绩效会议制度.doc

上海珂兰商贸有限公司经营绩效检讨会议制度一、 会议性质此会议是上海珂兰商贸有限公司(以下简称“公司”）的经营工作会议，又是部门绩效的评价会议；既是绩效沟通的过程,又是绩效的诊断和提高过程。二、 会议目的1、 对公司及各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评估。2、 解决各部门在经营工作中暴露的问题、遇到的障碍，分析其原因，并采取必要的措施.3、 协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员上的冲突和矛盾；传达刚泰集团总部的经营动态、会议精神，安排、布置新的工作任务。4、 增加各部门的沟通协作，提供一个公开、公正、平等、民主的质询与沟通平台，进行绩效沟通。三、 会议时间与地点1、 每月财务中心各项月报表出具三日后,会期半天。2、 地点：公司会议室。3、 具体时间按每次下发的会议通知执行。四、 会议主席1、 公司CEO。2、 公司CEO无法主持会议时，由其指定其他副总裁代为主持。五、 参会人员1、 中心总经理以上人员，原则上不许缺席，中心总经理因故缺席必须指定他人代为参加.2、 其他相关人员按会议通知可列席会议。3、 人力资源中心指定专人为会议记录员。六、 会议准备1、 各部门在本月绩效检讨会议前，即确定中心总经理代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门的汇报主题或其他重要事项进行充分准备。2、 会议通知应在召开会议前三日下发。3、 会议召开前三日，各部门将月度绩效评估表报人力资源中心，人力资源中心负责将其分发至公司领导和各部门.4、 汇报人可依据月度绩效评估表提炼和补充本部门的主要业绩指标或其他汇报材料，公司领导和其他部门据此表就某些重要事项或重要误差在会上进行质询。5、 汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的详细分析、报告资料;临时任务或其他专项工作的详细资料；上述资料的ppt文档。七、 会议程序1、 按以下顺序进行汇报：销售中心、网络营销中心、B2C营销中心、黄金业务部、采购中心、运营中心、技术中心、财务中心、人力资源中心。2、 各部门指定汇报人代表本部门进行汇报，限时30分钟（含质询答辩时间）。3、 参会人员可进行质询，汇报人(或相关责任人)必须对此做出合理、真实的解释与说明。4、 会议主席在听取汇报、质询及辩解后，应做出必要的指示或裁决，并指定负责人。5、 对较复杂的工作事项，一时无法在会议上做出明确决策的，可由会议主席指定部门或专人在规定期限内进行专题研究并提出解决方案，呈报本次会议主席.6、 绩效会议结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效果，并排序。八、 会议内容1、 均按照月度绩效评估表的思路和顺序进行汇报,显著成绩、工作重点、临时任务为主要汇报内容，绩效管理、学习创新为次要汇报内容，基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。2、 针对某项指标代表的工作业务内容，可配以图表或文字详细说明,进行预算对比，计划对比，同期对比，上月对比，对手对比等。九、 其他1、 经营绩效检讨会议完成后，由人力资源中心负责在48小时内下发书面会议纪要，主要包括各部门的绩效指标完成情况,存在问题及解决办法、新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。2、 人力资源中心应就公司领导和各部门对月度绩效评估表的质询意见核实并修正计分。3、 各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行，如有必要，应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。4、 经营绩效检讨会议的决策权(董事会授权范围内）属于会议主席的职责,会议主席必须对每一议题有明确决定.5、 在会议主席做出决策之前，所有参会如有对他人(不论职务高低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询必须做出合理、真实的解释，也可指定相关经理做出解释。6、 在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人，即为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时,应立即反馈，并提出寻求支持的具体要求或应当采取的补救措施。被授权人若有失职，应承担相应责任。7、 缺席会议者每人100元赞助,迟到者乐捐100元,未准时提交月度绩效评估表的每延迟提交1小时乐捐50元，未按会议决议执行完成的每项赞助100元，重大事项按会议决议另行规定执行。