国家优秀自费留学生管理系统使用.doc

国家优秀自费留学生管理系统使用指南一、 关于网上报名申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。二、 填报流程在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2013年8月10日9月30日)内，按以下顺序完成申请；l 通过报名系统注册、填表；l 上传电子材料；l 待材料显示“已上报”后，及时提交申请表。三、 系统环境要求使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9版本，登录四、 关于申请表请先详细阅读2013年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍和2013年国家优秀自费留学生奖学金实施细则，确保符合申请条件。 1. 申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。 4. 所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。 5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交” 、“待使馆审核” 、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过” 、“已入选”、“未入选”。 6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。 五、 关于申请表填写 1. 基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。1.5 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.6 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.7 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的连接进行上传。2. 国内/国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。时间学校/单位名称主修专业/内容学习方式所获学位/证书证书编号2008. 09-2011.05中南工业大学矿物加工工程全日制工学博士AABC0013.国内/国外工作经历请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。时间单位名称专业/工作内容技术职务/级别行政职务2010.09-2011.05中国软件C+程序设计高级程序员执行副总裁4. 研修课题简介请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传（详见关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明）。5. 主要学术论文、著作或作品 5.1请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要（详见关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明）。 发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）； 名称（题目）发表刊物名称本人是第-作者与第一作者关系发表时间卷期/页码/共-页被引用次数影响因子名称（题目）：有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持nature一导师2012-10-0733（4）/25/15030.51615.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。6. 参加国际学术会议情况请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明（详见关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明。 会议名称时间论文是否被采用论文是否被张贴论文是否被评为优秀论文是否作大会发言是否作分组发言国际xxxxxx会议2007-10-07是否是是否7. 主要成果及获奖情况 请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。8. 申请奖学金理由 请使用中文填写，限制在1000字以内。 六、 上传材料流程申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。a) 申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能单个上传附件b) 上传文件必须为pdf格式c) 单个附件大小不能超过3MBd) 将全部必传文件上传完毕后方可提交申请表e) 如需更换电子材料可重新上传相应文件。