完成状况，有异常的及时调整计划；
全责
30％
3、追踪订单物料的配套的情况;
部分
10%
4、协调处理造成生产计划异常的生产问题；
部分
15％
5、组织订单评审工作;
部分
10％
6、追踪出货情况；
全责
10％
7、主持生产协调会议。
部分
5％
四、主要权利
1、根据出货计划，有权调整生产计划；
2、对营销中心的不合理插单生产，有权拒绝。

五、所负责任
1、 对生产计划的准确性、合理性负责；
2、 对统计的各类数据的准确性负责。
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生产计划员岗位说明书
岗位编号
WK—004
版本
A
页次
共 2 页 第 2 页
六、沟通关系
内部沟通关系：
部门
岗位 频繁程度
采购部
采购员 □频繁 □经常 □偶尔
生产部
组长、主管、领料员 □频繁 □经常 □偶尔
PMC
仓管员 、物料计划员 □频繁 □经常 □偶尔
营销中心
跟单员、销售经理 □频繁 □经常 □偶尔

七、考核指标
1、生产计划准时交付率
2、生产周期
八、任职资格
1、男女不限,25岁-40岁之间，高中（中专)以上学历;
2、有2年以上PC\MC工作经验,懂得产能负荷分析，能熟练操作ERP管理系统；
3、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能,对数字的分析与运算较敏感。
九、职业上升通道
晋升方向：物控主管、仓库主管

十、工作环境
1、办公桌、椅一套,及其他日常必备的日常办公用品；
2、工作环境：一般；
3、危险性:无。

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物控员岗位说明书
岗位编号
WK—005
版本
A
页次
共 2 页 第 1 页
一、岗位标识信息
岗位名称
物控员
隶属部门
物控部
岗位等级

薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
2013年11月20日
直接上级
物控部经理
直接下级
无
二、岗位职责
1、根据出货计划、生产计划、采购交期、库存材料种类与数量，制订物料采购计划；
2、仓库物料最高库存与最低库存的管控；
3、配料表的自作，依据业务订单与技术资料，制作成一份全面的材料表格。待审核后，复制给每个车间主管或组长,从而使车间依照备料生产；
4、组织仓库进行物料盘点工作。

三、日常工作与任务
工作内容
负责程度
时间占比
1、备料表的制作;
全责
30%
2、查询物料存储数据；
全责
5%
3、物料申请与控制物料；
部分
15%
4、每天对自己的物料计划表进行查核；
部分
10％
5、每天对仓库入库材料进行查核并输入计划表中;
部分
15％
6、每天对前天申请的材料进行查询并填入计划表中；
全责
10%
7、每天跟踪自己申请材料的回厂时间并做好记录。
部分
15％
四、主要权利
1、根据生产计划、出货计划，有权调整采购计划；
2、对仓库物料库存数据不准确，有权要求仓管员对仓库物料进行盘点。
五、所负责任
3、 对物料计划的准确性、合理性负责；
4、 对统计的各类数据的准确性负责.

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物控员岗位说明书
岗位编号
WK-005
版本
A
页次
共 2 页 第 2 页
六、沟通关系
内部沟通关系：
部门
岗位 频繁程度
采购部
采购员、采购主管 □频繁 □经常 □偶尔
生产部
组长、主管、领料员 □频繁 □经常 □偶尔
PMC
仓管员 、物料计划员 □频繁 □经常 □偶尔
营销中心
跟单员、销售经理 □频繁 □经常 □偶尔

七、考核指标
1、材料周转；
2、停工待料次数；
八、任职资格
1、男女不限，25岁—40岁之间,高中(中专）以上学历；
2、有2年以上PC\MC工作经验，懂得产能负荷分析，能熟练操作ERP管理系统；
3、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能，对数字的分析与运算较敏感。
九、职业上升通道
晋升方向：物控主管、仓库主管

十、工作环境
1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品;
2、工作环境：一般；
3、危险性:无。