培训学校办公室管理制度.doc

学校办公室管理制度
为了规范学校管理，提高工作效率，根据公司的情况制定本制度
1 上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2 严禁在办公区内吸烟、就餐，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
3 未经许可，员工不得随意离开办公区，有事情及时向有关部门领导请假，具体执行细则请参见《工作时间管理条例》。
4 公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话，不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制。
5 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
6 员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语：您好\ 请 \谢谢不客气/对不起等。
7 应注意节约公司各项办公资源的使用：
7.1 下班关闭电脑（包括主机及显示器），随时关闭不使用的电灯，最后离开办公区的同事注意关空调、关灯、拉闸；
7.2 打印文件应注意纸张的节约，内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前提下，尽量使用单页纸进行打印，注意纸张的回收和利用；
7.3 办公用品因日常损耗致使无法继续使用的（如笔、文件夹、卡绳、卡套等），应做到以旧换新。
8 为了保持办公区的整洁统一，在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。
9 员工应积极主动维护办公区内的安全：
9.1 门禁系统是办公区安全的重要保障，进出办公区应做到随手关门；
9.2 若有来宾拜访，需要进入办公区，应主动到前台登记借用来宾卡，并请来宾按规定佩带后，方可引领其进入办公区，待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。
10 员工应爱护学校设施，如损坏学校财产需折价赔偿。
11 公司员工应遵守《学校财产管理使用规定》，如：按照本规定附件中投影仪借用流程和使用方法正确使用投影仪。
12 若违反以上规定，由学校办公室开具《校行政处罚单》，并在内部网站上公布处罚决定，相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务办公室缴付罚金。
13 本规定自公布之日予以施行。
附件1：
行政处罚单
时间

处罚标准
项目
毁坏、丢失学校财产

折价赔偿
忘记关灯

折算成电费，每排灯15元
忘记关电脑

每次10元
忘记关办公室门

每次50元
忘记关空调

每次50元起
来宾不佩带胸卡

每次10元
不按规定使用投影

每次20元，如损坏，则折价赔偿
下班后椅子未归位

每次10元
教室使用后未归位

每次10元
值日者没做办公室卫生

每次10元
处罚金额

责任人签字确认

行政部签字确认

财务执行结果