新员工入职引导管理细则.doc

员工入职管理细则
1.目的：
为规范公司员工入职手续流程管理，明确各项入职手续，特制定本办法.
2.范围：
适用于本公司所有员工的入职手续办理。
3．职责:
3.1人事处负责所有员工入职手续的办理及入职引导和培训工作；
3.2行政处负责给所有入职员工配发办公用品及开通OA账号；
3。3各部门负责人负责本部门新入职员工的工作指引和业务指导；
3。4人事处负责所有入职员工的入职登记、员工花名册登记及信息反馈工作.
4。内容：
4.1入职前准备阶段
4.1。1报到通知:人事处应在完成录用审批流程后，以书面形式发送《员工入职通知》；在确定新员工入职日期后,提前三个工作日告知相关部门；用人部门在收到新进员工报到信息后，着手准备新员工的入职引导和工作安排.
4.2办理入职手续阶段
4。2。1入职面谈:人事处负责报到当天的入职面谈，目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项，并办理必要的人事手续。让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案;
4。2。2入职手续办理：人事处按照入职员工的岗位类别,办理入职员工的入职手续，包括：签订合同、保密协议、薪酬确认书、签收岗位说明书,备案学历证书、专业职称证书、身份证书等相关证件的复印件等入职手续工作后方可安排员工上岗；
4。2.3入职引导：办理入职手续后，人事处在新员工入职当天为新员工进行入职引导;
4。2。3。1为新职员设置OA邮箱→人事处办理新员工考勤登记→带领新职员与其所在部门负责人见面(并请部门领导交授工作）；
4。2。3.2参观并介绍办公区→安排办公地点及电脑→领取办公用品及文具→参加员工入职培训.
4。2。4入职培训:为让新进员工尽快了解公司,融入公司环境,人事处应在员工入职当天组织培训.培训时间根据培训计划的安排为1-2天;
4.2。4.1培训目标:帮助新入职员工快速融入公司企业文化、树立统一的企业价值观、行为模式。了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养，为胜任岗位工作打下坚实的基础；
4.2.4.2培训内容:由知识培训、技能培训、素质培训三部分构成；
4.2。4.2。1知识培训，即公司的整体信息。包括公司总体概况、愿景、企业文化和经营理念、组织结构及主要领导、公司目标和战略、公司业务、主要产品和规章制度、相关的法律文件，也包括薪酬、福利、奖惩、安全和事故防止、职业发展、员工关系以及各种物理设施(钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、办公用品的作用规则等）;
4。2。4。2.2技能培训，即与工作紧密相关的信息。包括部门或工作小组的职能、团队的协作和建设、岗位职责与权限、业务知识与技能、与业务流程相关的政策、规则、程序、业绩评估或绩效管理系统，以及部门参观与成员介绍；
4。2.4。2。3素质培训，即符合企业文化的基本职业道德与职业心态；
4。2。4。3入职培训后,接受培训的员工在入职培训表上签字确认已了解并愿意遵守公司的各项规章制度。培训后员工正式上岗。
4。3入职引导：
4.3.1入职引导从新员工正式上岗时开始，到新员工通过考核并予以转正时终止。人事文员为新员工引导员。引导员通过试用期沟通、培训、组织测评等方式帮助新进员工适应新环境,达到并符合岗位胜任要求。
4.3。2引导员在引导工作中应经常与新员工进行主动沟通，了解工作进度，确保新员工遇到的问题和疑惑都能及时得到解决。人事处在整个引导过程中应持续进行跟进，新员工保持沟通联系，及时了解入职引导工作的进展.
4。4入职登记：
4。4.1人事文员在新员工入职当天办理所有的员工入职手续后在《员工花名册》上登记新员工信息并将所有的新员工入职手续归档；
4.4。2人事文员办理新员工入职手续当天将所有新员工资料信息专报薪酬福利专员作为工资发放及社保办理的依据； 5。 附则
本制度自2013年8月16日起实施(试行一个月)。原制度自动废除.
附件：员工入职档案构成
员工入职档案构成（详见下表）：
序号
岗位类型
岗位类型解释
入职档案内容
1
普通员工
一线员工
1。员工基本信息登记表2。一寸相片2张3.身份证/户口本复印件4。入职审批表、5。员工入职引导6。劳动合同7。补充协议8.薪酬确认、KPI指标确认9。学历证书复印件10。 专业资质/房产证复印件/户口本复印件/结婚证复印件、离职协议11。 入职通知书
2
持技术职业资格证书的工作者（会计、出纳、网管、驾驶员)
1.员工基本信息登记表2。一寸相片2张3。身份证/户口本复印件4。入职审批表、5.员工入职引导6。劳动合同7。补充协议8.薪酬确认、KPI指标确认9。学历证书复印件10. 专业资质/房产证复印件/户口本复印件/结婚证复印件、离职协议11。 入职通知书12. 担保协议/保密协议
3
具有相应学历或资格以脑力劳动为主的一线工作者（机要秘书、人事专员、薪酬专员)
1。员工基本信息登记表2.一寸相片2张3。身份证/户口本复印件4。入职审批表、5.员工入职引导6。劳动合同7。补充协议8.薪酬确认9.学历证书复印件10。 专业资质/房产证复印件/户口本复印件/结婚证复印件、离职协议11。 入职通知书12. 担保协议/保密协议
4
管理人员
处长、副处长
1.员工基本信息登记表2。一寸相片2张3.身份证/户口本复印件4。入职审批表、5.员工入职引导6.劳动合同/补充协议7。 中层履职要求8。薪酬确认、KPI指标确认9.学历证书复印件10。 专业资质/房产证复印件/户口本复印件/结婚证复印件、离职协议11. 入职通知书12。 担保协议/保密协议
5
部门负责人级管理人员
部门副总经理、总经理
1。员工基本信息登记表2.一寸相片2张3。身份证/户口本复印件4。入职审批表、5.员工入职引导6。劳动合同/补充协议7。 中层履职要求8。薪酬确认、KPI指标确认9。学历证书复印件10。 专业资质/房产证复印件/户口本复印件/结婚证复印件、离职协议11。 入职通知书12。 担保协议/保密协议
6
高层领导人员
总监、副总、总工、总裁
1.员工基本信息登记表2。一寸相片2张3。身份证/户口本复印件4。入职审批表、5.员工入职引导6。劳动合同/补充协议7。 高层履职要求8。薪酬确认、KPI指标确认9.学历证书复印件10. 专业资质/房产证/户口本/结婚证复印件、离职协议11。 入职通知书12. 担保协议/保密协议
所有入职人员应提供本人建行卡复印件一份(需把身份证正面及建行卡正面复印在同一张纸上，并注明“本人自愿将工资打入卡中"并签字确认）。
任职同意书
本人愿意担任一职.本人会严格遵循单位规章制度及办事规则，如任职期间违反单位规定及有关规章制度，愿受单位处分；若因侵占单位财物、货款、营业款等，或疏忽使单位蒙受财务或信誉损失，愿受法律制裁或适当处分。
同意人：
年月日
任职同意书
本人愿意担任一职。本人会严格遵循单位规章制度及办事规则，如任职期间违反单位规定及有关规章制度,愿受单位处分;若因侵占单位财物、货款、营业款等,或疏忽使单位蒙受财务或信誉损失,愿受法律制裁或适当处分。
员工入职单
填写时间：
基本
情况
姓名

