董事长助理岗位说明书(完整).doc

董事长助理岗位说明书
职务概况
职务名称
董事长助理
所属部门
公司本部
定编人数
1
直接上级
董事长
职务编号

薪资等级

工作
内容
职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
三、协调董事长及公司总经理之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与外部进行沟通联络；
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈；
十、协助董事长做好工作日程安排；
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
工作
权限
一、 代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调；
二、 有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；
三、 有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作重
点考核
项 目
一、 执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；
二、 工作安排和回复的及时性；
三、 拟写文件的及时性、完整性；
四、 对各级高级管理人员工作关系协调的有效性。
任职
资格
1、 管理、中文、新闻、电子等专业学士学位，MBA优先；
2、 三年以上管理工作经验、两年以上本职务工作经验者优先；
3、 有良好的个人修养，办事机敏，有强烈的责任心和严谨的工作作风，有较强的洞察力和敏锐的决断力；
4、 熟练办公软件操作,英语六级以上,有驾驶执照尤佳.
职业
发展
可直接晋升的职位
总经理
可相互转换的职位
总监
可升迁至此的职位
部门经理
董事长助理岗位工作细则
一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作；
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议；
五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；
六、对董事长日常工作提出合理化建议；
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作；
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；
十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定.
十三、作为董事长助理，如何做好董事长的工作安排，时间安排，极其重要。如董事长助理未能尽到该等职责，则势必影响董事长工作,并直接影响公司形象、信誉,从而不利于公司的发展。
有鉴于此,董事长助理应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本《董事长助理岗位工作细则》所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理:
（1）、如违反上述各条款之规定，在一个月内达到两次以上的(含两次的）,即视为严重失职和严重违反甲方规章制度；
（2）、在一个月内如违反上述任一条款规定,经警告及告知,再次违反或违反其他条款的,视为不能胜任工作;同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整）
（3)、由于人为原因(缺乏责任心等),致使董事长工作出现失误，或者接待过程出现重大问题现象等，基于单位是营业性市场，均视为造成严重损失，应当承担相应责任。
（4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的5％。
如违反上述规定，依据《员工手册》予以惩罚；情节严重或给公司造成损失的，除应赔偿损失外，予以扣发当月工资并开除的处分。
所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。