行政管理部-行政经理岗位说明书.doc

行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号

所在部门
行政管理部
岗位定额
1
直接上级
总经理
薪酬等级

直接下级
行政主管
薪酬类型
技能、资历、绩效、综合
所属人员
助理、前台文员、司机
岗位分析日期
2011—6-23
对公司行政、后勤、接待等事物进行管控，为公司各项后勤保障和支持做好服务；
职责与工作任务
职责1
职责描述：建立健全行政管理体系
工作任务
1、 依据企业的发展规划,建立健全行政管理制度及体系，依据实际情况予以修订；
2、 建立授权机制；
3、 建立行政报销机制；
4、 建立目标管理机制;
职责2
职责描述： 内外部公共关系管理
工作任务
1、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，
2、 负责外联工作及办理公司所需各项证照
3、 组织好来客接待和相关的外联工作
4、 制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行
5、 公司日常接待工作；
6、 公司对外宣传事物;
7、 内部上传下达，协调关系；
8、 内外部危机公关;
职责3
职责描述：卫生、后勤基建管理
工作任务
1、 公司的安全、卫生、消防、环保管理;
2、 基建招标、监理、进度控制、结算等事宜的管理；
3、 车辆调度;
4、 后勤保障相关事宜管理；
职责4
职责描述：档案、资料、印章、固定资产管理
工作任务
1、 对公司设备、使用、维修等情况进行管理；
2、 起草重要的文稿;
3、 监督指导固定资产设备的日常维护和台帐管理;
4、 日常会议的管控工作；
5、 印章保管试用;
6、 建立完整的档案管理体系；
7、 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;
8、 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管;
9、 搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记录；
10、公司重要资质的管控；
11、组织建立和完善公司固定资产管理体系；
12、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废的申请;
13、定期组织开展固定资产的盘点;
职责5
职责描述:内部组织管理
工作任务
1、制定工作计划，并监督计划完成情况；
2、记录属员工作表现、工作完成状况;
3、控制部门预算使用情况
4、部属之间的有效沟通与协调;
5、考核；
权力：1、对公司经营计划有建议权；
2、行政稽查中发现的问题有权处理；
3、对公司行政资源(车辆、办公设备等）具有合理调动权；
4、对于违反行政制度的员工具有处罚权或建议权；
5、对部门内员工的聘任、解聘建议权;
6、对于后勤事物具有管理权；
7、对部门员工具有考核权;
8、相关文件的审批；权限内的财务审批;
9、本部门内的预算费用的使用权和建议权；
10、对下属费用报销的监督权;
11、有要求相关部门配合的权利;
工作协作关系
内部协调关系
公司内各职能部门
外部协调关系
政府机关、物流公司、工商行政管理部门、公安部门、法律、消防、社区居委会等相关机构;
任职资格
教育水平

专业

培训经历

同行经验

同职务经验

知识面

性别

籍贯

年龄

其他要求

技能技巧1

技能技巧2

其他
使用工具设备
□计算机 □电话机 □传真机□打印机 口其他
工作环境
办公室
工作时间
正常工作时间，偶尔需要延长上班时间或加班
所需负责文档
重要文件
考核指标
1、 行政目标达成率；
2、 部门考核达成率；
3、 行政管理制度完成达成率;
4、 费用控制情况；
5、 保密性；
6、考勤、服从安排、遵守制度
7、领导力、判断与决策力、人际交际能力、沟通影响力、计划执行力、专业知识、学习力
备注
颁发部门

分发部门

制定人＼日期

审核人＼日期

批准人＼日期

生效日期

受控度
受控 非受控