工作岗位说明书-后勤部.doc

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岗位工作说明书
——后勤部
目录
一、部门架构
二、岗位工作说明书
1 、 岗位信息
2 、 岗位职责
3 、 责任
4 、 权限
5 、 任职条件
编制部门：编制：
审核：
总经理：执行日期：
文件编号
XL—RS-HQ-2017-03
文件类型
公司制度
编制日期
2017年03月23日
文件名称
岗位工作说明书—-后勤部
执行日期
2017年03月23日
版次
1。0版
部门
架构
总经理

运营总监

保安
（1人）

行政兼采购

会计
（1人）

保洁员
（1人）

货控
(1人)

岗位
信息
岗位名称
行政兼采购
岗位编号
HQ-01
编制人数
1名
直接上级
运营总监
职级
部门主管
直接下级
货控
岗位
职责
1、 合理规则行政管理工作，健全并优化行政及仓储的管理制度与流程，并监督执行。
2、 负责公司行政物资的申购与费用预算，有效控制并节约成本。
l 指导并监督本部门开展行政物资的申购与采买，及费用报销的审核工作。
l 指导并监督本部门建立供应商管理，含资质审核、通讯资料等档案管理.
3、 负责指导并监督公司物资、设备（含办公用品与固定资产）的管理。
l 指导并监督文员进行公司物资的台帐管理，定期盘点，确保帐实相符。
l 指导并监督本部门开展公司物资的日常保养与维修管理.
4、 负责指导并监督仓库管理。
l 监督仓库物资的台帐管理,严格监控物资的进、出仓工作,定期盘点，确保帐实相符。
l 监督仓管开展仓库的6S管理工作.
5、 负责指导并监督办公室管理等后勤服务，确保办公环境的整洁有序、高效运作。
l 办公室的卫生、绿化管理，确保办公设施、网络通讯的正常运作。
l 负责公司消防与安全管理，防护到位。
l 负责与办公相关的租赁交涉、合同管理、发票催收、异常处理等工作。
6、 负责并监督公司车辆的管理。
l 合理调度,安排公司的各项派车需求。
l 监督司机安全驾驶，做好车辆的日常保养与维护。
l 负责车辆的保险管理.
7、 负责协助建立公司企业文化,根据实际情况，组织开展各项公司活动。
8、 负责与公司对外及内部相关部门的工作衔接与沟通协调。
9、 负责本部门的人员管理，定期自查并按季度提交总结报告，提升工作效率。
10、 处理部门的临时事件,完成公司上级安排的其它工作任务。
责任
服从上级安排,主导并监督行政采购、后勤支持等行政工作,创建整洁、有序、高效的办公环境与氛围。
权限
1、公司战略规划和重大项目推进的知情权。
2、公司行政管理文件拟定与更新的组织权、审核权、执行监督权。
3、行政采办的建议权，行政费用的审核权.
4、本部门的人员管理。
任职
条件
性别
不限
年龄
28—40岁
户籍
不限
学历
大专
专业
行政管理等
工作年限
五年以上
1、 品行端正，思路清晰，富有责任心。
2、 熟悉行政管理，可以全面主持开展各项行政后勤工作。
3、 具备一定的文字表达能力，具有较好的沟通协调能力以及执行力。
4、 持证并有实际驾龄三年以上者优先，熟悉厦门交通路况。
岗位
信息
岗位名称
货控
岗位编号
HQ—02
编制人数
1名
直接上级
行政主管
职级
职员
直接下级
无
岗位
职责
1、 根据仓库管理需求,协助上级拟定仓管的管理细则与流程,并执行落实.
2、 负责仓库货品管理.
l 负责仓库帐务的建立与管理，及时更新数据，确保帐物相符。
l 严格审核进、出仓的相关单据,开展进、出仓的日常事务。
l 执行仓库管理细则,定期开展各项盘点工作.
3、 负责仓库的6S管理，由司机从旁协助.
l 合理规划仓库场地，充分利用有效空间。
l 负责仓库里货物的分类与标识。
l 负责仓库的卫生管理工作。
l 负责仓库的消防安全工作，贯彻执行防潮、防虫、防盗等一切预防措施.
l 上班后第一时间巡视仓库,检查是否有异常现象,如有发现情况及时向上级汇报。
4、 完成公司及上级安排的其它工作任务.

