物控部岗位说明书-OK.doc

有限公司物控部部门组织架构和职能文件编号TL-GW-001版本 A 页 次共 2 页 第1页一、部门组织结构/岗位图物控部经理PMC五金生产部物流部采购部仓储部发货员收货员物料仓成品仓仓库文员采购助理员电脑电脑采购文员修改记录版本主要修改内容修改人日期制定审核核准实施日期受控状态控制 非控制物控部工作岗位说明书岗位名称物控经理所属部门物控部部门编号直接上级厂长直接下级PMC、仓储部、采购部、统计员、物流所辖人数？人职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1. 业务订单交期评审，综合协调生产及销售计划；2. 依据订单及销售计划制订生产计划；3. 综合调整生产各车间生产能力，使各工序平衡生产;4. 对生产车间生产进度进行检查与督导；5. 生产过程中各类异常问题的协调与处理；6. 物料请购安排与请购单据审核；7. 生产用料监控与审批；8. 生产相关数据统计结果分析；9. 采购日常业务的监控与跟进;10. 仓库日常工作督导与监控；11. 本部门相关业务单据审批；12. 本职相关公司内部资料安全责任；13. 完善本部门相关文件与管理制度，明确各级人员职责；14. 就本部门相关问题与其它部门进行沟通协调。主要权利1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权；2、本部门员工假别审查、批准权；3、员工招用考核建议权；4、制订生产计划,临时变动生产计划的权利；5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权；6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;（进行交期、质量的有效控制)；7、物料管理的监控权；8、对物料异常和生产异常有召集召相关部门开会协调的权利；工作内容1、参加或主持各项工作会议。2、组织订单的评审工作，分析产能的均衡性。3、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整.4、监督生产、物料计划的制定、实施、协调.5、对生产异常的处理和协调.与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。6、编制本部门的管理文件.9、组织本部门的培训，提高本部门员工的工作能力。10、向公司领导汇报日常工作和完成上级安排的其它任务.考核指标1、生产计划准时交付率2、生产周期3、材料周转4、帐物卡相符率5、停工待料次数所负责任1、对制订生产计划的合理性负责；2、对制订物料计划的合理性负责；3、对仓库盘点数据的准确性负责；4、未能组织订单评审，导致生产出现异常负责；5、未能及时安排出货,影响客户交期负责；6、因制订的生产计划不合理，经常调整生产计划而影响交期负责;7、对产能评估不准确，导致生产部均衡负责。物控部工作岗位说明书岗位名称计划专员所属部门物控部部门编号直接上级物控经理直接下级无所辖人数无职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1参加订单评审，及时登录或调整生产计划。2制订生产月计划和产品目标产能表.3掌控产销平衡情况，制订车间月排程、车间周排程及车间滚动计划.4制订周生产进度控制表，考核车间周排程执行情况。并 根据自制件的需求情况，合理调整车间生产进度情况。5统计、跟催、协调车间的生产进度，确保交期满足销售需求。6负责制订客户退货、补件生产计划、并跟进生产进度.7跟踪处理外协件的生产及收发。8每日维护生产部各车间的计划表并每周打印交车间、仓库、品管、销售各一份。9出货计划的跟踪处理.跟踪所有计划发货的订单，按期发货，异常的处理、 协调、沟通及反馈。10协助物控员的日常工作。11协助物控经理,并服从安排，按时完成自己的工作。主要权限1对所负责生产计划的日常管理工作的执行权。2对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。4对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。5对上级不合理处罚的申诉权。6上级特别授权的有关权限。编制审核批准物控部工作岗位说明书岗位名称物控专员所属部门物控部部门编号直接上级物控经理直接下级无所辖人数无职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1 进行物料需求分析与计算，编制合理的物料需求计划;2 根据物料存量控制方法，制定合理的物料存量标准;3 负责生产物料、包材、辅料的进度跟催及异常处理工作；4 负责物料请购单下达以及退/补料申请审核及制令单结案管理工作；统计物料损耗情况,制定物料损耗率；5 定期或不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况；6 参加生产协调会,反馈物料需求达成信息,跟进工作范围内的决议实施情况；7 负责仓库备料达成率统计工作；10. 负责退货、补货的进度跟催工作；11. 物料紧急放行的申请提出；12. 负责物料需求计划、生产制令单的正确性、合理性、规范性的稽查工作;13. 承办上级临时交付的其他工作。主要权限1物料需求计划的编制权。2生产物料、包材、辅料的进度跟催权。3对仓库物料的抽盘权;退/补料申请审核权；4对违反物料管理与控制行为的制止权。