订单评审管理制度.doc

山东**＊＊＊＊事业部订单评审管理制度
一、管理目的
为了规范订单接受及执行过程的管理，确保三大控制，提高客户满意度，规避经营风险，特制定本制度.
二、配套流程
山东**＊**＊事业部订单评审管控流程。
三、 适用范围
钢品事业部各营销部、采购部、生产部、管控部
三、 管理要求
1、 订单评审范围
（1）价格申请比较多，（要知道各个产品的制造费用和业务提成标准，从而制作各产品的价格申请标准，此数据需要从人力和财务获取）
（2）交货周期持续时间1个月以上或交期不确定的；
（3)分批次提货的;
（4）订单金额大于80万的；
（5）使用原材为特殊用料的；
(6）产品直发工地的；
（7)订单属外协订单的；
（8）定金低于15％或没有的;
（9）生产技术要求超出我公司能力的；
（10）其他营销部认为需要走订单评审的。
2、意向订单接收
(1）营销部负责接收客户的意向订单，订单的主要内容包括：客户名称、产品名称、规格型号、数量、主辅料要求、质量要求、包装要求、运输支付方、运费单价、交货地点、交期要求、价格、结算方式、违约责任等；营销部须对订单内容的完整性和真实性负责。否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
3、订单评审
（1）营销部负责在意向订单确认后0.5个工作小时内，将订单评审审批表从OA下达到采购部、生产部等。营销部须对其及时性和准确性负责。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。
(2）以上部门负责在接到《订单评审审批表》0.5小时内完成订单评审工作，评审内容如下：采购部负责在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚，采购明细包括：采购裸价(是否含税）、加价（？元/吨）、采购报价、预估未来行情、采购方式（一次采购或分批采购）、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等，填写完成后转交管控部；生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚，生产意见包括：订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等，填写完成后转交管控部；管控部负责对订单价格的可行性和订单盈利能力进行判定，并将判定结果转交营销部。营销部负责对以上各部门的评审结果进行确认.
(4）若评审未通过（若有一个部门未在订单评审审批表上签字即为未通过）,营销部负责在1个工作小时内针对问题与客户沟通，并重新组织评审.否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
（5）若订单通过评审，营销部负责在评审完成后0。5个工作小时内，将订单评审审批表转交事业部总经理进行审批;否则,因此造成的一切损失由营销部承担.
（6）事业部总经理负责在接到通过评审的订单评审审批表后0。5个工作小时内完成审批，否则，因此造成的一切损失由事业部总经理承担.
（7）若订单审批未通过，营销部负责在1个工作小时内重新组织订单评审并报批；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
（8)原则上意向订单须通过评审和审批后方能有效;否则,因此造成的一切损失由营销部承担.
四、附则
1、本制度由事业部总经理批准后生效。
山东＊＊*＊＊＊事业部订单评审及管控流程说明
任务
节点
程 序
备 注
1。意向订单接收
1。1
1.1营销部负责接收客户的意向订单。
1。配套制度：山东＊＊＊*＊＊事业部订单评审管理制度
2．配套表单：订单评审审批表
2.订单
评审
2.1

营销部需要在《订单评审审批表》将订单内容填写清楚,订单内容包括:客户名称、产品名称、规格型号、订单数量、主辅料明细、质量要求、包装要求、运费支付方、运费单价、交货地点、交货起止日期、结算方式、成本累计、备注等，填写完成后转交采购部、生产部、品管科。
2.2
采购部需要在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚,采购明细包括：采购单价（是否含税)、加价（?元/吨）、采购报价、预估未来行情、采购方式、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等,填写完成后转交管控部。
2.3
生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚，生产意见包括：订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等，填写完成后转交管控部。
订单盈利和潜在风险分析分析
3.1
管控部需要在《订单评审审批表》中将管控部意见填写清楚，管控部意见包括：结合采购部和生产部的评审意见，对产品价格的可行性和订单盈利能力进行分析，将不符合要求和存在潜在风险的《订单评审审批表》转交营销部，将符合要求的《订单评审审批表》转交事业部总经理。营销部根据采购部、生产部、管控部的评审意见，针对问题与客户沟通，重新组织订单评审.
事业部总经理审批
4.1
事业部总经理负责审批由营销部提交的、各部门评审的订单评审审批表，并将审批意见转交营销部;若审批未通过，营销部负责重新通知评审.
山东＊＊*＊**事业部订单评审管控流程图
管控部
采购部
生产部
事业部总经理
营销部

3.订单盈利能力和潜在风险分析
4.事业部总经理审批
3.1 订单盈利和潜在风险分析
N
N
Y
4.1.事业部总经理审批
2.2 订单评审
2.1订单通知
2.订单评审
1.1订单接收
1订单接收
开始

山东***＊＊＊事业部订单评审审批表
客户名称

订
单
内
容
产品名称
规格型号
数量
主辅料明细
质量要求
包装要求
运费支付方
运费单价
交货
地点
交货起止日期
结算
方式

成本累计:(对采购部和生产部屏蔽）
备注：
参加评审单位意见
采购部意见
采购裸价(是否含税）
加价(元/吨）
采购报价
预估行情
采购方式
支付定金比例
采购交期可行性
预估剩余原材数量
外协单位
外协单价

备注:
生产部意见
交期可行性
设备条件可行性
生产能力可行性

备注:
管控部意见
产品价格的可行性分析
订单盈利能力分析
潜在风险

备注:
营销部意见
对评审结果进行确认:
事业部总经理审批