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检验用细胞管理规程.docx

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检验用细胞管理规程 类别 管理标准文件 文件编号 XXXX 版本号 V00 页码 共 17 页 执行日期 年 月 日(禁止复印) 审批页 - 起草人 审核人 审核人 批准人 部门 分析研究部 分析研究部 分析研究部 质量保证部 姓名 签名 日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 颁发部门:质量保证部 分发部门:分析研究部 拷贝号:NO。 / 文件变更历史 版本号 执行日期 变更原因、依据及变更内容 V00 / 新起草 目 录 1 目的 4 2 范围 4 3 定义 4 4 环境、健康和安全 4 5 培训 4 6 职责 5 7 程序(内容) 5 7.1 检验用细胞的来源管理(细胞资料) 5 7.2 检验用细胞的验收 5 7.3 检验用细胞库的建立 5 7.4 检验用细胞的储存与管理 6 7.5 检验细胞的销毁 6 7.6 文件归档 6 8 相关文件 6 9 参考文献 6 10 流程图 7 11 附录 7 细胞培养记录(细胞复苏记录) 8 细胞培养记录(细胞传代、接板记录) 1 细胞培养记录(细胞冻存记录) 1 细胞交接单 1 细胞验收记录 1 检验用细胞管理台账 1 液氮高度记录 1 细胞销毁记录 1 1 目的 本规程规范分析研究部检验用细胞验收、制备、检定、储存、使用等过程的控制与管理,进而保证检验用细胞的规范使用与统一管理. 2 范围 本规程适用于分析研究部检验用细胞按《中国药典》2015年版对所用检验用细胞由产生到销毁的全过程。 3 定义 3.1 检验用细胞是指用于生物制品检定的细胞,包括原代细胞、连续传代细胞或二倍体细胞,以及经特定基因修饰过的细胞. 3.2 细胞种子(Cell Seed):由一个原始细胞群体发展成传代稳定的细胞群体,或经过克隆培养而形成的均一细胞群体,通过检定证明适用于生物制品检定。在特定条件下,将一定数量、成分均一的细胞悬液,定量均匀分装于一定数量的安瓿或适宜的细胞冻存管,于液氮或-130℃ 以下冻存,即为细胞种子,供建立主细胞库用. 3.3 主细胞库(Master Cell Bank,MCB):取细胞种子通过规定的方式进行传代、增殖后,在特定倍增水平或传代水平同次均匀地混合成一批,定量分装于一定数量的安瓿或适宜的细胞冻存管,保存于液氮或-130℃ 以下,经检定合格后,即可作为主细胞库,用于工作细胞库的制备. 3.4 工作细胞库(Working Cell Bank,WCB):工作细胞库的细胞由MCB细胞传代扩增制成。由MCB的细胞经传代增殖,达到一定代次水平的细胞,合并后制成一批匀质细胞悬液,定量分装于一定数量的细胞冻存管,保存于液氮或—130℃ 以下备用,即为工作细胞库. 4 环境、健康和安全 4.1 DMSO对人眼睛、呼吸系统和皮肤有刺激性,应注意适当防护,细胞培养过程中应严格按照无菌操作要求操作。 5 培训 5.1 培训部门:分析研究部. 5.2 培训对象:质量研究相关人员。 5.3 培训方式和时数:集中授课或自学,8小时。 5.4 考核方式:问答. 6 职责 6.1 质量保证部:负责监督本文件的执行。 6.2 分析研究部、基因治疗部:负责严格执行本规程规定. 7 程序(内容) 7.1 检验用细胞的来源管理(细胞资料) 7.1.1 检验用细胞应具有明确合法来源的证明资料。检验用细胞按来源可分为技术转让方提供、购买、赠予三类。 7.1.2 购买:质量研究人员细胞相关负责人根据检验需要,确定所需要的检验细胞,填写物资需求计划,注明细胞名称、细胞编号、申购数量、用途、要求购回时间等,提交至公司进行采购,公司应在中科院上海细胞库、ATCC或其他经国家批准的细胞保藏中心进行购买。 7.1.3 技术转让或赠予检验细胞,需填写附表《细胞交接单》。 7.2 检验用细胞的验收 7.2.1 检验细胞取得后,由细胞库管理员与指定复核人一起按来源证明等资料验收,应详细核对细胞名称、来源及数量等的一致性以及相关资料符合后方可签字验收.接收时应填写《细胞验收记录》,包括细胞名称、数量、传代代次、细胞管编号、来源等内容。