5有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。6物料需求计划、生产制令单的稽查权；7对违反物料管理与控制行为的制止权.8有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。9对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权.10。 物料紧急放行申请权；11. 物控各种数据指标的统计权；12对上级不合理处罚的申诉权;13上级特别授权的有关权限。编制审核批准物控部工作岗位说明书岗位名称统计员所属部门物控部部门编号直接上级物控经理直接下级无所辖人数无职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1下达生产制令单,统计每个制令单上产品计划材料用量和实际材料用量。发现异常及时写出分析报告呈物控经理。2发现BOM清单及生产制令单错误时及时通知物控员更正并进行相关处理。3接收仓库成品进、销、存日报表并进行分类、汇总、统计报物控经理.4接收车间生产日报表和报废单，进行分类、汇总，统计当日每道 工序产量、废品数及废品率、人数及耗用的人工工时;统计分析半成品入仓数。5重点跟踪、统计生产进度和生产欠料信息并及时反馈。 6跟进客户退货、补件生产进度并及时反馈.7跟踪外协件的生产进度并及时反馈.8跟踪所有计划发货的订单，按期发货，异常的反馈.9客户订单配件的跟踪,确定发货期。6协助计划员、物控员的工作。8协助物控经理，并服从安排,按时完成自己的本职工作。9接收退/补料单，分类、汇总，统计物料损耗、所用人数及人工工时。10收集各生产单位的产能信息并进行分析、不断完善产品生产周期及工时定额 资料，提高生产计划的准确性。8每日、每周、每月生产统计汇总并制定报告。9负责每周、每月出货报告及退货报告的汇总。10不定期的对报表的核查，账、物是否一致。11。 文件、资料的收发及登记管理。12办理上级指定的其他工作。主要权限1对所负责生产计划跟进和物料跟进工作的执行权。2对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权.3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。4对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。5。 对统计日常管理工作执行权。6对违反相关统计管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。7有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。8对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。9对上级不合理处罚的申诉权.10上级特别授权的有关权限.编制审核批准 仓库工作岗位说明书岗位名称仓库组长所属部门物控部（仓库）部门编号直接上级物控经理直接下级材料、成品仓管员所辖人数?人职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1负责仓库整体工作事务，制定仓库工作计划; 2与公司其他部门进行工作沟通与协调;3落实及分配仓库工作计划；4起草和修改仓库作业流程和管理制度；5负责督导仓库的各项制度、工作计划等规定的落实；6加强各仓之间工作的协调与控制，保障各仓之间协调动作;7组织仓库日常盘点工作；8检查和考评仓库员工的工作进度和工作绩效；9编制、执行部门培训工作计划;10签发仓库各级文件和单据；11参与物控部管理和工作计划制定，协助物控部经理开展工作；12承办上级临时交付的其他工作.主要权限1对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权；2纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权；3对本部门人员的绩效考评权及薪酬、奖罚建议权;4对仓库各项报表的审核签发权;5对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权;6有权要求各部门配合进行与仓库工作职责有关的工作。7对本部门存在的问题的反映权及工作改善的建议权。8对上级不合理处罚的申诉权。9上级特别授权的有关权限.编制审核批准仓库工作岗位说明书岗位名称材料仓管员所属部门物控部（仓库）部门编号直接上级仓库主管直接下级无所辖人数？无职务性质管理人员岗位编制人岗位职责1负责按仓库各个工作流程的规定收发物料,填写仓库接受签、数量明示签、物料标识卡、物料销存卡；2负责所管仓储物料的摆放、整理与分类；3负责所管仓储物料的具体保管和仓储物料的安全工作;4负责根据合理的单据及时登记台账；5负责所管仓储物料的盘点，确保“账、卡、物、证”相符；6负责对所管物料进出仓活动情况的终端跟踪及信息反馈；7负责低于最低库存物料的申报及物料欠料等异常情况的及时反馈；8负责及时通知品管员对仓存过期物料进行复检；9负责呆滞物料及不良物料处理结果的执行；10负责所属区域及所管辖物料的“5S工作；11负责将来料不良物料及时退回供应商；12负责物料送交本仓的供应商的交期、交量情况进行登记与统计；13承办上级临时交付的其他工作。主要权限1对所管辖仓库的日常管理工作执行权；2对违反仓库物资管理行为的制止权。