工作日志管理办法.doc

工作日志管理办法一、目的为进一步提高工作效率,加强公司规范化管理，形成良好的工作作风，做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、日有日志，促进各项工作落实，为公司领导及时跟踪各项工作进展，更好、更快的做出决策,特颁布此管理办法。二、适用范围总监级以下的经理（副理)人员.三、工作日志法概述1、工作日志法也称为现场工作日记法,是在上级主管人员的领导下由员工本人自行进行的一种职务分析方法.2、它要求员工在每天的工作过程中记下工作的各种细节，此来了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷。3、工作日志法应事先由职务分析人员设计好详细的工作日志单，让员工按照要求及时记录每日工作的内容、程序、方法、权限、时间等。4、采用工作日志法,可在一定时间内获取第一手资料。认真记录的工作日记可提供大量信息，如计划工作质量、自主权、例外事务的比例、工作负荷、工作效率、工作中涉及的关系等。为保证所收集的信息的完整与客观。四、填写说明1、天天如此,数年一致的事(如几点钟上下班）和不值得一提的小事不必写。要写有变化的和有些影响的。2、严格按照表格填写,勿遗漏细节，保证信息的完整性。3、如实填写，切勿开虚作假。4、工作日志应随时填写，比如以10分钟、15分钟为一个周期，而不应该在下班前一次性填写，这样是为了保证填写内容的真实性和有效性.5、工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题，不真实就丧失了工作日志的职能。但工作日志失真情况却时常发生。造成失真的主要原因有三个：一是缺乏调查研究，没弄清事实就写;二是没有及时写而造成遗漏；三是记录人员思想作风不正，主观、有偏见。为了保证工作日志的真实性，记录人员一定要端正思想作风,加强责任心。6、工作日志天天记，不可能写得很详细,像做工作汇报那样。只要求把事件记清楚。但应当注意:单纯陈述性内容，可以写得简略些,不必写得过于详细；需要办理的事要写得具体些（如情况如何，要求解决什么问题,解决的方法是什么）都要写明白，以免办理起来出差错.五.原则1、真实性：填写人需真实、客观填写工作日志表相关内容。2、简明性：工作日志表的填写应简明、扼要，能说明每个工作事项的要点、难点、进度等即可。3、实用性：按重要性、紧迫性对每项工作排序,然后确定当日工作重点,使此项制度确实能提高工作效率.4、工作日志严格要求每日填写，绝不允许在上交前统一填写。5、填写时注意清空原有内容，如发现某些栏目多次雷同的情况，将进行警告。6、每日工作内容如无特殊情况,至少需要写3 条以上。六、提交流程1、所有人员的工作日志实行日报送制度，当日工作日志必须在下班前交到部门指定人员处，再由秘书室专人收取。2、每日上班后，在填写完姓名、部门、职务、日期之后，首先填写工作日志表的工作项目部分。3、对每项工作进行分析,填写工作日志表的工作权重部分，确定当日工作重点。4、将工作日志表放在办公桌明显位置或随身携带，以便随时提醒自己工作项目及重点，然后可以按照轻重缓急开始工作.5、在下班前20分钟时，回忆当日工作完成情况，填写完成度、工作中遇到的问题、需要哪些帮助。6、在下班前5分钟，将工作日志表交负责人处。7、因故未交工作日志者要出具书面说明材料,无故不交工作日志者一律小过一次。七.管理措施1、如发现臆造、编造等虚假填写公司将进行严厉处罚。2、关于电子模板打印时请使用二次纸张，节省节约.3、填写时字迹工整、语句通顺、严禁代人填写.胜宏科技（惠州)股份有限公司2012-03-13