监理公司各项规章制度.doc

各 项 规 章 制 度运城市源泉水利水电工程监理公司二0一四年六月目 录 第一章 人事管理制度2第二章 公司办公区管理规定12第三章 档案管理制度14第四章 合同管理制度18第五章 公司会议制度26第六章 保 密 制 度29第七章 办公设备管理制度31第八章 公司公章使用的管理制度34第九章 办公及劳保用品的管理制度36为了保障公司健康、稳健、高效发展，维护公司及员工的利益，依至和、至信、至精公司宗旨，根据中华人民共和国劳动法及国家有关法律、法规，制定本制度。第一章 人事管理制度一、 总 则 第一条为对公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、调配等实行有效统一管理，根据中华人民共和国劳动法和国家有关规定及公司实际情况制定本规定,本规定适用于公司的所有职工.第二条人事管理由公司办公室统一管理。二、 招 聘第三条公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘。本公司职工也可推荐,推荐人员执行亲属回避制。 第四条公司招聘录用的职工必须符合以下条件: (一)热爱祖国，热爱公司。 （二）具有胜任本职岗位的业务能力和业务素质。 （三）身体健康,相貌端正，年龄为18至40岁。 第五条公司招聘录用职工的专业要适合其业务岗位。 第六条各部门根据业务需要,可向办公室提出招聘人员申请，申请的内容如下： （一）拟安排工作岗位; （二）要求所学专业； （三）在性别、年龄和职称方面的具体要求; （四)其它特殊要求。 第七条办公室根据公司的总体情况和各部门需求情况，向用人部门推荐应聘人员，并附有关材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件以及个人详细简历），由用人部门进行面试和业务考核。第八条办公室根据公司的招聘条件对初选人员进行全面考核、计算机等基本技能的测试。考核合格后安排拟来人员填写拟来人员登记表。 第九条办公室签署审核意见报公司副总经理审查和总经理批准，即可通知拟来人员到岗上班试用. 第十条办公室可根据公司的发展和需要直接派遣人员到各部门,各部门有义务接收并安排工作.三、 试用和转正 第十一条新职工上班的第一天，办公室安排与其签订岗位职责协议书并对其进行岗前教育.上述工作完成后,新职工持到岗通知书到所在部门安排工作。 第十二条新到岗职工均有6个月的试用期，试用职工如有意向继续履行劳动协议，应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结及转正申请提交所在部门申请转正，所在部门应在该职工试用期满前十天向公司办公室提交对该职工试用期的书面考核鉴定、转正意见并附上该职工试用期总结和转正申请。 第十三条办公室审核职工所在部门上报的转正材料后填写职工试用期鉴定表，由职工所在部门评议鉴定后经办公室报公司总经理批准。试用职工的转正日期以所在部门的鉴定时间为准。鉴定时间超过六个月的，以试用期满当天为准。 有突出贡献者可提前转正，但应由所在部门进行全面鉴定并附有突出贡献材料，办公室审核符合要求后，报总公司总经理批准办理转正手续.提前转正的职工转正时间以总公司总经理批准时间为准. 第十四条职工在试用期间被证明不符合录用条件者，所在部门应将考核鉴定报办公室.办公室审核并填写解除劳动协议审批表报公司副总经理审查、总经理批准后，办理解除劳动协议的手续。 第十五条试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件”: （一）患有比较严重的疾病,可能影响工作或危及同事身体健康； （二）不遵守公司规章制度，违反劳动纪律； （三)不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务； （四）泄露公司商业秘密,损害公司利益； （五)利用公司的条件为他人从事经营服务; （六）道德水准低下，思想意识不良； （六）有其它严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。 第十六条办公室负责拟制应届大学毕业生.并具体安排人员的工作岗位。各部门均不得自行接收、安排大学毕业生本部门实习或见习.四、 各级岗位的考核、聘任、解聘 第十七条公司根据统一管理与分级负责相结合的原则对公司全体职工进行考核，并对符合各级岗位任职条件的职工予以聘任,对不符合各级岗位任职条件的职工予以解聘。 第十八条公司各级岗位考核的权限如下： 各部门负责人由办公室负责考核，并将考核结果向公司副总经理、总经理汇报。 各部门一般职工由各部门负责人负责考核，并将考核结果报办公室。办公室可对各部门的一般职工进行抽查考核。 第十九条公司以各级岗位职责为主要依据分别在当年的七月和次年的元月对公司的各级岗位的职工进行考核.届时职工个人应写出在本岗位期间的业务工作总结或述职报告按考核权限呈报有关领导和部门，由办公室具体安排考核。 第二十条考核的主要内容包括德、才、勤、绩四个方面: (一）德：思想品德，工作作风. （二)才：业务能力，管理水平。 （三）勤:工作态度,开拓精神。 （四)绩：工作绩效，经济效益. 第二十一条考核的具体办法:领导考核与群众评议相结合;统一考核与分级考核相结合;平时考察与定期考核相结合；工作表现与岗位职责、任期计划目标相结合.所有的考核要有表格和文字记载材料。 第二十二条考核结果与岗位聘任、解聘、工资级别升降、挂钩。 第二十三条部门负责人聘期为三年，由公司分管领导提名并提供推荐材料,办公室考核后报公司总经理批准任职。 第二十四条 聘任的基本条件如下： (一）有开拓精神，有较强的事业心、责任感。 （二）认真贯彻执行上级指示、精神，严格执行各项规章制度。 （三）密切联系群众，善于团结同志，顾全大局，维护公司的信誉。 （四)具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识，熟悉本部门的业务和管理工作。 （五）敢于严格要求、严格管理，有工作实绩。六、 工资、福利 第二十五条本公司执行以岗定薪的工资制度。与公司签订劳动合同的职工均可享受人身意外保险和养老保险待遇。 第二十六条职工根据劳动合同的约定享受工资与福利待遇，工资采用下发薪的方式于每月15号当天以打卡形式发给.新到岗试用职工首月按照实际到岗工作日数发给工资及各种补贴.转正的职工自转正当月享受正式职工的工资及福利待遇。新到岗正式调入职工,以工资转移通知单的时间为准发给工资，其它福利按实际工作日发放. 大学毕业生在一日至十五日报到的,按见习期工资的100%发给首月工资；十六日以后报到的，按见习期工资的50%发给首月工资。 正式聘任各级领导岗位的人员自正式聘任之月享受被聘岗位的工资待遇。 七、考勤 第二十七条公司实行严格的考勤制度，各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤，区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 职工请事假，按缺勤日扣发日总收入；其他的各种缺勤（病假、产假、婚假、丧假、公假、探亲假、按规定给予的路程假并有证明者）按缺勤日扣发除基本工资外的其它日总收入。 第二十八条各部门设立兼职考勤员，按照公司工作时间规定，对本部门职工逐日考勤记录,25日前汇总，经部门负责人审核签字，25日报办公室,经核对无误后,作为发工资的依据. 第二十九条全体职工均享受国家规定的法定节假日的休假.节假日需加班时,由办公室给予通知,加班工资按本岗位日工资计取。 第三十条考勤中如发现弄虚作假情况，要追究部门负责人的责任。 第三十一条职工因私事确需本人办理的,可以请事假。职工请事假由公司监事批准。 第三十二条职工因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）.看病后凭诊断证明休假,看病时间不足半天（以就诊病历或医疗手册为准)的按出勤计算。 第三十三条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。晚婚者(男满25周岁、女满23周岁初婚登记)奖励晚婚假七天。配偶不在当地工作，职工申请到配偶工作所在地结婚的，经批准可按实际需要给予路程假. 第三十四条女职工生育时凭医院开具的产假证明休假九十天。产假期满后，因身体原因仍不能工作的，经医务部门证明后，其休假按病假对待。 第三十五条职工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡时,需要职工本人料理丧事的,经批准可给假三天。在外地居住的上述家属死亡，需职工本人前去料理丧事时，经批准可按实际需要给予路程假。 第三十六条公司对所有职工给予年度休假。具体办法如下： （一)职工在完成任务后，可以休假，视为出勤。 （二）部门负责人每年给假 五 天，需总经理批准，并报办公室备案。 （三）职工每年给假 三 天，需部门负责人签署意见，总经理批准，报办公室备案。 （四）假期年内有效,过期作废，不允许作为存休、倒休用。 