行政副院长岗位说明书.doc

行政副院长岗位说明书一、基本资料岗位名称行政副院长岗位编号所在部门院长室岗位定员1直接上级院长所辖人数(数量）直接下级院长办公室主任、人事科科长、总务科科长岗位分析日期二、岗位职责1。在院长领导下,分管医院行政、人事、后勤、财务、物流等部门的工作，及时掌握领会具体政策规定。2.协助院长制定医院各项行政工作计划和质量改进计划并组织实施，及时总结汇报。3.组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保各项工作的有序开展和有效管理.4。参与制定医院发展战略和规划，参与制定医院年度经营计划和预算方案。5.依照国家卫生行政法规政策和医院行业管理规定，建立健全医院各项行政工作制度和工作计划，并经常督促检查执行情况.6。布置、督促、检查行政后勤相关部门负责人的工作，并及时向院长汇报工作。7。组织每月一次行政查房，促进行政职能部门不断提高为临床一线服务的质量。8。协助院长制定和落实医院人才培养计划、员工招聘计划、绩效考核等。9。协助院长健全医院的奖金分配方案，努力通过奖金分配机制促进医院工作的发展。10。负责医院各项行政管理流程建设,运用科学的管理方式提高医院各科、各部门的运转效率、服务水平和服务质量。11.设计并审核非医疗类的外包项目，洽谈外包意向性协议,提出具体合作方案，并对外包项目进行检查、监督、考核。12。领导后期服务中心的工作，组织督导全院的设备、水暖、电路和中心系统的维修和保养，污水处理等保障工作。13。负责组织制定、撰写医院各种规划、总结、计划等文字材料等。14.协调、调动医院内外资源，组织一定形式的活动或培训以提高员工的整体素质。15。制定和实施医院行政后勤的业务技术学习、进修、考核和业务指导计划。16.负责分管科室的员工队伍建设，提出和审核对下属各科室或部门人员的调配、培训、考核意见。17。负责监督分管部门的经费预算的执行情况，及时给予指导.18.及时向院长汇报行政院长各项工作问题、提出建议、反馈各类信息，定期向院长汇报行政院长当月工作情况及下月工作计划。19。协助处理医疗事故，并提出解决意见和方案。20。组织医院对外宣传和联络协调工作，努力塑造医院良好社会形象，提高医院的社会知名度。21。完成院长交办的其他工作.三、权限：领导权，行政后勤工作的领导权建议权,医院重大决策的建议权制订权,医院行政后勤规章制度的制订权监控权，医院行政后勤管理体系的监控权调配权，行政后勤人员的调配权考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权裁决权，对所属下级工作争议的裁决权审批权，部门预算范围内财务开支的审批权检查权，行政后勤有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权监督权，对行政后勤各项职能履行情况的监督权审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权 四、工作协作关系:内部协调关系（医院行政后勤等科室或部门:）医院各科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）政府机关、上级医疗主管部门、业务关系单位、其他医院相关科室等五、任职资格教育水平本科及以上学历专业临床医学、管理等相关专业培训经历医疗行政法规和医院管理知识培训，医学管理、企业管理培训,人力资源管理培训经验12年以上三级医院工作经验,5年以上医院高层管理经验知识通晓现代医院管理知识，具备一定的人力资源管理知识，熟悉国家的相关法律法规和行业发展趋势，熟悉卫生系统的基本情况，善于与公安、环保、城管、水电部门的沟通，善于解决日常各种问题能力良好的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力,很强的书面和口头表达能力,具备一定的写作能力，较好的外语能力，熟练使用各种办公软件的应用能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等）工作环境办公室工作时间特征经常加班,偶尔出差备注