证券事务部部长岗位说明书.docx

岗位说明书
一、岗 位 信 息
岗位名称
证券事务部部长
岗位编号

岗位序列
管理序列 □技术序列 □销售序列
□生产序列 □专业支持序列
所属部门
证券事务部
上级岗位
董事会秘书
下级岗位
证券事务专员、财务会计专员
可晋升岗位或方向
董事会秘书
可轮换岗位或方向

编写日期
2012-3-8
岗位定员
1人
二、岗 位 目 的
根据公司发展目标及部门年度工作计划的要求，负责三会运作，信息披露、投资者关系管理、公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作，保证公司股东合法权益的实现.
三、主要职责与任务
1. 规划计划（“5%"）
1。1 组织制定部门年度工作计划及预算计划;
1.2 制定个人年度工作计划.
2. 制度建设(“15％”）
2。1参与制定公司相关管理制度与办法；
2。2拟订并不断完善公司管理制度和流程；
2。3组织制定科室内部管理办法与流程；
2.4组织制定科室的操作规程.
3。 下属管理(“10%"）
3.1分配、指导、检查、监督下属开展工作并就相关内容进行汇报；
3。2协助考核直接下属工作.
4. 主要工作职责（“70%”为实现岗位目的而发挥的，除上述职责外的工作职责内容）
4.1 负责组织召开公司股东会、董事会、监事会，依照法律法规及时准确披露相关信息；
4.2 协助董事会秘书编制公司年度报告、中期报告等定期报告；
4.3负责组织开展三会决议、原始记录文件及有关公告文件整理归档工作；
4.4把握金融证券市场的变化，为公司领导决策年终分配方案提出建议；
4.5协助董事会秘书组织公司的配股和发债等再融资项目；
4。6协助董事会秘书处理证券管理机构、中介机构、投资者的关系,保护股东的合法权益；
4.7配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作；
4.8研究有关企业经营管理方面法律法规,参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见；
4.9参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件；
4。10负责审核公司各种销售供应合同，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；
4.11负责处理公司与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案;
4.12负责组织公司经营中非诉活动的法律事务；
4。13负责对公司应收账款进行追缴清欠工作；
4.14负责组织对公司员工的法律培训；
4。15完成董事会秘书交付的其他任务。
四、工作协作关系
协作关系
示意图
对下：证券事务专员、
财务会计专员
对外：
证券管理机构、
中介机构、
投资者、
证券监管部门
对内：各职能部门

对上：董事会秘书
证券事务部部长

五、任 职 资 格
任
职
资
格
学历/专业
本科以上学历，金融、经济和证券相关专业；
工作经验
五年以上相关工作经验，三年以上管理经验;
知识/技能
掌握金融、经济和证券专业知识；熟练使用办公自动化软件；
能力要求
领导能力、执行力、创新能力、学习能力、计划决策能力、沟通协调能力、谈判能力、分析能力、语言与文字表达能力；
身体素质
要求
无限制 □男 □女
□无限制 □听力（ ）□视力( ）□辨色力（ ）
□身高（ ）□其他( ）
其他要求

六、工 作 环 境
使用工具
设备
台式电脑及固定办公工具 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 两者兼具
工作环境
室内 □ 室外 □ 噪音 □ 粉尘 □ 刺激气味
工作时间
特征
正常工作时间,偶尔加班或出差
□ 经常出差，出差时间占总工作时间的比重
七、培 训 要 求
1、新员工培训： 企业发展历程、现状、使命和企业文化
安全职业技能
环保知识
职业生涯规划
公司规章制度
2、专业技术培训：
3、基础管理培训： 商务礼仪 时间管理 沟通技巧 简报技巧
问题分析与解决 □ 现场管理
八、签 核
任职者
直接上级
复核
批准
签发日期
签名:
日期：
签名：
日期：
签名：
日期：
签名:
日期：
年 月 日
备注：要求性别 ：男 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态
注：“ %”指每一类工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。各岗位任职者可根据工作开展要求和岗位工作目标，据实填写，报直接上级确认.