月度例会管理制度.doc

月度例会管理制度一、 制定目的 为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作,提高工作效率，特制定此制度.二、 适用范围 公司全体员工三、 解释 本制度由公司行政部负责解释四、 会议管理 1。 会议日期及时间规定： 日期:每月月底，具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。2。部门职责 2。 1行政部:会议组织部门工作职责及时间节点： 21。1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2。1。3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1。4会议主持工作：会议当天; 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2。1。6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日; 2.1。7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点. 2。2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人： 本部门月底工作总结及计划上交：每月23日. 2。2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3。会议流程 3。1 主持人开场 3。2 各部门汇报 3。2.1顺序：工程部 市场部 技术部 预算部 采购部 财务部 行政部 3.2。2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内. 3。3 总经理对部门工作质询和点评 3。4 部门重要问题讨论、协商 3。5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3。7 会议结束，行政部会场整理五、 会议纪律 5。1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分.(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机,吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5。3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。六、 附则 此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。