责任
服从上级安排，负责仓库管理工作,确保仓库物资的安全。
权限
1、 仓库进货、出货、退货的单据审核权。
2、 仓库进货、出货、退货的产品验收及清点权。
3、 仓库管理制度、流程的制定与修订建议权。
任职
条件
性别
不限
年龄
25—40岁
户籍
不限
学历
不限
专业
不限
工作年限
2年以上
1、 身体健康，认真积极，品行端正。
2、对数据敏感，原则性强,具有较强的执行力。
3、熟悉仓库管理，具有相关经验2年以上。
岗位
信息
岗位名称
会计
岗位编号
HQ-03
编制人数
1名
直接上级
运营总监
职级
职员
直接下级
协助上级督促出纳工作
岗位
职责
1、 根据相关法律法规，结合公司实际需求,拟定公司财务部有关工作细则和流程,经领导批准后组织实施.
2、 收集相关信息与数据,制定各周期的费用预算，并整理分析，递上级备案。
l 负责编制月报、季报、年度会计报表。
l 参加公司货品与物资的盘点,编制财务报表.
3、 负责公司财务外帐、内帐的建立与管理，督促出纳进行各项费用的结算工作。
l 负责与供应商核对货款帐目，跟进发票.
l 负责与各商场核对各专柜的销售金额，开具发票.
l 负责审核公司每月的工资、业绩等薪酬费用.
l 负责审核每月的员工社保与公积金费用。
l 审核各类原始凭证单据，建立并汇总会计凭证。
4、 负责携同出纳办理公司的税务事宜。
l 负责报税、抄税等税务事宜。
l 及时关注国税、地税的最新细则及相关政策。
5、 负责与财务相关的外联部门如税务局、财政局等的关系维护。
6、 负责与公司相关部门的沟通与协调工作。
7、 完成公司及上级安排的其它工作任务.

责任
服从公司安排，健全财务细则与流程，负责公司全套帐务的建立、审核与管理，进行财务费用预算及分析，并对财务信息进行保密.
权限
财务数据的收集权、预算权、审核权。
任职
条件
性别
女
年龄
28-40岁
任职
条件
性别
学历
大专
专业
财会等

学历
1、 品行端正，思路清晰，富有责任心。
2、 有较好的沟通协调能力及分析能力。
3、 熟悉会计的全套帐务管理,可熟练进行财务预算、财务分析。
4、 熟悉国家及地方的财会政策与办理流程，持有会计资格证等相关证书.
1、 具有商贸行业的会计工作有5年以上，服装同岗位经验者优好.
岗位
信息
岗位名称
保洁
岗位编号
HQ-04
编制人数
1名
直接上级
运营总监
职级
职员
直接下级
协助上级督促出纳工作
岗位
职责
8、 根据相关法律法规，结合公司实际需求，拟定公司财务部有关工作细则和流程，经领导批准后组织实施。
9、 收集相关信息与数据,制定各周期的费用预算，并整理分析，递上级备案。
l 负责编制月报、季报、年度会计报表。
l 参加公司货品与物资的盘点，编制财务报表。
10、 负责公司财务外帐、内帐的建立与管理，督促出纳进行各项费用的结算工作。
l 负责与供应商核对货款帐目，跟进发票。
l 负责与各商场核对各专柜的销售金额，开具发票。
l 负责审核公司每月的工资、业绩等薪酬费用.
l 负责审核每月的员工社保与公积金费用。
l 审核各类原始凭证单据,建立并汇总会计凭证。
11、 负责携同出纳办理公司的税务事宜。
l 负责报税、抄税等税务事宜.
l 及时关注国税、地税的最新细则及相关政策。
12、 负责与财务相关的外联部门如税务局、财政局等的关系维护.
13、 负责与公司相关部门的沟通与协调工作.
14、 完成公司及上级安排的其它工作任务。

责任
服从公司安排,健全财务细则与流程，负责公司全套帐务的建立、审核与管理，进行财务费用预算及分析，并对财务信息进行保密.
权限
财务数据的收集权、预算权、审核权。
任职
条件
性别
女
年龄
28-40岁
任职
条件
性别
学历
大专
专业
财会等

学历
5、 品行端正,思路清晰，富有责任心.
6、 有较好的沟通协调能力及分析能力。
7、 熟悉会计的全套帐务管理，可熟练进行财务预算、财务分析。
8、 熟悉国家及地方的财会政策与办理流程,持有会计资格证等相关证书。
2、 具有商贸行业的会计工作有5年以上，服装同岗位经验者优好.