第三十七条凡有下列情况之一的按旷工论. (一）未请假或者请假未被批准而擅自不上班的; （二)请假期满,未续假或者续假未获批准而未上班的； （三）不服从调动和工作分配，不按时到工作岗位报到的. 职工旷工,半日以内者给予警告,一日以内者扣罚 本岗位当日工资 ,两日以内者扣罚 双倍本岗位工资 ，连续三日者扣罚当月全部总收入，连续十五日或一年以内累计时间超过30日的予以除名。 第三十八条全体职工应严格遵守工作时间，上下班执行考勤制度，不得代签.八、奖罚 第三十九条公司本着“开拓者奖，空谈者罚”的原则，根据职工工作表现给予适当的奖罚,以提高工作效率，加强经营管理。 第四十条奖励范围. （一）有以下表现之一的职工给予一次性奖金： 1、为公司推荐优秀人才(被推荐的人才对公司做出重大贡献）； 2，为公司挽回十万元以上经济损失（挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成的经济损失的，不属于此奖励范围)； 3、在对外交往中为国家及公司赢得荣誉和利益： 4、爱护公司财产、节约公司资金有突出成绩； 5、出色完成领导交办的特殊任务； 以上奖励由各部门随时以书面形式报办公室，经经理办公会议研究后,发给一次性奖金。 （二）有以下表现之一的职工给予工资晋级及奖金 1、有创新、开拓精神，引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用； 2、为公司开拓重要业务渠道,为公司作出重大贡献： 3、超额完成计划目标，成绩突出： 4、为公司做出其它突出贡献。 以上奖励均由各部门在年末（十二月份）以书面形式报办公室，经经理办公会议研究后给予工资晋级及奖金。 第四十一条处罚范围 （一）职工有以下表现之一者,给予罚款： 1、违反公司规章制度； 2、给公司造成经济损失； 3、泄露公司内部信息、机密； 4、破坏公司的形象、名誉。 以上处罚由部门随时将书面材料报办公室审核，经经理办公会议研究后给予处罚。 (二）职工有下列表现之一者，给予工资降级。 1、消极怠工、工作没有效益； 2、工作效率低，服务质量差： 3、没有达到本岗位职责要求； 4、有其它不利于公司发展的行为; 5、没有按时完成任务和计划目标; 6、公司各部门领导决策重大失误； 7、虚报功绩，不实事求是。 （三)职工犯有以下错误之一,确属部门执行规章制度不够，管理不严不力造成的，所在单位负责人应负有领导责任： 1、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工； 2、有贪污、盗窃、流氓、打架斗殴行为; 3、违反保密制度、泄露公司商业秘密； 4、违反外事纪律，严重损害公司声誉和利益； 5、严重违反公司人事管理和办公秩序制度及有关行为规范的规定。 对负有领导责任的负责人视情况予以以下处罚： 1、在全体职工大会做检查； 2、罚款 200 元以示教育; 3、降职、降级。第二章 公司办公区管理规定 一、管理规定：第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率,有利于公司各项工作的开展，特制定本规定.第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：830；下班时间:17：30午休时间：12:00一14：30。 第三条不得将与工作无关的物品带入公司。 第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。第五条 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方.在任何场合应用语规范，语气温和,音量适中，严禁大声喧哗。 第六条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。第七条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐,严禁随地吐痰，不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 第八条职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐，桌面清洁。公司公共设施则由办公室负责指定专人定期的清洁保养工作。第九条 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第十条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十一条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。二、公司办公管理制度监督检查细则: 第十二条为贯彻公司有关办公制度的精神,特制定本细则。 第十三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，公司办公室独自或召集其他管理部门对公司各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、等情况进行定期和不定期的全面检查。 第十四条各单项检查具体内容如下： 卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。 遵守办公秩序情况，包括物品摆放使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。 文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实情况等。印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章. 第十五条办公室制定卫生值班制度,每日一人，负责保持本单位工作环境的卫生整洁。第十六条对违反规定者，办公室将会同有关人员视情节轻重给予口头警告、通报批评等处罚。第三章 档案管理制度一、总则第一条目的:为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。第二条管理部门：办公室是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下.（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。（4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作.（5)提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。二、企业档案管理体制第三条归档范围（1)法规性文件.包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等.(2）企业董事会、监事会形成的文件材料.（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。（4)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、资质证、开户许可证、机构代码证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（6)财务、会计及其管理方面的文件材料。（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。(8）仪器、设备方面的文件材料。（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。（10)科研、技术引进、转让方面的材料。（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文体娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料.（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复.第四条管理部门（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制.由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。（2）企业设立三个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理;办公室负责企业所有人员及制度的建档与管理；以及其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理.（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由办公室定期归档统一处理。三、平时归卷第五条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼）职文书集中统一保管。第六条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目.