行政副院长岗位说明书.doc

行政副院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政副院长
岗位编号

所在部门
院长室
岗位定员
1
直接上级
院长
所辖人数(数量）

直接下级
院长办公室主任、人事科科长、总务科科长
岗位分析日期

二、岗位职责
1。在院长领导下,分管医院行政、人事、后勤、财务、物流等部门的工作，及时掌握领会具体政策规定。
2.协助院长制定医院各项行政工作计划和质量改进计划并组织实施，及时总结汇报。
3.组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保各项工作的有序开展和有效管理.
4。参与制定医院发展战略和规划，参与制定医院年度经营计划和预算方案。
5.依照国家卫生行政法规政策和医院行业管理规定，建立健全医院各项行政工作制度和工作计划，并经常督促检查执行情况.
6。布置、督促、检查行政后勤相关部门负责人的工作，并及时向院长汇报工作。
7。组织每月一次行政查房，促进行政职能部门不断提高为临床一线服务的质量。
8。协助院长制定和落实医院人才培养计划、员工招聘计划、绩效考核等。
9。协助院长健全医院的奖金分配方案，努力通过奖金分配机制促进医院工作的发展。
10。负责医院各项行政管理流程建设,运用科学的管理方式提高医院各科、各部门的运转效率、服务水平和服务质量。
11.设计并审核非医疗类的外包项目，洽谈外包意向性协议,提出具体合作方案，并对外包项目进行检查、监督、考核。
12。领导后期服务中心的工作，组织督导全院的设备、水暖、电路和中心系统的维修和保养，污水处理等保障工作。
13。负责组织制定、撰写医院各种规划、总结、计划等文字材料等。
14.协调、调动医院内外资源，组织一定形式的活动或培训以提高员工的整体素质。
15。制定和实施医院行政后勤的业务技术学习、进修、考核和业务指导计划。
16.负责分管科室的员工队伍建设，提出和审核对下属各科室或部门人员的调配、培训、考核意见。。
17。负责监督分管部门的经费预算的执行情况，及时给予指导.
18.及时向院长汇报行政院长各项工作问题、提出建议、反馈各类信息，定期向院长汇报行政院长当月工作情况及下月工作计划。
19。协助处理医疗事故，并提出解决意见和方案。
20。组织医院对外宣传和联络协调工作，努力塑造医院良好社会形象，提高医院的社会知名度。
21。完成院长交办的其他工作.
三、权限：
领导权，行政后勤工作的领导权
建议权,医院重大决策的建议权
制订权,医院行政后勤规章制度的制订权
监控权，医院行政后勤管理体系的监控权
调配权，行政后勤人员的调配权
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
检查权，行政后勤有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
监督权，对行政后勤各项职能履行情况的监督权
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系
（医院行政后勤等科室或部门:）
医院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
政府机关、上级医疗主管部门、业务关系单位、其他医院相关科室等
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
临床医学、管理等相关专业
培训经历
医疗行政法规和医院管理知识培训，医学管理、企业管理培训,人力资源管理培训
经验
12年以上三级医院工作经验,5年以上医院高层管理经验
知识
通晓现代医院管理知识，具备一定的人力资源管理知识，熟悉国家的相关法律法规和行业发展趋势，熟悉卫生系统的基本情况，善于与公安、环保、城管、水电部门的沟通，善于解决日常各种问题
能力
良好的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力,很强的书面和口头表达能力,具备一定的写作能力，较好的外语能力，熟练使用各种办公软件的应用能力
从业资格要求

六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等）
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班,偶尔出差
备注