学校办公室职责制度汇编.doc

学校办公室职责制度汇编办公室工作职责办公室是在学校党支部和校长领导下，协助党政领导处理日常工作的综合办事机构，其主要职责有：一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作；负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发.二、收集信息,反映动态,综合调研,为校委会决策提供依据.当好参谋;负责向校委会反馈重要信息和工作情况。三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议，围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。五、做好文书管理工作。对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档，并定期检查.六、按照学校工作安排和领导指示，就有关工作和事项搞好上下沟通，左右协调，组织落实。七、负责学校的计划生育工作.八、负责有关会议（活动）的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作,做好会议记录。十、负责值班电话的接听工作，确保电话畅通。十一、做好学校人员调出、调入管理工作;做好人事档案、信访等各项具体管理工作。十二、按照领导安排，负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作.十三、负责报纸、信函的收发工作。十四、负责节假日值班的安排工作。十五、坚持原则,做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。十六、负责车辆的安排与管理工作。十七、做好学校保密方面的工作.十八、完成领导交办的其它工作.办公室主任职责一、负责主持办公室的全面工作，较好地协调校内外关系.二、及时全面地了解掌握全校工作情况，进行综治综合分析,当好领导的参谋和助手；负责学校目标管理方案的制定、分解、督促、落实和汇报.三、负责上级领导和校领导交办事宜的催办、督办工作。四、做好学校各种会议的筹备、召集、组织、记录等工作，检查会议决定的贯彻执行情况。五、负责各类文稿的审定工作;负责简报、文稿信息的编发、宣传工作。六、负责承办各类文件、材料、资料的收集分呈、归档工作。七、负责文书、档案的管理、借阅工作。八、负责学校的人事调动报批工作。九、负责学校的值班安排,行管人员的考勤等工作.十、负责学校的接待联络、来宾登记工作。十一、负责群众来信来访的处理工作；负责报纸信函的发放工作.十二、负责填写各种统计报表，做到准确、按时上报。十三、做好印鉴管理及使用工作.十四、认真细致负责地做好计划生育工作。十五、负责做好车辆管理及调拨工作.十六、完成领导交办的其它工作。十七、办公室副主任协助主任做好上述工作。办公室工作人员职责一、在办公室主任、副主任领导下,认真学习、增强素质干好工作、树好形象。二、负责学校领导同志的讲话、报告、汇报及学校其它文件的起草、修改、打印、制发工作.三、协助办公室主任处理来信来访接待工作，做好发函、外调、上报等日常行政事务工作。四、负责办公室日常值班，上下联络，信息传递，报纸信函的收发，电话接听、记录、转达及办公室、会议室的卫生工作。五、负责各种会议(活动)的资料编写、会务及宣传工作。六、负责办理教职工调入、调出、离退休、遗属困难补助等有关手续。七、负责办理行管人员考勤、考核、统计工作。八、按照档案法规定，管理好学校的综合档案,并按照上级有关规定做好来往文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，做到不泄密，不丢失,并不定期检查翻动卷宗，清除灰尘,保持室内空气干燥，防止霉烂变质，确保档案室的安全。九、认真贯彻执行统计法，掌握学校全体教职工的有关数据,及时准确地填写各种报表，为教育教学服务.十、严格遵守国家保密制度，不得私自转借或让人查阅档案资料.十一、做好学校各项工作的上下沟通、左右协调、组织落实及校领导同志的服务.十二、做好领导交办的其它事项，做到脑勤、口勤、手勤、腿勤,确保领导满意.办公室人员工作制度1、办公室工作人员要严格遵守学校各项制度，不迟到、不早退。要坚守岗位，专心工作，提高工作效率,工作时间服从工作任务。2、认真执行岗位责任制，积极、主动、大胆、负责地工作.杜绝推诿、扯皮、拖拉现象,做到不积压、不漏办、不误时、不误事。