岗位责任体系.doc

岗位责任体系：
一．清晰有效的岗位描述;
二．完备的岗位责任定位；
三．系统的员工能力发展体系；
四．有效及时的员工激励计划;
五．明确的岗位成本预算;
六． 准确的岗位考评制度。
财务部职责
一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告.
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律.
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作.文秘资源网
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算.各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
一、十、经营报告资料编制.单元成本、标准成本协助建立.效率奖金核算、年度预算资料汇总.
二、十一、收入有关单据审核及帐务处理.各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表.
三、十二、统一发票自动报缴作业.营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业.
四、十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
五、十四、完成领导交办的其它工作。
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总经理职责：
参与公司重大决策。
主抓人力资源工作，包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘.
公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
公司法律事务的处理.
公司网站的建设
负责公司安全管理。
负责公司市场销售的指导和开发。
负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关
对公司日常业务进行调度和协调。
参与重大项目的立项。
协助其他部门完成重大攻关项目.
人力资源部门
按各部门用人需求标准，做好招聘工作。
组织公司培训，并检查落实各部门培训计划执行情况。
办理离职员工各种手续.
负责各部门绩效考核工作。
组织纪律检查。
对采购货比三家
进行监督抽查,发现问题上报经理.
网站建设与维护.
公司合同审核.
媒体宣传、新闻采访。
组织企业文化活动.树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。
电话传达.
信件、资料、报纸收发。
复印资料及复印机维修管理。
图书、档案
饮用水管理。
财务部职责范围
制定公司的财务政策和财务制度；
建立健全资金管理指标体系，编制资金占用定额，编制资金收支计划，考核资金计划执行情况;
负责公司的财务预算和决算;
负责对公司的各项成本进行核算，
负责项目成本的核算;
对子公司的财务控制和考核；
负责公司的财务分析和资金调度；
定期编制、审核财务报表;
监督督促合同款回收与检查，组织对不良债权处置；
定期组织固定资产、流动资金清查、核实；负责制作转帐凭证；
月末编制会计报表，并打印所有会计凭证、帐册；
负责会计档案及归档工作；负责税务筹划，合法纳税；
负责现金、银行收付的日常报销和保管工作，做到日清月结，帐实相符；
编制现金、银行凭证,月末及时编制“银行存款”调节表，对未达项及时查明原因；
根据人力资源部门提供的通知制表、发放工资和奖金；
负责日常现金报销；
负责和银行、税务局、会计师事务所的往来工作;
完成直接上级的其他任务.
3、财务部经理岗位职责
六、严格执行国家会计法规和公司财务管理制度，领导本院会计、出纳做好财务室的各项工作。
七、向总经理负责，具体主持公司财务部的管理工作，做好总经理的助手。协助总经理做好资金筹措、使用和调配工作。
八、每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告，送总经理审阅。
九、做好与财务室相关部门的协调工作,检查、督促各项费用的及时收缴和管理，保证公司的正常运转；
十、审核、控制各项费用的支出，杜绝浪费.
十一、 熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益.做好依法进行税务的申报和缴纳工作。
十二、 负责对财务室员工早退和擅离职守的考勤管理。
十三、 深入院属各单位指导财务管理工作.
十四、 完成总经理交办的其他事项。
办公室负责人岗位职责
一、协助公司分管经理主持办公室的日常工作.
二、具体操办司务、政工、人事、劳资、工会、女工工作。
三、负责公司全体员工的出勤、加班等考勤管理工作。
四、具体操办公司文件的拟稿、印发、归档、印章管理、安全生产、计划生育、会议组织、环境卫生以及计算机维护工作。
五、具体操办公司来客接待、职工公出的差旅费核实、出行票的预订定及协调周边关系的工作。
六、负责公司正常的例会、临时例会的召集、记录和会议纪要整理。
六、负责公司固定资产的登记、备案、发放登记和收回。
七、 完成公司经理安排的其它工作。
业务部门经理岗位职责：
根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标。
确保每月的项目回款、发票正常收回。
合理使用资金，加快资金的周转率.
控制库存,实现动态库存的零管理。
开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动.
组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神，提升公司
核心竞争能力.
完成项目方案的制定及合同形成、标书制作.
密切与客户及供应商的工作合作关系。
每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市场动态
对于重点项目、重点用户应及时申报公司，并动用公司人力、财力、
技术等资源来保障项目的成功
以书面形式申
严格按项目执行计划书执行，为验收做好全部准备。
每季制定对新产品推广计划，并按时实施完成。
开拓新市场，增加新客户。
组织本部门员工业务培训.
树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
业务部门负责人岗位职责
一、负责部门生产任务组织和落实,部门员工的业务考核，技术提高。
二、完成公司下达的年度设计计划和任务,按月上报设计任务，完成情况和下月落实的设计任务及计划安排.
三、负责部门设计任务的计划，方案审查和技术把关。
四、
五、负责部门员工的出勤考核,加班统计，计效考核.
六、完成公司交办的其它工作任务。
采购员岗位职责：
严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、
厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人
要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识.
采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商形成表单
承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标
协助经理搞好供货渠道建设。
严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递.
综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的
情况下要以先出库存为主。
参加本部门员工业务培训.
销售代表岗位职责：
协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率.
协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回.
协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。
本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
本项目组技术资料编写，日常资料管理.密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。
协助部门经理完成标书制作。
项目进行信息的反馈工作。
积极完成新产品推广任务.
在经理指导下开拓新市场,增加新客户.
参加本部员工业务培训