3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。4对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。5对上级不合理处罚的申诉权。6上级特别授权的有关权限.编制审核批准仓库工作岗位说明书岗位名称成品仓管员所属部门物控 部（仓库)部门编号直接上级仓库主管直接下级无所辖人数?无职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1负责按仓库工作流程的规定收发成品，填写成品标识卡；2负责仓储成品的摆放、整理与分类;3负责仓储成品的具体保管和仓储成品的安全工作；4负责根据合理的单据及时登记台账；5负责仓储成品的盘点，确保“账、卡、物、证”相符；6负责对成品进出仓情况的终端跟踪及向相关部门提供准确的信息反馈;7负责成品异常情况的及时反馈；8负责及时通知品管员对仓存过期成品进行复检;9负责成品退货的接收、清点工作；10负责呆滞成品及不良成品处理结果的执行;11所属区域及所管辖物料的“5S”工作；12承办上级临时交付的其他工作.主要权限1对所管辖仓库的日常管理工作执行权；2对违反仓库物资管理行为的制止权。3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。4对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。5对上级不合理处罚的申诉权。6上级特别授权的有关权限.编制审核批准仓库工作岗位说明书岗位名称搬运工所属部门物控部（仓库）部门编号直接上级仓库主管直接下级无所辖人数无职务性质管理人员岗位编制？人岗位职责1负责来料、半成品、成品、外协货物等搬运工作。2负责仓库成品出货前备料搬运工作。3参与并实施本部门安全工作计划，及时发现并杜绝一切安全隐患.4参与评估现有工作的合理性与有效性及提出改善意见。5完成上级指定的其他工作。主要权限1对所负责成品出货计划工作执行权。2对违反成品出货管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。4对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。5对上级不合理处罚的申诉权。6上级特别授权的有关权限。编制审核批准有限公司物控部部门组织架构和职能文件编号TLGW-001版本 A 页次共 2 页 第2页二、部门职责1、组织进行订单评审，以便合理安排生产计划；2、协调营销中心与各生产车间合理安排生产计划，确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求;3、根据技工艺技术部提供的BOM表，制作物料清单，为采购部买料、仓储部发料提供科学的依据;4、利用电脑系统合理控制各仓库物料库存，减少库存积压，确保库存准确;5、协调各生产车间及时跟进生产进度，以确保产品交期；6、依照生产计划安排及时跟进成品装车出货;7、建立并健全电脑系统运作、生产计划制订、物料管发过程中的管理制度与作业标准，实现降低库存、提高计划的准确性与物料的帐物的准确性之目的；8、各仓库所有物料、成品、半成品、工具等合理管制。三、部门目标1、生产计划准时交付率；2、生产周期3、材料周转4、帐物卡相符率5、停工待料次数物控部经理岗位说明书岗位编号WK-001版本 A 页次共 3 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称物控部经理隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级厂长直接下级PMC、采购文员、采购助理、仓库文员、成品仓管、五金仓管、物料仓管员、配料员、收发员二、岗位职责1、使本部门人员全面理解企业经营理念、企业文化和公司的ISO9001等系列质量方针,并贯彻执行；2、不断完善本部门人员的岗位职责和相应关系,指导协调监督考核下属是否积极主动按规定按程序开展工作。 并确保工作环境符合”6S”；3、编制本部门的管理制度作业流程等文件体系,参与相关程序资料的制定；4、销售订单评审与生产产能负荷之动态平衡分析；5、生产计划(MPS）的编排组织与实施；6、物料计划（MRP）的编排组织与实施；7、对生产异常进行及时处理解决与调整;8、对本部门人员进行培训沟通和协调；9、厂长汇报工作和完成上级安排的其它任务。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、参加或主持各项工作会议。全责12%2、组织订单的评审工作，分析产能的均衡性。部分8%3、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整。全责154、监督生产计划的制定、实施、协调。部分225、监督物料计划的制定、实施、追踪.部分20%6、对生产异常的处理和协调。全责6%7、与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。部分38、编制本部门的管理文件。全责69、组织本部门的培训，提高本部门员工的工作能力。全责310、向公司领导汇报日常工作和完成上级安排的其它任务。