工程部文员岗位职责及工作内容.doc

工程部文员

详细内容
岗位职责
做好工程部各项文书工作，协助经理召集会议、安排见面、协助组织活动,负责技术资料文件的分发、归档和保管,传递与上级、下属的文件及信息.
工作内容
1、负责工程部内日常内务工作，努力完成部门总监和精力交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作；
2、参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作，负责起草部门工作报告、总结等文件；
3、协助部门经理接待和处理有关的客人和事情，谈话和气、热情、礼貌;
4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格；
5、负责每日汇总各项目组的工作日报表，填写系统设备运行、维修项目、更换零件或更新等内容填入设备统计表，送部门经理审阅；
6、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸、改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;
7、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项；
8、完成上级交代的其他事务。

任职条件
1、22-30岁，女性，身高1.58米以上，
2、工程或外语专业大专以上，在外资企业或高星级酒店工作一年以上，具有工程技术方面的一般性的知识；
3、具备良好的酒店英语水平，能进行日常交流，能阅读专业的英文工程文件；
4、办事严谨，快捷高效，保守秘密;
5、了解工程部在酒店的地位和作用，熟识办公室日常业务，设备分档，能熟练使用电脑。