证券事务部部长岗位说明书.docx

岗位说明书一、岗 位 信 息岗位名称证券事务部部长岗位编号岗位序列管理序列 技术序列 销售序列 生产序列 专业支持序列所属部门证券事务部上级岗位董事会秘书下级岗位证券事务专员、财务会计专员可晋升岗位或方向董事会秘书可轮换岗位或方向编写日期2012-3-8岗位定员1人二、岗 位 目 的根据公司发展目标及部门年度工作计划的要求，负责三会运作，信息披露、投资者关系管理、公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作，保证公司股东合法权益的实现.三、主要职责与任务1. 规划计划（“5%）1。1 组织制定部门年度工作计划及预算计划; 1.2 制定个人年度工作计划.2. 制度建设(“15”） 2。1参与制定公司相关管理制度与办法； 2。2拟订并不断完善公司管理制度和流程； 2。3组织制定科室内部管理办法与流程； 2.4组织制定科室的操作规程.3。 下属管理(“10%） 3.1分配、指导、检查、监督下属开展工作并就相关内容进行汇报； 3。2协助考核直接下属工作.4. 主要工作职责（“70%”为实现岗位目的而发挥的，除上述职责外的工作职责内容）4.1 负责组织召开公司股东会、董事会、监事会，依照法律法规及时准确披露相关信息；4.2 协助董事会秘书编制公司年度报告、中期报告等定期报告；4.3负责组织开展三会决议、原始记录文件及有关公告文件整理归档工作；4.4把握金融证券市场的变化，为公司领导决策年终分配方案提出建议；4.5协助董事会秘书组织公司的配股和发债等再融资项目；4。6协助董事会秘书处理证券管理机构、中介机构、投资者的关系,保护股东的合法权益；4.7配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作；4.8研究有关企业经营管理方面法律法规,参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见；4.9参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件；4。10负责审核公司各种销售供应合同，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；4.11负责处理公司与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案;4.12负责组织公司经营中非诉活动的法律事务；4。13负责对公司应收账款进行追缴清欠工作；4.14负责组织对公司员工的法律培训；4。15完成董事会秘书交付的其他任务。四、工作协作关系协作关系示意图对下：证券事务专员、财务会计专员对外：证券管理机构、中介机构、投资者、证券监管部门对内：各职能部门对上：董事会秘书证券事务部部长五、任 职 资 格任职资格学历/专业本科以上学历，金融、经济和证券相关专业；工作经验五年以上相关工作经验，三年以上管理经验;知识/技能掌握金融、经济和证券专业知识；熟练使用办公自动化软件；能力要求领导能力、执行力、创新能力、学习能力、计划决策能力、沟通协调能力、谈判能力、分析能力、语言与文字表达能力；身体素质要求无限制 男 女无限制 听力（ ）视力( ）辨色力（ ） 身高（ ）其他( ）其他要求六、工 作 环 境使用工具设备 台式电脑及固定办公工具 笔记本电脑及移动办公工具 两者兼具工作环境 室内 室外 噪音 粉尘 刺激气味 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班或出差 经常出差，出差时间占总工作时间的比重 七、培 训 要 求1、新员工培训： 企业发展历程、现状、使命和企业文化 安全职业技能 环保知识 职业生涯规划 公司规章制度2、专业技术培训：3、基础管理培训： 商务礼仪 时间管理 沟通技巧 简报技巧 问题分析与解决 现场管理八、签 核任职者直接上级复核批准签发日期签名:日期：签名：日期：签名：日期：签名:日期：年 月 日备注：要求性别 ：男 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态注：“ %”指每一类工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。各岗位任职者可根据工作开展要求和岗位工作目标，据实填写，报直接上级确认.