如果为冻存细胞则由细胞库管理员与指定复核人办理入库. 7.2.2 检验用细胞管理台账,内容包括细胞名称、细胞来源、细胞库名称、编号、入库日期、出库日期、入库数量、出库数量、结存数量、液氮罐中存放位置及使用人、复核人等项目.见附表《检验用细胞管理台账》。 7.3 检验用细胞库的建立 7.3.1 本公司检验用细胞应建立主细胞库(MCB)与工作细胞库(WCB),由细胞培养操作人员按要求进行培养建库,细胞培养记录见附表。在操作过程中应写明培养基、胰酶批号及来源,传代后培养方瓶上应注明信息,如UMR—106 P6 1:4传代 (操作时间).如同时传多瓶应进行编号,如UMR-106 P6—X 1:N传代 (操作时间),X即为瓶号。 7.3.2 检验细胞的检定 7.3.2.1 检定项目:细胞鉴别试验、无菌检查、支原体检查、细胞功能检查。 7.3.2.2 细胞鉴别试验、支原体检测、细胞功能检查等项目依照委托检验相关规定进行委托检验。 7.3.2.3 检验记录归入建库资料保存.细胞库交细胞库管理员入库,并填写相应管理记录。 7.4 检验用细胞的储存与管理 7.4.1 本公司检验用细胞储存于细胞库专用液氮罐中. 7.4.2 细胞库实行实验室管理员与细胞主要负责人共同管理,由实验室管理员管理钥匙与细胞领用台账. 7.4.3 本公司检验细胞所用的保存容器上的标识应包括:细胞名称、代次、批号、细胞库类别—瓶号,例如UMR-106 P6 20140408 WCB—1,即为UMR—106细胞第6代,批号为20140408(冻存日期为2014年04月08日),工作细胞库的第一支. 7.4.4 细胞存放位置编号应为:液氮罐编号+提篮编号+冻存盒层数,例如X号—01—01,即为X号罐的第1提篮的第一层(从下往上数)位置。 7.4.5 细胞库管理员应每周检查液氮高度,在液氮危险高度2cm处时需要及时添加液氮,填写附表《液氮记录》. 7.4.6 检验细胞的领用:检验细胞由细胞培养操作人员到细胞库管理员处领取,填写《检验用细胞库管理台账》. 7.5 检验细胞的销毁 7.5.1 检验剩余细胞,不得随意弃置,应采用高压蒸汽灭菌的方式处理(122℃,30分钟)或者置于沸水中30min进行销毁. 7.5.2 无保存价值、污染或经检验不合格细胞库细胞,应经细胞管理负责人、质量保证部审核,销毁时应在质量保证人员的监督下进行销毁,并应填写好相应的附表八《细胞销毁记录》。 7.6 文件归档 7.6.1 细胞培养记录按同一细胞系进行归类,按季度归档至实验管理员处. 7.6.2 细胞建库资料如:购买合同(复印件)、发票(复印件)、验收记录、细胞检定报告、细胞交接单等均应归档至实验室管理员处。 8 相关文件 —--— 9 参考文献 《中国药典》2015年版三部“生物制品生产检定用动物细胞基质制备及检定规程 10 流程图 —--— 11 附录 第 5 页/共 5 页 细胞培养记录(细胞复苏记录) 时 间: 年 月 日 细胞名称 代次/编号 冻存时间 规格/密度 冻存人 领用数量(支) 设备及编号 CO2培养箱 □ ESCO/CCl—170B—8(BZSY—022) □ THERMO/311(201412178) 离心机 湘智离心机/TD25—WS(BZSY—046) 倒置显微镜 Motic倒置显微镜/AE31 (BZSY-041) 细胞计数仪 Bio—rad细胞计数仪/TC20 (2016011301) 超净工作台 苏净安泰超净工作台/SW—CJ-2FD (□ BZSY—007 □ 201412145) 试剂试液 培养基/来源 FBS/来源 操作过程(*无菌操作) 取细胞冻存管,于37℃水浴中融化后,立即用移液器转移至 ml完全培养基中, rpm离心 min,弃上清,用 ml完全培养基重悬细胞. 取重悬的细胞悬液计数,结果 (若未计数,此处填“/"). 将重悬的细胞悬液转移至 细胞培养瓶中,放入CO2培养箱中培养。 备注: 操作人/日期 第 1 页/共 1 页 细胞培养记录(细胞传代、接板记录) 时 间: 年 月 日 细胞名称 代次/编号 传代时间 规格/密度 设备及编号 CO2培养箱 □ ESCO/CCl—170B—8(BZSY-022) □ THERMO/311(201412178) 离心机 湘智离心机/TD25-WS (BZSY-046) 倒置显微镜 Motic倒置显微镜/AE31 (BZSY-041) 细胞计数仪 Bio—rad细胞计数仪/TC20 (2016011301) 超净工作台 苏净安泰超净工作台/SW—CJ-2FD (□ BZSY—007 □ 201412145) 试剂试液 0。