物业主管岗位说明书.doc

天洋电器物业部主管岗位说明书岗位名称物业主管所在部门物业部直接上级营运部经理直接下级安保班长、物管班长、巡更班长职责概述：全面负责公司的消防管理、防损管理、能源管理、营业设施设备管理工作,保证商场安全及正常营业。职责与工作任务: 职责一职责表述：协助部门经理编制本部门年度费用预算及工作计划、完成当期经营分析报告工作任务根据公司经营发展目标，协助部门经理编制本部门年度费用预算及工作计划组织对全年物业费用进行月度分解，并监督、控制费用发生情况按月、季、年度对年度预算及工作计划执行情况进行总结分析,提出工作改进建议，不断提高管理水平职责二职责表述:协助部门经理制定并完善物业管理制度及工作流程，确保制定切实可行工作任务根据公司经营发展需要，协助部门经理制定并完善公司物业管理制度及流程，确保制度切实可行指导、监督公司物业管理制度及流程的执行情况职责三职责表述：负责商场大型设备的运行管理,确保安全正常运行 工作任务负责公司水、电、风大型设备的供应管理，使之处于良好的受控状态，保证商场正常运营负责商场节能工作，制定节电、节水计划措施，并督促实施,使费用逐步降低职责四职责表述：负责商场消防、安全工作,确保商场正常安全运营 工作任务负责公司消防安全工作，建立和健全消防安全管理制度，制定公司的灭火救灾方案和应急预案定期检查公司主要设备和设施的技术参数，看其是否符合运行的技术要求；对固定消防设施至少每周检查一次,查处火灾隐患，提出整改意见,对违反消防管理的行为提出处理建议按照消防安全工作要求对商场内外装修作业进行审批和监督负责处理突发事件(如火灾、停电、盗窃、抢劫等)，力求将各种损失和伤害减少到最低。职责五职责表述:负责指导、检查、监督商场内物业设施的运行情况工作任务负责巡查商场内外物业设施的运行工作，发现问题及时提示督促整改妥善保管所有机电设备资料档案，建立设备运行状况台帐做好固定消防设施，设备的管理，每天对重点部位进行防火安全检查；查处火险隐患，提出整改意见，对违反消防管理的行为提出处理建议职责六职责表述：负责商场装修期间的物业消防安全管理工作任务按照装修手册管理规定，严格审核施工单位进场装修手续装修过程中，严格按公司规定检查、监督施工单位装修期间的各项安全标准,确认消防安全与电力使用情况组织装修竣工验收，确认装修面积，办理相关竣工退场手续职责七职责表述:负责部门的内部组织管理工作工作任务制定和完善本部门的各项制度及细则，及时传达公司的相关制度文件，并监督检查执行情况 负责对本部门人员进行业务知识和专业技能的培训,提升部门员工专业技能负责培养、指导、选拔和激励下属人员，提出对下属人员的调配、培训意见对直接下级进行月度管理考评工作负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议负责控制本部门预算,降低费用成本职责八职责表述：完成上级领导交办的临时工作权力： 业务权对所在部门重大经营管理活动的知情权对所在部门管理制度、工作流程的制定权、建议权、执行的监督权、检查权对所在部门业务执行中的检查权、监督权、审核权对所在部门费用预算、计划执行情况的监督、检查权对所在部门相关信息、资料、数据的搜集权、索取权人事权对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权对直接下级的考核权、奖惩建议权、淘汰建议权对直接下级的工作争议有裁决权财务权对本部门预算内费用使用权工作协作关系：内部协调关系营运部：经理、店长、店长助理、柜长、企划主管、储运主管人事行政部:经理、主管财务部：经理、财务会计主管、核算会计主管超大维修部:经理、主管外部协调关系消防支队、城管大队、商务局、安全监督管理局任职资格:教育水平大学专科及以上专业及职称物业管理相关专业，物业管理师培训经历公司内部规章制度培训、财务知识培训、物业管理知识、计算机应用技术培训、法律知识培训等工作经验5年以上本岗位或相关岗位工作经验，3年以上管理岗位工作知识技能通晓物业管理知识，具备消防、能源管理、设备管理等知识能力与素质较好的领导能力、文字表达能力、分析能力、组织协调能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力