人事调配员岗位职责-工作标准.doc

调配员
一、机构设置
调配员:严格新工人的招收录用程序；及时办理职工调动手续；及时对违反劳动纪律的员工进行处理。
二、 岗位设置
调配员
三、 调配员岗位职责
 1、认真贯彻执行国家人力资源方面的政策、法律和上级有关规定。
 2、根据生产（工作）需要,及时提出科学、合理用人计划。
3、合理调整劳动组织,认真做好人力资源的平衡、调剂、调配工作，力求人力资源使用达到科学、合理配置。 
 4、及时办理职工调动手续。
 5、及时建立健全各种用工台帐及职工基本情况登记表。
 6、严格新工人的招收录用程序，规范劳动用工。
 7、负责审查离矿、退职手续。
8、及时对违反劳动纪律的员工进行处理。
四、 调配员工作标准
1 员工入职报到
1.1新入职员工携带集团公司人力资源部开具报到信或介绍信到矿报到，报到时间不得超过报到信时间期限,负责不予接受。
1.2人力资源部收到报到信或介绍信，当日报矿长审批《新增人员审批表》。
1.3开据调入员工体检表，调入员工在收到体检表的5个工作日内将体检结果报职防科,由职防科签字报人力资源部,体检不合格的不予接收。
1.4体检合格后1个工作日，对个人档案启封进行审核，资料短缺的记录下来，由调入员工带到原单位劳动工资部门查找，短缺资料补齐后再接收.
1.5调入员工或短缺资料补齐后的两个工作日内,办理完毕劳动合同、岗位聘(任）用合同、职工登记表的签订及填制,并将员工基本信息计入微机管理系统。同时开据调动介绍信。并交待调入员工到单位办事员处办理岗位工资介绍信手续.
1.6入职1周内进行备案登记，报集团公司组织人事部备案。
2 员工调出
2。1集团公司人力资源部开具《调信》到矿.
2.2人力资源部收到《调信》当日,报矿长审批《调动审批表》。
2。3审批通过后1个工作日内，人力资源部通知员工持《人员离矿通知单》办理离矿手续及离岗体检手续。
2。4调动员工将《人员离矿通知单》办理完毕上交后,当日通知调动员工所在单位办事员将调动员工关系介绍开出。
2.5接到调动员工介绍信的两日内,办理调动员工的劳动合同解除手续，提取员工档案审核，将员工岗位工资变更卡片及应归档的个人资料归档后贴封并加盖专用章。开据员工调动介绍信，变更微机记录台帐。
2。6通知调动员工带调动手续到接收单位报到,办理档案及保险转移手续.
3 内部调动
3.1矿内员工因工作需要调动的，在不超定员的范围内,首先由员工本人写出调动申请，由调出方、调入方的行政正职签署意见,主管矿长签字后,将申请交人力资源部分管调配人员。
3。2收到调动员工申请的两日内,经人力资源部部长审核,报矿长审批《人员调动审批表》.
3。3审批通过后2个工作日内，办理岗位聘（任）用合同的签订，并交待调动员工到原单位办事员处办理岗位工资介绍信手续.同时变更员工基本信息微机管理系统信息.
3.4接到原单位工资介绍信当日,开据调动介绍信,通知接受单位正职，本人持介绍信到单位报到或办事员通知其到单位报到。
3。5需转岗体检和培训的,通知职防科和培训科安排体检和培训工作.
3.6体检、培训合格后上岗工作。
4 岗位变更
4。1单位提出申请，行政正职签字、加盖公章，报主管矿领导审批.
4。2调配员接到申请两日内，按岗位定员编制审核后，确需要变更的向人力资源部部长汇报，经部长审批。
4。3审批通过当日，通知单位开支员领取岗位聘（任）用合同（每人两份，签字后单位留存一份，上交一份入档)。
4.4接到单位办事员送交签字后的岗位聘(任）用合同的2日内，变更员工基本信息微机管理系统信息,将岗位聘(任）用合同移交本科员工档案管理人员,同时留有移交记录.另外交待办事员到人力资源部工资管理员处进行办理岗位工资变更手续。
五、 调配员工作管理流程
1、员工调入矿内业务流程图
员工调入矿内业务

接收调入员工介绍信，报矿长审批新增人员审批表

接收调入员工的调动介绍信和个人加封档案
办理入矿前体检，体检合格，由科长审批，办理入矿手续。

由调入员工将调动审批表交原单位

业务办理人员对接收的档案进行审核,资料是否齐全，暂不接受，由调入员工负责找回

调入员工带手续到分配单位报到
办理入矿员工签劳动合同、岗位聘用（任）合同，填制员工登记表。将员基础工信息输入微机管理系统，开调动介绍信。

交待调入员工到单位办事员处办理岗位工资介绍信手续

2、员工调出矿外业务流程图
员工调出矿外业务

报矿长审批调动审批表
接受集团公司调信

办理员工离矿财产清单及离岗体检

通知单位开支员让调动员工

待调动员工办理完离矿财产清单及离岗体检手续后

调动手续完毕后，通知员工带调动手续及本人档案到接受方报到。

办理调动员工解除劳动合同手续，审核档案并封存，开据员工调动介绍信。
通知单位开支员开据调出单位介绍信

两个工作日内

3、矿内员工调动业务流程图
内部员工调动业务

报人力资源部部长、矿长审批
通知调出单位办事员开据调动介绍信
员工本人申请，经调出、调入方行政正职签署意见，主管矿长签字。

人员调动审批表 审批通过

收到单位介绍信，办理岗位聘（任）用合同签定变更，开据调动介绍信。

将变更的岗位聘（任）合同移交本科档案管理员，并留有移交记录。
变更员工基本信息微机管理系统信息

通知职防科、培训科安排体检和培训，合格后方可上岗。

需要培训、体检人员

4、矿内员工岗位变更业务流程图
员工岗位变更业务

收到签字后的岗位聘（任）用合同后，及时变更员工基本信息微机管理系统信息。
按照定员编制审核后，通知单位开支员领取岗位聘（任）用合同，一式两份。
单位提交的员工岗位变更申请。

主管领导审批

办理岗位工资变更手续

将变更的岗位聘（任）合同移交本科档案管理员，并留有移交记录。