综合部岗位说明书(仅供参考).doc

综合管理部基本编制：部长一名（可兼任)主任一名（兼以下一个员工岗位）人力资源专干一名行政后勤专员二名(一人兼运营管理员)文员（兼档案及工会管理员）一名前台一名大厨一名帮厨二名门卫三名清洁工一名绿化外包，不专门安排人员综合管理部部长职位名称综合管理部部长职位代码所属部门综合管理部职 系职等职级直属上级行政副总经理薪金标准填写日期核 准 人公司领导职位概要:统筹推进公司的制度建设，负责人力资源管理、行政后勤管理、运营管理等综合事务，组织协调公司各部门执行公司制度，实现公司的运营目标.工作内容：15 %推进公司制度建设，落实公司行政规章制度；10 塑造、维护、发展和传播企业文化；10全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；10建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；10%制定公司福利政策，办理社会保障福利；10%组织制定行政后勤工作发展规划、计划与预算方案，为各部门提供良好行政后勤保障；10%组织、协调公司年会、员工活动及各类会议； 5%负责办理公司所需各项证照，管理公司重要资质证件；5%起草及归档公司相关文件；5与员工进行积极沟通，提高团队执行力；5%组织好来客接待和相关的外联工作;5%上级领导临时交办的任务。任职资格：教育背景:企业管理、行政管理、财务经济、机械制造等相关专业本科及以上学历。培训经历：接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理等方面的培训。经 验:3年以上企业管理工作经验，至少1年以上部门全面管理工作经验。技能技巧：熟悉企业业务流程,在团队管理方面有较强的领导技巧和才能；熟悉企业运作，具有较强的管理理念；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。态 度：具有良好的管理才能、组织能力和团队协调能力；良好的人事管理能力和沟通能力;良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的领导能力，责任心强。工作条件：工作场所:办公室.环境状况：舒适。危 险 性：基本无危险，无职业病危险。直接下属 人力资源专员、行政后勤管理员、文员间接下属 厨师、门卫、清洁工晋升方向 行政副总经理 轮转岗位 风险控制部、市场部、营销公司人力资源专员职位名称人力资源专员职位代码所属部门综合管理部职 系职等职级直属上级综合管理部主任薪金标准填写日期核 准 人综合管理部职位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。工作内容：10%参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；10%组织制定、执行、监督公司人事管理制度；10协助综合管理部部长做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;10根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出)， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；10%与员工进行积极沟通；10%制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；10%根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系；10%制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策,办理社会保障福利； 10%组织员工培训、协助办理培训进修手续；5%配合综合管理部部长做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；5%完成上级领导交办的其他工作.任职资格：教育背景：人力资源、管理或相关专业本科学历。培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。经 验:3年以上相关工作经验，1年以上人力资源工作经验.技能技巧：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有一定的认识，能够指导各个职能模块的工作； 熟悉本地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟悉办公软件及相关的人事管理软件;较好的英文听、说、读、写能力。态 度：具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队;具有解决复杂问题的能力和良好的沟通能力； 很强的计划性和实施执行的能力; 工作条件：工作场所：办公室。环境状况:舒适.危 险 性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 无间接下属 无晋升方向 综合管理部主任 轮转岗位 各部门管理员行政后勤管理员职位名称行政后勤管理员职位代码所属部门综合管理部职 系职等职级直属上级综合管理部主任薪金标准填写日期核 准 人综合管理部职位概要:规划、指导、协调公司行政后勤等各项工作，为公司其他部门提供良好的行政后勤保障。工作内容:10%组织制定行政后勤工作发展规划、计划与预算方案；10%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；10负责公司档案及各类非技术资料管理;10%负责公司公司重要资质证件的办理及管理；10%组织公司办公费用的计划与管理，制定各种费用标准并执行，推行公司节约风气，寻求成本控制方案；10%负责公司办公用品、劳保用品、车辆、设备、资产等采购、管理和发放工作，负责车辆、设备、资产的日常维护,各种手续办理;10%负责公司员工住宿、食堂就餐、门卫、公共卫生、绿化、物业管理等相关事宜，负责水、电、电话费缴纳等相关事宜;10%负责公司消防及安全管理,负责员工安全培训;5%负责员工日常福利、节假日安排等事宜,组织各类员工活动，丰富员工业余生活；5组织、协调公司年会及各类大小会议；5%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；5%组织好来客接待和相关的外联工作；任职资格:教育背景：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历培训经历：受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训经 验:2年以上行政管理工作经验技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力,思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强.工作条件：工作场所:办公室.环境状况：舒适.危 险 性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 厨师、门卫、清洁工间接下属 无晋升方向 综合管理部主任 轮转岗位 各部门管理员