25%胰酶/来源 培养基/来源 FBS/来源 操作过程(*无菌操作) □ 消化:取上述生长状态良好的细胞,吸弃培养液,用 ml0。25%胰酶(或PBS缓冲液)洗涤细胞后弃去,加入 ml0。25%胰酶消化,消化结束后,加入 ml完全培养基终止反应,轻轻吹下细胞。(悬浮细胞无需此操作) □ 离心:将细胞液转移至离心管中, rpm离心 min,弃上清,用 ml完全培养基重悬细胞。 □ 接板:取重悬的细胞悬液计数,计数结果: cells/ml,取 ml细胞悬液,加入 ml完全培养基(终浓度 cells/ml); μl/孔接板,接板数量: . □ 传代:取重悬的细胞悬液 ml,加入 ml完全培养基,于 培养瓶中培养,传代后信息: 备注: 操作人/日期 第 1 页/共 1 页 细胞培养记录(细胞冻存记录) 操作时间 细胞名称 代次/编号 传代时间 规格/密度 数 量 设备及编号 CO2培养箱 □ ESCO/CCl—170B-8(BZSY—022) □ THERMO/311(201412178) 离心机 湘智离心机/TD25-WS (BZSY—046) 倒置显微镜 Motic倒置显微镜/AE31 (BZSY-041) 细胞计数仪 Bio—rad细胞计数仪/TC20 (2016011301) 超净工作台 苏净安泰超净工作台/SW-CJ—2FD (□ BZSY-007 □ 201412145) 试剂试液 培养基/来源 FBS/来源 DMSO/来源 操作过程(*无菌操作) □ 冻存液: □ 消化:取上述生长状态良好的细胞,吸弃培养液,用 ml0.25%胰酶(或PBS缓冲液)洗涤细胞后弃去,加入 ml0.25%胰酶消化,消化结束后,加入 ml完全培养基终止反应,吹下细胞并收集于离心管中。(悬浮细胞无需此操作) □ 离心:将细胞液转移至离心管中, rpm离心 min,弃上清,用 ml 冻存液重悬细胞. □ 计数:取重悬的细胞悬液计数,计数结果: cells/ml。 □ 稀释:取 ml细胞悬液,加入 ml冻存液,混匀(终浓度 cells/ml). □ 分装:将上述含细胞的冻存液分装入冻存管中, ml/支、共 支。于每支冻存管上标记细胞名称、代次、批号、细胞库类别—瓶号等信息,分装完成后,将冻存管放入冻存盒中,于—70℃下冷冻过夜,将冻存管转移至液氮管中保存,冻存位置: 备注: 操作人/日期 细胞交接单 细胞信息 序号 细胞名称 代次 单位 数量 资料明细 序号 资料名称 原件/复印件 份数 移交单位 签字/日期 接收单位 签字/日期 备注: 细胞名称 数 量 传代代次 编 号 来 源 验收人/日期 复核人/日期 验 收 项 目 验收结果 1、□实物与购买申请单的一致性。 □实物与交接单的一致性。 2、包装完好,标签清晰,封口严密、无渗漏、无启封痕迹。 结论: □ 验收合格 □ 验收不合格 备注: 细胞验收记录 检验用细胞管理台账 细胞名称 类 别 □ 主细胞库 □工作细胞库 细胞来源 用 途 细胞编号/批号 细胞密度 装 量 冻存数量 存放位置 冻 存 人 冻存日期 使用日期 使用数量 ( ) 结存数量 ( ) 使用人 复核人 备注 注:备注应注明细胞具体编号等信息。 第 1 页/共 1 页 液氮高度记录 液氮罐编号: 液氮危险高度: 日期 工作内容 液氮高度 操作人 备注 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 测量高度 注:监测频率为每周一次,危险高度为液氮完全淹没细胞冻存管处的高度. 。2413 第 1 页/共 1 页 细胞销毁记录 销毁原因 销毁方式 销毁人/负责人 年 月 日 质量保证人员 年 月 日 备注 销毁原因 销毁方式 销毁人/负责人 年 月 日 质量保证人员 年 月 日 备注 销毁原因 销毁方式 销毁人/负责人 年 月 日 质量保证人员 年 月 日 备注
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