全责5物控部经理岗位说明书岗位编号WK-001版本 A 页次共 3 页 第 2 页四、主要权利1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权;2、本部门员工假别审查、批准权；3、员工招用考核建议权；4、制订生产计划，临时变动生产计划的权利;5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权；6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权；（进行交期、质量的有效控制)；7、物料管理的监控权；8、对物料异常和生产异常有召集召相关部门开会协调的权利;五、所负责任1、对制订生产计划的合理性负责；2、对制订物料计划的合理性负责；3、对仓库盘点数据的准确性负责；4、未能组织订单评审，导致生产出现异常负责；5、未能及时安排出货，影响客户交期负责;6、因制订的生产计划不合理，经常调整生产计划而影响交期负责；7、对产能评估不准确，导致生产部均衡负责。物控部经理岗位说明书岗位编号WK- 001版本 A 页次共 3 页 第 3 页六、沟通关系内部沟通关系:部门岗位频繁程度管理系统总经理、副总经理、厂长、生产部经理、客户部经理、营销总监频繁 经常 偶尔公司董事长、人力资源部经理、厂长频繁 经常 偶尔频繁 经常 偶尔外部沟通关系:供应商频繁 经常 偶尔七、考核指标1、生产计划准时交付率2、生产周期3、材料周转4、帐物卡相符率5、停工待料次数八、职业上升通道晋升方向：副总经理、厂长、总经理助理有限公司仓管员岗位说明书岗位编号WK-002版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称仓管员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级PMC直接下级无二、岗位职责1、凭有效的单据及按规定收发物料、成品、半成品，确保数据的准确性；2、对物料及时进行归纳分类和标识，做到先进后出；3、做好明细帐目后登记，做到帐、物、卡、证相符；4、及时处理报废物料,将“6S”工作落到实处，并做好仓库的安全工作和物料的保管工作；5、与相关部门的沟通与协调,做好后勤服务,并做好每月的盘点工作和相关报表。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、依据采购订单接收供应商及本公司司采购员入库的材料全责15%2、根据生产订单或领料单发放物料全责153、对每天的成品收发情况进行登记并更改相关报表全责254、对所管辖物料进行清理和盘点，做好各类报表全责20%5、维护所管辖区域及办公区域的“6S”工作全责56、对车间使用材料进行跟进及反馈全责10%7、其他事项全责10四、主要权利1、对不合格的物料、成品入仓有拒绝收货的权利；2、对供应商送货，单据不全或超过采购订单的材料，有拒绝收货的权利；3、对车间领用材料,无领料单据，有拒绝发放材料的权利；4、有决绝无关人员进入仓库的权利；五、所负责任1、对仓库物料、成品账、物、卡、证不相符负直接责任；2、不按照“先进先出”原则收发物料,导致物料超过保质期负直接责任；3、对仓库物料安全保管负责。有限公司仓管员岗位说明书岗位编号WK002版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系:部门岗位 频繁程度采购部采购员 频繁 经常 偶尔财务部会计 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔品管部质检员 频繁 经常 偶尔营销中心区域经理、客户服务、跟单员 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、帐、物、卡、证准确率2、客户投诉次数3、报表准确率八、任职资格1、仓库管理管理工作经验，熟悉仓库管理流程，对数字敏感，思维敏捷,男性要求不吸烟；2、与工作中的各方都有比较好的关系；遇到问题与冲突时愿意体谅与理解别人,能及时回复一部分信息；略懂得聆听的艺术，愿意以制度方式明确沟通职责。九、职业上升通道晋升方向：仓库组长、物料计划员、生产计划员有限公司物控文员岗位说明书岗位编号WK003版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称物控文员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级物控部经理直接下级无二、岗位职责1、负责跟进仓管员编制欠料表，提供准确欠数;2、随时了解仓库的储备情况，有无不足或超储积压,向上级报告情况;3、根据采购部的采购订单及供应商的送货单、打物料入库单；4、负责统计仓库的进销存报表；5、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表;6、各仓库帐目的录入；7、部门文件、资料的归档保管。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、跟进仓管员编制欠料表，提供准确欠数；部分202、负责统计仓库进销存报表;全责15%3、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表；全责104、各仓库账目的录入全责30%5、根据采购部的采购订单及供应商的送货单、打物料入库单；全责20%6、统计采购准交率.部分5四、主要权利1、对各仓管员提供的单据、凭证有错误的，有权要求仓管员更正；2、对仓库盘点的数据发现有问题的，有权到仓库进行核查.