案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号。第七条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交办公室专（兼）职文书归卷。第八条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座，并在收发文登记簿上注明。四、立卷第九条案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系,区别不同的价值，便于保管和利用。第十条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整.第十一条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开,文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。五、档案借阅、利用工作第十八条借阅管理（1）凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。(2）案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。（3）借阅期限不得超过_三_天,到期归还;如需再借,应办理续借手续。(4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁.借阅档案交还时，须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。(5)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经主管经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容须总经理同意且审核后方能带出。第四章合同管理制度一、总 则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第一条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度. 第二条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度.各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作.二、合同的签订第三条、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。第四条、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。第五条、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。第六条、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第七条、合同除即时清结者外,一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。第八条、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确.第九条、签订合同:除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。第十条、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。三、合同的审查批准第十一条、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。第十二条、合同审批权限如下:一般情况下合同由总经理或副总经理审批.第十三条、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批.重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性.包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失.四、合同的履行第十五条、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第十六条、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十七条、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第十八条、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行.如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第十九条、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发，从严控制.第二十条、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。第二十一条、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。第二十二条、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第二十三条、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外.第二十四条、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十五条、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现,从严惩处.五、合同纠纷的处理第二十六条、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第二十七条、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底.第二十八条、处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益,主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第二十九条、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨,统一意见，统一行动，一致对外。第三十条、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间.第三十一条、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议）,以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料.第三十二条、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十三条、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第三十四条、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。第三十五条、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。第三十六条、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第三十七条、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。六、合同档案和统计资料的管理 第三十八条、所有合同都应建立档案.合同签订以后,业务单位自留合同正本及其附件和合同审批表各一份.随着合同的履行、变更、解除或终止，各业务单位应将相应的文件存入档案，使之成为一个完整的合同档案。属于公司审核的合同档案。 第三十九条、各部门应有专人负责合同编号的申领,合同的立卷、归档及档案管理。业务人员应当妥善保管签订、履行、变更、解除、终止合同过程中形成的各种文书、信函、电报、电传、传真、电话记录、洽谈笔录、会谈纪要、备忘录、表格、图纸、单证及有关业务和技术资料，于合同履行完毕后交本单位合同管理人员按照时间顺序统一建档立卷。 第四十条、各部门合同管理人员应当妥善保管尚未立卷的合同档案材料,严格保守商业秘密.非经本单位负责人批准，不得私自出借合同档案材料。 第四十一条、各部门的合同管理人员应于每年的一月将过去一年的合同档案进行整理后，统一交公司办公室档案管理部门保管。合同档案的保管期限与会计档案相同，发生纠纷的合同档案永久保存。第五章 公司会议制度为提高公司整体工作效率,改进作风，减少会议、缩短会议时间,提高会议质量，特制订本制度。