物资主管岗位职责说明书.doc

物资部部长岗位职责说明书
岗位名称
物资部长
所属部门
集团物资部
文件编号
DY/QG-11—1—2013
文件名称
物资部部长岗位职责说明书
版本
A/1
页数
3
直接上级岗位
生产副经理
直接下级岗位
库房主管，库管员，
库房统计，库房搬运。
任免
总经理
岗位核心价值
领导仓储管理.内部物流管理。外部物流管理.管理废旧物资的处理。安全库存管理。
工作职责与结果
职责
工作结果
领导仓储管理
1．编制并根据公司不同发展阶段的需要不断修订针对专业性仓储的《仓储管理规范》。
2．建立不同物品库房及时进货、发货对应清单。
3．建立不同物品先进先出台帐.
4．建立不同物品库房与保存物品适应性（温度、湿度等)对应清单。
5．建立物品先进先出执行状况检查表。
6．建立库存物品符合性检查表.
7．建立库存物品异常紧急报告制度，并严格按此制度执行紧急异常情况紧急报告。
内部物流管理
1．编制并根据公司生产任务变更情况及公司资源配置能力的变化情况不断调整《内部物流管理规范》，包括作出如何进库、如何堆码、如何先进先出要求出库等规定。
2．分类编制各库房与生产车间、生产车间工序之间所需物资及其物流方法与物流程序的对应清单。
3．指导和督促物流人员按《内部物流管理规范》实施内部物流.
4．定期与非定期检查内部物流人员堆码物资、执行先进先出规定的情况,对检查中发现的不合格的及时指导并督促整改.
5．根据公司内部物流的特殊特性，组织物流人员培训并掌握相关业务技能。
6．建立内部物流人员违规行为与问责处置方法与处罚程度的对应清单。
外部物流管理
1．编制并根据公司不同发展阶段的需要不断修订针对专业性仓储的《外部物流管理规范》。
2．建立与不同物品相适应的物流方式对应清单。
3．编制物流方式对应检查表。
4．建立公司所产生超额运费的台帐。
管理废旧物资的处理
1．编制并根据公司不同发展阶段的需要不断修订《废旧物资处理管理规范》。
2．建立废旧物资处理判断标准的对应清单。
3．建立废旧物资的处理台帐.
安全库存管理
1．编制并根据情况变化不断调整《原/辅材料、产品配件的安全库存管理规范》，按程序报批后执行。
2．建立不同顾客与不同规格型号产品所需原/辅材料、产品配件的安全库存管理对应清单。
3．建立原/辅材料、产品配件的安全库存管理台帐.
4．定期或非定期对原/辅材料、产品配件的安全库存管理状况进行检查,对检查发现的不合格，限期整改达标。
5．对每次原/辅材料、产品配件的安全库存管理状况的检查和要求整改情况予以记录,及时报告上级。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2. 严禁渎职，徇私舞弊,给公司造成损失
3. 禁止任人唯亲，形成小团伙，抵制董事会。
4. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任
核心权限
财务权限
有归属部门费用报销的审核权，归属部门费用计划的审核权
运营权限
1. 有归属部门规章制定的批准权
2. 依公司制度指挥归属部门运营的权利
人事权限
1. 归属下属的调配审批权、任免审核权
2. 归属员工招聘审核权
3. 归属员工的奖惩权
4. 归属员工的绩效考评审核权
任职资格要求
准入学历
大专或类似学历及其以上，经济/财会，工商管理或相关专业毕业
专 业
工商企业管理或相关专业毕业
经 验
5年以上类似工作经验
知识与技能
1. 能够运用计算机编制各类财务管理文件和报表，正确运用并指导运用OA、ERP软件。
2. 熟悉或精通现代制造业的成本控制。
职业素养
岗位素质
1. 高度认同公司核心价值观。
2. 严格执行公司决策和要求、尊重客户价值的工作取向
3. 组织能力强、沟通协调能力强
4. 坚持原则，能够独立履行管理的职能。
个人素质
1. 诚实守信、性格开朗
2. 责任心强、原则性强，具有保密意识
3. 心态积极、细致、耐心
工作条件
工作场所
固定
职业危险
无
预 防
无
协作要求
内部客户
执行总裁,董事会、各公司
外部客户
客户单位、政府机构以及行政事业单位
修订
2013.1。25
公司审核

批准

实施日期
2013。1。26

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