五、所负责任1、对统计的各类数据准确性负责。2、对各类报表统计上交的及时性负责.物控文员岗位说明书岗位编号WK003版本 A 页次共 2页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度采购部采购员、采购主管 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔PMC 仓管员 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、统计数据的准确性；2、统计报表的及时性。八、任职资格1、办公文员工作经验,熟练操作办公室软件;2、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能.对数字的分析与运算较敏感。九、职业上升通道晋升方向:仓库组长、物料计划员、生产计划员有限公司生产计划员岗位说明书岗位编号WK004版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称生产计划员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级物控部经理直接下级无二、岗位职责1、制定生产计划：依据订单制定月生产计划、旬生产计划、周生产计划、日生产计划；2、跟进生产进度:根据生产计划，控制生产进度，有异常及时调整计划，满足出货要求；3、追踪物料配套：和物料计划员、仓管员保持密切沟通，掌握材料信息；4、主持会议：组织订单评审会议和主持生产协调会议.三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、制定月生产计划、旬生产计划、周生产计划、日生产计划；全责20%2、追踪生产计划的实施，完成状况，有异常的及时调整计划；全责30%3、追踪订单物料的配套的情况;部分10%4、协调处理造成生产计划异常的生产问题；部分155、组织订单评审工作；部分10%6、追踪出货情况;全责10%7、主持生产协调会议。部分5%四、主要权利1、根据出货计划，有权调整生产计划；2、对营销中心的不合理插单生产，有权拒绝.五、所负责任1、 对生产计划的准确性、合理性负责；2、 对统计的各类数据的准确性负责。有限公司生产计划员岗位说明书岗位编号WK004版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度采购部采购员 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔PMC仓管员 、物料计划员 频繁 经常 偶尔营销中心 跟单员、销售经理 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、生产计划准时交付率2、生产周期八、任职资格1、PCMC工作经验，懂得产能负荷分析,能熟练操作ERP管理系统;3、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能，对数字的分析与运算较敏感。九、职业上升通道晋升方向:物控主管、仓库主管有限公司物控员岗位说明书岗位编号WK-005版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称物控员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级物控部经理直接下级无二、岗位职责1、根据出货计划、生产计划、采购交期、库存材料种类与数量，制订物料采购计划；2、仓库物料最高库存与最低库存的管控；3、配料表的自作，依据业务订单与技术资料，制作成一份全面的材料表格。待审核后，复制给每个车间主管或组长，从而使车间依照备料生产;4、组织仓库进行物料盘点工作三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、备料表的制作;全责30%2、查询物料存储数据；全责53、物料申请与控制物料；部分154、每天对自己的物料计划表进行查核；部分10%5、每天对仓库入库材料进行查核并输入计划表中；部分15%6、每天对前天申请的材料进行查询并填入计划表中；全责10%7、每天跟踪自己申请材料的回厂时间并做好记录。部分15四、主要权利1、根据生产计划、出货计划，有权调整采购计划;2、对仓库物料库存数据不准确,有权要求仓管员对仓库物料进行盘点。五、所负责任3、 对物料计划的准确性、合理性负责；4、 对统计的各类数据的准确性负责。有限公司物控员岗位说明书岗位编号WK005版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度采购部采购员、采购主管 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔PMC仓管员 、物料计划员 频繁 经常 偶尔营销中心 跟单员、销售经理 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、材料周转；2、停工待料次数;八、任职资格1.PCMC工作经验,懂得产能负荷分析，能熟练操作ERP管理系统;2、能够正确把握数量之间的关系,具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能,对数字的分析与运算较敏感。九、职业上升通道晋升方向：物控主管、仓库主管