一、公司办公会议制度第一条 主持与记录：办公会议由办公室负责召集,总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。办公室进行会议记录。 第二条 定期召开会议，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由办公室提前通知。 第三条 参加会议人员为各部门主管，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。 第四条 讨论和决定公司工作中的重大问题； 第五条 研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度； 第六条 研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；第七条 会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 第八条 研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题.会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。二、公司工作周例会制度第一条 主持与记录：工作例会由办公室负责召集,总经理或副总经理主持，办公室进行会议记录.总经理或副总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。第二条 召开时间：行政例会召开的时间为每周 一 .特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 第三条 参加人员：公司全体人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假.第四条 会议内容：1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作三、公司工作述职会议制度第一条 主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，办公室进行会议记录。第二条 召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由办公室安排。第三条 参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。第四条 会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 四、会议制度要求第一条 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。第二条 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会.第三条 每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录)、商议结果等.所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档)备案.第四条 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。第五条 对不参加会议，迟到，手机没有调无声振动状态的人员于一定的处罚。第六章 保 密 制 度一、 总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度.第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司所有职员都有保守公司秘密的义务.第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。二、保密范围第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（一)公司重大决策中的秘密事项。 （二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 （七)其他经公司确定应当保密的事项.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七章 办公设备管理制度总 则一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。二、办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等.三、办公设备的使用、管理由办公室统一负责。办公设备添置流程四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表,报部门负责人审批后交办公室。五、办公室在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。六、经财务部确认费用后，由办公室将“设备添置申请表”送公司主管领导审批。七、办公室根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作.办公设备的使用管理八、办公设备的领用与退库：办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人.1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门负责人审批的书面申请到财务部办理领用手续。2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手续.九、办公设备的报修1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。2、申请报修的程序： （1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：报修人填写“设备报修申请单”报办公室，办公室统筹安排人员在最快的时间内予以解决,故障解决后填写“设备报修记录单”并由报修申请人签字确认后交办公室归档保存.（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等)：出现故障,及时与办公室取得联系，并由办公室负责解决。3、经办公室鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四）（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；（2）私自拆装计算机；（3）使用不当造成的计算机及网络故障；(4）人为的损坏。十、办公设备报废：1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用者填写“设备报废申请单”，说明原因和理由,并由办公室签署鉴定意见.2、使用者将“设备报废申请单报部门负责人审批后交财务部审核。3、单位价值在 500 元以下的由主管副总经理签批， 500 元以上的由总经理审批后办理报废手续，进行帐务处理,并办理补充新品的领用手续。十一、办公设备的丢失：因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿.十二、办公设备的检查与监督各部门负责人应严格控制个人办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，办公室有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。办公设备的暂借十三、公司内使用办公设备的暂借：由申请人在“设备借用登记表”上登记，经办公室核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下,予以解决。十四、公司外使用的暂借：暂借办公设备(特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十三条要求申请外，需报请总经理并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。第八章 公司公章使用的管理制度为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,规范公章的管理和使用，特制订本规定：一、 本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；二、 公章由办公室安排专人负责保管,使用时一律办理用印登记，填写登记表。三、 使用本公司公章要严格执行总经理或副总经理审批的用章程序。公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事.凡未经领导批准同意,一律不予盖章。四、 一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使