3、讲究职业道德,注意语言仪表,待人接物热情大方，服务周到细致.4、对领导交办的任务要精心办理，负责到底，办后及时汇报,做到事事有回音,件件有结果.5、坚持请示报告制度。对上级指示或兄弟单位请示工作，要立即报告校领导,按照校领导的指示迅速办理，做到明确答复，不推、不拖、不靠.6、严格执行学校考勤制度,注重实效。7、出差办事和联系工作要根据情况经主任同意，与主管校长沟通，经校长批准。出差期间要遵守纪律,提高效率，注意形象。否则，出现问题，后果自负。8、上班期间不准下象棋、打扑克、聊天、打瞌睡，不准带小孩、干私活。9、树立团结协作、认真负责、乐于奉献、创优争先的精神，服从组织领导，紧密团结协作，勇于吃苦耐劳，敢于大胆负责,努力提高素质，切实树好形象，出色完成任务.公文起草与签发制度1、文件起草严格执行中国共产党机关公文处理条例、河北省党委机关文件处理条例以及市委、县委的有关要求，符合文件格式和行文规范。2、文件起草要按照时限完成,做到字迹清晰、工整、标点准确;要用蓝色或黑色钢笔拟写。3、送领导审阅签批时，应附文稿处理卡，注明主送、抄送、发放范围、起草人、印数、附件名称等。文件经领导正式签发后才能付印。4、送领导审阅要按照程序进行.文件打印制度1、为规范工作程序,保证公文质量，公文材料的打印工作统一由办公室负责。2、各处室(部）对要打印的文件,经主管主任及办公室主任批示后，由办公室编号、文字把关后，由校长填写打印卡方可打印。3、各处室(部)打印的一切公文材料,打印后必须留23份连同打印底稿一同交办公室入档留存。4、打印费每月结算一次，由办公室核对交校长签字结算。5、各处室(部）每月15日将本处室(部)上月工作总结及本月工作安排以文字形式报办公室。6、各处室(部)自行组织召开的会议，应将会议资料提前一天报办公室。文件收发阅批制度1、上级机关或兄弟单位发来的文件、刊物，要及时按文件种类进行登记，送主管校长及校长阅批，并及时进行处理。2、上级、同级电话通知，登记后送主管校长核查,由校长指示。根据校长指示，及时进行处理。3、文件传阅要严格执行保密程序和规定。4、按规定做好文件的归档、立卷、贮存、清退、销毁等工作。文书档案管理制度为了搞好学校文书处理工作，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。一、一般性文件1、收文均由学校办公室收拆、编号、登记、送阅、催办、归档。上级党内文件专本登记、编号,严格传阅程序，阅办完毕后由办公室保存，以便清退上交。2、学校领导或其他同志参加校外会议带回的文件材料，应交办公室编号登记，按文件要求传阅办理,个人不得保存。3、直接发到各处室（部)的业务性文件，由各处室（部）自行办理,月底交办公室编号登记归档。4、凡以学校名义向外发送的文件材料，均需经校长签发,由办公室统一编号、印制、盖章、登记、送发。一份正文和底稿盖章后存档。5、发文底稿一律用十六开稿纸和钢笔拟写、审核、签发,不得用圆珠笔或铅笔,字迹要清晰、工整、标点准确。6、因公查阅一般文件可直接到办公室。借阅重要文件需经校长及主管校长批准，办理借文登记手续后方可借出，并限制期归还。7、认真做好年度文件清退、定点销毁工作.凡需要销毁的文件材料，一律进行登记造册，经校长同意签字后定点销毁,不得向废品回收待业及个人出售。二、关于机要文件要高标准严格管理。1、机要文件及重要文件,一律由专人负责管理.2、机要文件领回后要及时编号登记入柜，妥善保管，不准在办公桌上停放。3、领导外出开会所发机要文件，会后应及时交机要员保存。4、本单位形成的涉密文件，应将底稿交机要员打印、编号、登记、分发、留存，并注明密级.5、严格机要文件资料的登记、送签、送达、传阅、分发、交换、立卷、归档、销毁、保密等工作程序。6、办公室内的废纸、文印废页、密电底稿应及时销毁。7、对机要文件应每月清点一次，以防丢失。若有丢失立即按程序上报。三、所有档案文件要定期清扫、检查、防止积尘、虫蛀、霉烂,防火、防盗.办公室卫生管理制度1、办公室卫生要在行管人员点名前完成;会议室卫生要在会议前30分钟完成。2、办公室要坚持每天两打扫一拖洗制度.3、办公室(会议室)要做到玻璃、门窗、桌椅、灯具、暖气、橱柜擦洗干净，墙壁无尘土、蜘蛛网,标语张贴整齐,桌椅用具摆放整齐有序，窗帘、台布无积尘，地面洁净，室内整洁、明亮、无蚊蝇.4、档案文件经常清扫检查,防止积尘、虫蛀、霉变。5、个人卫生要帮到衣着干净整洁，仪表大方，不随地吐痰,不乱扔烟头、纸屑、废物。6、待人热情，语言文明。7、办公室(会议室）卫生由办公室人员轮流打扫，发现一次不打扫按缺勤处理，有三次不打扫或打扫不彻底追究办公室主任责任。8、办公室主任负责督促检查。