行政部组织结构及岗位职责.doc

组织结构及岗位说明书综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。3、负责公司制度的制(修）订及监督执行。4、负责公司的企业文化建设。5、负责公司的资料及档案管理。6、负责公司办公耗材的采购与发放管理.7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。8、负责公司的门卫等安全管理.9、负责公司员工食堂的管理。10、负责公司员工宿舍的管理.11、负责公司的网络管理。12、负责公司的车辆调度及管理。13、负责公司的部分对外工作.14、承办总经理临时交办的工作。1、 “综合管理部经理”岗位说明书职务名称：综合管理部经理所属部门:综合管理部直接上级：总经理直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行; 2负责公司办公用品的采购、管理和发放； 3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料； 4管理公司的公共卫生; 5负责报刊、信件的收发; 6负责公司食堂的管理； 7负责公司集体宿舍的管理； 8负责公司行政用车的调度及车辆管理; 9负责公司的门卫管理及日常安全； 10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划； 12招聘：制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试; 13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训； 14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退; 15薪酬福利:制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核； 16负责公司的文化建设及宣传工作； 17完成上级临时交办的其他事项。衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见; 2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性. 3其他部门的反馈意见.2、人事专员岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。岗位职责：1根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；2接待前来公司的报名人员及报名安排；3负责普工的初试；4负责办理员工录用、离职等相关手续；5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作；6负责完善新员工的档案建设工作；7定时完成并上报各项人力资源报表；8负责公司文化栏的文化宣传工作； 9 负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报；10相关资料的收集、整理与归档；11协助部门经理处理日常事务;12承办经理临时交待的事项。衡量标准：1 员工招聘的及时性；2 各类人事报表的完整性；3其他部门的反馈意见.3、行政专员岗位说明书职务名称：行政文员所属部门:综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作;2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作；3负责与办公用品供应商的联系与采购工作；4负责办公用品保管与发放工作；5员工饭卡的充值的收款工作；6负责每月办理公司员工的社会保险工作；7负责办理公司的意外险工作；8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作；9文件的发放及过期文件的回收工作；10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作； 12经理缺席时临时替代经理工作；13承办经理临时交待的事项。衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；2对外资料的准确性；3档案资料管理的有序程度；4其他部门的反馈意见.4、“网络管理员”岗位说明书职务名称：网络管理员所属部门：综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属：无工作关系：公司各部门、IT设备软硬件供应商职务概况：负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责：1对其他部门IT设备申购必要性的评估；2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性；4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作；5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行;6负责IT使用软件的操作培训工作；7负责员工饭卡的充值操作;8承办经理临时交待的事项。衡量标准：1网络的稳定性与安全性；2 IT软硬件维护维修费用的控制；3其他部门的反馈意见。5、驾驶员岗位说明书职务名称：驾驶员所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司内部车辆的驾驶，以及车辆的保养维修工作。岗位职责:1车辆的驾驶与维护；2负责公司领导的正常用车；3负责车辆的日常保养与检查工作；4保证行驾车辆安全，自觉遵守交通法规；5节约油耗，降低车辆维修保养成本；6精心维护车辆，做到车内良好整洁；7遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；9对所承担的工作应全面负责;10承办经理临时交待的事项。 衡量标准：1车辆维修成本的控制； 2交通法规的遵守及安全驾驶记录；3其他部门的反馈意见.6、 清洁工岗位说明书职务名称:清洁工所属部门：综合管理部直接上级：行政文员直接下属:无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。岗位职责：1负责每日对所属公共区域进行清洁，并保持整洁卫生。2负责公共区域的卫生监督，制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。4承办经理临时交待的事项.衡量标准：1公共区域的清洁程度。 2其他部门的反馈意见。7、宿舍管理员岗位说明书职务名称：宿舍管理员所属部门:综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属:无工作关系：所有住宿员工职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作.岗位职责：1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题. 2督导员工清洁宿舍，检查外来人员，维护宿舍安全卫生。 3每天做好公共区域卫生打扫工作，确保整洁。 4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活. 5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。 6承办经理临时交待的事项。衡量标准：1宿舍的安全有序。 2公共区域清洁卫生状况. 3住宿员工的满意度。8、食堂采购员岗位说明书职务名称：食堂采购员所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员。职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作。岗位职责:1负责职工食堂的食品、物品采购供应。2采购时手续齐全，账目清楚，每日对采购的物品上报办公室。3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。4要开拓购菜渠道，努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。5食堂日常的管理工作。 6承办经理临时交待的事项。衡量标准：1采购的食物的合格率、性价比及安全性。 2就餐员工的满意度.9、厨师岗位说明书职务名称：厨师所属部门：综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作岗位职责:1负责食堂烹调制作，增加花色品种。 2计划用料,精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。 3虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食措施。 4保证员工能按时开饭。 5承办经理临时交待的事项。衡量标准：1食物的安全性。 2开饭的准时性. 3就餐员工的满意度。10、厨工岗位说明书职务名称：厨工所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜，餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。岗位职责：1负责荤素菜的清洗、加工。 2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作，消毒餐具放于清洁橱内，防止再污染。 3窗口销售饭菜，做到各尽其责,不随便离岗.冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜. 4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。 5承办经理临时交待的事项。衡量标准:1餐具及饭菜的清洁程度. 2开饭的准时性。 3就餐员工的满意度。第 5 页 共 5 页