性别

民族

出生日期

身份证号码

政治面貌

婚姻状况

毕业学校

学历

毕业时间

参加工作时间

专业

户口所在地

籍贯

邮政编码

常住地址（邮件送达本人的地址）

联系电话

手机

电子信箱

备注
试用期工资:
转正工资：
领用物品:
员工签字：
入司
情况
所属部门

担任职务

入公司时间

转正时间

合同到期时间

续签时间

晋升记录

调岗记录

奖励或处罚记录

备 注

档案所含资料
个人简历

免冠照片、身份证复印件

个人档案表

学历、专业资格证书

员工调岗申请表

劳动合同书、续签合同书

员工转正审批表
转正当月填写
社保补充协议
三个月后填写
社保缴纳申请表
三个月后填写
培训协议、经济担保书

奖励或处罚单

其他表格类

工作交接单
离职时填写
解除劳动合同协议
离职时填写
备
注
承诺：本人已学习并自愿遵守公司员工手册中相关制度,工作期间愿意遵守公司纪律,服从上级的管理,按照公司的制度和岗位职责的要求进行工作.
员工签字:

1、招聘表；2、审批表；3、员工入职引导；4、员工入职单；5、薪酬确认；6、保密协议;7、担保协议；8、中层、高层履职要求；9、合同、补充条款；10、学历、照片、专业资质、房产证复印件、户口本复印件、结婚证复印件、、离职协议、社保缴纳申请单、入住宿舍协议;11、入职通知书；