订单评审管理制度.doc

山东*事业部订单评审管理制度一、管理目的为了规范订单接受及执行过程的管理，确保三大控制，提高客户满意度，规避经营风险，特制定本制度.二、配套流程山东*事业部订单评审管控流程。三、 适用范围钢品事业部各营销部、采购部、生产部、管控部三、 管理要求1、 订单评审范围（1）价格申请比较多，（要知道各个产品的制造费用和业务提成标准，从而制作各产品的价格申请标准，此数据需要从人力和财务获取）（2）交货周期持续时间1个月以上或交期不确定的；（3)分批次提货的;（4）订单金额大于80万的；（5）使用原材为特殊用料的；(6）产品直发工地的；（7)订单属外协订单的；（8）定金低于15或没有的;（9）生产技术要求超出我公司能力的；（10）其他营销部认为需要走订单评审的。2、意向订单接收(1）营销部负责接收客户的意向订单，订单的主要内容包括：客户名称、产品名称、规格型号、数量、主辅料要求、质量要求、包装要求、运输支付方、运费单价、交货地点、交期要求、价格、结算方式、违约责任等；营销部须对订单内容的完整性和真实性负责。否则，因此造成的一切损失由营销部承担。3、订单评审（1）营销部负责在意向订单确认后0.5个工作小时内，将订单评审审批表从OA下达到采购部、生产部等。营销部须对其及时性和准确性负责。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。(2）以上部门负责在接到订单评审审批表0.5小时内完成订单评审工作，评审内容如下：采购部负责在订单评审审批表中将采购明细填写清楚，采购明细包括：采购裸价(是否含税）、加价（？元/吨）、采购报价、预估未来行情、采购方式（一次采购或分批采购）、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等，填写完成后转交管控部；生产部需要在订单评审审批表将生产意见填写清楚，生产意见包括：订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等，填写完成后转交管控部；管控部负责对订单价格的可行性和订单盈利能力进行判定，并将判定结果转交营销部。营销部负责对以上各部门的评审结果进行确认.(4）若评审未通过（若有一个部门未在订单评审审批表上签字即为未通过）,营销部负责在1个工作小时内针对问题与客户沟通，并重新组织评审.否则，因此造成的一切损失由营销部承担。（5）若订单通过评审，营销部负责在评审完成后0。5个工作小时内，将订单评审审批表转交事业部总经理进行审批;否则,因此造成的一切损失由营销部承担.（6）事业部总经理负责在接到通过评审的订单评审审批表后0。5个工作小时内完成审批，否则，因此造成的一切损失由事业部总经理承担.（7）若订单审批未通过，营销部负责在1个工作小时内重新组织订单评审并报批；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。（8)原则上意向订单须通过评审和审批后方能有效;否则,因此造成的一切损失由营销部承担.四、附则1、本制度由事业部总经理批准后生效。山东*事业部订单评审及管控流程说明任务节点程 序备 注1。意向订单接收1。11.1营销部负责接收客户的意向订单。1。配套制度：山东*事业部订单评审管理制度2配套表单：订单评审审批表2.订单评审2.1营销部需要在订单评审审批表将订单内容填写清楚,订单内容包括:客户名称、产品名称、规格型号、订单数量、主辅料明细、质量要求、包装要求、运费支付方、运费单价、交货地点、交货起止日期、结算方式、成本累计、备注等，填写完成后转交采购部、生产部、品管科。2.2采购部需要在订单评审审批表中将采购明细填写清楚,采购明细包括：采购单价（是否含税)、加价（?元/吨）、采购报价、预估未来行情、采购方式、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等,填写完成后转交管控部。2.3生产部需要在订单评审审批表将生产意见填写清楚，生产意见包括：订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等，填写完成后转交管控部。订单盈利和潜在风险分析分析3.1管控部需要在订单评审审批表中将管控部意见填写清楚，管控部意见包括：结合采购部和生产部的评审意见，对产品价格的可行性和订单盈利能力进行分析，将不符合要求和存在潜在风险的订单评审审批表转交营销部，将符合要求的订单评审审批表转交事业部总经理。营销部根据采购部、生产部、管控部的评审意见，针对问题与客户沟通，重新组织订单评审.事业部总经理审批4.1事业部总经理负责审批由营销部提交的、各部门评审的订单评审审批表，并将审批意见转交营销部;若审批未通过，营销部负责重新通知评审.山东*事业部订单评审管控流程图管控部采购部生产部事业部总经理营销部3.订单盈利能力和潜在风险分析4.事业部总经理审批 3.1 订单盈利和潜在风险分析NNY4.1.事业部总经理审批 2.2 订单评审2.1订单通知2.订单评审1.1订单接收1订单接收开始山东*事业部订单评审审批表 客户名称订单内容产品名称规格型号数量主辅料明细质量要求包装要求运费支付方运费单价交货地点交货起止日期结算方式成本累计:(对采购部和生产部屏蔽）备注：参加评审单位意见采购部意见采购裸价(是否含税）加价(元/吨）采购报价预估行情采购方式支付定金比例采购交期可行性预估剩余原材数量外协单位外协单价备注:生产部意见交期可行性设备条件可行性生产能力可行性备注:管控部意见产品价格的可行性分析订单盈利能力分析潜在风险备注:营销部意见对评审结果进行确认: 事业部总经理审批