综合管理部经理岗位说明书.doc

北京同仁堂吉林参茸科技开发有限公司综合管理部经理岗位说明书一、基本信息岗位：经理岗所属部门：综合管理部编写时间：2017年8月 8日下级岗位：人事岗、行政岗、后勤岗、培训岗、网络维护岗、食堂岗、保卫岗、保洁岗、安全岗、采购岗、司机岗。直接上级岗位：主管副总岗跨级上级岗位：总经理岗主管副总业务联系:外部联系部门：各企事业单位内部联系部门：公司各部门经 理 人事员、行政员、后勤员、网络维护员、食堂人员、保卫、保洁、安全员、采购员、司机二、岗位目的 负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作；负责公司安全及卫生工作。三、主要职责（一）负责为公司管理层提供综合管理部方面的支持，并负责跟踪落实各类相关决议1、协助主管副总组织制定公司各类发展规划和公司年度计划；协助主管副总制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;2、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设;3、负责组织和安排公司各项会议，提供会议纪录与整理服务；4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。（二）负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。（三）负责公司人力资源战略的执行、负责制定综合管理部工作计划,实现工作目标1、根据公司的情况,组织制订公司人力资源管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度、员工手册、等规章制度及实施细则；2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；3、制订综合管理部部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。（四)全面负责行政人力资源管理的各项事务1、负责公司内部行政人力资源调配；2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价；5、负责组织公司员工的职称评定工作;6、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,制定公司员工每月的工资；7、受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决；8、负责公司所有文件的整理归档.(五)负责其他人事事务1、负责员工的医疗保险和养老保险等工作；2、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜；3、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决；4、代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.(六）统筹管理公司后勤服务工作1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作;2、负责管理公司保安工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司在安全方面存在的隐患；3、负责对固定资产的采购与管理工作;4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；5、负责公司合同章及公章的管理；6、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；7、负责食堂的管理工作。（七）负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理，有效降低公司费用1、负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理,组织采购、发放、库存管理等工作安排；2、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作.（八)部门内部管理工作1、制订、修订综合管理部的工作程序和工作制度，并监控实施；2、负责综合管理部的队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；3、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行；4、负责控制部门预算,降低部门管理费用。四、主要权限建议权对公司管理制度调整的建议权;对制定公司规章制度统筹的建议权；有对直接下级人员调配、奖惩的建议权;核实权对职工的投诉有核实权；对处罚有歧义的事件有核实权；监督检查权对公司员工出勤的监督检查权;对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督检查权;对所属下级的工作的监督检查权；审核权对公司编制内招聘有审核权；对员工考核数据和事项审核权；对本部门费用支出的审核权；对本部门人员签订的合同有审核权；对各部门申请使用印鉴的材料有审核权；对公司各部门的加班有审核权；审批权对下属短期请假的审批权；对下属的工作计划有审批权;对各部门转正职工、薪酬调整有审批权；处罚权对违反制度的部门及人员有处罚权；五、任职资格要求学历和专业学历和专业:1、最低学历：本科2、企业管理或相关专业相关培训行政管理培训、人力资源管理培训经验本科以上学历，新入职且相关工作经验5年以上；或本单位工作满三年专员.知识公司知识：1、 掌握企业有关政策、制度与各部门工作流程、标准；2、 熟悉公司经营状况,具有整体经营意识；专业知识：1、掌握相应的行政管理；2、精通人力资源管理知识;3、掌握行政管理、法律等知识；技能业务运作能力：1、具备优秀的领导能力、理解能力、判断能力、开拓创新能力、表达能力；2、有较强的综合协调能力和组织管理能力;3、具有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织能力和应变能力；专业能力：1、 良好的学习能力和培训能力；2、 良好的组织能力；3、 有一定的专员技术知识;素质精力充沛、高度的责任感和良好道德素养、办事沉稳、原则性强、客观公正、细致认真。六、其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班。七、考核指标（一）公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数;（二）人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失情况分析；（三）部门满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能.